接待信函格式样本第1 部分_____ 学院：

经研究，我单位同意接收贵校____________专业的______名毕业生到我单位工作，并同意接收其人事档案和户口簿。请协助处理以下相关事宜：

1. 注册证书应寄至：__________________；

2、文件转发单位：____________，详细地址：____________，邮政编码：____________。

3. 请将户口本转移至：____________________；

4、党组织关系的兴起：____________________。

雇主名称（签名并盖章）：__________

_____年月日

接待函格式样本第二部分（一）会议费：每位代表6元。会议费用包含食博会物资费、区域交通费、参观交流场馆门票、仿唐进城及唐朝欢迎宴会及厨房文化表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过5人及需要参加部分活动的代表可向会议接待团队咨询详情。

（2）食宿费：根据入住酒店不同，分为两个档次：A类：15元/人，B类：12元/人。对住宿和餐饮有其他要求的代表团也请于8月25日前联系接待组。

（三）减免：省、自治区、直辖市及计划单列市代表团团长免收食宿费、会议费；各地代表团成员2人以上的，免交联络员（1人）食宿费。费和会议费。

接收信函格式样本第3部分（一）了解接收人的情况

接收对象状态表

（二）制定接待计划

一个完整的接待计划应包括接待规范、日程安排、费用预算等。接待人员制定计划后，应根据接待规模实施，并报相应领导批准。

1. 接待规范

接待规范是指接待工作的具体标准。其基本内容包括接待规模、主要陪同人员的位置、接待费用的数额等。一般分为高规格接待、对等接待和低规格接待三种形式。

2、活动日程活动日程是指根据接待对象的来访目的、日程安排等，确定接待对象来访期间各项活动的时间安排。接待人员必须认真部署和安排以下四项内容。

（一）接待日期和具体时间。

（二）接待活动的具体内容和每项活动的具体时间安排，如确定主持人、介绍重要嘉宾、组织领导或重要嘉宾讲话、安排合影留念、重要嘉宾留言题词等。

（三）确定各类接待和活动的场地。如接待室、休息室、住宿地点、会议场地和宴会场地等，还需要准备好每个场地所需的音响、灯光设备、录像机和花篮等。

（四）接待人员的各项工作安排。一般情况下，护送、接送、剪彩、留言、题词等活动都必须提前安排好。

负责人。随行人员包括主要随行领导、相关职能部门领导、相关技术人员及其他人员。公关人员应根据客人情况提前准备好每个项目的随行人员和工作人员名单，并提交领导审批、申请费用等。

3、成本预算

接待人员应根据接待计划提前做好接待费用预算。一般费用预算包括娱乐、食宿、交通、材料和纪念品等。接待人员最好估算一下大概的金额，以便领导审批、申请费用等。

4、其他事项的筹划和安排

接待计划还应体现下表所示的四项工作安排。接待人员要认真考虑客人的情况，做出合理的规划安排。

其他事项工作安排

三、接待具体实施

（一）制定接待计划

（二）迎宾安排

（三）参观洽谈日程

（四）接待时业务接待计划的具体要求

一、接待规范及随行人员要求

2、接待地点的选择

三、场地安排

四、膳食标准及审批机关

五、住宿标准及审批机关

六、交通及车辆安排

七、参观、旅行安排

8. 宴会

9. 接送安排

接待信函格式样本第4部分如果您需要其他服务的帮助，我们将为您提供更好的服务。

1、专业礼仪接待：按规范提供专业礼仪或大唐礼宾警卫。

2.可提供餐饮订单

3、门票预订服务：我们将提前收集所有参会嘉宾的回程信息并记录。订票后，我们会通知所有订票客人凭身份证即可直接前往机场。机场接机和送机费用。

为做好第二届中国餐饮工业博览会接待工作，组委会办公室委托西安市成立餐饮博览会接待组，并制定了第二届中国餐饮工业博览会接待实施方案产业博览会如下：

接待信格式样本第五部分：一封关于xx和xx共同努力打捞xxx的信

xx省人民政府：

现在沉没在长江菊花山下的xxx号，是中国近代革命史上的重要历史文物。尽快抢救、修复、展示，是海内外同胞的共同愿望。

xxx是重要的革命历史文物。该舰于年参加武汉保卫战时被日军击沉。尽快打捞xxx，让他再次展现英雄光辉，是义举，赢得了海内外同胞和海峡两岸有识之士的拥护。这对于丰富和完善我国近代革命历史和文物，再现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强全中华民族的凝聚力和向心力，提高xxx，促进台湾早日实现独立自主，具有重要意义。返回祖国。意义和功能。

因为xxx已经21年了，围绕xxx发生的几件重大历史事件都发生在xx年。因此，xxx是将xx建设成为中国近现代革命历史教育基地，向xx、国家乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近年来，广东省、xx市人大、政协、民革、黄埔军校校友会的多位代表、委员、委员，各界有关专家学者，人民群众以及港澳台同胞、侨胞、华人纷纷来电、写信给xx市政府。希望xx市政府主动联系贵省，尽快组织打捞xxx号，并进行修复展示。

为此，经过认真研究，我们建议两国政府本着相互合作、相互支持的态度，协商共同打捞、修复、展览的办法及相关问题。

这是一封特殊的信，请回复。

xx市人民政府（盖章）

xxx年12月31日

亲爱的先生/女士，

随着重建计划中我们在上述地址的经营场所被拆除，我们在那里开展的部分业务将在十月底后停止。 10 月1 日星期一，我们将举行清仓促销活动。无论成本如何，现有库存都会被清空。所有部门都会大幅降价，有的甚至会降价一半。待清理的库存在品种和质量上都是无与伦比的。由于促销活动可能会吸引很多人参加，我们希望您在开业期间尽早前往商店。

你的

中国银行分行：我单位在贵行开立普通存款账户（账户名称： ），并于2007年12月16日通过贵行进行了两次付款。收款人账户名称为，账号为，付款金额是xx万元。收款人账号现已更正为，付款金额保持不变。请处理一下。

____________号【受理移送的行政复议机构】：______（申请人）对____________（被申请人的具体行政行为）不服，于____年____月____日提出行政复议申请。

x科技开发有限公司：贵公司与我公司合作销售贵公司生产的产品。您与我们之间的销售合作已终止。双方合作期间，贵公司应向我公司开具已销售产品的供货发票。合作终止后，尽管我公司一再催促，贵公司仍未这样做；以及合作终止后.

根据国家相关政策的调整和公司产品升级战略，公司决定自20xx年8月8日起调整部分产品名称及执行标准。具体调整内容如下：原产品（通用、商品）名称：液体混合饲料添加剂维生素ADE和精制鱼肝油调整为：

尊敬的老师/女士： 瑞金市位于江西省东南部边境。它是国内外知名的红色之都、共和国的摇篮、中央红军长征的起点、国家级经济振兴试验区。瑞金历史悠久，文化底蕴深厚，生态环境优美，经济社会事业蓬勃发展。

我的预产期是____年____月____日，根据医生的建议，我预定于____年____月____日提前分娩，具体从____年____月____日开始请假。期限为_____天。请领导批准。谢谢你！申请人：_________年____月____日.

_____：我公司委托_____性别：_____，身份证号码：__________处理贵公司__________事务。我公司对受托人办理上述事项时所签署的所有相关文件均予以承认并承担责任。承担相应的法律责任。请贵单位给予协助，谢谢！客户：____年__月____.

六盘路店：这里是我们电器有限公司，因为我们公司需要20xx年7月18日到20xx年7月21日两天的培训，所以向贵公司提出申请，希望贵公司批准！最好的祝愿！宁波电气有限公司贵阳办事处7-17.

所属单位：为总结交流经验，研究分析存在问题，进一步落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，决定召开家庭计划生育工作座谈会。研究后召开规划工作会议。

传真公函的标准一、发送公函1、作为公司对外联络事务和声明的公函，应标明主题，主题明确； 2. 公函的内容应简明扼要，观点清晰，但不要让信息过于简短或富有表现力。不够明确，造成不必要的误会或采取行动； 3. 公函的措辞应充分考虑并.

：根据工作需要，现安排同志到您那里协调今年的工作。请严格遵守官方相关接待管理规定接待我们。特此通知。年月日.

催款信的格式催款信的格式由标题和编号、催款欠费单位名称和账号、催收内容、处理意见、付款五部分组成。 （一）标题和编号如果付款紧急，可以在标题前面写上“紧急”二字。

__________单位（领导、朋友等）：感谢您一直以来对公司（或您自己）的关心和支持，使公司得以蓬勃发展。现公司已乔迁至（某地），诚挚邀请贵单位（或领导、朋友）于（时间、地点）参观公司新地址并出席公司庆祝午宴。

我的预产期是____年____月____日，根据医生的建议，我预定于____年____月____日提前分娩，具体从____年____月____日开始请假。期限为_____天。请领导批准。谢谢你！申请人：_________年____月____日.

中国科学院研究所关于与贵校建立全面合作关系的一封信：近年来，我所与贵校在一些科研项目上互相支持，取得了一定成果，为今后的科研工作奠定了良好的基础。合作。

致：公共资源交易中心

x项目管理有限公司

我公司原计划于2020年6月6日上午9:00参加贵公司2016年盲道及无障碍设施改造项目开标，招标项目编号为（GCJZ0398）。

仔细阅读招标文件后，我公司因招标文件中的部分条款暂时无法满足其要求。经过公司领导慎重考虑，我们决定放弃该项目的投标。感谢您在此期间的辛勤工作和对我公司的大力支持。希望今后继续得到您的支持，期待我们下一次的合作。

特此通知！

招标单位：安徽建筑装饰有限公司

x 年6 月4 日

招投标是与招投标相对应的一个概念。是指投标人应招标人的具体或不明确的邀请，按照招标文件规定的要求，在规定的时间、地点主动向招标人提交投标文件，以中标的方式。出价。行为。投标后将发出确认函。

投标确认函（机构名称）：我公司已收到（投标人）贵公司对（项目名称）项目的投标邀请函。这封邀请函一共两页，字迹清晰，内容清晰。经过慎重研究，我公司决定参加本次招标，并履行了招标要求的全部程序，拟派出一名项目经理。

受xx县宗教局委托，xx县政府采购中心对xx乡路面工程进行招标。欢迎省内相关供应商参与投标。 1、招标编号：xx10009 2、项目名称：xx县xx乡路面工程3、招标条件： （1）具有法人资格及相关资质证书。 （二）具备综合服务能力。

工程招标承诺书格式样本第二期建设幸福三村项目管理部：我们已仔细阅读并熟悉了工程招标文件的全部内容。我们相信我们有资格、有能力承担本次招标任务，并同意遵守本招标文件的内容及相关法律。与招标人建立合同关系，我方愿意接受本招标文件的内容并同意本文件.

新丰小学：因工作需要，省太平洋保险公司张登荣主任及市县领导一行24人来贵校视察助学建设。时间：10月x日1日，请联系我们。大渡口中心学校，20xx年6月1日一、接待程序公务接待实行对口、对等方式，并尽可能控制陪同人员数量。

局函根据本市工作情况，请严格遵守相关公务接待管理规定，金额不得超过80元/人并按下列标准予以受理。特此通知。

：根据工作需要，现安排同志到您那里协调今年的工作。请严格遵守官方相关接待管理规定接待我们。特此通知。年月日.

超市：夏季是饮料产品的销售旺季。作为野生葛根秘制功能饮料，葛全霸必须率先发力，抢占市场份额，巩固市场地位。为此，特编写如下促销方案： 1、活动主题：清凉一夏，葛泉坝特价大优惠2、活动时间：20xx年6月1日至6月20日.

1. 概述

信，即信，还是信。公函是用于公务的信件。公文是党政机关、政治团体、企事业单位之间进行洽谈、联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围非常广泛。平行机构或互不隶属的机构之间进行沟通时，可以使用公函。上级与下级机关之间进行工作沟通、询问、答复时也可以使用公函。

公务信函按其内容和质量可分为多种类型，如：洽谈的洽谈信函、询问的询问信函、答复的答复信函、委托的委托信函等。此外，还有慰问信、慰问信、信函等。其实，只要是在公务活动中使用的，也应该纳入公务信函的广义范围。但从狭义上讲，字母与字母之间是有一定区别的。信函的使用范围比信函要狭窄，但更加庄严、严肃。

2、写作要点：

公函的结构一般由标题、正文、签名三部分组成：

(1)标题

与普通信件不同，公务信件的标题通常包括发件机构、主题内容和文字（信件）类型。有时发文机构可以省略，但文字的原因和类型不能省略。另外，标题的右上方应该有一个数字。

(2)正文

正文开头写出收信单位，然后另起一段写出发信原因和联系事项。最后，你通常使用“请回复，请协助”这样的词来提出具体要求并结束文本。

(3) 签名

公务信函的写作要求是：一封信一件事，语言规范清晰，语气符合内容要求。

3.范文

范文毅

市政府关于铁路煤压分流站设置立交桥的函

委员会：

铁路煤压改线工业站，位于

xx公司：

我获悉您于6 月x 日关于保险事宜的来信。您的特别来信如下：

1、综合保险。我们通常在没有客户明确指示的情况下承保水灾和战争风险。如果您愿意购买综合险，我们可以以稍高的保费代您投保该保险。

2.破损风险。破损保险是一种特殊的保险，需要额外缴纳保费。该保险目前的保险费率为2%，只有超过5%的损失才会得到赔偿。

3、保险金额。我们注意到您希望为运送给您的货物投保发票金额的10% 的额外保险，我们将相应处理。

希望以上回复能满足您的要求，等待您的回复。

xx公司

20xx 年x 月x 日

接待信函格式样本第6 部分1. 接待原则

1、统筹管理原则：市级社会机构的接待工作由办公室统一管理，具体承担接待工作。

2、对口接待原则：上级机关、省内外单位领导、市级社会机构厅室等因联系工作需要接待的，原则上实行对等、对口接待接待。

3、事先批准原则：所有接待事项必须按照规定的审批程序提前报批。未经批准的接待费用不予报销。

4、勤俭原则：接待工作不仅要热情周到、礼貌待客，而且要厉行节约，严控开支，杜绝铺张浪费。

5、定点接待原则：区分不同接待对象，确定在市政公司承包的不同酒店（餐厅）接待。如需安排到其他餐厅用餐，必须征得主要领导或办公室主任的同意。

2、接待范围

1、省内外上级机关和单位领导莅临参观、考察、检查工作。

2、区（市）供销社、社会单位人员来代办业务需接待。

3、经领导批准，需要接待的。

3. 接待流程

所有接待活动均须由接待人员在《接待审批表》中如实填写，注明姓名、单位、职务、来宾人数、来访目的、活动天数。接待员必须在表格上签字，负责人在签字时必须注明。招待谁以及何时招待。

1、有关部门接待来访客人，应及时向市学会领导汇报。办公室根据市学会领导的指示负责安排接待工作。

2、接待受邀嘉宾、邀请

接待函格式样本第七部分根据上级业务部门关于公务接待费用的有关规定，今年以来，我局公务接待活动按照“三限一专”标准，严格执行管理规定，经济有效地控制支出。推进机关各项管理工作。现将自查情况综合报告如下：

1、公务接待费用

据局财务人员上报的公务接待费用统计显示，今年1-10月我局公务接待费用实际总支出为1万元，其中：住宿费1万元；餐饮费10000元；以及交通费10000元。 “其他费用1万元，与上年费用相比分别减少、增加。支出增加的主要原因是：

接待函格式样本第8部分1月17日会议报到当天，接待组将在西安咸阳国际机场和西安火车站设立接待点。各省、自治区、直辖市及计划单列市代表请提前传真航班信息。请告知接待人员您的车次和到达西安的时间。

食博会期间，参会代表的市内交通车辆由接待组统一安排。

1月21日，会议接待组将为代表安排接送。需要提前离开西安的代表请及时联系酒店会议接待团队。对于会后需要自行参观考察的代表，会议接待团队可代其联系酒店、旅行社，费用自理。

接待函格式样本第9 部分1. 综合协调小组的职责：

（一）负责接待总体方案制定等文件准备工作；

（二）负责与会代表团信息的收集、整理及其他对外联络工作；

（3）负责与组委会的全面对接工作；

（4）负责落实省、市及组委会领导下达的机场（汽车）接机安排；

（五）负责组织领导各参加人员接待工作的沟通协调；

（6）负责接待服务手册的编写；

2、接待服务组

工作职责：

（1）负责机场接机客人，有专业的大唐礼宾团队人员手持鲜花接机。

（2）负责联系外部落实参会代表的初步行程、人数、往返时间、具体意向；

（三）负责为与会人员提供接待、住宿、餐饮、交通、会议内部组织、考察、后勤等会议服务；

（4）根据客人的实际情况，提供具体的机场、车站接送服务安排；酒店房间安排；参加会议活动的详细时间表；客人其他公务活动及三餐的具体安排；会议期间车辆、机车（车）调配）订票；接待服务人员的组织领导；

（5）负责协助客人办理入住酒店前的登记手续。 （接待客人后，将事先准备好的房间钥匙登记姓名并交给客人，并送客人进入房间，房间内将布置鲜花、茶歇、会议手续等）

（六）负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制；

3、服务保障团队

工作职责：

（1）负责接待服务组相关活动的安排，如：会议现场拍照、会前调试投影仪、检查对方材料（PPT）是否统一复印、播放是否正常、速记安排以及会议地点安排。

（二）负责本组人员的一切后勤保障工作。

接待函格式样本第十章公司公务接待管理制度附件公务接待管理办法进一步规范公务接待工作，杜绝铺张浪费。安排餐食时，要严格执行接待标准，本着“节约开支、适度娱乐”的原则安排餐食接待工作。根据集团公司有关规定和我公司实际情况，特制定本办法。一、接待范围： 1、自治区、市、旗煤炭系统领导；各级税务、审计、政府、环保、国土等部门领导莅临公司检查、指导和调研； 2、集团公司各部门及朋友来公司考察、指导、调研的周边煤矿、培训机构、业务洽谈人员； 3、协调各级政府工作的人员； 4、因其他公务活动需要接待的人员。任务二：接待和餐饮业态应以当地美食为主，避免食用海鲜等昂贵食材，限制鲜饮和高档饮品。餐食将根据供应情况提供。三、接待及用餐标准1、原则上每项接待任务安排任意一场宴会。若调研考察时间延长，可根据实际情况增设一场宴会； 2、A级标准餐食（午餐和晚餐）每人标准价格808元，B级标准餐食（午餐和晚餐）每人50元，C级标准餐食（午餐和晚餐） 30元/人，早餐10元/人； 3、除特殊情况外，大家中午接待客人时一般不安排饮料。不允许从外面购买饮料（主要是餐厅库存的饮料）。如果想把酒水保留在餐厅的仓库里，可以用河套老窖酒（60元/瓶）来保留C级标准。可以用海红红艳白酒（89元/瓶）购买B级标准。瓶），A级标准由办公室确定。设置4.总体情况

接待函格式样本第十一部分根据上级业务部门关于公务接待费用的相关规定，今年以来，我局公务接待活动按照“三限一专”标准，严格执行管理规定，经济有效地控制支出。推进机关各项管理工作。现将自查情况综合报告如下：

1、公务接待费用

二、公务接待费用原则和措施

1、公务接待安排坚持以指定餐厅为主的原则。每次接待来访的客人，都必须按照规定严格控制膳食标准。报告、结算餐费时，负责人严格把关，并报主任审核。账目只有在获得批准的情况下才能报告。

2、财务人员必须执行严格的费用管理制度。财务报销只有在“三单”（订餐、原创菜单、正式餐饮*）完成后才能报销。

三、坚持和发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统和作风，严格执行鼓励节约、遏制铺张浪费的有关规定和措施。

3.把消除公款包餐和奢侈浪费与加强党风廉政建设紧密结合起来。局领导在思想上高度重视，进一步完善各项管理制度。