会议纪要实用写作范例第1 部分1. 注意事项

(一)语言常识

1. 概念

通知是传达需要下级机关（人员）办理、需要有关单位（人员）知晓或者执行的事项以及任免人员时使用的语言。

2. 语言特点

(1) 出版。

(2)传递性。

(3)广泛性。

(4)说真话。

为了便于工作，需要向有关单位和人员传达、告知某些事项和信息。此类通知起到通知的作用，如设立机构通知、启用印章通知、会议通知等。例如《飞利达计算机职业培训学校关于开设公开课的通知》、《XX公司关于举办培训班的通知》 《XX市总工会关于召开第三次工会代表大会的通知》、《XX公司关于举办劳动管理干部培训班的通知》、《XX大学关于举办纪念活动的通知》学校成立30周年。

(2) 格式扫描

通知一般由四部分组成：标题、主要发送机构、正文、签名。

如果标题中的事项非常重要或紧急，可以在文字类型前添加“重要”、“紧急”等词语；如果是两个或两个以上机构联合撰写的文件，则添加“联合”；这是对不久前发布的一份文件的引用。补充内容，加“补充”。

正文一般由原因及目的、通知事项、实施要求三部分组成。通知的起因和目的是对通知正文的介绍。应清楚地说明发出通知的原因，通常应简洁明了。过渡词常用为“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“现紧急通知如下”等。

2. 通知

(一)语言常识

1.通知的概念

通报是表彰典型先进事迹和先进人物，批评教育严重错误，传达、通报审计重要情况的通用公文。

2.通知的特点

(一)严肃性。

(2)典型性。

(3)时效性。

（四）用事实说话。

3. 通知类型

（一）表彰通报。

（二）重大通知。

（三）事项通知。

(2) 书写指令

通知一般由标题、主要发送单位、正文、签名四部分组成。标题、主要发送机构、签名三部分的书写方法与通知相同。我们主要介绍一下正文的写作方法。

不同类型的通知有不同的文本书写方式。我们分别介绍一下。

1.表彰通知

正文由三部分组成：

（一）事项：简要描述先进事迹或先进经验。

（二）决定：研究撰写决定，表彰先进集体或者个人。

（三）号召：号召向先进人物或先进经验学习。

2.批判性报道

正文一般由理由、事项、分析、要求四部分组成。

(1)原因：写明通知原因及发证机构的态度。

（二）总结批评对象的错误事实。

（三）分析：对被批评事项的性质进行阐述和分析，总结教训。

三、事项通知

特定事项通报首先陈述通报情况，客观描述主要情节，注重清楚描述人物、时间、地点、事件和结果。其次，写下事情目前的进展情况，即事情发生后的临时处理情况。最后，必须说明发证机关的意见和要求，可以在分析客观事实的基础上提出。

(3) 书写指令

1、举例要具有典型性

2. 情况必须真实

3.细节要适当

4.分析必须准确

5、通知要及时

实用写作会议纪要样本文章二发表文字可写成百花：要么清澈明朗，如清澈的河水上美丽的阳光；要么清晰明朗，如清澈的河水上美丽的阳光；或微妙深邃，如林海云波；比如兰花香……这种不同的风格与报刊的性质有关，与特定时代的氛围有关，与编辑的审美情趣和精神气质有关。但无论如何出现，一般应包括以下基本内容：

首先介绍一下这个期刊（论文）的性质；

二、说明办刊（报纸）的目的；

第三，明确读者群体；

四、公布学报（报）办刊政策；

当然，具体写的时候，不必涵盖所有内容，但应该聚焦、创造、突出特色。报纸必须有自己的个性，这必须体现在报纸的文字中。因此，不同期刊的发表字的书写方式会有所不同。要想达到良好的宣传效果，除了内容鲜明、富有个性外，还应注重态度的真诚，让读者感到亲切。

实用写作会议纪要示例第三次初中英语实用写作应包括信件、留言、贺卡、通知、公告，以及明信片、海报、电子邮件等。实用论文通常有一定的格式，不同类型的实践论文有不同的格式。因此，掌握一些实用的写作格式并能够熟练运用它们是非常重要的。

实践论文的总体写作要求是：格式正确；语言简明扼要，没有语法和词语搭配错误。

1. 信件

1、信件格式要求：

信件一般由六部分组成，即信头、信内地址、标题、正文、结论和签名。

(1) 信笺抬头

信头是写信人的地址和信函的日期。写信人的地址通常写在信纸的右上角，也可以从靠近信纸中心的地方写。应首先写发件人的地址，然后写信函的日期。需要注意的是，英文地址的写法与中文不同。它们应该按升序书写；日期的顺序是月、日、年或日、月、年。年份前面有一个逗号。例如：2003年9月12日，或者2003年9月12日。（给亲友写信时，寄信人地址可以省略，只写日期。）

(2) 信函中的地址

信中的地址是指收件人的姓名和地址。信函中的地址位于信纸的左上角，从信头下方一两行开始。在第一行写下您的姓名和职务，然后写下您的地址。 （信中的地址一般只用于公务信件或给陌生人的信件，其他情况可以省略）

(3) 标题

标题是指收信人的称谓，写在信中地址的下方，相隔一两行，从信纸左边开始，中间不带空格（信中地址省略时，可以是一或信纸右上角距日期两行）。给熟悉的人写信时，您通常使用“亲爱的”+您的名字，或“亲爱的小姐/夫人/先生”+您的姓氏。例如：亲爱的王平、亲爱的先生、亲爱的布莱克小姐等。

(4)正文

正文是指信件的内容，是信件的主体部分。将其写在标题的下一行或第二行，从左侧第三个或第五个字母开始。长信应该分段落写，每个段落应该有一个中心思想，每个段落的开头应该与第一段的开头一致。短信不分节，可以一口气完成。 （正文第一段可以写一个空格，但后面的段落应该留两个空格）

(一)结论

结束句是指正文下方的结束礼貌用语。该位置应位于正文下方一到两行。一般是从信纸中间稍偏右的位置开始书写，第一个字母大写，末尾有一个逗号。 Yourssincere、Yours、Sincerelyyours等常用在非正式社交信函中。

(6) 签名（签名）

您的签名写在结案陈述下方。

示例：信件格式

一年级四班

中文系、

北京大学

2003 年9 月6 日

亲爱的爸爸妈妈，

你好吗？离开家来到北大已经三个月了。我非常想念你。

自从我来到这里以来，我一直在努力学习功课。我在班上的成绩最好。我和我的同学们彼此相爱，互相学习，互相帮助。我们彼此相处得很好。我们的老师爱我们。他们把我们照顾得很好。

我们的大学很大。它也非常美丽。

我爱我们的大学。我爱我们的老师。我爱我的同学。我在这里一切都好。别担心我。

我对你最好的爱！

你的，

肖华

2、信封格式要求：

(1) 收件人姓名和地址

收件人姓名应写在信封的中下部分（稍偏右）。先写名字，然后在下一行写地址（信封上的地址写法与信中的地址写法相同）。

(2) 寄件人姓名及地址

发件人的姓名和地址写在信封的左上角，姓名在前，地址在下一行。

有关如何写信封的示例，请参阅以下示例：

发件人姓名

门牌号、街道名称STAMP

城市、邮政编码或区号

（发送地址）

收件人姓名

收件人地址（写法同上）

如果发件人姓名为郭伟，则地址为：中国江苏省南京市南京路246号，邮政编码为221005；发件人的名字是杰克格林，地址是：华盛顿第七街。美国。信封的具体写法是：

郭伟

南京路邮票

南京221005

中国江苏

杰克格林

第七街

美国华盛顿

3. 如何写电子邮件

考试中电子邮件题目的要求一般是只写正文。写法比较简单。标题写在开头第一行，写在最上面的方框里，标题后面用逗号；文本部分从标题旁边的行开始，左侧有两个空格。网格。正文之后是人名，签名写在正文的下一行或两行，写在右边（与信的名字相同）。

例1 李明是北京市第八中学的一名初中生。他的笔友汤姆布朗写信说他很快就要来中国，并询问了李明的家庭电话号码。如果您是李明，请给汤姆布朗写一个信封和一封回信，告诉他您的电话号码，并让他一到中国就给您打电话。晚上你可能会在家。并询问他是否需要你的帮助。汤姆布朗(Tom Brown) 的地址是276 Lynch Street, Ny10343New York,您的地址是中国北京市第八中学，邮政编码是100021。

要求：写一封语法正确、表达清晰的英文信件。您也想直接翻译提示内容，但必须包含所有提示内容。 （60~80字）；信封必须格式正确且拼写清晰。

解题思路及参考答案：

上述提示说明了写信人和收件人的地址和姓名，并提供了信件的基本内容。写信时一定要注意信函的基本格式、语言简洁、时态正确。

参考答案：

信封：黎明

322邮票

第八中学

北京

276林奇街

NY10343

美国纽约

信函正文：

第八中学

北京

2003年1月15日

276林奇街

NY10343

美国纽约

亲爱的汤姆，

我很高兴收到你的来信。很高兴得知您即将来中国。我家的电话号码是。您一到中国请立即给我打电话。晚上大部分时间我都会呆在家里。如果有什么我能为您做的，请告诉我。

请代我向你的父母致以最美好的祝愿。

你的，

李明

例2 如果你是李海，你和你的父亲在暑假期间去北京旅行。几天后，你给同学赵涛写了一封信，向他介绍了首都北京和你参观长城的情况。

解题思路及参考答案：

这封信主要介绍首都北京和参观长城。标题的要求已经说得很清楚了。关键是单词和句子的选择以及信件的格式。另外，要注意这封信中时态的使用。

参考答案：

2003 年7 月12 日

亲爱的赵涛：

我来北京几天了。我非常想念你。家里一切顺利吗？现在让我告诉你一些关于北京的事情。

我们的首都北京是一座非常美丽的城市。北京有太多的人、太多的车、太多的高楼大厦。各种商店都有。他们卖各种各样的东西。有很多有趣的地方。现在正是游览北京的最佳时机。太多的旅客来到这里。

昨天我和爸爸参观了长城。多么伟大！当我看到长城时，我非常兴奋。我们拍了很多照片。我看到了很多外国人，他们都很有趣。我们在那里玩得很开心。

赵涛，你的课写完了吗？我很快就要回家了。请告诉我妈妈不要为我们担心。

你的，

李海

例3 如果你叫李华，你在网上找到了一个叫大卫的网友，请根据以下几点给大卫写一封电子邮件，并介绍一下你自己的一些信息。 （约65字）

（1）李华，中学生，家住上海；

（2）喜欢集邮、运动；

（3）对英语非常感兴趣，能唱很多英文歌曲；

（4）班里的内科也想找到网友，希望得到帮助；

(2) 我想去英国。

注：（1）开头已经写好了，继续写即可。

(2)你可以选择使用下面方框中给出的单词，也可以适当添加一些单词，使文章写得正确、连贯。

居住，收集邮票，做一些运动，笔友，

快去访问一个国家吧，英文歌

大卫，

你好吗？

解题思路及参考答案：

这是一道测试题，要求您写一封电子邮件。邮件内容已经给出。您只需按照邮件的书写格式翻译给定的中文内容并润色即可。

参考答案：

大卫，

你好吗？我叫李华。我是一名中学生。我现在住在上海。我喜欢收集邮票。放学后，我经常踢足球或做一些其他运动。更重要的是，

我非常喜欢英语，我会唱一些英语歌曲。顺便说一句，我的一些同学也想有他们的笔友。你能帮助我们吗？

我还没有去过任何外国，所以我希望我很快就能访问你们的国家。

最好的祝愿，

李华

实用写作会议纪要示例第四份求职信实用写作格式

求职信是我们写的，那么你知道格式是什么吗？我们可以往下看一下！

求职信申请格式

求职信的标题通常只有流派名称，即第一行中间写有“求职信”三个字。

标题是收件人的标题。应写在第一行，上方方框内写明收件人单位或个人的名称。单位名称后可加“负责同志”；个人姓名后可加“老师”、“女士”、“同志”等。

求职信与一般的私人信件不同，收件人从未见过面，所以地址必须得体、庄重。称呼之后的问候语一般应该是“你好”而不是“你好”，更不能是“你好”。即使招聘人员不是同一个人，你也不能使用这样的词语，因为这不仅会让人感受不到你的问候，还会让人认为你没有经验，甚至不懂基本常识，因为“你“ 不能使用。复数。

正文应另起一行并留两个空格以开始编写求职信的信息。正文中信息量很大，所以应该分段落来写。

首先，写下申请工作的原因。首先，简单介绍一下申请人的身体状况，如：姓名、年龄、性别等。然后，直截了当地说明你从哪里得到的信息以及写这封信的目的。例如：“我叫李敏，今年22岁，男，大学本科学历，会计学学士学位。我在报纸上看到贵公司招聘全职会计师的消息，我是很高兴。以我的水平，我想不冒昧地推荐自己，相信贵公司一定能够认人，我也很荣幸能成为贵公司的一名会计师。”这一段是正文的开始，也是求职的开始。有关情况的介绍应当简明扼要。明确您正在寻求的职位。为了吸引收件人阅读你的信件的兴趣，开头应该有吸引力。

其次，写下你对所寻求职位的看法，对自己的潜力做出客观、公正的评价。这是找工作的关键。应重点介绍自己申请的有利条件，突出自己的优势和“闪光点”，以说服对方。

例如：“我于7月毕业于东北财经大学会计专业，毕业成绩优异，在省级会计竞赛中获得‘专家’奖（见附件），并在海南发表多篇学术论文财经杂志（见附录）。

我在相关资料中看到了关于贵公司的介绍。我喜欢你们的工作环境，钦佩你们公司的专业精神，欣赏你们公司在经营管理方面一整套切实可行的规章制度。这些都体现了贵公司在当前改革开放经济大潮中的前瞻性意识。

我非常愿意在这样的环境下努力工作；我更愿意为贵公司贡献我的知识和力量。我相信，通过努力，我一定能做好我的工作。”

写这些信息时，语言要中肯、恰到好处；态度要谦虚诚恳，不卑不亢。达到见字如见人的效果。给收件人留下深刻的印象，即候选人有潜力胜任这项工作。文字应该有说服力。

三是对受托人提出期望和要求。如：“希望您能给我安排一次与您见面的机会”或“期待您的回复”或“期待好消息”。在属于信件的这条信息的最后阶段，应该适度地进行，不要煽动或要求对方。

另起一行，留两个空格，写上祝贺的话。例如“此致”等字样，然后换行，在上方方框中写上“敬礼”，或者祝愿“工作顺利”或“事业蒸蒸日上”等相应字样。这两行没有标点符号，所以不需要添加太多问候语，以免“画蛇添足”。

签名和日期

作者姓名和写作日期写在信的右下角。名字写在上面，写日期写在名字下面。没有必要在你的名字前添加任何谦虚的限定词，以免听起来很奉承或让对方低估你的潜力。书面日期必须包括年、月、日。

有说服力的附件可以作为申请人资格的证据。因此，求职信的附件是一个不可忽视的组成部分。

附件可在信函末尾注明。例如：附件1、2、3、……然后将附件的复印件装订在一起，随信一起寄出。附件不需要太多，但必须足以证明你的才能和潜力。

求职信信息

称呼：

标题应该合适。对于不清楚的单位，可以写“人事部负责同志”、“尊敬的领导同志”、“尊敬的某公司领导”等；对用人单位负责人明确的，可以写上负责人的职务和职称，如“尊敬的林教授”、“尊敬的蒋主任”、“尊敬的刘经理”等。标题写在第一行，写在最上面的方框里，后面跟一个冒号，在新的一行上写上问候语“Hello”。

介绍：

引言包括姓名、就读学校、专业名称、毕业时间等基本信息。引言的主要作用是尽量引起对方阅读材料的兴趣，自然进入主体部分。开头要醒目，说明申请的理由和目的。

主体：

主要部分是求职信的重点。简洁、尖锐地概括自己，突出自己的特点，力求使自己的描述与所应聘职位的要求相一致。不要夸大或无关紧要。简历中的许多具体信息不应在求职信中重复。尽量少用人称代词“我”，让人感觉你在说“我能帮你什么忙”。

结尾：

在信的最后，你应该留下你的电话号码、手机、电子邮件等联系信息，并证明如果你在几天内等不到他们的电话，你会打电话给自己，以确认招聘人员已收到你的信息。简历和求职信并安排面试。语气应该是肯定的、热情的、真诚的、有礼貌的。表达你对得到这份工作的渴望。请用人单位尽快回复并为您提供面试机会。通常结束语后应写上祝愿或敬意的话语，如“此致”、“致敬”、“祝您身体健康、工作顺利、事业发展”等。

签名：

包括签名和日期。签名应写在结束语后面一行的右下角。日期（x 月x 年）应写在姓名下方。如有附件，请在信函左下角注明。例如“附件1：简历”、“附件2：成绩单”等。

求职信的写作原则

自然色调：

保持语言和句子简单明了。写信就像说话一样，语气可以正式但不能死板。语言要直截了当，不要依赖字典。

容易明白：

写作时应考虑读者的知识背景，不要使用生僻词汇或专业术语。

简洁明了地说：

在突出重点、信息完整的前提下，尽量简明扼要，切忌面面俱到。

请明确点：

不要使用含糊或笼统的词语；使用更具体的说明，例如示例和数字。

实用写作会议纪要样本文章5 实用写作请假条格式参考

1.请假申请表

一、格式及要求：

第一行中间写上“请假”字样；

职务：在最上面的方框中写上职务，即您向谁请假，并且一定要加上他或她的职务，以示尊重； 请假原因：两栏空白，注明请假原因，如病假、事假等； 请假起止时间：月日至十月初十，共十天； 恭喜：如“此致，敬礼”（注：可选）； 请假人签名：正文下一行右下角；

请假时间：在签名下方写明请假的日期。

3. 跟踪练习：

（1）找出请假单中的两个缺陷，并在下面写下您的修改建议。

修改：语言：___________________ __ 格式：___________________

（2）写请假条：今天下午第二节课是体育课，王明昨天不小心摔伤了右脚。医生说一周内不宜参加剧烈运动。请帮王明写一份请假条给体育老师周老师请假。

（三）鬼写请假条：今天下午第二节课是体育课，王明昨天不小心摔倒，右脚受伤。医生说一周内不宜参加剧烈运动。王明不能来学校。请您代王明给体育老师周老师写请假条。

2、注意事项

一、格式及要求：

第一行中央写“通知”或“关于XX的通知”；

在新行上方空白处写上通知方名称，后接冒号（如果内容中明确说明了通知方，则标题无需填写）

写）;

正文：另起一行，两个空格，书写通知内容。例如，会议通知包括会议内容、时间、地点、出席人员及相关准备事项等；

签名：在正文下一行右下方写明发出通知的单位或组织； 日期：写在签名下方横线的右侧。 2. 论文范例：

3. 跟踪练习：

（一）下列会议通知中存在四处错误。请一一指出。

格式： ______________ __________ 内容： ________ _______ ________ ____

（2）根据以下通知，请更正后面的不当信息。修改_____________________________________________________________________________ ______________________ ______________________

实用写作会议纪要样本第六条学校学生会定于xxxx（地点）xxxx（时间）举行xxxx（活动名称），需xxxx、xxxx、xxxx（活动用品）。学校学生会将确保活动不影响学校教学秩序。本人特此提出申请，希望得到批准。

哈尔滨工业大学学生会

xxxx年xx月xx日

附：现场学生干部联系方式

联系人：xxxx（姓名），联系方式：xxxx（电话）

阐明：

1. 全文使用双倍行距。

2、带x的部分是括号内说明的内容，需要根据实际情况填写。