联合文件格式样本第1 部分1. 通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关及所属机关的公文，批准并转发下级机关的公文，要求下级机关办理需要办理的事项知晓或者共同实施、任免、聘用干部。

2. 报告。向上级汇报工作、反映情况、提出建议。

3. 请求指示。向上级主管部门请示并批准。

4. 会议纪要。记录并传达会议同意的事项和主要精神。

5. 决议。会议讨论并通过了重大决策事项。

6. 信。没有隶属关系的机构相互协商、提问和回答问题，并报请有关主管部门批准。

7. 通知。赞扬进步，批评错误，传递重要精神，沟通重要情况。

8. 公告。公告一定范围内应当遵守或者应当知晓的事项。

9. 批准。答复下级机关的请示。

10. 规定。用于建立管理工作、活动和行为的规则和条例。

11. 规定。用于为特定范围的工作和事务建立具有约束力的行为准则。

12. 意见。对重要问题提出想法、建议和安排。

13. 公告。对内对外公布重要事项或法律事项。

14. 决定。对重要事项或重大行动作出安排。

联合文件格式样本第2 部分我们常用的官方文件包括：报告、指示请求、通知、规定和信件。

（一）《报告》撰写要点：报告是报告工作、反映情况、提出意见建议、答复上级询问的描述性文件。

1、发布机构+原因+报告；报告前可加“紧急”。

2、文字：一、原因：直接陈述事情，清楚地描述情况、原因和后果。二是事：写出工作步骤、措施、结果。还可以写下意见、建议或工作中应注意的问题。

3、结尾：可以写“特此报告”、“特此报告”，不带任何标点符号，或者“以上报告如无问题，请转发各地各部门落实”，或者“请对上述报告作出指示”。注：概括事实，突出重点，明确中心，实事求是，有的放矢。

（二）“请示”的书写要点：请示是下级机关向上级机关请求指示或者批准的类似请愿的正式公文。

1、制发机构名称+原因+请示。

2、正文：一是请示原因：陈述情况，说明理由，说明必要性和可能性，最后用“为此请示如下”。二是请求事项：陈述请求指示。例如，如果您索取材料，请注明产品名称、规格和数量；如果您索取资金，请注明金额。

3、结束语：常用“以上意见是否恰当，请指教”。 “特此请示，请批准”、“以上请示，请批准”、“以上请示，请批准”、“以上请示，如无问题，请转发各部门”执行”等词语。

4、注意事项：一篇文章一件事；一人应将其发送给当局；一步步请求指示。

（三）《通知》为向下级文件，要求下级机关办理、执行或遵守安全规定。

排的类型。通知应当及时，应当告知应当立即处理、立即执行或者公开的事项。

1、制作发行机关+原因+通知。

2、正文：一是通知前言：即发出通知的原因、目的、依据。例如，“为解决问题，经批准，现通知，具体规定如下。二是通知主体：写明通知事项，逐条列明将它们放在单独的项目中，并使项目清晰。

3、结尾：三种写法：

首先是说出你想说的一切，而不仅仅是结束语。

其次，在序言和正文之间，如果不使用过渡语言“特此通知如下”，结尾可以“特此通知您”结束。

第三个是段落描述，再次明确了主题。

（四）《条例》编写要点：条例是机关、社会团体、企事业单位对某一方面的工作或者行为作出具体规定的文件。

1.地区+内容+文件类型（条例、管理办法、细则、细则等）。

2、正文：首先，正文的内容以“文章”的形式表达，并按顺序排列。 “条”是规章的基本单位。其次，当“文章”内容较多时，可以分为“节”，当“节”内容较多时，可以分为“项”。第三，根据内容的需要，可以在“文章”中添加“章节”。

（五）“信函”概念：信函是相互没有隶属关系的机关相互沟通、询问和回答问题，或者请求有关主管部门批准事项的公文。它是一种并行语言。

一、书信的特点：一是沟通。第二是灵活性。三是单身。

2、写信时应注意的问题：

首先，要注意写作的简洁、清晰和用词得体。无论是平行组织还是无关写作，语气一定要平和有礼，不要依靠权力压倒或强迫别人，也不需要阿谀奉承或客气。至于回信，要注意写作的针对性和回信的清晰性。

联合发帖格式第三条示例：我销售保健食品已有三年多，但主要销售产品和保健营养品。我很少接触到名贵中药材的提取物。经过两个月的学习，我对石斛有了一定的了解。我们对天麻、杜仲、葛根、西洋参都有一定的了解。我公司在原材料、石斛种植技术和生产加工技术方面具有一定的优势。种植技术和生产加工技术成熟，产品品质优良，功效良好。无毒副作用，具有潜在的消费者健康需求。但通过大量现场渠道的拓展，我们了解到我公司产品的知名度和美誉度还有待提高。从长远来看，我们计划把产品做长远，公司也会这样做。从长远来看，只有打响产品品牌，通过各种方式提高产品知名度，培育消费群体，灌输“食药同源”和保健的重要性，消费者才会更容易接受企业的产品，企业也将得到更大的发展。在今后的一切工作中，我们将致力于公司产品的推广。如果符合节省成本，我们可以适当做一些促销活动，比如推广高端社区。

官方文档的格式包含了很多内容，不知道你具体想问哪些。现在我把国家下发的官方文件的格式贴给大家，大家可以根据自己的需要自行查看。国家行政机关公文格式（GB/T9704-1999） l 范围本标准规定了国家行政机关公文的纸张通用要求、印刷要求、要素顺序和标记规则。本标准适用于国家各级行政机关发布的正式文件。其他部门的正式文件可参照执行。少数民族文字印制的公文格式可参照本标准并按照有关规定执行。 2 引用标准下列标准中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。截至出版时，所示版本均有效。所有标准都会进行修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图用纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。 Word单词在官方文档中标识水平距离的长度单位。一字是指一个汉字所占的空间。线线标识文档中垂直距离的长度单位。本标准以3号字体高度加上7/8倍3号字体高度之间的距离作为参考线；官方文档的标题以2号字体的高度加上7/8倍2号字体的高度之间的距离作为参考线。 4 公文纸主要技术指标公文纸一般采用胶印纸或复印纸，纸基为60g/m~80g/m。纸张白度85%90%，横向耐折度15次，不透明度85%，pH值。 5 公文纸幅面及版式尺寸公文纸版面尺寸公文纸采用GB/T 148规定的A4型纸，成品幅面尺寸为：210mm297mm。尺寸允许偏差见GB/T 148。 公文页边距和页中心尺寸：公文纸页眉（上白边）为：37mm1mm。正式文件边距（左白边）为：28mm1mm。页面中心尺寸：156mm225mm（不含页码） 6、官方文件中图文颜色未指定。官方文档中的图片和文字颜色均为黑色。七、排版规格及印刷装订要求： 排版规格：正文采用3号仿宋字体。如果文本中有字幕，请使用3号下标宋体或粗体。一般每边有22行，每行28个字符。制版要求版面干净无灰底，字迹清晰无断线，尺寸标准，无斜中心，误差不大于1毫米。打印需要双面打印；页码应对齐，两侧误差不得超过2mm。黑色墨水应达到色谱标记的BL100%，红色墨水应达到色谱标记的Y80%和M80%。印刷油墨牢固、均匀；文字不华丽，不白，也不破烂。装订要求正式文件应左侧装订，不得有脱落的页面。文件封面、书芯不得脱落，背面必须平整、不空。两页之间的误差不应超过4mm。骑马订或平订的设置是用两个钉子在书芯上下各1/4处锯开外装订孔，允许误差为4mm。平钉锯与书脊的距离为3mm至5mm；无断钉、缺钉、重钉，钉脚平整、牢固；背部不得松散绑扎。切割产品尺寸误差lmm，四个角成90度，无茬、缺陷。 8. 正式文件中各种要素的识别规则。该标准将正式文件的组成元素分为三部分：标题、主体和印记。官方文档首页红背线（宽度与页面中心相同，即156mm）以上的所有元素统称为眉毛；位于红背线以下（不包括）和主题词之间（不包括）的所有元素统称为主体；主题标题下方的所有元素统称为印记。文档副本序列号是打印同一文档的多份时每个文档的顺序编号。如果需要标注正式文件的份数，可以用阿拉伯数字标注在页面左上角的l行上。

如果需要标注密级和保密期限，则使用3号黑体字。顶部网格应标记在页面右上角的第一行，两个单词之间有一个空格“l”。如果需要同时标注保密级别和保密期限，则使用3号黑体字。字，顶部网格标志位于页面中心右上角的l线上，密级和保密期限用“”分隔。如果需要标注紧急程度，则使用3号粗体字符，顶框标记应在页面右上角的l行上，两个单词之间有一个空格“l”。如果需要同时标注秘密级别和紧急级别，则秘密级别的顶框标记应位于页面中央。页面右上角第1行，紧急级别最上格标注在页面右上角第二行。发文机构标识由发文机构全称或标准化简称后加“文件”组成；对于某些特定的官方文件，可以仅标注发文机构的全称或标准化缩写。发证机构标志上边缘到牌匾中心上边缘的距离为25mm。提交的正式文件，发证机构标志上边缘到页面中心上边缘的距离为80毫米。如需标注公文份数、保密级别和保密期限、紧急程度，可在发文机构标识上方两行标注（见图3）。建议发证机构标志采用小号宋体，并标注红色。字体大小由发证机关根据醒目、美观的原则确定，但一般应小于22mm15mm（高宽）。联合发表文件时，主办机构名称应放在前面，“档案”字样放在发文机构名称右侧，从上到下排列在中间。如果联合出版机构过多，正文必须显示在正式文件的首页。发行号由发行机构代码、年份和流水号组成。发证机关标志下留空两行，仿宋体三号，居中排列；年份和编号应当用阿拉伯数字标注；年份应标明全名，并用六角括号“〔]”括起来；序列号中不应包含任何虚拟数字（即序列号中不应包含任何数字）。编号为001），不加“编号”二字。在文本标记下方4mm 处打印一条与板中心相同宽度的红色反向线。发行人提交的正式文件必须标明发行人的名称，并与文件编号右侧平行排列。单据编号为“l”，左侧有空格，发行人名称为“l”，右侧有空格；发行人采用3号仿宋字体，后接全角冒号，发行人名称采用3号斜体冒号后。如果有多个发行人，则保荐机构的发行人名称放在第1行。其他发行人的名称从第2行开始按发行机构的顺序列出，红色反行向下移动。将发行编号与最后发行人的名称放在同一直线上，并使红色反面线与其之间的距离为4mm。公文标题正文应在红色下划线下方2行，宋体2号，可分为一行或多行，居中排列；回行时字意要完整，排列要对称，间距要适当。主要送货机构的标题下有一个空行。左侧顶盒上标有3号仿宋字。回线时，顶箱还在；主要送货机构的姓氏后跟全角冒号。如果主发机构名称过多，致使正文无法在公文首页显示，则应将主发机构名称移至本版主题标题下方、抄送上方。标记方法与复写本相同。公文正文中，送文单位名称应置于下一行，每段留空2个字符，回信行顶框。数字和年份无法返回。官方文档如有附件，请在正文下方左侧空白处标注“附件”，空格为1行2字，后跟全角冒号和名称。如果附件有序号，请使用阿拉伯数字（如“附件：1.”）；附件名称后不会添加标点符号。附件应与正式文件正文装订在一起，并在附件左上角第一排顶框中注明“附件”。如有序列号，应标明序列号；附件的序号和名称应一致。附件与公文正文无法装订在一起的，应在附件左上角第l行顶框中注明公文签发编号，并注明附件（或序号）并在其后进行标记。

书面日期用汉字标注年、月、日； “零”写成“O”；查看书写日期的位置。官方文件有效性标记官方文件有效性标记是证明官方文件有效性的一种表现形式。它包括签发机构的印章或签字人的姓名。标记官方文件有效性的方法有两种。一种是单一发证机构如何标注公文的有效性标志，另一种是联合发文机构如何标注公文的有效性标志。由单一机构签发且带有单一签发印章的正式文件，签名处没有签发机构的名称，只有书写日期。书写日期右侧应留空4个字；印章与正文在一行以内，平直居中，书写时间在底部。密封件应该是红色的。当印章下弧上没有文字时，采用下弧法，即仅将下弧压在所写日期上；印章下弧有文字时，采用中置法，即将印章中心线压在所写日期上。联名文件盖章联名文件需盖两枚印章时，书写日期应分开，左右各留7个字；正面加盖主办单位印章；两个印章应与书写日期相同，并且印章应为红色。只有采用相同的密封方法才能保证密封件排列整齐。两封条不得相交或相切，距离不得超过3mm。当联名文件需加盖三枚以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发证机构名称（可缩写）按加盖印章的顺序排列在相应位置，印章应按顺序排列在相应的位置上。粘贴或叠印在其上。主办单位印章在前面，每排最多可以有3个印章，两端不得超过图纸中心；如果最后一排有一个或两个以上的密封件，则应布置在中间；密封件不应相互交叉或相切；最后一行印章下方右侧空白处有两个字，表示书写时间。特殊情况表明，公文排版后剩余空白不能容纳印章位置时，应采取措施调整行距、字距，保证印章与文字在同一面。不允许使用标记“此页没有文字”的方法。解决。注释正式文件中如有注释，应以仿宋体3 号标注，左空格加括号2 个字符，书写日期下方一行。版本：主题词“主题词”以3号粗体标记，置于左上栏，后跟全角冒号；标题采用小宋体，3号；标题之间有一个空格“l”。官方文件上如有CC机构，应置于主题标题下方1行；左右两边各有一个空格“l”，“CC”标有3号仿宋体字，后面加全角冒号； CC机构之间应以逗号分隔，并在冒号后与CC地址对齐；在最后一个CC 地址后加一个句点。如果主要发送机构移至主题标题下，则识别方法与复制机构相同。发行机构和发行日期位于复制机构下方（如果主题标题下没有复制机构），占据第1 行；使用3号仿宋字体。 “l”一词留空表示签发机构，“l”一词留空表示签发日期。发文日期以正式文件印制日期为准，并用阿拉伯数字标注。反行中版。版中每个元素下方加一条反线，宽度与版中心相同。印记的位置应放在正式文件的最后一页（第四封），印记的最后一个元素应放在最后一行。 9 页码用白色4号半字形阿拉伯数字标记，位于页面中心下边缘下方一行。 4 号线位于号码的左侧和右侧。该线距离页面中心下边缘7mm。单页码在右侧放置“l”空格，双页码在左侧放置“l”空格。空白页和空白页之后的页面没有页码。 10 正式文件中如需表格，对于横式A4纸表格，页码应置于横式表格的左侧，单页码应置于表格的左下角，双页码应放置在表格的左上角，单页码应放置在页眉的缝合侧，双页页眉位于缺口侧。

如果正式文件需要附A3纸质表格，当最后一页是A3纸质表格时，第三封和第四封（可以单独放置，但不加页码）应为空白。 A3纸表格应贴在第三封封面的前面。将其贴在文件的最后一页（第四封面）。 11 公文具体格式信件格式：发文机构名称上缘与页面上缘距离为30mm。建议使用小宋字体，字体大小由发行机构确定；发证机构全名下方4mm处为军用线（上粗下细）），距页面底边20mm处为民军线（上细下粗） ），两条线长均为170mm。每行中央有28个字符。主页不显示页码。发证机构名称及双线均以红色印刷。文字编号置于吴文线下方L线中心的右上边缘。在文档编号下方留一个空行以标识正式文档的标题。如果需要标记机密或紧急级别，可以将顶部网格标记放置在武术线下方的L线中心的左边缘。两条线之间的其他元素的识别方法从本标准的相应元素中解释。命令格式：命令标志由发证机构名称加“令”或“令”组成，宋体红色小字，字体大小由发证机构确定。命令标记的上边缘距板中心上边缘20mm。底部边缘有2个空行，用于标记订单号；订单号下面的2个空行标记文本；正文下方有1个空行，右侧标记有4个字，标识签发人的签名，签名印章左侧有2个空行。发行人的名称应以文字标识；应标明联合发布的命令或命令的发布者的全名。在发行人签名下，在空行中注明书写日期，并在右侧空白处写上两个字。其他要素从本标准的相关要素中解释。会议纪要格式会议纪要标记由“会议纪要”组成。标识位置相同，为宋体红色小字，字体大小由发证机关确定。会议纪要不会盖章。其他要素从本标准的相关要素中解释。 12、A4型公文纸的边距和中心尺寸如图1所示；官方文档首页布局如图2所示；提交的正式文件首页布局如图3所示；官方文档最后一页的布局如图4所示；联合文件最后一页的布局如图5所示；联合公文末页版式2如图6所示。（摘自中国标准出版社GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》）

联合文件格式样本第4 部分大小

官方文件使用的纸张是A4尺寸的纸张。

边距和中心尺寸

公文纸的页眉（上白边）为37mm1mm，装订边（左白边）为28mm1mm，中心尺寸为156mm225mm。

字体和大小

除非另有说明，正式文件格式的所有元素一般均采用仿宋体三号字体书写。根据具体情况可作适当调整。

行数和字数

一般每边有22行，每行28个字符，填满页面的中央。根据具体情况可作适当调整。

文字颜色

除非另有说明，官方文件中的文字颜色均为黑色。

联合文件格式样本第五条：正式文件格式各要素的划分

该标准将页面中心的正式文档格式的各个元素分为三个部分：标题、正文和页面。官方文档首页红色分割线以上的部分称为页眉；正式文件第一页红色分割线（不含）以下和最后一页第一条分割线（不含）以上的部分称为正文；正式文件最后一页第一条分割线以下的部分称为正文。最后一条分割线以上的部分称为印记。

页码位于页面中心之外。

标头

如果需要标记零件编号，通常使用6位阿拉伯数字，数字3，顶部网格排列在页面中心左上角的第一行。

分类及保密期限

如果需要标注保密级别和保密期限，一般采用3号粗体字体，顶部网格应布置在页面中央左上角第二行；保密期内的号码应当用阿拉伯数字标注。

紧急级别

如果需要标注紧急程度，一般使用3号粗体字体，并将顶部网格安排在页面左上角；如果需要同时标注编号、保密级别、保密期限、紧急程度，则按照编号、保密级别、保密期限、紧急程度的顺序进行标注。从上到下排成行。

发证机构标志

它由发证机构的全称或标准化缩写加上“文件”一词组成。也可以使用发证机构的全名或标准化缩写。

发证机构标志布置在中央，上边缘距版面中心上边缘距离为35mm。建议使用红色小宋体，以醒目、美观、庄重为原则。

共同撰写文件时，如需注明共同签署、出具机构名称的，一般应先列主办机构名称；如有“文件”字样的，应置于发证机构名称右侧，并以联署发证机构名称为准。排列在中央。

发行数量

在发证机关标志下方排成两空行，并排在中央。文件的年份和编号应当用阿拉伯数字标注；年份应标明全称，并用六角括号“〔〕”括起来；证件序号不得加“号”字，不得有空位数字（即1不编号为01）。阿拉伯语在数字后面添加“号”一词。

上文字的发行编号在左侧空格排列一个字，并与最后发行人名称在同一行。

签字人

由“发行人”三个字加全角冒号和发行人名称组成，右侧留一字空白，排列在发行机构标志下方的两行空行中。仿宋体三号字为“发行人”字样，斜体三号为签字人姓名。

如果发行人有多个，则发行人名称按照发行机构的顺序从左到右、从上到下均匀排列。一般情况下，每行有两个名字。返回时，它们与前一行中第一个发行人的名称对齐。

标题中的分隔符

在文字标记下方4mm 处中央打印一条红色分割线，其宽度与板的中心相同。

一般采用2号小楷宋体，排列在红色分割线下方的两行空行中，中间排列一行或多行；回行时，字意要完整，排列要对称，长短要适当，间距要适当，标题排列宜采用梯形或菱形。

主要输送器官

将其排列在标题下方、左上列中的空行中，并在返回该行时将其保留在顶部单元格中。最后一个机构名称后跟一个全角冒号。如果主发机构名称过多，导致正文无法在公文首页显示，则应将主发机构名称移至页面。参见标记方法。

正文必须显示在官方文件的首页。一般采用3号仿宋体字，排列在主发机构名称的下方一行。每个自然段落有两个字符留空并返回到该行的顶部网格。文本中结构层次的序号可以用“1”、“(一)”、“1”来标注。 “(1)”；一般来说，第一级为黑体，第二级为斜体，第三级和第四级为斜体。仿宋字体注释。

附件说明

如果有附件，请将“附件”一词放在文本下方留有两个空格的行中，后跟全角冒号和附件名称。如果有多个附件，用阿拉伯数字标注附件的序号（如“附件：”）；附件名称后不添加标点符号。如果附件名称较长，需要换行返回，则应与上一行附件名称的第一个字符对齐。

发证机构签名、日期和印章

加盖公章的正式文件

书写日期一般在右空格排列四字，印章为红色，不允许留空白印章。

单一机构撰写文件时，发文机构的签名一般放在文件日期上方，并以文件日期为中心。印章正确且位于发文机构签名和文件日期下方居中，使得发文机构签名和文件日期低于印章中心。印章顶部应位于正文（或附件说明）的一行内。

共同书写文件时，各发证机关的签名一般按照发证机关的顺序整齐排列在相应位置，印章一一对应、正确、居中在发证机关签名下方。权威。最后一个印章正确，居中，下方有签发机构的签名和文件日期。印章排列整齐，不相交、不相切。每排印章的两端不得超过页面的中心。第一排印章的顶部应位于正文（或附件说明）的一行内。

无印章的官方文件

当文件由单一机构撰写时，发证机构的签名应在正文（或附件说明）下方右排两格，并在正文上注明撰写日期。签发机构签名下方一行。第一个字符应比发证机构签名的第一个字符向右移动两个字符。例如，书写日期如果比文件签发机构的签名长，则文件的日期应采用右侧两个空格的格式，以及签发机构签名右侧空格中的字符数发文权限也应相应提高。

加盖发行人签名的正式文件

单一机构出具的正式文件加盖出具人签名时，应在正文（或附件）下方右侧加盖出具人签名两行四字。上下排列在中央。签发人签名下，在右侧空白处留一行四字，以书写文件日期。

撰写联合文件时，应先排列保荐机构发行人的标题和签名印章，其他机构的其他发行人的标题和签名印章应向下排列，以便与标题和签名对齐。保荐机构发行人印章；每排只能安排一个机构的一个发行人。职务、签字印章；发行人职务应当标明其全名。

签名印章通常是红色的。

书面日期中的数字

用阿拉伯数字完整标注年、月、日。年份应完整标注，月、日不得用空位数字编号（即1不能编号为01）。

如果有任何注释，请将其放在书写日期下面一行的括号内。

附件应单独格式化，并在打印前与正式文件正文装订在一起。 “附件”字样及附件序号以页面左上角第一行第3号粗体字排列在页面左上角。附件的标题应位于页面第三行的中央。附件的序号和标题应与附件的描述一致。附件格式要求与正文相同。

附件与正文无法装订在一起的，应在附件左上角第一行顶框中填写文件签发编号，并在其后标明“附件”字样和附件序号它。

排版中的分隔符

布局中的分割线应与页面中心的宽度相同。第一条分割线和最后一条分割线应为粗线（建议高度为），中间分割线应为细线（建议高度为）。第一条分割线位于字体中第一个元素的上方，最后一条分割线与文档最后一面中心的下边缘重合。

复制权限

若有机构副本，一般用仿宋四号字体书写，上方各划一行，注明发行机构和发行日期，左右各留一个空格。在单词“cc”后添加全角冒号和复制组织的名称。返回时，将其与冒号后的第一个单词对齐。复制组织的姓氏后跟一个句点。

如果需要将主发送机构移至页面，除了将“抄送”字样改为“主发送”外，排列方法与复印机构相同。当同时存在主发送机构和复制机构时，主发送机构应位于复制机构上方的直线上，两者之间没有分界线。

发证机关及发证日期

发行机关和发行日期一般用仿宋四号字体书写，排列在最后一条分割线上方。左侧有一个空白字为颁发机构，右侧有一个空白字为颁发日期。年、月、日用阿拉伯数字标注，后加“印发”字样。

印记中如有其他内容，应以细行与签发机关、签发日期分开。

一般采用4号半角宋体阿拉伯数字，排列在公文页中央下缘下方，数字左右各各一条线；该线距中心下缘7mm。单页码右侧一个字，双页码左侧一个字。如果正式文件的排版页之前有空白页，则该空白页和排版页都不会被编号。正式文件的附件与正文装订在一起时，页码应连续。

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