规范性标准文件样本第1 部分(1)“字体”

1、一级字体，粗体；字体样式，无粗体；字体大小，大小三。

2、二级字体，italic_GB2312（或斜体）；字体，不是粗体；字体大小，

第三。

3、三级标题、四级标题、五级字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字体样式，粗体；字体大小，大小三。

4、文字其余部分（包括附件、签名、注释）：字体、仿宋_GB2312（或仿宋）；字体样式，无粗体；字体大小，大小三。

5、文本各级各类字体设置完毕后，应再次选择全文，将字体设置为Times New Roman。

(2)“段落”

1.对齐：两端对齐。

2、左右缩进均为0个字符。

3.特殊格式：首行缩进，2个字符。

4、段落前后间距为0行。

5、行距：固定值，30点。

（三）内容要求

1.主要发送机制（俗称“标题向上”）应放在正文的第一行，并应单独一行放置，顶框中不缩进。

2、一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次标注为“1、”、“(1)”、“1.”、“ (1)”、“”。

3、在正式文件中引用文件时，应当按照规定完整书写文件名称和文件编号。一般格式为““关于”（.？号）”，特别注意六角括号“.？”必须在文本编号中使用。

4、附件应距正文末尾1行，并向左缩进2个字符；标准格式为“附件：1”。每个附件应以阿拉伯数字“1”连续编号。并按顺序排列；包装时，序号要与序号对齐，名称内容与内容对齐。

5、发证机构签名（俗称“签名”）应在正文末尾（或附件末尾）下方1-3行（不加盖时1行，加盖时3行） ，并在右侧留有2 个空格。

6、书写日期（俗称“签字日期”）布置在发证机构签字下方横线右侧，中央为发证机构签字；标准格式为“年月日”，年份为阿拉伯数字。月份和日期标记完整，不包括空位。

7、使用印章时，公章应正立，并盖住发证机关的签名。密封件上部的大约三分之二应压入空白处。印章的上边缘应距正文最后一行空白一行。印章下缘应有“年”、“月”字。

规范性标准文件样本第二部分根据市政府办公厅《关于开展20xx年规范性文件备案工作专项检查的通知》的要求，现总结20xx年1月至9月规范性文件备案工作进展情况。报告如下：

1、明确职责，建立制度。

为确保规范性文件备案工作顺利进行，我局在人员部署紧张的情况下，派专人负责此项工作，并将备案工作作为法制机构执法监督的重要组成部分。由于规范性文件备案涉及多个部门。由办公室主办、相关业务单位协调，将规范性文件审查纳入文件运作流程，确保各环节有序开展，规范性文件按法定程序发布。

2、遵守既定程序，严把“法控”

规范性文件是我局依法决策的重要体现，是向社会宣示安全生产政策的有效途径。规范性文件内容的合法性、适当性直接关系到社会各行各业。在规范性文件制定过程中，我局严格执行市政府监管要求，项目立项、起草、审查、决策、公告等各个环节均遵守法定程序。今年1月至9月，我局没有制定规范性文件。

三、严格执行规范性文件备案制度

20xx年，我局将重点把规范性文件备案作为执法监督的重要内容。一切都必须审查，错误必须纠正。在制定过程中，我们将认真监控规范性文件，防止出现违法或不当内容。报送过程中，要严格按照市政府要求，在法定期限内将文件名称、文件编号、制定日期、公布方式等报送市政府。

4、现有的不足

规范性文件备案工作长期以来未开展。回顾今年以来的工作，还存在一些不足。主要表现在： 1、我局虽然建立了审核备案制度，但缺乏系统的审核标准； 2、规范性文件审查难以把握文件的外延和内涵，一般行政性文件常常与规范性文件混淆； 3、部分业务部门对规范性文件的出台重视不够。

规范性文件的审查备案是我局的一项新任务。这项工作需要精通业务和法律知识，这对我局工作人员的业务水平提出了更高、更新的要求。在今后的工作中，我局将重点抓好规章制度建设，建立更加协同的工作机制，推动规范性文件走向规范化、制度化。

规范性标准文件样本第3 部分(1)“字体”

1、主先将字体设置为简体中文（或中文宋体或宋体），然后将字体设置为宋体；字体大小，粗体；字体大小，大小2。

2、副字体，与主标题一致；字体样式，无粗体；字体大小，大小三。

(2)“段落”

1. 对齐方式：居中。

2、左右缩进均为0个字符。

3. 特殊格式：无。

4、段落前后间距为0行。

5、行距：固定值，28点。

（三）内容要求

1、标题可居中排成一排或多排，各排应对称排列，长度适当，间距适当；多行标题应采用梯形或菱形布局，不得采用上下等长的矩形或上下长中间短的形式。沙漏形状。

2、正式公文的标题应包含所有要素，一般格式为“发文机关+关于（事项）+正文类型”。

3、标题返回一行时，词义要完整，词组不能分开；发证机构名称应排列在第一行中央；最后一行中的“”和文本类型不能分开排列。

4、除书名可加法律法规名称外，书名中一般不使用标点符号。

(4) 标题与正文分离

留一行空白，使用5 号字体，最小行距12 磅。

规范性标准文件样本第四条根据我局下发的《关于检查六项规范性文件学习贯彻情况的通知》要求，我局组织开展六项规范性文件学习活动和落实情况自查。现将自查情况及报告如下：

1、落实并开展个人自查

管办高度重视六项规范性文件的学习，把学习宣传文件内容和精神作为管办的一项重要政治任务。通过组织个人自学和复习检查相结合，要求部门人员准确把握文件精神和主要内容，并结合工作实际学习贯彻文件精神。每个人都要有自己的体会和体会，找出自己的问题来进行改进。

二、加强学习宣传，全面贯彻落实文件精神

管理处主要负责人带头学习规范性文件，组织管理处员工自学与集体学习相结合的学习活动，并负责监督检查学习情况。加强本科院系法律法规教育，将6个规范性文件列为今年思想政治学习的重要内容。

三、结合工作实际，落实文件精神

在实际工作中，管理室负责人认真把握文件内涵和实质，将文件内容与工作思路紧密结合，依法管理。管理处员工在实际工作中有针对性地贯彻落实文件精神，依法办事。

同时，我管办需要继续加强法律法规和政策的学习，增强法律意识，注重按照法律法规和政策开展工作，及时认真总结好的做法和经验。更好地完成各项任务。

规范性标准文件样本第5部分工作报告：工作人员向上级汇报工作的书面材料。格式内容：

1、根据重点任务多讲。内容安排原则上不重非重点。

2. 应按先到后后的顺序排列。

3、语言要简洁。

4.不要涵盖所有内容。

示例参考：

消防安全管理工作报告

（1）12月份，由于多家新入驻企业进行内部装修，建筑工程队加强检查，提醒注意安全施工。保安带领保安将多次前来寻找打工的农民工等杂七杂八的人清理出大院。他们还对民工清理、运输的残泥进行跟踪督导检查。要求他们不使用电梯，不影响其他单位的正常工作。运输结束后，他们被要求立即清理现场。由于残泥、杂物的运输多在夜间进行，全体工作人员都坚持残泥运完后不让现场清理的原则，并多次请求清洁工的配合，并未影响下一步的到达。天。企业正常办公秩序。

（二）由于服务公司与女童卫队中队及自行车摩托车存放站续签合同不明确，多次询问情况未获答复。原来的两名车辆管理员已经辞职，另谋高就。仓储站现临时聘用__和___填补该职位。保安人员的工作情绪也很不稳定，有的保安已经辞职。保安中队已调整配属保安人员。 12 月份的新保安是___ 和___。希望领导能尽快与__保安中队和自行车摩托车存放站承包商建立关系。

（三）12月14日，__区市建设分局通报，该服务公司今年10月申请的《道路占用与管理汽车存放站》许可证已获批。领导决定后，办公室将于12月31日前办理相关手续，并将《许可证》和《占用道路牌照》带回中心，将《许可证》交档案室妥善保管，并移交《道路占用证》。 《占用道路牌照》到综合管理部安装在大院停车场。

（四）12月28日，办公室安排好20__年元旦中心放假值班表，报__局办公室、人力资源部和____街道派出所。元旦值班人员为___、___，保安员___、___。 1月3日，值班员___在中心休息一天，安全员___负责当晚的值班工作。

（五）下个月工作计划：

（一）张贴消防安全内容海报。

（2）春节前对全体__名员工进行安全学习教育。

（三）对多次要求配备灭火器但未落实的企业，按照《消防法》第五章“隐患整改”的规定，发出书面通知。

（四）新办企业设立“安全、消防负责人”。

（五）对消防设施进行全面检查。

__区保安服务公司__年月日