办公设备采购申请报告样本第一部分办公用品采购管理办法

一、为了贯彻勤俭节约的办公方针，加强机关内部科学管理，防止办公用品积压和浪费，保证机关各项行政工作的顺利进行，特制定本办法。

2、按照统一领导、分工负责、合理配置、节约使用的原则，加强办公用品的采购和管理。

三、单位应根据库存物品储备量和实际消耗情况的统计分析，结合本年度工作任务和资金筹措可能性，在认真调查研究的基础上，分管领导和相关业务人员应根据项目的目的审查和平衡项目。类别，完善政府采购办公室审核，报政府采购办公室批准采购申请计划后，按照政府采购办公室指定地点组织订购。

4、办公用品采购，可根据市场供应情况和工作需要制定长期、短期、季度、半年、一年采购计划。

5、物品采购由专职采购人员会同政府采购办公室、纪检部门人员按照批准的计划进行。

6、物品入库前，必须认真整理，及时检查，办妥入库手续。验收时，必须注意检查物品的质量和数量。发现问题应立即按照有关规定向供应商或运输单位报告，并及时办理退换货事宜。或补偿程序。

7、仓库内物品的存放要科学，做到存放到位、存放有序、分件分开，并对物品进行编号，以便于收货、签收和检查。贵重物品和稀缺物品应当集中存放，准确计量、记录，并定期检查。

8、物品的发放系统应根据日常消耗和维护需要而定。常用和特殊用途的物品可以限量发行。物品的发放必须经领导批准，并必须由专人保管和发放。应建立详细的账目和物品登记簿。物品还应当及时退回仓库并登记。贵重物品的收集、使用应当严格控制和监督。收集、使用、剩余、废弃、消耗的数量必须详细记录，严格执行审批制度。

九、单位应建立使用物品定期抽查制度，每学年进行一次全面清点。盘点结果应当报主管审核并备案。对于缺货、丢失、损坏的物品，应追究物品负责人的责任。将对损坏物品全额处以经济处罚。

办公设备采购申请报告样本第二部分在相互信任的基础上，经双方友好协商，一致同意具体条款如下：

1、甲方委托乙方对甲方的办公设备进行如下维护、修理和保养：

设备名称： ____________________

品牌型号：__________________

设备编号： ____________________

计数器初读（张）：______ 计数器初读（张）：______

数量（单位）：______ 数量（单位）：______

2、成本

本合同签订后，甲方每年需向乙方一次性支付__________元维护费。 _________年______月_____年____月______日维修期间，甲方不再支付维修费用，但机器需要更换零配件和消耗品时的费用由甲方承担。

3、乙方处于维护期内

1、每____个月定期对机器进行一次维护保养，以保证其良好的工作状态和打印质量；

2、以优惠价格向甲方提供耗材、零配件等办公设备，并免费送货上门；

3、乙方免费为甲方提供机器使用指导及简单故障排除；免费为乙方培训操作人员并提供技术咨询；

4、甲方机器出现故障，甲方向乙方提出维修请求，乙方收到通知后1个工作日内到达现场维修；

4、甲方处于维护期内

1、甲方机器出现故障，应及时报告乙方，不得自行修理，加剧故障；

2、甲方指定经乙方培训的人员使用和管理机器，进行清洁和维护，提高机器的利用率；

3、同等质量、价格的前提下，甲方优先向乙方采购机器所需的零配件、消耗品等；

4、甲方机器易损件必须经乙方维修人员证明后方可更换。但由于资金或其他原因，甲方无法更换，因此机器经常出现故障。

复制质量差，责任不在于乙方；

6、因下列原因导致合同不能履行：

1、甲方擅自拆卸、改装或请他人修理机器的；

2、因火灾、洪水、地震、电网电压不稳定或自然灾害等不可抗力因素造成的设备损坏；

3、在机器规定的使用环境条件之外使用机器或甲方使用非原厂正品型号耗材及零配件；

7. 其他

1、本合同一式两份，双方各执一份。签字盖章后在约定期限内有效；

2、对于未尽事宜，双方应本着友好合作的原则协商解决；

3、合同期满前1个月，双方应相互告知是否继续延长协议或重新签订协议。

甲方（盖章）：___________ 乙方（盖章）：___________

_____年_____月_____日____年_____月_____日

办公设备采购申请报告样本第3xxx部分：

结合xxx建设和各项工作更加有效落实，区决定将“大综治”社会综治服务中心办公室设在流动管理中心二楼，因此有必要新增一批办公设备。同时，针对各社区出入境管理站申办证件的需求，我办拟在彩虹社区设立难民管理证件申领分部，并为各社区采购一批摄像头，提高办证效率。各个社区的证书申请。上述两项任务需要采购一批办公设备，以满足日常办公业务需求。对此，我们办公室计划采购一批电脑、相机、复印机、打印机、办公桌等办公设备。预计所需资金总额约为人民币70,700元（70,700日元）。为此，我局已向区政府申请拨款，购买必要的办公设备。

谨请领导批准。

附：采购办公设备清单。

xx 流动人口管理办公室

2008 年7 月2 日

附录：

1、办公设备：

1. 3台电脑，4000元/机=12000元

2、复印机1台，3500元/台=3500元

3、打印机2台（彩色1台、黑白1台）=2600元

4、过胶机一台，500元/机=500元

5、切割机1台，200元/台=200元

6、20个摄像头，2000元/摄像头=4万元

2、办公桌椅：

1、办公桌2张，1800元/张=3600元

2、办公椅2把，600元/张=1200元

3、茶几1个，500元/张=500元

4、真皮沙发1套，3000元/套=3000元

5、木质文件柜，3个，1200元/个=3600元。以上合计为人民币70,700元（日元70,700元）

西区流动人口管理办公室

2008 年7 月2 日

办公设备采购申请报告样本第四部分甲方：_____________

乙方：_____________

为进一步推进*****采购工作，规范采购行为，提高采购效率，甲、乙双方根据《*****采购法》、《*****依据《中华人民共和国合同法》等相关法律规定，经协商签订如下办公设备采购供应协议：

一、供货范围及供应商

1、本协议适用于_____________（以下简称甲方）。

2、乙方只能向甲方提供办公设备、耗材、IT产品。

2. 价格和交货时间

1、本协议期内采购人所需的办公设备及其他产品，在与同类产品同等条件下，由甲方优先供应。

2、双方约定的供货价格以当前报价为准。若产品有更新，则按照当时报价的优惠费率计算。

3、在任何情况下，乙方采购时均享有优先供货权。一般情况下，供货期限为年。

4、乙方折扣后的价格不得高于市场最低价。

3、费用结算

1、乙方必须向甲方出具合法、正式的证明。

2. 付款方式为支票。

4、质量保证及售后服务承诺

1、乙方应保证所有产品均为全新、未使用过、完全符合行业的质量、规格和性能要求。

2、乙方提供的产品应经国家有关机构认证，符合国家标准、行业标准及其补充技术要求，或符合国家标准化行政主管部门确认的标准。

3、乙方提供的免费保修期不得低于行业标准。

4、乙方必须履行所提供的售后服务承诺书。

5、技术服务

如果设备运行过程中出现故障，甲方无法解决并致电乙方，乙方负责及时帮助解决故障。

6. ** 和义务

1、甲方有权在执行过程中公布有关《*采购协议供货》的所有信息；

2、甲方有权不时检查乙方提供的价格及售后服务承诺；

3、甲方有义务督促使用单位按时结清货款；

4、乙方有义务及时调整价格信息；

5、乙方有义务向协议供货的用户单位提供最优质的服务；

6、乙方有义务保证其授权供应商履行合同；

七、违约责任

在供货协议有效期内，如发现乙方有下列行为，甲方有权终止乙方供货资格，并按照《*****》的规定追究乙方责任： * 合同法”。

（一）经甲方核实无正当理由拒绝按要求向甲方供货的；

（2）乙方提供的产品不是原装产品，或者未按照约定的供货合同要求提供货物，具有欺骗性；

（3）不遵守服务承诺、商品或服务质量以及甲方投诉的；

（四）拒绝接受甲方检查、检查的；

（五）未按照要求及时调整价格信息的；

（6）乙方在供货协议有效期内擅自终止协议的；

（七）其他严重违反本合同条款的行为。

八、协议的效力

本合同经双方法人（负责人）或授权人签字并加盖单位公章后生效。

九、其他协议