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档案风险自查报告经典五篇

归档风险自查报告。

为了让大家在日常学习和工作中更好地了解《档案风险自查报告》。我们经常会用到报表。撰写报告时,应分清轻重缓急、详细、有条理。您正在收集和整理报告吗?好的东西需要分享。将此信息推荐给您的朋友。

存档风险自我评估报告第1 部分

我公司按照中共壶关县委办公室《通知》(办函[20xx]8号)要求,认真开展档案安全隐患排查整改工作。现将我公司调查整改工作情况通报如下:

一、切实加强组织领导,落实工作主体责任

档案保密工作是保证档案完整的重要保障。为确保我机关档案安全隐患排查工作落实到位,我机关成立了以一把手为组长、副局长为副组长、各组长为组长的工作小组。部门作为成员。设有档案安全隐患排查整治领导小组。领导小组具体下设办公室。机关办公室具体负责档案安全隐患排查整改工作,确保此项工作顺利进行。

二、认真开展排查工作,确保排查工作无死角

根据文件要求,我公司主要从以下几个方面开展了调查工作:

首先是档案制度。我公司建立了《档案管理制度》,严格按照制度开展档案管理工作。

第二是基础设施。我公司目前拥有文件档案室和人事档案室两个档案室,共计约50个文件柜。档案室所有出入口均已上锁。

三是管理。机关办公室年底对机关文件、资料进行收集、整理、归档。文件档案室由机关办公室管理,人事档案室由机关人事部门管理。

三、继续加强档案管理工作,确保档案安全

一是加强档案管理,更加注重档案安全管理;二是对档案室进行定期检查,确保档案资料的完整。三是对损坏档案更换档案袋。

存档风险自我评估报告第2 部分

文件安全风险隐患排查报告

按照上级领导的指示和要求,按照上级下发的文件《关于开展档案隐性安全风险管理专项督查的通知》,为切实加强档案保密工作,防范各类档案安全隐患。为防范风险,确保我单位档案安全,我单位档案室进行了全面自查,现将调查情况报告如下:

一、加强领导,落实责任

认真组织学习贯彻档案保密法律法规,切实履行档案保密职责。档案安全是档案工作的重中之重。我单位加强对档案工作的领导,实行档案安全第一把手责任制。牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈和侥幸心理,认真执行档案各项规章制度,加强档案风险防范和管理,确保档案安全有保障。一是安全工作重点由事后处理转向事前预防。对档案库房、内部设施、库存档案等重点场所进行全面检查,重点检查重点场所和可能存在安全隐患的场所。二是领导高度重视档案安全工作,实行一把手负总责、分管领导直接负责的管理制度,建立健全安全保密制度和工作机构。三是加强教育,牢固树立干部职工“安全第一、预防为主”的思想。对于防止松懈和侥幸心理,保证文件的安全起到了很好的作用。 2、完善制度,强化管理

对经常发生的档案安全隐患,责任人应当下达安全隐患整改通知书,督促限期整改。

为了做好档案安全管理工作,我单位建立了一套完整的规章制度,并按照各项制度的要求认真贯彻落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案消防安全管理制度等各项工作制度。二是建立健全突发重大灾害应急机制,提高档案馆安全保障和救灾能力,最大限度减少灾害损失。

三、强化措施,消除隐患

在日常管理中,我们坚持对档案仓库实行专人保管、审核。非协会工作人员不得进入仓库。经过近期大检查,发现我单位档案室墙壁坚固,无裂缝、渗漏现象。档案室满足档案管理要求的保管条件。档案库房、文件柜、电源线、消防栓等相关设施设备状况良好。档案室窗户密封状况良好。档案资料借阅专人负责,认真执行档案资料借阅制度。定期盘点、退货提醒,确保账、表、档案、数据一致。要认真记录检查工作,对检查中发现的问题和隐患采取有效措施纠正,真正做到责任到人、措施到位,杜绝各类危及档案事件的发生。安全及其他重大事故。

四、做好档案安全的宣传、教育和培训工作

进一步强化档案工作人员的安全意识和责任感,克服麻痹和侥幸心理,更好地掌握档案安全防护知识和技术操作规范,特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和利用过程中,正确处理档案管理、利用、保密、保护的关系,防止档案机械损坏、丢失、污染、泄露,严格遵守国家档案开放规定,严禁擅自使用。扩大开放利用范围。

通过这次自查,我单位增强了档案安全意识,牢固树立安全防范意识,进一步消除了检查过程中的安全隐患。

2019 年7 月5 日

归档风险自我评估报告第3 部分

档案安全是档案工作的重中之重。确保档案安全是档案工作者的天职。我单位高度重视档案工作,实行保卫领导责任制,加强档案安全保密工作的领导,建立健全档案管理制度。责任制,明确各岗位职责,将档案工作落实到位,确保档案保密工作顺利开展。根据xxx省档案局转发《国家档案局关于进一步筑牢安全防线保障档案安全的通知》的要求,结合检查内容和相关要求。现将自查情况总结报告如下:

一、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行

今年保持共产党员先进性教育活动启动后,我们进一步加强了档案安全保密工作的领导,建立健全了档案管理责任制,明确了各项职责,档案工作落实到位,档案工作落实到位。确保档案安全。顺利进行。档案工作者也在敲响警钟,牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,坚决防止松懈和侥幸心理,确保档案安全。不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息安全。在管理方面,我们建立了档案管理的立卷制度和记录制度,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施上有效保证了我局档案信息的安全管理。

二、开展自查,消除隐患

我们重点对档案馆的消防设施、电气线路、防盗设施设备进行了全面彻底的检查,确保档案馆的绝对安全。防盗、防火、防水、防雷、防静电并可定期维护。在消防系统方面,我单位配备了充足的灭火器,其规格、数量、类型、位置、维护等均符合要求,坚决杜绝档案安全事故的发生。

三、健全机制,完善制度

建立健全档案安全保密制度;建立档案安全检查制度和监督制度;建立档案安全事件报告制度;建立档案接收、整理、鉴定、编目、数字化、修复、编研、利用、开放等管理制度。建立档案管理、查阅值班、数字化、利用查询等各项规章制度,档案柜的排放符合相关规定的要求;档案库房有防尘、避光、防紫外线、防鼠、防虫、防霉等“十防”措施;档案修复场地和设施符合要求,技术人员经过专业培训;大力推行《档案馆灾害防治指南》,坚持把加强预防作为档案安全工作的重中之重。

今后,我单位将继续按照本次检查精神和要求,将档案安全体现在实际工作中,落到实处,认真坚持,时刻确保档案安全完整。

归档风险自我评估报告第4 部分

现将我局档案安全隐患管理情况自查情况简要报告如下:

一、加强领导,落实责任

档案是机关工作的历史记录,是反映机关主要职能活动的重要信息载体。我局领导对此高度重视,落实人员,明确责任,确保了这项工作的顺利开展。

二、认真开展档案安全风险隐患自查

按照区档案局要求,我局立即组织对局档案安全隐患进行认真排查。

一是建立健全并严格执行档案保管、保密、查阅、归档等各项档案管理制度和管理人员岗位责任制;

二是档案基础设施方面,我局现有档案室1个,标准档案柜2个。有电风扇、湿度计、排热器、拔指甲器、防潮杀虫剂等基本设备设施。档案员办公室、机房、消防灭火设备无安全隐患,保证档案安全保管文件数量;

三是对档案材料进行定期检查,按期投放驱虫药物,确保档案材料无虫蛀、霉变;

四是定期收集、整理、归档机关文件资料。

今后,我局将认真学习贯彻档案法律法规和相关业务标准,进一步加强档案安全管理,完善档案类别,确保档案完整和安全,努力把档案工作推上新台阶。

归档风险自我评估报告第5 部分

严家湾小学寄宿生安全协议书

为保障学生在校期间人身安全,保障学生健康成长,根据学校实际情况,签订本安全协议。

一、家长(或监护人)应尽的责任

1. 家长必须亲自安全接送学生。他们每周日下午4:00至4:30送孩子上学,交接完成后才能放学。他们必须每周五下午15:30接学生放学,并在交接完成后将孩子带回家。只有这样你才能离开学校。家长对孩子上下学的安全负有全部责任。严禁学生单独上下学。如果自驾出行,家长必须亲自陪同。严禁农用车、货车和“三无”车辆通行。

2、配合学校对孩子进行安全知识教育。教育孩子遵守法律、公共秩序和社会公德。

3、教育孩子在校期间遵守学校各项规章制度,严防伤害。

告诫孩子们不要在宿舍内吃零食、喝酒、吸烟,特别是不要携带管制刀具。在校期间,未经老师允许,严禁擅自离校。

4、教育孩子在校期间生病及时向宿舍管理老师报告,必要时去医院就诊,以免延误病情。

5、报到入学时。家长应如实向学校报告孩子的身心健康状况,以获得老师的帮助。

六、家长应积极配合学校对子女在校违纪行为进行纠正和教育,对学校对学生的批评和教育应理解和支持。

7、加强儿童安全、自救、自我保护知识教育,增强儿童自我保护能力。

8、关心孩子的健康成长,多给他们关心和鼓励,少一些简单和粗暴。

二、住宿生的责任

1、遵守国家一切法律法规,遵守《小学生守则》、《小学生日常行为规范》的要求,遵守学校制定的各项校规和纪律。

2.遵守寄宿生的各项制度要求。尤其是《住宿学生安全管理系统》,自觉维护宿舍内的安全。不打架、不聚集闹事、不吸烟、不喝酒、不赌博、不带管制刀具、不带有火灾危险的物品进入学校。请勿在学校内追逐、打架或大声喧哗。听从老师的指挥,确保在校期间的人身安全。

3、保护学校所有设施,严格防止各种开关被篡改。请勿使用电源插座和电气设备,以防触电。

4、保护好自己的财物,防止丢失。请勿将贵重物品带入宿舍。

5、寄宿生在校期间不得擅自离校。如果生病或生病,必须请假。否则造成的不良后果由学生自行承担。

6、夜间如厕要特别注意安全,避免伤害自己或影响他人。

七、认真学习安全自救知识,提高自我预防、自我保护、自救能力。

三、学校责任

1、学校保障寄宿生正常学习、生活。

2、学校教育寄宿学生养成学习、生活、道德等习惯。

3、加强对寄宿生的管理教育,做好食宿管理。

4、加强寄宿生安全、卫生、健康、纪律教育,促进学生全面成长。

5、开展安全监测。如果寄宿生突然生病或者发生安全事故,必须采取应急措施并尽快通知家长。

6、实行接送人员到校、离校签名制度,做好学生到校、离校的交接管理。

四、本责任书有效期一年。(2013——2014学)

学生签名: 家长签名: 汶水镇严家湾小学

2013 年8 月26 日

归档风险自我评估报告第6 部分

档案安全隐患管理自查报告样本

按照《关于开展档案隐秘安全风险管理专项督查的通知》(档案办函[20xx]3号)相关要求,切实加强档案保密工作,防范各类风险,为确保我们档案的安全,我将对档案进行全面自查,现将自查情况报告如下:

一、加强领导,落实责任

档案安全是档案工作的重中之重。加强对档案工作的领导,落实档案安全第一把手责任制。牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈和侥幸心理,认真执行档案各项规章制度,加强档案风险防范和管理,确保档案安全有保障。一是安全工作重点由事后处理转向事前预防。对档案库房、内部设施、库存档案等重点场所进行全面检查,重点检查重点场所和可能存在安全事故隐患的场所。二是领导高度重视档案安全工作,实行一把手负总责、分管领导直接负责的治理体系,建立健全安全保密制度和工作机构。三是加强教育,牢固树立干部职工“安全第一、预防为主”的思想。对于防止松懈和侥幸心理,保证文件的安全起到了很好的作用。

二、完善制度,加强治理

为了做好档案安全管理工作,我协会建立了一套完整的规章制度,并按照各项制度的要求认真贯彻落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案消防安全管理制度等各项工作制度。二是建立健全突发重大灾害应急机制,提高档案馆安全救灾能力,最大限度减少灾害损失。

三、强化措施,消除隐患

在日常管理中,档案仓库必须由专人保管和审核。非协会会员不得进入仓库。经过最近的一次大检查,我们发现档案室的墙壁很坚固,没有任何裂缝和渗漏。档案符合档案管理所需的保存条件。档案库房、文件柜、电源线、消防栓等相关设施设备状况良好。档案室窗户密封状况良好。档案资料借阅专人负责,认真执行档案资料借阅制度。定期盘点、退货提醒,确保账、表、档案、数据一致。要认真记录检查工作,对检查中发现的问题和隐患采取有效措施纠正,真正做到责任到人、措施到位,杜绝各类危害档案安全等事件的发生。重大事故。

四、做好档案安全的宣传、教育和培训工作

进一步强化档案工作人员的安全意识和责任意识,克服麻痹和侥幸心理,更好地掌握档案安全防护知识和技术操作规范,特别是档案工程数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和利用过程中,正确处理档案管理、利用、保密、保管的关系,防止档案机械损坏、丢失、污染、泄露,严格遵守国家档案开放规定,严禁擅自使用。扩大开放利用范围。

通过这次自查,我协会增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,进一步消除了检查过程中的安全隐患。

归档风险自我评估报告第7 部分

根据xx省档案局印发的《关于开展隐秘档案安全风险排查治理专项督查的通知》的有关要求,为做好隐秘档案安全风险排查治理工作我镇风险自查情况如下:

在县档案局的指导和帮助下,认真贯彻执行相关法律法规,做好全镇各类档案的收集、整理、归档、管理、利用工作,不断加大投入改善办公条件和档案管理级别。持续改进。

一、加强组织领导,落实安全责任

成立全镇档案安全隐患排查治理领导小组,从思想上和行动上把档案安全隐患排查治理摆在重要位置,落实档案安全隐患排查治理责任制。层层落实档案安全风险,将责任分解到具体人员、每个环节,确保档案安全隐患排查治理的思路、责任、命令、措施到位。

镇党委、政府始终把档案管理作为促进全镇经济社会事业发展、化解矛盾纠纷的一项基本任务。教育引导广大档案管理人员特别是村、企事业单位主要负责人增加对档案工作重要性的认识,增强档案管理的责任感和自觉性,提高管理水平。

二、认真开展排查,及时消除隐患

按照要求,重点针对法律政策执行风险、制度安全风险、资源安全风险、档案单位安全风险、档案信息管理风险、档案保密风险等关键环节、薄弱环节和关键部位,进行全面细致的排查。安全检查时,必须将发现的问题和隐患一一记录在台账上,明确隐患项目、隐患部位、整改措施、完成时间、整改结果和责任人并严格执行。

三、落实各项制度,建立长效机制

以本次档案安全隐患排查治理为契机,进一步加强内部管理,建立健全各项规章制度,建立长效机制,认真落实档案安全隐患排查治理责任制。安全隐患。为此,我们积极组织相关人员参加上级组织组织的业务培训,定期组织村镇、企事业单位档案人员到档案工作先进单位学习,按照要求进一步提高档案管理水平。法律。严格按照规定整理归档档案,严格执行档案借阅和使用制度,认真保存各类档案资料,防止档案丢失。我们将以本次检查验收为契机,进一步加大投入,不断加大软硬件建设力度,改善办公条件,提高管理人员业务素质,推动全镇档案工作再上新台阶。

归档风险自我评估报告第8 部分

按照《关于开展档案隐秘安全风险管理专项检查的通知》(档案办函[20xx]3号)相关要求,切实加强档案保密工作,防范各类风险,为确保我们档案的安全,我将对档案进行全面自查,现将自查情况报告如下:

一、加强领导,落实责任

档案安全是档案工作的重中之重。加强对档案工作的领导,落实档案安全第一把手责任制。牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈和侥幸心理,认真执行档案各项规章制度,加强档案风险防范和管理,确保档案安全有保障。一是安全工作重点由事后处理转向事前预防。对档案库房、内部设施、库存档案等重点场所进行全面检查,重点检查重点场所和可能存在安全隐患的场所。二是领导高度重视档案安全工作,实行一把手负总责、分管领导直接负责的管理制度,建立健全安全保密制度和工作机构。三是加强教育,牢固树立干部职工“安全第一、预防为主”的思想。对于防止松懈和侥幸心理,保证文件的安全起到了很好的作用。

二、完善制度,加强管理

为了做好档案安全管理工作,我协会建立了一套完整的规章制度,并按照各项制度的要求认真贯彻执行。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案消防安全管理制度等各项工作制度。二是建立健全突发重大灾害应急机制,提高档案馆安全保障和救灾能力,最大限度减少灾害损失。

三、强化措施,消除隐患

在日常管理中,我们坚持对档案仓库实行专人保管、审核。非协会工作人员不得进入仓库。经过最近一次大检查,发现我们档案室的墙壁坚固,没有任何裂缝、渗漏的情况。档案室满足档案管理要求的保管条件。档案库房、文件柜、电源线、消防栓等相关设施设备状况良好。档案室窗户密封状况良好。档案资料借阅专人负责,认真执行档案资料借阅制度。定期盘点、退货提醒,确保账、表、档案、数据一致。要认真记录检查工作,对检查中发现的问题和隐患采取有效措施纠正,真正做到责任到人、措施到位,杜绝各类危及档案事件的发生。安全及其他重大事故。

四、做好档案安全的宣传、教育和培训工作

进一步强化档案工作人员的安全意识和责任意识,克服麻痹和侥幸心理,更好地掌握档案安全防护知识和技术操作规范,特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和利用过程中,正确处理档案管理、利用、保密、保护的关系,防止档案机械损坏、丢失、污染、泄露,严格遵守国家档案开放规定,严禁擅自使用。扩大开放利用范围。

通过这次自查,我协会增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,进一步消除了检查过程中的安全隐患。

归档风险自我评估报告第9 部分

环境风险隐患排查工作总结

为全面提高环境风险防范水平,保障环境安全,严防环境污染事故发生,公司按照上级指示,开展了危险化学品安全隐患和环境风险排查工作。现将工作进展情况报告如下:

一、精心组织,认真排查

为确保隐患排查工作的有效性,公司在前期环境风险排查工作的基础上,重点对危险化学品生产现场进行了全面的环境安全风险排查。准确掌握公司环保措施状况和落实情况,及时消除隐患,防止环境事故发生,确保环境安全。

二、突出重点,狠抓落实

从检查情况看,企业存在的主要问题是作业记录不全或不规范,少数企业思想认识不够,环境应急预案不完整、不规范,可操作性弱。根据现场实际情况提出整改要求。

三、严格要求,规范管理

加强危险化学品企业日常监管,增加环保检查频次,结合相关环保要求,对检查中发现的环境安全隐患,认真整改和规范管理。确保整改任务落到实处、取得实效。

四、存在问题

虽然我们的环境风险隐患排查工作取得了一定成效,但仍存在一些问题和不足,亟待解决。一是企业主要负责人没有真正重视安全生产,把安全管理当作应付检查的空架子。安全生产标准化流于形式,他对事故的危害也没有清醒的认识。二是值班表流于形式,领导制度落实不到位。个别主要负责人或负责人夜间不参加现场监管。一些值班人员责任意识淡薄,不了解值班人员的数量和分布。他们无法控制紧急指挥。情况很陌生。三是突发环境事件应急预案虽已备案,但修订备案工作滞后。一方面,方案针对性和可操作性不强,存在抄袭现象。开展方案评估时,很难找到专业人士担任评估组长,备案工作有待进一步加强。突发环境事件应急演练针对性不强,重安全生产演练,轻环境污染演练。

四、管理制度不够健全完善,无专门的环境应急管理机构,应急装备和人员缺少,环境应急现场处置能力不高。

五、下步工作

开展检查和环境风险排查,严禁非法排放、处置危险化学品,确保环境安全。

(一)、进一步健全环境安全隐患排查机制,建立隐患排查记录,做到早防范、早报告,力争把环境安全隐患消除在萌芽状态。继续全面深入开展环境风险隐患排查工作,对排查的环境隐患整改落实到位。

(二)、建立和完善环境风险隐患排查长效机制,督促其对照相关管理指标体系要求,进行认真自查,发现问题及时整改,实现危化品生产、贮存等全过程规范管理,防止危险化学品污染环境。

(三)要继续组织开展生产、危险废物等方面的环境应急演练工作,提升应急人员的现场处置能力;进一步完善环境应急人才库,做好环境应急物资储备,为防范和科学处置各类环境应急事件进一步夯实基础。 通过自查活动,确认我公司安全生产运行平稳,没有发现可能导致重大生产事故和人身伤害事故的环境隐患。现正按照县环保局的指示,针对各个危险和易产生污染的部位,健全应急救援预案和管理制度。

存档风险自我评估报告第10 部分

5月27日至29日,省档案安全风险排查整治工作第二检查组对我市档案安全风险进行了抽查。 xx市档案馆、市自然资源和规划局等9个单位被检查。检查发现,各被检查单位的档案工作体制机制比较健全,档案的收集、整理、开发利用比较规范,但图书馆硬件、安全管理、消防隐患等方面还存在问题。为大力推进档案安全体系建设,扎实做好档案安全工作,根据省档案局要求,现将整改情况报告如下:

一、高度重视,督促抓好整改

市档案局高度重视此次档案安全整顿工作。市委办公室主要负责同志亲自部署,根据省督察组反映的问题,要求被督察单位一一整改落实;市档案局要求各检查单位立即成立整改领导小组,由主要负责同志任组长,负责同志任副组长。相关业务部门和专兼职档案员负有具体职责。针对反馈问题,认真制定整改措施,明确责任人、整改要求和整改时限,并上报整改。计划。 x月x日,市档案局审查通过了x单位的整改方案,并将整改方案报送省档案局。

二、过程控制,逐一抓好指导

x个单位已陆续启动整改工作。在电话指导过程中,我们发现各单位的问题主要分为以下四类:

一是硬件配置不标准,如无遮光窗帘、无防盗窗、无二氧化碳灭火器、电气线路隐患高等;

二是管理制度不到位,如档案保卫工作制度不健全、未签订《档案保卫岗位责任书》、未制定应急预案等;

三是档案空间不符合标准。例如,档案空间不符合设计要求,档案空间“三分离”没有实现;

四是档案组织不规范,档案馆藏不全、档案保管期限划分混乱、档案数字化建设滞后等。

解决方案:

一是督促各单位及时按要求配置所需的硬件设备设施;

二是引导各

单位完善档案安全管理制度,签订相关责任书; 三是与相关整改单位共同研究如何重新划分档案办公区域,保障档案用房使用达标; 四是组织各单位对专、兼职档案管理人员培训,加快各类档案的收集归档和分类整理。 市档案局在电话指导的同时,拟在x月下旬对x家单位的实际整改情况进行现场检查指导,确保整改工作不走样,整改措施有实效,整改时限不拖延。 三、把握节点,限时抓好验收 根据受检单位上报的整改时限,拟在x月底前对此批整改单位进行核查验收,对照检查组反馈的问题,逐一签单销号。对于档案馆(室)用房建筑标准不达标等暂时难以整改到位的问题,要求整改单位提供临时替代方案,并将解决方案列入单位工作计划。验收完毕后,市档案局将验收情况上报省档案局。 四、举一反三,全面抓好查改。 市档案局将以此次省档案局抽查活动为契机,结合我市“双随机一公开”档案检查工作,对全市档案馆(室)档案安全情况进行抽查,以检查组反馈的问题为重点,举一反三进行查改,要求各县、区档案馆(室)在健全档案安全制度、加强硬件保障和做好人员培训等方面下功夫,确保责任层层落实到位、档案安全制度执行到位。 档案风险自查报告 篇11 根据xxx县档案局关于转发《xxx省档案局办公室关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的'通知》(x档办函[20xx]3号的通知文件要求,xxx乡人民政府结合自身实际情况,对xxx乡档案室进行了自查,现将自查情况汇报如下: 一、 加强组织领导,落实责任。 档案安全是档案工作中的重中之重,我乡十分重视档案安全工作,加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。并立了由乡党委书记任组长,乡长任副组长,办公室工作人员为成员的档案安全领导小组,具体负责本单位档案安全管理工作。 二、 开展档案安全管理的宣传教育工作。 xxx乡开展多渠道、多形式经常性地开展档案安全宣传教育工作,要求全乡职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨,使档案安全深入人心。 三、 健全了档案安全保管利用制度,制定了安全管理措施。 继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。我乡安排了一名兼职人员负责档案管理工作,发现问题立即解决,对违反档案法的行为进行严肃批评教育。 四、定期开展安全检查,及时消除不安全因素。 乡领导经常性地对档案室进行检查,发现问题及时整改,针对档案室防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门发的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的隐患。 五、存在的问题及下一步工作计划 (一)存在的问题 我乡虽然对档案室的管理制定了制度,但是在细节方面依然存在许多问题;乡档案管理人员在日常工作中安要求对档案进行温湿度控制,对档案进行防霉变处理。 (二)下一步工作打算 (1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。 (2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。 (3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。 (4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。 通过此次自检自查,我乡各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我乡将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。 档案风险自查报告 篇12 档案安全风险隐患排查情况自查报告 ***公司总经理、综合办公室经理及专职资料员,根据集团下发的《国家档案局关于深入开展档案安全风险隐患排查确保档案安全的通知》(档发[2019]10号)文件有关要求,为切实加强档案安全工作,防范各类风险,确保我会档案安全,我会对档案室进行了全面的自查,现将自查情况汇报如下: 一、加强领导,落实责任 档案安全是档案工作的重中之重,公司总经理及部门经理将加强对档案工作的领导,实行档案安全一把手负责制。牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心里,认真贯彻执行档案各项规章制度,加强档案风险防范管理,确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查,重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。二是领导高度重视档案安全工作,实行总经理总负责、部门经理负管理责任,档案专职管理人员为第一责任人的管理体制,建立健全了安全保密制度和工作机构。三是加强教育,在干部职工中牢固树立了“安全第一,预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。 二、完善制度,加强管理 为了做好档案安全管理工作,建立完善的规章制度,并按照各项制度的要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、消防安全管理制度等各项工作制度。二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高档案室的安全保障和救灾能力,最大限度地减少灾害损 失。 三、强化措施,消除隐患 在日常管理中,坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非本职人员,禁止进人库房。经过近期的大检查,档案室墙体坚固,无开裂、无漏渗水现象,档案室符合档案管理要求的保管条件。档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好。档案资料收集、借阅实行专人负责,认真执行档案资料借阅制度,定期清点催还归档,做到帐、表、档、数据相符。认真做好检查工作记录,对检查中发现的问题和隐患,采取有力措施,抓好整改,真正做到责任到人,措施到位,防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。 四、做好档案安全的宣传、教育和培训工作 进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识,克服麻痹思想和侥幸心理,更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范,特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中,正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系,防止档案损伤、丢失、污染、泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定,严禁擅自扩大开放利用范围。 通过此次自查,我会增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。

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