正式写作。

正式文件写作（第1部分）

命令，简称命令，是领导机关发布的具有强制执行性质的命令性文件。它具有权威性、命令性和强制性。就行政体制而言，国家最高领导人、国务院及其各部委、乡级以上地方人民政府有发布命令的权力。最常用的有：公告令、行政令、表彰令。其写作要求是：

（一）发布命令必须符合宪法和法律规定的权限；

（2）注意各类命令书写的共性和差异；

（三）语言准确、简洁、庄严、有力；

法案是各级人民代表大会和各级人民代表大会常务委员会会议审议使用的书面文件。其主要特点是：

（一）书面关系的法律性质和办理程序；

(2)写作内容的统一性、可行性。

可以提出提案的人是国家权力机关有关机构和人员以及人民代表。法案分为职能机构提出的法案和人民代表提出的法案。其写作要求是：

（一）提出的问题重要，具备解决的条件；

（二）注意提出的权限和期限；

（三）注意书写格式和办理程序。

决定是指导党政机关对重要事项或者重大行动作出决策和部署的正式文件。其主要特点是性质重要、政策性强、约束力强。其类型包括命令型、事例型和告知型。各种类型的决定的撰写之间存在相似之处和差异。决定的标题由三部分组成：决定机关、决定理由、语言类型。三种类型的决定文本书写方式略有不同。决定文本必须准确、清晰、简洁，便于理解和执行。

决议是领导机构主持会议通过的决策和部署重大事项的指导性文件。它有两个特点：表达群体意志、具有权威性和约束力。决议的主要类型为决策部署和结果公告。

指示是上级机关下发的指导下级机关工作的正式文件。其特点主要是针对性和原则性。根据指令内容范围，指令可分为：

（一）涉及全局问题，具有普遍指导意义；

（二）涉及本地问题，有具体指示的。

一般来说，指示的撰写应当以政策为指导，内容应当清晰简洁，组织清晰。

意见是党政机关就重要事项下发的、对本部门工作具有指导性的文件。根据发表意见机构的情况，其类型可分为直接指导型和前向实施型。撰写意见时要注意内容的方针、原则，对下属的要求要明确、具体，表述要清晰、有条理等。

公告是机构和团体用来向公众宣布重要事项的信息性文件。公告是机关、团体在一定范围内公告事项的通知文件。其特点是：发布的公开性、事项的重要性、操作的严肃性。根据其内容性质，可分为两类：涉及法定事项的公告、通知； 信息性公告和通知。公告、通知的书写要求是： 1、服从授权，逐项报告； 2、内容清晰，语气庄重； 2、注意格式。

公报是公开宣布重要决定或重大事件的信息性文件。公报的特点与公告类似，也具有内容的公开性和重要性。发证机关的权威。常用的公报类型包括：会议公报； 统计公报； 外交公报。不同类型的公报在撰写时需要注意的侧重点不同：会议公报因发表目的不同，写法也不同。 统计公报必须由国家各级统计部门或者国家指定的机构发布。任何机构不得随意公布国家和地区统计数据。 外交公报涉及对外关系，其发布应遵循法定批准程序和渠道。

通知是向特定接收人告知或转达有关事项或文件，供接收人知晓或执行的正式文件。根据适用范围的不同，通知主要可分为发布通知、转发通知、转发通知、指示性通知、任免通知、交易通知六类。通知的应用范围很广，不同类型的通知因其功能不同而有不同的书写方法。撰写时应注意不同类型通知的不同特点。

报告是下级机关向上级机关报告工作情况的说明性文件。报告的主要特点是重述和自信。报告类型：根据涉及内容范围，报告可分为综合报告和专题报告。根据撰写目的的不同，报告可分为陈述性报告和陈述性报告。报告撰写要求：

清楚、简洁地陈述事实；

简洁、清楚地表达意见；

语言要简洁、简单。

批准文件是回应下级机关指示请求的指导性文件。批准的主要特点是针对性强、指导性强。答复类型：请示内容主要包括请求批准和请求帮助。回复也可以分为两类：表达性回复和指示性回复。撰写评论时请注意以下三点：

先回复后批准：

态度要明确，措辞明确；

及时回复。

信函是各机关之间处理日常公务的正式沟通文件。信函有两个主要特点：形式灵活，适应性强； 强烈的务实精神。信函的种类：根据信函内容的性质，信函大致可分为四类：洽谈函件、询问答复函件、批准函件和通知函件。一般来说，写信时应注意：一次写一件事，直接陈述事情，语言要平实、友好、自然。

会议纪要是一种纪实形式，记录会议的状况和精神，以供出版或交流。会议纪要的主要特征包括会议纪要、约束性、告知性。根据会议纪要的性质和撰写会议纪要的目的，会议纪要分为决议会议纪要、协议会议纪要和讨论会议纪要三类。

撰写会议纪要：

（一）会议纪要一般在会后起草，经分管领导签字批准后定稿。

（2）会议记录标题最常用的格式是会议名称加正文，但中间可以省略“会议”二字。还有一些会议纪要，其中大部分是研讨会会议纪要。可以采用主标题和副标题的形式。

（三）会议纪要正文一般分为会议概述、会议内容、结论三部分。

（四）会议记录由会议主持单位撰写。可以在最后署名单位名称和撰写日期，也可以在正文中写上主持单位，无需另外署名。

规章制度：规章制度是党政领导机关制定、发布的，系统规范某一方面的工作、活动、行为等的法定文件。 规章的类型：根据制定规章的机关不同，规章可分为：三类：

党的中央机关制定的规章； 国家行政机关制定的规章； 地方主管部门制定的规章。条例是规范各级党政机关、社会团体、企业事业单位某些方面工作的规范性文件。法规类型：法规根据颁布机构和实际作用分为三种类型；

党内法规； 法律法规； 一般规定。

规章制度的编写要点可概括为以下四点：

制定规章制度必须遵循一定的原则； 起草规章、规章时，应当对已有内容相同的规章进行梳理，并注意与其他相关规章的衔接和协调； 规章制度的内容以条款的形式表达，常见的写法有章式和条款式两种。

请示是下级机关向上级机关请示或者批准的正式文件。请示的特点是超前性、说明性、单一性。请求指示的类型：根据写作目的的不同，请求指示可分为三类：请求批准、请求帮助、请求批准。

请示书的书写：一般来说，应注意以下几点：必须遵守书写规则； 理由充分、要求合理； 格式必须正确，语言恰当。

官方文件写作（第二部分）

“进取使人进步，骄傲使人落后”是中国共产党第八次全国代表大会开幕词中流行的一句话。当毛泽东主席宣读2000字的开幕词时，被34场热烈的掌声打断。据说，毛泽东对稿件的起草只提出了简单的要求。时任书记的田家英仅用一个晚上就写出了初稿，并得到了毛泽东的批准。

正是由于田家英理解并准确表达了毛主席的意图，开幕词取得了巨大成功。秘书该如何捕捉演讲中领导思想的火花，深刻表达写作意图？笔者认为，实践自己的认识，感受领导的思想脉搏，发挥主观能动性，是写出切中主题、让领导满意的演讲稿的有效途径。

一、苦练“悟”功，领导意图悟中来

一般情况下，每次写作前，领导都要给写作人员下达“密令”。在实际写作中，领导者的意图并不明确，而大多是一些笼统的概念和感性认识。要正确把握这些思想认识，形成具有普遍指导意义的理论。他需要练习才能理解领导的力量和意图。

一是要学会做“闭门领导”，站在别人的角度去理解。领导讲话是为领导写的，应该由领导发表。秘书怎么知道领导想说什么？

很多秘书人员面对领导的几句话交接工作任务都不知所措。在实践中，我们认为，及时换位思考是深入理解写作意图、快速进入写作状态、提高稿件质量的有效途径。这里所说的换位思考，是指秘书在写作前要调整好自己的心态，在思想上尽量把自己放在领导的位置上，努力做一个“闭门领导”。

从领导层面，要注重学习上级政策，了解部门、行业工作情况，综合考虑工作整体进展情况。在此基础上，提出了做好这项工作的策略和措施。当我们进入领导层时，我们与领导者坐在替补席上。领导怎么看？

哪些工作需要加强？什么措施最有效？当你的思路突然清晰起来时，很容易产生与领导不谋而合的效果。这样写出来的讲话才能准确定位，才能“像”领导的讲话。

二是愿意当“外脑”，协助勤奋理解。秘书可以用领导的语气写讲话、发文件，但秘书始终是秘书，在领导工作中的作用永远是辅助性的。一些重要决策、重大决定都是由领导做出的，秘书只是起到帮助领导收集材料、查找证据、核实情况的作用。

很多时候，秘书工作是领导工作的一部分，所以有人称之为领导的大脑。由于秘书与领导关系密切的特殊性，很多秘书人员成为领导的左膀右臂，直接见证或间接参与领导决策过程，这无疑有利于了解领导意图。领导意图的形成是一个过程，需要经过深思熟虑、反复推敲，才能最终形成明确的意图。

秘书一般与领导相邻工作，更了解领导的行为和想法。要做一名合格的秘书人员，仅仅了解领导的喜好和习惯是不够的。你必须善于观察领导。一言一行，在帮助领导收集信息、梳理思路、分析总结的过程中，为领导决策提供建议和帮助。毛泽东很重视他的秘书。虽然大部分稿件是他自己起草的，但他对秘书的要求是能够给领导“出谋划策”。能够在领导面前提出意见，实际上就是参与领导决策，但这种参与是建立在掌握大量材料的基础上的，旨在提供意见和建议以供采纳。

历史上许多著名的领导人秘书都以不同的方式参与决策过程，对领导人的管理产生了重要影响。秘书人员要乐于充当员工协助中的“外脑”，变“拨、转、转”的被动工作方式为主动工作方式，这对于演讲稿写作非常重要。

三是学会“扔石头问路”，协调沟通，探寻意图。有时，领导布置的写作任务并没有明确表明写作主题和意图。领导者的意图只存在于“铁扇公主”的腹中，不付出真功夫是很难“悟”到的。有经验的秘书人员常采用以下方法。一是根据会议主题和上级有关要求，结合地区、部门工作实际，推测领导近期考虑的主要问题。

其次，总结近期领导在不同场合的讲话特点，把握领导的思想倾向，加上自己对会议的分析和思考，揣摩领导的意图。三是做“细心人”，记录领导看似碎片化的话语，进行综合分析，捕捉领导思想的火花，探寻领导的思想脉络。经过以上的分析和推测，经过深思熟虑后，与领导进行适当的沟通，以提纲的形式向领导汇报写作思路，听取领导的意见。这样，你就会逐渐接近领导的想法，进一步理解写作意图。有效避免返工。

2.准确表达并充分落实写作意图

理解写作的意图只是写作的初步工作。演讲稿如何写，取决于表达的效果。一篇写作意图非常明确，但表达不准确或不正式的稿件，很难说能够让领导满意，吸引参与者的注意力，促进工作的发展。要把握领导意图并准确表达，笔者认为，秘书人员除了具备扎实的文字功底和深厚的理论素养外，还必须注意以下问题。

首先，写作意图要一致。写作的目的就是稿件的主题。整篇文章必须紧紧围绕主题，任何时候都不能偏离主题。在修改初稿的过程中，尤其是多人参与修改时，不仅要有“文章修改千遍不厌其烦”的思想，而且要有坚定的观点和立场，即，坚持写作意图不动摇。

一篇稿子大家都看过，可谓仁者见仁，智者见智。有时候，为了领导的面子，他们会违背自己的意愿服从。而且，很多修改意见都没有切中要害，有的甚至提出了一些难以落实的建议。很多人修改稿件后，往往结果是完全不同的。有时伤筋动骨，甚至动摇写作的意图。应该承认，领导意图也经历了一个不断完善的过程，但在修改稿件的过程中，如果想改变初衷，就必须慎重考虑。

如果确实是对稿件主旨的改进，在换题之前需要进行详细的论证；如果只是一般性的改变表述或者改变角度，就不宜改变写作意图。因此，秘书人员必须坚持自己的写作立场。除了书面上认真执行之外，坚持修改也是非常必要的。

二是突出实际问题。演讲是领导的重要方式。领导通过讲话贯彻落实上级精神，指导实际工作，推动工作。只有把领导的思想和写作意图与实际工作结合起来，才能指导实践。只有这样写出来的讲话才可以说准确把握了领导的意图。

这就要求秘书首先要把握上级的精神，把上级的精神落实到工作安排中；其次，要了解基层情况，特别是领导班子的工作情况，不说通俗话；三是收集典型经验做法，善于发现各种倾向，在认真调查的基础上提出工作建议。为此，必须加强学习、学习上级文件、政策精神；加强民情、社会、国情研究；开动脑筋思考对策，找准贯彻上级政策和推进实际工作的衔接点，落实领导意图。

三是瞄准“求食、吃饭”目标。不同的会议有不同的受众。为了使演讲有效，我们需要使其更有针对性。领导讲话的方式、角度、语调必须根据领导讲话的场合和参加人员的情况准确确定。

上级的工作报告和下级的工作部署目标不同，讲话的内容也会不同。即使同一工作部署两次，每次部署也必须有不同的侧重点。我们经常参加一些会议，发现很多领导喜欢即兴发言。虽然他们只讲了几句话，没有剧本，但会议效果很好，与会者记忆深刻。归根结底，这几句话是特别有针对性的。写演讲稿时，要善于运用口语，让听众听得深、记得牢。

只有群众愿意听，领导的意图才能得到落实。否则，无论在什么场合，大家都很难落实讲话，语言鸡肋。

3.发挥创造力，努力实现写作意图

秘书人员必须处理好按令写作与发挥主观能动性的关系，才能创造性地实现写作意图。

一是遵循领导的意图，而不是坚持领导的意图。在起草稿件的过程中，要坚持遵循和超越的原则，即要遵循领导的写作意图，尊重领导的意见，不能局限于领导个人。我们要充分发挥主观能动性，创造性地写作。只有投入大量的精力和努力，才能得到领导的满意。

如果我们只是敷衍了事，以身作则，就很难达到领导的要求。更重要的是，每个人都有自己的说话风格。为了适应领导的品味，模仿领导的语气，他们需要修改自己的语言，达到外表不同但精神相似。这是一个非常高的水平。没有足够的时间学习领导风格、与领导沟通、适应，就很难写出令领导满意的稿子。

二是要主动思考，不因循守旧。只有把写作意图与优越精神统一起来，与具体实际相结合，才能解决实际问题。在贯彻落实上级精神并与具体实际相结合的过程中，要善于挖掘领导思想的深刻内涵和亮点，积极探索解决问题的方法和策略，把领导理念落实到实际工作中。这与秘书工作密不可分。人们主动思考。

任何消极和懒惰都会影响写作意图的充分实现。所以，你接受写作任务后不创作是不可能的，除非你不想写让领导满意的材料。

三是勇于创新，不固步自封。秘书落实领导意图的过程不是一个简单的实践过程，而是一个提炼、再升华、再创造领导意图的过程。通过书记的创造性工作，领导的意图更加完整、丰富、全面，更具可操作性，能够更好地解决实际问题。

秘书人员只有潜心学习领导工作，深刻领会领导意图，解放思想，克服盲从和恐惧，以创新精神另辟蹊径，才能写出更多符合上级精神、贴近群众的讲话稿。结合工作实际，推动工作进步。如果演讲稿符合这些要求，秘书就会明白写作意图，领导也会满意。

官方文件写作（第三部分）

非正式讨论公文写作—— 工作计划、工作总结、报告、通知、新闻

文件写作是管理者的一项基本技能。它可以直接影响交易处理的有效性，体现个人的处理能力。其实，写官方文档就像练习英语口语一样。最重要的是模仿。在说英语时，我们会模仿适合我们的发音和语调。对于官方文件的写作更是如此。它有自己特定的格式和方法。您只需要向其中添加内容即可。

我们经常听到两种完全相反的声音。我们喜欢听到一种：“如果你能写材料，你就能做任何事”；另一种是我们不喜欢听到的：“谁会写材料，谁就只能写、画”。

“不管我们喜不喜欢听，两种声音都存在，但两种声音都很极端。我们认为写材料不是万能的，但看不懂材料是不可能的；看不懂材料的领导人是‘政治沉默’，不懂领导工作的作家都是“政治盲”，理论上来说，写作是一项高智商、高情商的工作，是一门要求很高的思维科学，也可以说是人类进化和发展的方向。是人类区别于其他动物的先进标志。

我们讲写作的本质，就是体现领导力。还在于公文书写的特殊性。它本身体现了领导机构的意志，是领导机构实施领导的工具。一份公文往往体现了领导机构和领导者的水平。因此，本质上，对文件撰写者和领导者的要求是一致的，撰写者和领导者的水平也体现了执行能力。

一、公文特点和作用

官方文件是一个工具，需要体现其功能，注重实用性。

正式文件要具有法律约束力，必须清晰、准确。

官方文件是一种特殊的文体，要求简洁、准确。

公文姓公，一切在公文中体现个人价值观、炫耀文笔的思想都要杜绝。一份好的公文应该达到看物不看人的境界，应该达到无私的境界。

1.领导和指导作用。党和国家各级领导机关常常可以通过发文的方式部署各部委的工作，传达自己的意见和决定，对下属的工作进行具体领导和指导。

2.行为规范的作用。文件的规范功能是由其强大的政治和法律权威赋予的。这种行为规范功能也称为法律约束功能。

3、传递信息的功能。文档是传递信息的重要渠道。上级的决策和指示、下级执行上级指令的经验总结、问题的报告都离不开文档工具。

4. 官方联络角色。文件可以作为同一系统上下级机构之间、同级机构之间、互不隶属的部门之间沟通情况、协商工作、协调关系、处理问题的官方联络手段。

5.根据录音功能。

二、公文的分类和文种

1.按**：外部文件、接收文件、内部文件

2.按照文本之间的关系：升序文本、降序文本、并列文本

3、按照保密程度分为：秘密文件（绝密、绝密、绝密）、普通文件、公开文件

官方文件类型：

（一）命令（命令）、决定、公告、通知、通报、通知、建议、报告、请示、批准、意见、信函、会议纪要、国家行政机关公文处理办法”

（二）命令（命令）、决定、公告、通知、通知、通报、建议、报告、请示、答复、条例、规定、信件、会议记录《中国共产党机关公文处理规定》

三、关于公文写作

(1)文章写作方法可分为五类：叙述性、描述性、抒情性、议论性和解释性。叙述、描写、抒情都是形象思维，属于感性范畴。它们是文学作品的核心。它们是叙事和描写的典型，而诗歌则是抒情的典型。讨论和解释是逻辑思维，属于理性范畴。它们是科学著作的核心，其中政治章节、科学文章和产品说明书是典型的例子。

官方文件应采用叙述、讨论、解释等形式，但很少使用抒情性的语言，除非是领导人在动员或庆典时的讲话，或者贺信、贺词。偶尔会使用一点描述，但基本上不会使用描述。什么时候。公文的叙述不像叙事可以灵活运用旁白、倒叙、感叹、旁白、旁白等。多采用叙述、平白叙述、一般叙述。官方文件的讨论并不像辩论中追求逻辑的严谨和宏大。它追求的是推理的真实性和事实的准确性。

官方文档的解释不需要像说明文那么详细。只需根据需要作出必要的补充说明即可。例如，法规名词解释部分采用解释法。

一、公文写作特点

(1)被动书写，依从性强

（二）对象明确、针对性强

（3）集思广益，具有较强的团队合作精神

（四）政策性较强的决策工作

（五）工作紧迫、可实现性强

（六）注重格式，标准化强

2、公文写作的基本要求

（一）保证正式文件内容的正确性。 （必须遵守党的基本路线和国家的政策、法律、法规，在思想上、政治上同中国共产党保持一致。）

（二）实事求是，遵循客观规律。一是一，二是二，有好消息有忧，说实话、说实话，从实际出发，有的放矢，让文件真正可行。

(3)书面表达必须简洁、准确、符合语法、符合逻辑。文中有无数的命运，文中有生命和命运，文中有是非，文中有忠奸。

(4)结构和格式必须标准化

3. 正式文件的编写步骤和方法

（一）明确文章的目的

一是把握公文的中心内容，二是确定公文的标题，三是明确公文的范围和读者。

（2）收集资料——书籍、网络、练习

(3)拟定写作提纲

（四）认真起草案文

一是把握公文主题，用好材料；二是注重正确观点；三是相关部门就涉及内容达成共识；第四，语言要简洁，表达清晰。

(5)反复检查、修改

（二）几种常用官方文档的编写

1. 计划

(1) 标题

全称：单位名称+学期+内容+外国语学院团支部2009-2010年度工作计划

二是省略时间限制的标题。

（二）前言：分析基本情况，总结计划，遵循的原则、政策和指示以及完成任务的主客观条件，制定计划要实现的目标。

主体：规划目标、措施、步骤三要素

结论：期待计划的实施能够激励人们并提供希望或呼吁采取行动

2. 总结

(1)标题

文件标题（单位名称+截止日期+内容+语言）

文章标题（单行标题）

两行标题（主标题和副标题）

（二）总结全文

A。工作背景和基本情况也可以总结和评价

主题：工作内容、成绩与评价、经验与认识、问题或教训

b.结构

纵向结构：基于所做的工作、方法、成果、经验教训，逐级进行

横向结构：将材料按照逻辑关系分成若干部分，按顺序逐条书写，添加问题

结论：总结并回应主题，指出努力方向，提出改进建议，表达决心、信心等。

(二)概要内容

总结主要包括以下四个方面：

一、基本情况

这是我们自己的情况和背景的简单介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基础设施系统、人员数量、主要任务等；形势背景包括国内外形势、相关政策、指导思想等。

二、成果与实践

工作取得了哪些主要成果，采取了哪些方法和措施，取得了哪些效果等，这些是工作的主要内容，需要更多的事实和数据。

三、经验教训

通过对实践过程的认真分析，我们可以发现经验教训，找出规律，把感性认识提升为理性认识。

4. 未来计划

下一步如何发扬成果、纠正错误、准备新成果，不一定要像计划那么具体，但这些内容一般不能省略。

(2)摘要正文

与其他应用程序样式一样，摘要正文分为三个部分：开头、正文和结尾。每个部分都有其特定的内容。

1. 开始

总结的开头主要用来总结基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、历史背景、指导思想以及总结目的、主要内容提示等。作为开头段落，简明扼要，不要太多。字。

2.主体

这是总结的主体部分，包括成果与做法、经验教训、未来计划等。这部分篇幅和内容都非常多，所以要特别注意条理清晰、条理清晰。

人体共有三种常见的结构形式。

一是垂直结构。它按照事物的进程或实践活动来安排内容。写作时，将总结所包含的时间分为几个阶段，按时间顺序描述每个阶段的成就、做法、经验和体会。

这种写法的优点是事物或社会活动发展的整个过程一目了然。

二是横向结构。根据事实的不同性质和规律，内容依次展开，使各层显得并置。这种写法的优点是层次清晰、内容集中。

三是纵横结构。在安排内容时，要考虑时间顺序，反映事物的发展过程，注重内容的逻辑联系，从几个方面总结经验教训。这样，大多先用纵向结构写出事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横向结构总结经验或教训。

主体部分的外部形式包括贯穿式、副标题式和序数式三种情况。

贯穿式适合篇幅较短、内容简单的摘要。就像一篇短文，全文没有用外在的符号来表示层次。

副标题风格将主体部分划分为若干层次，并添加概括各层次核心内容的副标题，重点突出，条理清晰。

序数表达式还将主语分为几个级别，每个级别使用“

“一、二、三……”按顺序排列，层次一目了然。

3.结束

结论是本文的结论。在总结经验教训的基础上，提出今后的努力方向、任务和措施，彰显决心和展望。这一段要与开头相对应，不宜太长。有的摘要已经在正文中表达了这些内容，所以不需要写结尾。

（三）撰写摘要时应注意的事项

一、必须坚持实事求是的原则

实事求是、实事求是是摘要写作的基本原则，但在摘要写作实践中，违反这一原则的情况并不少见。有人认为“三分之一的工作就是百分之七十的打击”，夸大成绩，掩盖缺点，在总结中报喜不报忧。这种欺骗、夸大其辞的恶劣作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有好处，必须坚决制止。

2、注重共性，把握个性

写出的摘要很容易千篇一律、缺乏个性。当然，概括不是文学作品，没有必要刻意追求个人特色。然而，用同样的语气写的文章不会有独特的价值，因此不会受欢迎。写个性，摘要必须有独特的发现、独特的经历、新鲜的视角、新的材料。

3. 详细恰当，突出重点

有些人在写总结的时候总想把所有的成绩都写下来，不愿意抛弃一切积极的材料。导致文章臃肿、拖沓、没有重点，不能给人留下深刻的印象。总结材料的选择不能太全面，也不能太乱。根据实际情况和总结目的，选择既能体现本单位、本地区特点，又具有一定普遍性的材料作为重点，写得详细、具体。一般材料应

略图或丢弃。 4、工作报告 报告是下级向上级汇报工作情况的陈述性公文，按内容涉及范围分为：综合报告和专题报告，具有单向性、陈述性、事后性的特点。如外国语学院学生会2008—2009年度工作报告即为综合性报告，而关于“三生”主题教育活动的报告即为专题性报告，两者的区别在于涉及范围的大小。 报告写法： （1） 发证机关+主要内容+语言或主要内容+语言 （2） 导语 a、 背景介绍：报告的现实背景 b、 根据什么原因或文件 c． 叙事式导语：在开头简述一个事件的概况 d． 目的式导语：将发文目的作为报告的导语 （3） 报告主体 a． 总结式写法，类似于工作报告，主体部分的内容以成绩、做法、经验、教训等为报告主体，在叙述基本情况的同时进行归纳、总结、分析等，找出规律性认识。 公文类写作(篇4) 卫生监督协管公文写作 随着社会的不断发展，人们对于卫生健康的重视程度越来越高。而卫生监督协管便成为了维护公共卫生和社会安宁的重要力量。卫生监督协管公文的写作是卫生监督协管工作中的必修课程，本文将重点介绍这方面的具体内容。 一、写作对象 卫生监督协管公文的主要对象是卫生监督协管工作中的各相关部门和个人。例如，要想对卫生监督协管工作的某一方面进行督查或审核，就要向具体的卫生监督协管部门提交相关的请求文件。此外，在卫生监督协管部门之间进行沟通、交流时，也要通过公文的形式来表达意见、拟定方案，并在沟通后做好相关的记录。 二、写作步骤 写卫生监督协管公文的步骤一般包括以下几个方面： 1. 确定写作目的：写作目的是为了表达自己关于某一卫生监督协管工作方面的意见或要求，或是提出某一问题的解决方案。 2. 制定文稿计划：在确定写作目的后，要依据其独具体、可操作性的要求，对所需要写作的公文进行规划，明确该公文所要包含的主题、内容和结尾。应注意文稿计划要体现明确的主题和中心思想，并能正确反映政策、法规性文件和协管主张的要求。 3. 编写正文：要按照公文的基本写作规范来进行文稿的实际撰写。根据文稿计划，结合相关的卫生监督协管政策和标准条款，对公文中的相关内容进行详细的阐述和处理。同时，还应注意写作语言规范，注重表述准确、简练，不使用生僻的词语，保持公文应有的严谨性和权威性。 4. 师结尾部分：结尾部分是公文中的重要组成部分，可以起到高潮作用、表达结束语等作用。在结尾部分的写作中，要注意表达的简练准确、情感深沉，让读者在阅读之后产生某种特定的感觉和效果。 5. 校对和修订：完成正文和结尾部分的写作后，需要认真地进行校对和修订。这要对文章进行精细的校对，注意排版、格式、标点等方面的正确度，确保文章顺畅有序、清晰明确，字句得当，不易被误解或引起歧义。 三、写作技巧 1. 语言要规范：要求文稿的语言规范，应尽可能避免使用太复杂的词汇和语句等，在写作风格上符合要求，不应太过表达技巧，应体现的是政策、法规性文件和协管主张合理的结论，这样才能让读者容易理解和接受。 2. 准确传达信息：公文的写作需要传达政策、法规性文件和协管主张等信息，为此，应给予正确、准确、清晰的表达。在写作过程中，要注意对应用的语言、词汇或想法进行认真考虑，做到准确传达所要表达的信息。这有助于读者快速理解和接受公文内容。 3. 写作重点有所突出：在写作中，要注意让文稿重点有所突出，能够确保主题明确，思路清晰。每一篇公文都有其明确的中心思想和精神内涵，需要在写作中注重将时间、条款、重要要素等有计划地安排和归纳，并要让这些要素之间顺畅过渡，从而使文稿具有明确的核心闸口。 4. 措辞要莫抄袭：公文的写作不要过于模仿其他公文，也不要使用已过时的语言风格或表达方式，应根据具体的写作目的和规范，选用恰当的表述手法和词汇，对所要表达的意思进行整理和编写。如果无法在公文表达中找到解决方案，则应采用其他方式进行解决。 公文类写作(篇5) (一)颁发、转发、批转公文的通知 颁发(印发)、转发、批转公文的通知的主要作用分别是完成有关规范性公文的发布生效程序(颁颁发);扩大一部分公文的有效范围并使之更加具体化(转发);使一部分公文升格赋予其在更大范围产生效用的条件(批转)。 这三种通知的正文都比较简短，最简单的形式就是指出谁，经谁批准，为何原因，根据什么，制定了一个什么公文，现将公文发(转发)给谁，怎样执行 (或从何时开始施行)。稍复杂一点的就是在上述简单形式的基础上，对被印发、转发的公文或其所针对的事物进行评价分析，说明意义，指出执行中需注意的事项，或者对这些公文中的规定、要求等提出补充性意见。 这三种通知的标题式样与其他公文稍有不同，一般为：(作者)+颁发或印发或转发或批转十(原文标题)+的通知。 (二)指示性通知 指示性通知用于传达要求下级机关办理和有关单位需要共同执行的事项。这种通知的发送对象虽不只是下级机关，但因其内容为更高层次机关的指示精神，因而仍具指示性。 指示性通知的正文一般包括：行文的依据(客观情况、上级要求等)或目的意义;上级指示的精神及其具体化，如政策规定，工作任务及安排;执行要求及有关注意事项，如步骤、方法、时间要求、政策界限、报告执行情况的.方式与期限等。后两部分内容常需以分条列项的方式表达，每条的开端大都以简短文字对主要内容加以概括(主题句)，其后再予阐述发挥使之具体化、明确化。 (三)知照性通知 知照性通知用于转达要求各有关方面周知(只需要知晓而不要求直接执行)的事项。这种通知的发送对象更为广泛，级别方面的限制也不严格，对下级对平级，甚至对一部分上级均可发送。 知照性通知的正文主要包括：形成该事项的过程、原因、根据;事项的具体内容(性质、状态)。为简化正文，有时以附件(如任免名单、公章印模、组织章程等)对事项的内容作细致交代。 知照性通知所涉及的事项主要是：成立或撤销机构或组织;启用或废止公章;变更一些组织或刊物的名称;任免干部;出版发行刊物等。 公文类写作(篇6) 卫生监督协管公文写作是一项重要的工作，它能够帮助相关部门更好地开展卫生监督工作。在这篇文章中，我们将详细探讨卫生监督协管公文的写作技巧，为相关工作人员提供参考。 一、明确文书类型 在进行卫生监督协管公文的写作之前，首先要明确文书类型。常见的卫生监督协管公文包括：通知、函、报告、备忘录等。不同类型的文书有着不同的写作标准和格式要求，必须根据实际需要，选择适合的文书类型，确保文书的准确、清晰和规范。 二、确定写作目的 卫生监督协管公文的写作目的通常是为了传达信息、解决问题、征询意见、提出建议等。因此，在写作之前必须明确写作目的，确保文书内容的针对性和实效性。 三、注意文书格式 卫生监督协管公文的格式要求十分严格，一定要遵守相关的规定。一般来说，卫生监督协管公文的格式包括：标题、主题、正文、落款等。同时，还要注意字体、字号、行距等细节问题，以及文书页面的排版。 四、注重文书内容 卫生监督协管公文的内容要求准确、清晰、简洁、通俗易懂。在写作时，应注意以下几点： 1、逻辑清晰：内容要按照时间、先后顺序等逻辑关系进行组织，使读者一目了然。 2、语言简洁：避免冗长的语句和虚华的词语，精练而简明的表述更容易被人理解。 3、行文规范：卫生监督协管公文的行文要求非常规范，必须符合相关法律和规定，格式要求也必须严格遵守。 4、重点突出：突出重点，并用合适的方式来强调。 五、结尾落款 卫生监督协管公文的结尾必须标明落款，以体现主体和文件所隶属的组织机构或部门。此外，还要标明日期和编号，方便日后检索和查阅。 总之，“卫生监督协管公文写作”是一项非常重要的工作，它和卫生监督工作密切相关。只有遵循相关规定，认真细致地写好卫生监督协管公文，才能更好地保障人民群众的健康和利益，为卫生事业的发展做出积极贡献。 公文类写作(篇7) 简历的定义：简历其实就是对你自己简短的描述，说明你是哪儿的人、做过那些事，也可以说简历是你自己给自己做广告。当然引起他人注意的广告或者说有说服力、有冲击力的广告是你求职成功的第一步。 简历的长度：程序员一般以2-3页纸为宜。高级研发人员一般不超过4页。ceo等高级行政管理人员当然不在此列。 简历的原则：简单明了，针对性强(to be concise and to the point)。给中介公司的简历则应尽量将关键字词列在上面。 简历的类型： 1. 按时间顺序排列(chronological)这是最常见的写法。但请注意时间顺序实际是按倒序排列的。这种简历用于强调你的工作经验，年纪大经验多的人比较适合。 2. 按功能分类写(functional)这是一种按技能和重要性列出工作经验的格式。这种简历强调你的能力，年轻人比较适合。 履历和简历(cv vs resume)有何不同： cv is much lengthier than a resume and emphasizes your credentials and education. they usually follow very narrow guidelines and are very detailed. published works are cited and seminars presented are also included. employers are particularly interested in education, associations and societies, innovations, product launches, published papers, business development, globalization, presentations, research and development, software skills. educators, doctors, health care professionals, presenters, scientists and people abroad would use curriculum vitae. international vita will vary slightly. 简历的重要性：现在的雇主非常重视简历，人事部门收到一份简历后，一般会保存半年到一年。只要有空缺，他们会查看已经收到的简历。 简历的可信度：通常老外们相信你在简历上写明的一切。他们在雇佣你之前不会查证你的材料。假如你做consultant，那么你甚至有机会编一个大谎。假如你做雇员，那么进入公司以后，人事部门有权向你索取各种证书并保留复印件。 简历不必写什么：简历不是“向组织交代”，一切有关个人的隐私不必列上，比如种族、出身、性别、年龄、婚姻状况、社会保险号等等。出版、学术会议也不一定写上(不包括申请科研单位职位)。 简历的写法因人而异，但必须简洁明了。你的简历是你的门面，自然是专门概括描述你的，并不是别的任何人。这就是为什么随便用“简历样板”、甚至“简历软件”不能保证写出好简历的原因。你的整体能力、你的性格、你的风格都应该反映在你的简历中。 公文类写作(篇8) 1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍使用的公文。 2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内，因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文，例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。 1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。 2.收来文件简称收文，指由外单位发送来本单位的文件。 3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。 1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。 2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。 3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。 从公文内容涉及秘密的程度，以及对公文规定的阅读范围，可将公文划分为： 1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 2.机密文件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 公文类写作(篇9) （一）文种使用不规范 一是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种 使用。不能作为文种使用的有 “规定”、“办法”、“总结”、“计划”等，有的甚至把“安排”、“要点”、“细则”这些既不 是公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公文文种直接行文，都是错误的。 二是错用文种。有的该用“请示” 的，却用了“报告”，而该用“报告” 的反而用的是“请示”；有的该用“函” 的却 用“通知”。 三是文种并用。指两种法定公文文种在标题中同时使 用，除比较常见的“关于……请示报告”外，还有“关于… 请示函”、“关于…决定（批复）的通知（通报、决议）”等。 （二）公文结构上的不规范 一是结构不严。 二是层次混乱。 三是段落组织松散无力。 四是过渡脱节。 五是层次段落重叠交叉 （三）公文格式不规范 标点符号使用不规范。如“关于印发《xx同志在XX会议上讲话》的通知”、关于印发《安徽电信备品备件管理体系建设实施意见》的通知”，以上两例中的“>”符号都不应该使用，公文处理办法明确规定“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”。 （四）公文标题不规范 标题用词重叠。多出现在转发、印发式公文方面。如“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知〉的通知》的通知”，这里介词“关于”、动词“转发”、文种“通知”反复出现，在一个标题内重复使用，造成标题冗长，令人不知所云。解决用词重叠问题，避免介词“关于”、动词“转发”、文种“通知”反复出现，可采用“省略法”、“替代法”、“直转法”三种技术处理办法。 （五）语言、语法不规范 结构层次序数使用不规则。结构层次序数，第一层为“ 一、”，第二层为“ （一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。要注意序数数词的写法，其中“ 一、”下面是顿号，“1.”下面是圆号，而“ （一）”和“（1）”括号外面是不带顿号和点号。引用文号格式不对。引用公文应当先引标题，后引发文字号。如，“据×办〔2003〕12号文《关于××××××的通知》”，其引用文号的方法就是不符合规定的，正确的引用方式应为据《关于××××××通知》（×办〔2003〕12号）。公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱。一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。“抄报”现象依然存在。目前，行政公文无论是对上级还是对下级抄送，概用“抄送”一词。公文中的数字使用不正确。公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 附件标注不符合规定。附件是公文的有机组成部分，但有些公文出现附件和正文之间的间隔或大或小，附件顶格标识、附件序号使用汉语数字标识，附件名称后加标点符号等毛病。语言啰嗦，常有口语化的现象。公文的语体特点：准确、简要、规范、庄重。 不少公文存在不合语法的现象，以致于造成理解上的歧义或错误。主要有成分残缺、成分多 余、搭配不当、语序不当等毛病。 用词不当。主要有词义误用、生造词语、词语使用不当等毛病。