行政实习周记
行政实习周记。
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行政实习周记第1 章
我在一家大公司实习了两周,担任行政司机,期间有很多印象深刻的经历。现在给大家分享一下我每周的实习日记。
第一周:
第一天,我来到公司,找到了一份行政司机的工作。行政司机主要负责为公司高层提供各种形式的交通服务,包括机场接送、商务考察、商务会议等。在这里我遇到了我的导师,指导我熟悉各种公司地点和周围环境,并教我如何在繁忙的城市开车。我的导师还教我如何快速响应员工的需求,如何礼貌地对待客户,以及如何维护公司机密。这些都是非常实用的技能。
接下来的几天里,我开始在城市里跑步,自学如何在不接触周围其他车辆或路标的情况下稳定车辆。我照顾每位乘客,确保他们的安全和舒适。同时,我还需要注意车辆的保养和维修,确保其顺利行驶。有时我需要为公司承办大型会议或活动,这需要我在很短的时间内安排好所有细节,以确保公司高层不耽误时间。
第二周:
第二周,我开始被分配到高级管理层担任私人司机。这个责任很重大,我需要时刻保持专业和礼貌,以提升公司形象。我将提供安全、可靠、高效的服务,及时准确地到达目的地,提醒高级管理层他们的日程安排。
一周后,我发现行政司机实习不仅仅是一份工作,更是一份责任重大的职业。我希望将来能成功成为一名行政司机。通过这两周的实习,我学到了很多关于行政司机的知识,也发掘了自己的潜力。感谢公司为我提供这个机会,也感谢我的导师给予我的帮助和支持。
行政实习周记第二章
新环境,新起点。当我第一次走进公司的时候,我才真正意识到,最现实的生活现实正在我的面前展开。实习期间能够成为xx公司的xx人,感到非常荣幸。工作的第一周,在上级和同事的大力支持和帮助下,我逐渐熟悉了同事,对公司业务有了初步的了解。
我的工作主要包括:接听电话、接待访客、订餐、订水;文具采购计划及消费汇总;每月考勤工作;长途电话管理;对公司内图书、杂志进行编号、分类,形成电子文档,规范图书、杂志的管理;协助招聘工作等。
工作一开始进展非常缓慢,而且容易出错。其实第一周的工作还是比较少的,因为主管想让我慢慢熟悉小组,偶尔给我布置工作。渐渐地,我融入了这个集体,发现这个集体有很多值得学习的地方。
行政实习周记第三章
当我们踏入社会时,我们会与形形色色的人打交道。由于利益关系的存在,加上工作繁忙,很多时候同事不会像同学一样跟你打招呼。然而,有的同事表面微笑,背地里却尔虞我诈,不择手段,踩着别人的肩膀往上爬。所以,我们刚出校门的人往往无法适应。
影响一个人的工作态度。每天我都等着下班早点回去陪陪家人。生病时温柔的慰问有助于营造快乐和谐的工作环境。
心情好的时候,大家工作愉快、高效。我不止一次在电视上看到职场的危险,公司同事之间的争执。我想我能做的就是“多干活,少说闲话”。而在毕业前的几个月里,我更加珍惜和同学们的相处。
行政实习周记第4章
作为一名法学专业的本科生,我有幸被分配到市政府政务大厅进行法律行政实习。这次实习机会让我深深感受到国家法制建设的力量和重要性,也让我更加认识到自己的责任和使命。
来到政务大厅的第一天,我就被领导分配到综合窗口,主要负责为市民办理各种好事。一进门,就感受到政务大厅的忙碌和紧张。人来人往,电话铃声不断,窗前不时传来争吵和争执。这些事情表面上看似微不足道,但实际上却消耗了员工大量的时间和精力。在这样繁忙的环境中,我体会到了工作的压力和挑战,也更加了解了公务员的不易和辛苦。
工作中,我们要做的就是依法办事、诚信行事、提供高效服务。这里最重要的是依法办事,这是我这个法学院学生最关心的。在处理涉及公民的各类事务时,需要按照国家法律法规操作,不能乱搞、擅自处理。例如,公民需要办理车辆过户手续,我们必须仔细核对公民提交的文件和信息,对身份证、驾驶证、车主等进行核对、复印、扫描等多重手续。然后由工作人员审核。并批准,最后颁发相关证书和文件。在这个过程中,我们不能随意放松标准,也不能盲目保守。我们要正确处理各种情况,维护公正、公平、透明的原则。此外,还需要注重语言表达、礼貌态度、规范操作等,充分体现公务员应具备的专业素质。
工作时间,我们不仅需要为市民提供高效的服务,还需要不断吸收知识和经验,提高自身素质。我发现政务大厅的工作人员非常重视学习和交流。工作间隙,他们会向我讲述他们在窗口工作的经历,并与我分享一些法律法规的解读,帮助我更好地理解法律的内容和实践。平日里,我还需要学习更多的法律知识,增强自己的法律素养,拓展实践经验,懂得如何更好地为公民服务。
整个实习期间,我非常感谢政务大厅给我这次难得的锻炼机会。通过这次实习,我不仅了解了政府的日常工作,也感受到了国家法治建设的深远意义。在今后的学习和就业中,我将继续保持使命感和责任感,为国家的法治建设做出我们的贡献。
行政实习周记第5章
作为一名大学生,实习是你职业生涯的重要组成部分。我很幸运能够得到实习机会并加入一家知名公司的行政部门。这几周,我在这个部门度过了很多有意义的时间,通过工作和接触,学习了企业管理的基础知识。在这里,我想分享我的行政实习周记,记录我的成长和经历。
第一周:
工作的第一周通常压力很大。我不知道自己会面临什么,所以我提前做了一些准备。首先,我仔细阅读了公司的管理规定和程序,并做了一些笔记以供随时参考。其次,我就日常工作中需要注意的一些事项向同事们请教,希望能够更快地适应工作。在实际工作中,我主要负责协助公司招聘新员工、协调部门之间的沟通、处理来料询问。最大的收获是了解了公司行政管理的具体流程以及各个部门的职能。我深刻认识到行政部门的重要性,它是公司顺利运营的重要保障。
第二周:
第二周,主管分配我到人力资源部实习,让我进一步熟悉公司的各项人力资源管理工作。我的工作职责主要包括:学习员工入职流程并负责办理新员工入职手续、收集信息、审核员工信息等。在这个部门,我接触到了一些新的工作流程和技巧,了解了更多关于员工的信息-相关政策法规,特别是员工培训的重要性。
第三周:
第三周,我又回到了行政工作岗位,继续完成日常工作。与第一周相比,我的工作效率和完成任务的速度有了显着提高。与同事的沟通也更加顺畅,这为我在实习期间获得更多的工作经验、获得机会奠定了基础。
第四周:
第四周,我得到了一个很好的机会:参加公司的工作会议,向领导汇报部门的最新工作进展。这是我实习期间最激动人心的机会,因为它不仅增进了与领导和同事的沟通,也让我对公司的运营模式和市场策略有了更深入的了解。在这次会议上,我也与大家分享了我实习期间的一些工作经验和个人建议,得到了领导和同事的肯定和鼓励。
总结:
为期四个星期的实习就这样结束了。虽然时间很短,但我在这里学到了很多东西。我认为行政部门是企业运作的中坚力量,每一个细节都需要恰到好处。在这里实习期间,我不仅了解了大公司的运营模式和管理流程,还学会了如何更有效地与人沟通和协调。重要的是,这次实习让我对自己未来的职业发展有了更清晰的认识,也从中获得了更多的信心和勇气。这次实习让我充分了解了自己的工作,同时也充分了解了自己的生活。我将满怀感激地回到学校!
行政实习周记第6章
学校行政人员实习周记
第一周
本周是我在学校人事行政部门实习的第一周。我充满期待,又有些紧张。新的环境和陌生的工作内容让我感到有些压力,但我知道这是我成长的机会。
第一天早上,我准时到达学校人事行政部。部门领导热情接待了我,并向我介绍了整个部门的组织架构和工作职责。我觉得很幸运能够加入这个团队,他们都非常成熟和专业。
本周主要负责员工福利相关文件资料的跟进整理。在这个过程中,我发现了一个很有趣的现象:学校非常注重员工的福利,提供了很多丰富的福利项目。我了解到,这是学校为提高员工工作积极性和幸福感不懈努力的结果。
另外,我还参与了一些招聘工作。这是我第一次亲身体验招聘过程。我负责筛选简历、联系候选人、安排面试等,通过这一系列的工作,我更加了解了招聘的复杂性和重要性。每一个细节、每一个决定都可能对最终选定的候选人产生巨大的影响。
除了这些具体的工作任务之外,我还有幸参加了部门内的例会。在例会上,每位成员分享了他们的进展和面临的问题。这让我更加了解了整个部门的工作状况以及团队的协作氛围。我也从中学到了很多宝贵的经验和知识。
总的来说,这周的实习经历让我收获很多。我不仅对学校的人事和行政工作有了更深入的了解,也培养了自己的沟通能力和工作协调能力。在今后的实习周中,我将更加努力地学习和提高自己,为部门的工作做出更多的贡献。
第二周
实习的第二周,我对学校行政人事部门的工作内容有了更深入的了解。
本周我主要负责处理员工在职培训的相关事宜。学校非常重视员工的培训和发展,专门为此设立了培训部。我负责与培训部门的沟通协调,确定培训计划,跟进员工培训情况。这项工作既具有挑战性,又让我有成就感。
在制定培训计划时,我注意到每个员工都有自己的培训需求和发展目标。为了满足他们的需求,我需要单独沟通和了解每个员工。通过这样的交流,我不仅更好地了解了每个员工的职业发展方向,还为他们提供了有针对性的培训建议。
此外,我还负责了解员工辞职的原因并进行离职面谈。这是一项相对敏感和复杂的工作,因为人们出于不同的原因离职。我需要耐心和专业,以便能够理解他们的决定并及时收集相关的退出反馈。
通过这周的工作,我明白了人事部门的重要性。人力资源是组织的核心资产。能否吸引、留住、培养优秀人才,对组织的发展至关重要。作为人力资源部的一员,我必须时刻关注员工的需求,为员工提供强有力的支持和保障。
第三周
这是我在学校人事行政部门实习的第三周。我感受到工作的节奏和过程。
本周,我参加了学校的人事考核工作。对于一所规模较大的学校来说,人员考核是非常重要的一环。通过考核,员工不仅可以客观地评价自己的工作绩效,还可以为员工提供进一步的发展机会。我负责跟进员工考核表,收集和整理相关绩效数据,并参与考核结果的分析。
我在评估过程中遇到了一些挑战,比如协调不同意见、解决冲突等。有时,对某些员工的绩效评估可能会出现偏差,这需要我与相关人员进行沟通和协商,以确保评估结果的公平和准确。虽然我缺乏这方面的经验,但通过与同事的讨论和学习,我逐渐掌握了一些沟通和解决问题的技巧。
除了考核工作外,我还参加了一些员工关爱活动。为了帮助员工平衡工作和生活,学校每月都会组织一些文体活动和文娱活动。我负责协调、宣传这些活动并参与组织工作。这让我更加切身感受到了学校对员工的关怀和关爱态度。
在实习的第三周,我获得了很多实践经验。我学会了如何处理复杂的人事问题以及如何进行良好的沟通和谈判。这次实习经历让我对人力资源和行政工作有了更深入的了解,也让我成长为一个更加成熟自信的年轻人。
行政实习周记第7章
第一周
这是实习的第一周,可以说是紧张又焦虑的一周。还记得那天,我拿着简历去公司人力资源部,焦急地等待着回复。当我得知自己被录用时,我高兴得几乎无法自拔。因为我之前已经被雇主无情拒绝过很多次了。他们的大部分原因是需要有工作经验的人。尽管我一再强调自己社会实践多,学习能力强,请求他们给我一个机会,但HR经理依然无动于衷。他们似乎不愿意在我这样一个初出茅庐的女孩身上浪费时间和精力。这对我怀着美好的愿望走出校园走向社会的打击很大。因此,xx公司的接纳让我感到非常温暖,我立即下定决心,一定要努力工作,报答“知人之恩”。
作为一个刚进入公司的新人,我深知自己应该谦虚、谨慎、勤奋。尤其是行政助理这样的职位,对一个人的综合能力要求从来都不低。这家公司说大也说小,但是生意却很大。一个公司有几十个人,每天都很忙。见面交谈的机会很少,大多只是工作方面的交流。哦,确实是市场经济,竞争激烈,工作和生活的节奏不由自主地加快了。
这一周,我对工作环境和需要经常打交道的同事有了大致的熟悉。其实一开始我的工作内容很简单。无非就是制作一些简单的表格,录入信息,打印复印公司的各种文件,整理公司内外的相关资料。还有保持办公区域清洁、接听看似无关紧要的电话等,这就是大多数人心目中的“乐子”。难得的是我没有感到委屈,也没有想要退出的意思。我想,如果你能把这个“杂”做好,也算是一种本事了。有志者,事竟成。我会一直保持良好的心态,坚持到底。
第二周
渐渐地,我熟悉了办公室的日常工作,适应能力强、工作认真负责,受到了老板的表扬。这让我更有信心、更有动力。与前一周不同的是,经理开始慢慢地告诉我一些有意义的事情。比如周四,他让我盘点一下各个办公室生活用品的消耗情况,然后做一个采购清单和预算表。上报上级批准后,经理就让隔壁王姐跟我一起去市场采购。周五,我负责给各个部门分发一些办公用品。这是我做过的最完整的事情。虽然中间有人帮忙配合,但我还是很开心。我终于可以独立做一些像样的事情了,像一个正式的上班族一样。当然,工作过程也并非没有困难。对于我这种数学不好的人来说,买东西的时候记账是一件很麻烦的事情。我真的很难去思考,我要如何站在公司利益的角度精打细算,同时又要货比三家、讨价还价。如果公司有一个正规的、值得信赖的办公用品供应商,只需一个电话就能解决问题,那就太好了。好吧,我要向我的老板提出一个建议。其实他们早就应该想到这一点了。他们为什么没有建立它?我想进一步了解情况,不要轻举妄动。总而言之,这一周还是比较成功的,给自己打气吧!
第三周
行政助理有很多日常琐事。有时门锁坏了需要修理,有时这里的灯泡坏了需要更换。我以前从未做过这些事情。其实是小事,但是注册和修复的手续是免不了的。还有印刷名片的问题。昨天,两位同事来告诉我,他们的名片用完了,所以这个任务又落在了我的肩上。我先向经理询问了公司里平时印名片的地方、价格、份数等,虽然经理一一告诉我,但我能明显感觉到他的不耐烦,好像在说我应该这样做。这些琐事都是我自己的。别问他。另外,为了全面了解,我还统计了其他同事名片的使用情况以及是否需要续费,以免三两天后又要跑一趟。几经周折,任务终于完成。唉,中间有一件事没完成得很好,让我郁闷了很长一段时间。周二,物流运营部打电话给我,告诉我有一份重要的签约单需要送海关审批。我当时口头上同意了,但当时忙于其他事情,没有写下来。果然,我突然就忘记了。当后勤部的负责人向我要订单时,我摇了摇头,脸色顿时黑了下来。我再也不想经历那种尴尬、遗憾、渴望的糟糕感觉了。幸好,时间还充裕。我冷静下来,迅速采取补救措施,没有给公司造成任何损失。这件事给我敲响了警钟。工作时间我不能粗心。虽然我不能同时处理多项任务,但事实上,我必须把注意力分成八部分,否则我就是那个倒霉的人了。物竞天择,适者生存。现在社会对人的要求确实是越来越高。另外,还要感谢后勤部经理的宽容和大度。他没有立即责骂我,而是给了我提醒和帮助,这让我深受感动和感激。
第四周
转眼间,我来到公司已经快一个月了。从最初对工作的恐惧到如今的轻松,看似最平凡、最简单的过程,其实其中的艰辛和困难只有我自己知道。月底,公司有例行总结,每个员工也要对自己上个月的工作内容进行梳理,检查有无遗漏。
我主要统计员工考勤和加班记录、员工外出登记、休假、请假情况。填写现金日记帐,整理所有发票,并偿还每月准备金。然后安排好下个月的员工值班表,并贴在白板上。最重要的是安排公司月度会议,会前准备,会议纪要,会后整理内容。好在公司不大,人也不多,所以会前的安排也比较简单。公司有现成的会议室,我只需要简单装修一下就可以了。和普通会议一样,公司所有员工就座后,先由总经理发言,然后是部门经理发言,最后是员工发言。一些员工提出了问题和困难,公司酌情帮助解决了这一议程,我对此表示赞赏。一位员工在这次会议上发言。当谈到家人突然发生的变化时,这位堂堂的男人在同事和领导面前忍不住落泪。场面感人至深。于是,全体员工自发伸出了援助之手,公司领导也给予了他精神鼓励和物质帮助。这件事让我对这家中等规模的公司刮目相看了。正是这样一个团结、友好、互助的集体,才能创造源源不断的财富和辉煌。只有这样开明的公司制度和体贴员工的领导才能创造源源不断的财富和荣耀。使企业不断攀登,大踏步前进。
第五周
我习惯每天早上提前十分钟到达办公室,打开窗户通风,打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后简单打扫一下办公室,给室内的几盆绿植浇水。这些基本上已经成为我开始一天工作的热身。我真的很害怕有一天我会厌倦这种重复、机械的工作。幸运的是,昨天公司内部举行了一场小型乒乓球比赛,这是公司不定期的娱乐健身活动。终于给这惨淡的生活增添了一抹亮丽的色彩。不要把它看作是一场简单的公司员工乒乓球比赛。前期的赛事策划、中场服务、赛后事务就足以让我们的行政部门忙碌起来。有点累了,不过还好大家都玩得很开心,领导也挺满意的。这大概就是我们秘书人员的目的吧。
第六周
就这样又过去了一周,这一周确实有值得一提的事情。周一早上,来公司的客人络绎不绝,我们行政部门的几个人忙得不可开交。终于到了吃午饭的时间了。资历最高的王姐,整齐地做了一些工作安排:今天中午小李值班,其他同事去食堂吃饭休息。小李把饭拿了回来,想着赶紧吃完。早上人太多了,他确实累坏了。他也得休息一下。正当她低头吃饭的时候,就听见有人轻轻敲桌子。小李抬头,看到一个五十多岁的中年男子,穿着一件普通的外套,拎着一个黑色的公文包,敲着前台的桌子。小李有些不高兴,心想,这人真是没礼貌。他一脸茫然地问对方怎么了。那人礼貌地回答说要见总经理。小李问客人是否预约了。客人说之前没时间。小李觉得看他的样子,可能是来卖东西的。他说:“我们总经理不在,请下次回来预约。”那人说:“你打电话问问吧,说不定他现在回来了。”小李见状,不耐烦的说道:“不用了,请你回来吧。”那人摇摇头,就离开了。这位客人走后,中午就再没有人来了。小李吃完饭后,美美地睡了一个午觉。下午2:00正式上班后,大家又开始忙碌起来。 2点30分左右,总经理秘书打来电话,询问中午有没有xx的客人来。他是总经理的一位非常重要的客人。他来找我们老板谈和xx的合作项目。小李一听就傻眼了。几天后,小李被停职。
小李的事情让我思考了很久。她受到的惩罚,确实不是别人的错。众所周知,秘书的工作既复杂又辛苦。但无论多么辛苦,秘书都必须严格遵守公司的规定,一举一动都展现出秘书的专业精神,对每一位客人给予真诚的欢迎和热情的服务,平等对待每一位客人。我会以此为教训,严格要求自己。
第七周
这周很头疼。六个工作日中,我花了两天时间摆弄相机、给产品拍照,三天时间探索Photoshop 软件。没有人教我,只靠自己看书、上网学习,真的很难。关键是专业词汇太多,我又很陌生,根本记不住。数百种指挥技巧让我眼花缭乱。光是裁剪和着色这两个最基本的步骤就足以让我思考一会儿了。看起来一般的东西我学得很快,但是当我遇到一些非常专业和技术的东西时,我就像被霜打了一样。现在我的脑海里全是那些我一遍又一遍地编辑但仍不满意的海鲜照片。唉,我该怎么办呢?我下周会把这些照片发给xx公司。如果我连这么一件小事都做不好,我的老板和同事会怎么对待我这个“新时代大学生”呢?这时我真后悔自己没有在学校学到更多的真本事,白白浪费了。虽然学校没有为我们文秘专业开设这门课程,但责任不能推卸给学校和老师。归根结底,都是我们自己学习不够主动造成的。公司现招聘秘书。不要求有文字功底,熟练使用OFFICE等办公软件,会使用CAD制作简单图纸、简单PS者优先。想要有高质量的就业,就必须时刻关注市场的人才需求,然后及时快速提升和提升自己。
咱们不说这个了,赶紧想办法解决燃眉之急吧。看来这个周末我得自愿无偿加班了。这实在是我学生时代欠下的一笔债。
行政实习周记第8章
作为一名学校管理人员的实习生,这周的实习让我收获很多。我在学校行政部门工作,负责一系列行政工作。这项工作并不轻松,但充满挑战,也很有意义。
第一天,我来到学校,首先看到的就是我们的领导。我的职责是通过处理学生、家长和工作人员的电子邮件和电话、安排会议和日程、组织文件以及处理各种行政问题来为行政总监提供支持。行政管理工作虽然没有教育工作者的教育热情,但却为学校提供了平台,促进了学校的发展。
第二天,我参加了一个重要的会议。在这次会议上,我们讨论了一系列管理问题,包括行政预算、组织调整、人事变动等。会议的主题集中在如何提高学校管理效率和质量。会议期间,我认真记录了每一个决定的内容,回到办公室后存档。
第三天,我有机会参加了学校领导和行业专家的论坛。论坛上,专家们分享了行政管理的经验和建议。大家还就当前的教育现状和趋势进行了深入的讨论。在这个过程中,我获得了很多新的想法,也获得了更多的实践经验。
第四天,我们开始了行政文件的制定和修改工作。为了提高文件质量,我们对每一份文件都进行了逐一的讨论和审阅。每份文件都经过反复修订过程直至最终定稿。由此,我认识到了每一个细节对行政管理的影响。
第五天,我参加了培训。本课程涵盖广泛的主题,包括领导力、时间管理和沟通技巧。在这门课程中,我们听到了一些优秀教育管理者的讲解,让我对行政管理的职能和作用有了更深刻的认识。
在这周的实习中,我体会到了学校行政的重要性。作为一名实习生,我每天都有很多工作要做。我不仅可以丰富自己的知识和技能,还可以为学校的发展做出贡献。学校行政工作决定着学校整体运行效率和质量,为学校发展提供重要支撑和保障。通过本周的实习,我对学校行政工作有了更深入、更全面的了解,为今后的职业发展打下了坚实的基础。
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