办公室目视化管理的规定

【第1句】：目的

为营造一个干净、整洁、舒适的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，使分公司办公管理、现场管理及文化建设提升到一个新层次，塑造良好的企业形象，特制定本办法。

【第2句】：范围

本制度适合办公室及车间办公区域

【第3句】：办公室目视化管理规范

（一）整理

【第1句】：对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”。

分类如下：

（1） 设备：电脑、打印机、文具、书籍等。

（2） 空间：柜架、桌椅、储物箱、文件柜等。

（3） 物品：个人用品、装饰品。

【第2句】：依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”。

“不要”物品经各部门领导判定后，集中报废或拍卖。

（二）整顿

【第1句】：办公桌：桌面除电脑、水杯、电话、笔筒、必要处理文件，不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

【第2句】：抽屉：根据公司现有抽屉的格局，暂定分类放置这些东西：

a、公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器等并划区域放置；

b、A4的`文件资料（分类标识放置）；

c、个人物品，如工作服、手袋等。

【第3句】：坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。

【第4句】：垃圾篓：置于指定地点，不得随意移动，垃圾不得外溢，垃圾娄装到2/3时情形更换清理；垃圾需分类丢弃（可回收垃圾，不可回收垃圾）

【第5句】：饮水机：置于指定地点，不得随意移动，需保持饮水机的干净整洁

【第6句】：报刊：必须上报架，及时更换，报刊阅完后放到指定地点。

【第7句】：个人物品：如摩托车头盔、外衣、手袋，严禁随意放在办公桌椅上应置于抽屉柜内；

【第8句】：桌洞下不得堆积杂物。

【第9句】：文件柜：

（1）文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放；

（2）文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角；

（3）文件柜内贴有“物品清单”，“物品清单”一律贴在门的左上角；

（4）文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放；

（5）文件柜所有文件标示需颜色规格统一。

文件柜资料摆放的标准：

【第10句】：文件、资料管理整顿：

（1）将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置；

（2）硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；

（三）清扫

公司办公楼及公共区域（如通道、楼梯、卫生间）依照办公室值日表轮值清扫；

每日个人办公区域清扫的对象：桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机、文件柜等等。

关于办公室计算机管理的规定

第一条购置和维护、维修

【第1句】：公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有符合这种标准的设备方可使用。

【第2句】：公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选（包括设备的采购）。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。

【第3句】：软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。

【第4句】：公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。

第二条使用

【第1句】：公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。

【第2句】：使用者应保持设备及其所在环境的`清洁。下班时，务必关机切断电源。

【第3句】：使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

【第4句】：未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

【第5句】：严禁使用计算机玩游戏。

第三条安全措施

【第1句】：公司及各部门的业务数据，由该公司文件管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。

【第2句】：公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。

【第3句】：未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

【第4句】：使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。

【第5句】：计算机的所有软驱都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必须通过系统管理员。

第四条上述各项，如有违反，按公司有关规章制度严肃处理。

关于加强办公室计算机使用管理的规定

目前，计算机已成为办公室不可缺少的重要办公设备。其在文件编辑、文档管理等方面的应用，大大提高了办公自动化程度和工作效率，宽带网的接入也给我们工作带来了更多的方便。为确保其在今后工作中更好地发挥作用，现就计算机的使用管理问题，作如下规定：

【第1句】：严格实行三项制度

【第1句】：专人管理制度。在办公室内部对每台计算机实行专人管理制度。对每台计算机的型号、设备详情及打印机、操作台、办公椅都要详细登记造册，将使用管理责任落实到具体人身上。责任人对计算机及配套设备的管理、保养全权负责。其他人员使用计算机时，要首先征得责任人的同意，并在责任人的指导下操作。

【第2句】：事故责任制度。要严格操作规程，精心进行保养，严禁随意拆卸、改动设备。如因违反操作规程等原因导致计算机发生故障的.，其维修费用由直接责任人全部承担，并取销其上机操作资格，人为造成操作台、工作椅等附属设施损坏的，也由直接责任人照价赔偿。

【第3句】：定期检查制度。对计算机及附属设施的维护保养情况实行定期检查制度。每半月初查，一月一检查。初查和检查情况分科室和责任人两项予以通报。在初查中连续两次列最后一名的，给予警告批评，责令改正，再一次检查时仍居后列的，令其歇岗一个月，并在办公室全体人员会上作检查。歇岗期间只发生活费。每次例行检查的成绩将作为评选办公室先进科室和先进个人的重要依据。

【第2句】：严肃纪律

【第1句】：不准利用计算机观看与工作无关的影象资料，上网聊天和玩各种游戏；不准上网浏览不健康的网站信息。

【第2句】：谨慎使用公共和共享的软件，不使用来源不明的软件，不准擅自拷入或拷出计算机的有关资料，对计算机内的有关程序设置不得随意更改。

【第3句】：不准将各种设备、器材等擅自外借或挪作它用；不准利用计算机打印私人材料。

【第4句】：经常使用正版杀毒软件进行检查，一旦发现病毒及时通知网络管理人员，以便采取措施。对于来历不明的电子邮件，不得擅自打开。

【第5句】：严肃保密教育，做好安全保密工作，不在联网的机器上存储、处理、传递带密级的文件资料；对重要程序及数据要及时搞好备份，防止信息丢失。

【第6句】：机要科负责网络服务器的维护保养，但不准使用服务器上网和进行文字处理，其他无关人员不准随便接触服务器。

对以上规定，一旦发现有违反者，第一次在办公室进行通报批评，发现第二次年内取消其办公室内上机操作资格，第三次给予歇岗一个月处理。

【第3句】：加强学习，不断提高业务水平

熟练的计算机操作技能是进入二十一世纪的通行证，是今后办公室工作人员必备的基本素质。办公室全体同志要充分认识提高计算机操作技能的重要性，自觉加强学习，学习计算机应用知识，学习网络知识，不断提高自己的业务素质和新形势下处理政务的能力。办公室将创造条件，加强这方面的教育培训，并在每年举办两次技能考核和技术大比武活动，以进一步掀起学习运用计算机的热潮，努力使办公自动化工作走在全市党委办公室系统的前列，使行政效率和服务水平不断得到新的提高。

瓦斯管理的规定参考

【第1句】：瓦斯检查员必须持证上岗，否则扣除当班工资。瓦斯检查执行巡回检查和专人负责相结合，高瓦斯地区瓦斯检查执行专人负责制，低瓦斯地区实行巡回检查制。

检查地点：所有采掘工作面、硐室总回风道以及矿认为需要检查点。

检查次数：低瓦斯地区采掘工作面每班不少于2次，高瓦斯地区采掘工作面每班不少于3次，硐室每班检查一次，无人作业的工作面每班至少检查一次。

检查内容：沼气、二氧化碳浓度、温度。

【第2句】：瓦斯检查员在现场检查发现有害气体超限时，有权停止该地点和威胁地区的工作，撤出人员采取有效措施进行处理，并向矿调度室报告。否则，按“三违”追查当事人的责任。

【第3句】：瓦斯员必须按规定认真检查所管辖范围内的瓦斯浓度，必须执行请示报告制度。每次检查都必须认真记录，做到瓦斯记录本、牌板、台帐“三对口”。瓦斯员弄虚作假出现空班、漏检、假检时，罚款100－500元。并给予开除矿籍。

【第4句】：井下放炮作业，必须严格执行“一炮三检”和“三人联锁放炮制度”。否则，罚责任者100－300元。

【第5句】：瓦斯检查员实行现场交接班制度，并有记录可查，违者罚款50－100元。

【第6句】：瓦斯检查日报及通风调度日报必须及时报送矿长，总工程师审阅。一次不报送罚50－100元。

【第7句】：排放瓦斯实行分级管理，通风队编制排放瓦斯安全技术措施报矿总工程师批准后，由救护队进行排放。排放瓦斯必须严格执行“撤人、断电、限量”三原则，严禁“一风吹”。矿调度室、通风队按照排放措施要求认真调度、指挥排放工作，排放瓦斯现场负责人将现场情况及时向矿调度室、通风队汇报。

【第8句】：采煤工作面瓦斯检查除执行五点（上、中下部、上隅角、回风）检查外，还要对附近的'高冒点的瓦斯浓度检查。做好回采面上下隅角的瓦斯管理，上下隅角的支护必须与切顶线回齐或超前回料，不得滞后回料，防止瓦斯超限，因滞后回料造成瓦斯超限，罚回采队组100－500元。

【第9句】：加强盲巷的管理，通风队要按规定建立盲巷登记卡，管理台帐，在采掘工程平面图和通风系统图上标绘清楚，做到帐、卡、图三对口，每月将盲巷情况，新增盲巷产生的分析报矿安监站长，总工程师。因帐、卡、图不清，每次罚通风队20－100元。采掘工程平面图不能及时反映盲巷情况，每次罚测量人员20－100元。

(1)盲巷形成后，必须在24小时内对其封闭，在封闭墙外要设置永久栅栏、指示警标，巷道净高2米以下，必须全断面设置栅栏，巷净高2米以上的盲巷，栅栏高度不得低于2米，并设有警标。否则罚通风队50－100元。

(2)每旬由矿救护队员配带仪器仪表检查盲巷密闭处瓦斯、一氧化碳、二氧化碳、氧气、温度、巷道支护及密闭完好情况。对采空区密闭墙内外均要检查上述数据，检查结果报矿长、总工程师、安监站长、通风队。检查数据不全或未按规定检查，每次罚通风队50－100元。(因巷道失修，人员不能安全进入检查地点除外）。

【第10句】：采掘工作面透盲巷前，必须由通风队编制安全技术措施，矿救护队探险，瓦斯超限时，必须先排放瓦斯恢复正常通风后透窝。