商务会议策划计划样本第1 部分一、年终会主题 赤水旅游发展有限公司20xx年终总结会议 二、年终会时间 20xx年6月xx日下午（春节前）15:00至17:30。 三、年终会地点 （暂定的） 四、参会人员 公司董事会（监事会）成员，公司总部、景区管理公司、营销公司总部全体员工，各营销中心负责人，各景区管理人员及员工（除现场值班人员外）景区都会参加）。约200人。 特邀嘉宾：四大班子领导、旅发委领导、风管理局、文化和旅游局、工商银行等相关单位领导。大约10人。 五、年终会流程与安排 本次年终会议的流程和安排包括以下两部分： 一、年终会议议程安排 会议主持人：唐善文 14:50 全体参会员工提前到达指定会议室，在指定排就座，等待员工大会开始； 15:00-15:45 会议第一项议题举行。营销分公司、景区管理分公司负责人、财务总监作年度工作报告。 15:45-16:00 会议第二场活动举行。主持人宣读20xx年度优秀员工获奖名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书和奖金（或奖品）；优秀员工与总经理合影留念。 16:00-16:30 召开第三次会议，总经理作年度总结与展望。 16:30-17:15 召开第四次会议，市领导及相关部门讲话。 17:15-17:45 主席总结讲话。 17:45 会议结束，员工休息，酒店布置宴会场地 2. 晚餐安排 18:00 晚宴正式开始，总经理新年致辞 晚宴主持人带领大家一起举杯，祝大家新年快乐，公司明天更加美好。 18:00-19:00就餐时间：公司领导和员工到各桌敬酒，同事们交流，拉近彼此的距离。 六、年终会准备及相关注意事项 横幅制作：红底黄字，具体文字内容：“赤水旅游发展有限公司20xx年终总结会议”。 现场摄影：提前安排相关人员携带数码相机在会议、晚宴活动中进行拍照。 七、年会筹办任务 任务及分工：办公室负责前期准备、采购物品、联系酒店和会议场地、安排景区工作人员食宿、制作证件和会标横幅、邀请客人（请柬）等。 景区管理分公司：负责联系公司大巴接送景区员工并安排景区值班。 商务会议策划计划样本第2 部分一、接待部分：负责人xx 1. 宾客接待 (1)现场指挥：xx （2）签到台置于大厅入口右侧，备有桌花、签到本、签名笔、嘉宾礼品等。 （3）安排礼仪人员4名 （4）LED显示屏：“热烈欢迎各位领导出席xx公司20xx年表彰大会暨新年团聚” (5)打开大厅灯 （6）宾客休息：贵宾室、咖啡厅 （7）工厂彩旗：xxxx 2、展厅准备 3、五楼多功能厅： (1) 现场引导员：xx，负责引导嘉宾入座 （二）进门礼仪2人 （三）茶水服务 (4) 座位卡的放置 （5）音响、灯光等相关电子设备总负责人：xx 4、食堂-客桌就餐 (1)现场指挥：xx (2) 饮料服务，xxxx （三）餐饮服务：xxxx （4）两张餐桌和相应的椅子需要从二楼运输到食堂 (5) 座位卡的放置 5、车辆引导与调度 （1）引导：调度中心（为客人预留停车位） （二）调度：总经理室 二、节目演出部分：负责人xxx 1、聚会现场装饰：聚会现场按照幸福、欢乐、激情、憧憬的气氛进行装饰。舞台背景是“20xx年表彰大会暨20xx年新年集体参观”彩色喷绘。舞台正面和顶部挂满了彩色气球，会场顶部挂上了充满新年气氛的红色剪纸吊坠，会场两侧过道顶部挂满了小红灯笼。多功能厅门口悬挂着色彩缤纷的剪纸和红色的鞭炮挂件。多功能厅入口处的玻璃墙上贴着八张新年剪纸。入口通道上方挂着四个红灯笼。现场设有两台液晶电视，用于公司介绍和抽奖。 2、晚会节目流程： 三、晚宴部分： 1、晚宴现场布置：总经理室负责提前通知食堂准备晚宴所需的各类菜肴。 2、晚宴周围悬挂年度先进个人、先进集体、优秀干部等喷绘介绍材料，并悬挂xx公司20xx年的重大事件（主要是各级领导的关怀、公司的生产状况、公司的市场介绍，以及各项成果）。 3、晚宴现场悬挂了各种烘托节日气氛的挂件和“20xx年表彰大会暨20xx年新年集体参观”的横幅和标语。 4、晚会现场布置音响和投影仪，供总经理在晚宴前敬酒并宣布晚宴开始。投影仪用于播放公司的宣传视频。 5、用餐时播放轻音乐，营造气氛。 商务会议策划计划样本第3 部分一、活动目的： 举办年会对于每个企业来说都是一次振奋士气、拓展市场的机会。本次年会主要是宣传和树立公司形象，同时表彰优秀销售人员，充分发挥年会的激励和引领作用。 二、年会主题： 团结合作，开拓未来 三、年会时间： 20xx年1月12日下午14:00至18:00年终总结会议； 18:00-21:30 晚餐 四、年会地点： 某大型酒店宴会厅 五、年会组织形式： 由公司年会工作项目组组织执行。 六、参与人员： 集团精英及销售人员 20xx年会主题活动分为四个部分 1、欢迎宴会：员工之间情感交流，营造氛围，为后期年会活动做铺垫 2、店长会议：总结公司今年在市场上的经验和不足，讨论明年的企业品牌规划和相关发展路径。 3、表彰大会：员工表彰颁奖大会，向公司众多员工展示公司的好信息，团结团队，为未来的快速发展贡献力量。 4、酒会：整个招待会以慈善酒会完美结束，不仅给来宾留下了美好的回忆，也帮助了同胞为公司做出了贡献。 七、20xx年企业年会流程与安排 13点50分，全体参会员工提前到达指定酒店，在指定排就座，等待年会开始； 14:00至14:05，年会正式开始，主持人致开幕词。 14:05-14:20XX做总结发言。年会演出正式开始。 14:20-14:40 文学节目（2-3个节目） 14:40-14:50 先进员工表彰，各职能部门1人，各工区3人。奖励由领导颁发。 14:50-15:10 文学节目（2-3个节目） 15:10-15:25 抽奖1名，抽出三等奖10名 15:25-15:40 第一场比赛 15:40-16:00 文学节目（2-3个节目） 16:00-16:10 退休员工欢送会 16:10-16:30 抽奖2、二等奖5名 16:30-16:50 第二场比赛 16:50-17:10 文学节目（2-3个节目） 17:10-17:25 抽奖3，抽出一等奖3名 17:25-17:45 文学节目（2-3个节目） 17:45-17:55 抽奖4，特等奖1名 17:55-18:00 文艺节目（尾声节目），主持人致年会闭幕词 18:00-18:10 全体员工合影留念 18:10-21:30 晚餐 晚餐于21:30结束 年会筹备及相关注意事项 （一）年会通知及宣传：办公厅将在年会召开前一周向各部门发出年会通知，并做好宣传工作，确保全体员工知晓。 （2）横幅制作：红底白字，具体文字内容：“20xx年xx年会” （3）购买物品：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位名牌、笔、纸；游戏道具；彩票箱；会议矿泉水、晚餐饮料、各种干果、零食。 商务会议策划计划样本第4 部分一、年会主题： 促进和谐、谋求发展、共同繁荣！ 二、年会时间 20xx 年1 月15 日 三、年会地点 四、年会参与人员 公司一、二、三线管理人员（合计） 五、年会环节设置(按序号顺次进行) 1、开幕（人员全部就位后） 公司年会策划方案的具体形式可以从以下四个方面考虑： ①舞蹈开场应青春活力，节奏欢快。最好是大气、夸张的群舞！ ②布置幕布，播放音乐，发布企业宣传片，展示生产管理各战线取得的良好成果和厂风。最好有相关的视频资料，比如领导人讲话视频、军训视频等，这个效果很直观，可以勾起大家对过去奋斗的回忆，很鼓舞人心！ ③领导致辞，年会拉开帷幕。 ④在音乐的伴奏下，主持人宣布年会开始 二、回顾与展望 ①汇报 设立这个环节是为了让各部门回顾和总结过去一年的工作，与其他部门人员分享经验和感悟，并对明年的工作提出希望和计划。详情可由各部门负责人或代表介绍。如果有最新的人事任命，人力资源部也可以考虑在这里公布。 ②奖项 颁奖内容、获奖名单、奖品需要提前策划，在年会开幕后进行，带动大家学习榜样，鼓励进步，弘扬正气，促进和谐，为年会定下了积极的基调。选拔代表作品发表获奖感言，分享喜悦与成功！ （如果奖项较多，可以考虑将其穿插在节目表演中！） ③总经理讲话，鼓励大家精益求精，再接再厉，取得更大的成功！ 3、晚餐或歌舞表演 如果没有晚宴或只是自助餐，各部门准备的歌舞节目可以在此环节依次表演；如果有聚餐，需要预留30分钟左右的时间供大家用餐。 在此期间，节目形式要时时变换，可以穿插歌曲、舞蹈、曲艺等节目。为了避免形式单调乏味和审美疲劳，还可以穿插一些游戏来活跃气氛。另外，可以考虑在6到7个节目后安排一次“抽奖”。奖品应设置不同级别，如：特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、纪念奖等，以激发大家的好奇心。并有兴趣，积极参与！最后，所有演出都可以考虑参与评选，类似于央视春晚，评选出“员工最喜欢的歌曲”、“最喜欢的舞蹈”等。评选后公司设计部门将制作证书并颁发，以激发各部门的荣誉感和参与热情！ 4. 新年贺词 根据年会参加人数，准备小卡片，演出结束后发给所有在场的人，写下新年寄语。形式不限于谈论工作或生活，或对家人的祝福等。年会结束后，人力资源将收集并分类为企业文化宣传内容，粘贴在公司的报刊上与大家分享和分享。互相鼓励！ 5、年会结束 主持人致闭幕辞，音乐响起，大家合影留念，年会圆满结束！ 六、年会需要准备的物品 宣传材料：会场横幅（标明公司名称、年会主题）； X展位（站在场馆入口处或舞台一侧） 设备：相机、摄像机、背景音乐或伴奏CD、笔记本、投影仪等。 书面材料：节目单、主持人的话、领导讲话、奖项及获奖名单等。 材料：工具（笔、壁纸刀、胶带等布置场地所需的工具） 道具（节目道具需要表演者提前准备，游戏物品、白板、卡片等） 食物（水、糖果、水果或干果，以年会具体安排为准） 商务会议策划方案样本第五部分为了满足广大客户的需求，金业公司长沙分公司开发了一款适合90后消费群体的TMD手机。为了让产品顺利进入市场，提高销量，特举办TMD手机推介会。现制定会议筹备计划如下： 1. 会议名称 金业科技发展有限公司长沙分公司TMD手机推介会 2. 集合时间、地点 时间：20xx年11月11日-12日，两天 地点：长沙通程大酒店 三、会议主题 推广产品、扩大影响、增加销量、占领市场 4、会议规模 共有180人参加了本次会议，其中包括来自全国各地的经销商（经销商、代理商）。 五、会议议程 1、金业公司长沙分公司总经理邓晓致辞 2、金业公司长沙分公司分管销售副经理王宏宣读20xx年度优秀销售人员名单 3、优秀卖家代表发言交流经验 4、金叶公司长沙分公司产研部刘晓红主任介绍新产品 5、金业公司总公司分管销售的副经理邓小尚就各地的资源配置和客户优惠政策进行了发言。 6、金业公司总经理邓仁在现场订货会上讲话 7、现场签订合同 六、会议议程 详情见附件1：《金叶公司长沙分公司TMD手机推介会日程》 七、会议筹备工作分工 （一）会务组 领队：张兰 小组成员：王勤和丹 职责： 1、准备并发出会议通知； 2、准备会议文件：领导讲话（邓晓总经理、邓仁总经理）、优秀卖家名单、优秀卖家代表经验介绍材料、刘晓红部长介绍新产品的讲话、邓晓尚副经理讲话、订购合同、会议日程、会议说明； 3、制作并发放会议证：嘉宾证、记者证、工作人员证。 4、撰写新闻稿，经领导批准后发送给媒体。 （二）物流接待团队 领队：刘梅 小组成员：周平和元 职责： 1. 会议前领取。 2、报到时签到，预收会议费用，为来宾安排住宿和餐饮，颁发会议证书。 3. 进入会议时登录。 4. 会议相关文件的装袋和分发。 5、会议之间的交通安排。 6、会议期间的医疗卫生工作。 7、会议费用的结算。 8. 代参会者预订往返机票和汽车票。 9. 会议结束后到车站下车。 （三）宣传保护组 领队：李乔 团队成员：陈雄 职责： 1、准备会议用品，布置主会场及产品展厅 2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席 3、做好会议间隙的安全保卫工作 4. 清洁会场并保留可重复使用的会议用品 8. 预算 详见附件2：《会议预算明细表》。 商务会议策划方案样本文章6-1、接待时间：October 2729, 20xx 二、接待地点 接机地点：xx虹桥机场 接待酒店：xx阳阳仙达度假酒店 地址：xx市新客运站区交通路2779号（富平路99号） 参观地点：xxxx讯通电梯有限公司生产基地 xx世博园 xx外滩夜景 三、 接待对象：美国达贝尔谈判人员及随行人员 四、 接待负责人员 总负责人：xxx（负责整个行程的指挥协调） 接待团队：xxx（翻译、礼仪小姐、解说员、接待员） 秘书组：xxx（负责起草接待、洽谈会议相关文件、材料） 后勤团队：xxx（负责行程及会议谈判的酒店安排、场地布置、安保等相关工作） 谈判团队：xxx（首席谈判代表、决策者、销售顾问、法律顾问、技术顾问、公关经理） 合计人员：24人 五、 接待前期准备工作 1. 往返机票预订 2、食宿安排 3. 会议车辆安排 4. 场地接待 5. 场地布置及布置 六、 后期工作 1、谈判会议材料整理 2. 费用报销 三、总结及信息反馈 七、 经费预算往返机票（22000） 酒店住宿费（10000） 餐费（8000） 租车费（650） 观光费（2500） 会议杂费（1000） 后勤费（5000） 合计：63150元（人民币） 八、 注意事项 1. 接待外宾的礼仪注意事项2. 应急预案的准备3. 预算的控制4. 保留整个行程和谈判会议的记录。 商务会议策划方案样本第七条xxxx年已经到来。为了展现公司日新月异的变化和蓬勃发展，增进友谊，增强凝聚力，公司决定于xx年xx月xx日举办联欢会，感谢过去一年的全体员工。艰苦奋斗，默默奉献。 一、年会主题：增加公司与员工的凝聚力 二、年会地点：办公区大型会议室 三、年会时间安排： （一）年会策划筹备期（xx年xx月xx日至xx年xx月xx日）：该阶段主要完成通知、议程收集、主办方确定等工作。 （二）年会协调及进展期（xx年至xx年）：该阶段主要完成节目安排、主持人确认、演讲嘉宾确认、物品采购等工作。 （3）年会倒计时期（xx、xx）：该阶段主要完成年会整个流程的确定（包括议程清单的确定）。 （四）年会正式演出时间：xx、xx、xx、xx、xx：xx至xx：xx 四、年会节目报名方式： 1、及时报名、电话报名、现场报名 2、联系人：xxx 3、联系方式：xxxxx

X

五、参会人员：xxx，xxx

六、年会节目要求：xxx

1.歌曲类别：

（一）喜庆、祥和、热情的歌曲；

（2）青春、阳光、健康、进步；

（3）与上述主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类：

（一）积极向上、艺术性强、寓意深刻的舞蹈；

（二）富有高科技时代气息的创意舞蹈

（3）流行街舞、现代舞、健美操、武术等；

(4)相关歌曲的舞蹈伴奏。

3、民间艺术：

（一）喜庆热闹、反映生活的相声、小品；

（二）经典传统民间艺术节目（戏曲、话剧、评书等）；

（三）其他各类民间艺术节目（乐器）。

4、各院系提交的方案不限；

5、推进跨部门组合注册；

七、年会进行流程

1. 参赛者入场

2. 主持人宣布年会开始

3、总经理、董事长致辞；年终总结及表彰员工

4、表彰：各部门负责人作出工作总结和计划，表彰优秀员工，并对优秀员工颁发奖项

五、优秀员工讲话

6. 晚会表演

7.互动游戏

8. 结束语

商务会议策划方案样本，第8部分，1.明确会议主题

会议的主题要明确。经销商会议的目的是下订单。所以，没必要把会议的主题冠以假的“XXX经销商交流会、XXX厂家聚会”等，而应该直入主题，说“某地区某品牌订购会”让所有经销商明白厂家开会的目的就是为了下单，避免经销商没有做好下单的心理准备，从而让双方都不满意。

2、丰富会议内容

1.会议内容必须具有教育意义

如今，很多品牌的订货会已经成为老生常谈。他们邀请一些客户听厂家人员宣读公司基本信息，然后吃吃喝喝，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量等于销量”，然后继续。开展其他吸引经销商下单的活动。会议结束后，公司进行了结算，发现利润无法覆盖费用。经纪人的脸上皱起了眉头。他害怕将来召开经销商会议。经销商对代理商召开的经销商会议不再感兴趣，因为召开订货会无非就是付吃喝的钱。除了下单之外没有任何实际意义，而且就像代理商一样，看不到任何好处，也学不到任何东西。因此，我认为订单会的内容除了向经销商宣传品牌外，更多的是提高经销商的管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的推广计划，言传身教。向消费者推广品牌产品、帮助分析竞品优缺点等作为会议主题。相信经销商们会对以上话题更加感兴趣。

2、会议主持人必须专业。

专业的会议主持人会让会场气氛轻松活泼，同时也能让经销商强化公司的专业形象和隆重态度。

3、会议时间经销商会议策划方案经销商会议召开的时间段：产品销售旺季之前、产品销售旺季之后。

会议时间不宜过长或过短，以四个小时为基本原则。第一个小时重点突出公司品牌和产品的卖点。第二个小时，应邀请公司经理就会议主题进行报告，同时宣布会议的紧急政策。第三个小时主要是文艺节目或者活跃现场气氛。第四个小时是参观会场展示产品并现场下单。

3. 提升会议成效

会前工作主要包括：

(1) 确定谁将被邀请参加订购会议。细节尤其重要，要抓住在订货会中起决定性作用的人。

（2）确定展会主推产品：由于企业的产品种类往往并不单一，因此选择哪种产品作为主打产品，需要充分了解市场，找出具有优势的产品。最大的机会，例如瞄准德国产品。赛目前的产品中，要突出差异化产品DS-001学习DVD，充分凸显其卖点。细节是避免推销过多的物品或推销没有重点的产品。

（3）制定主力产品的订货政策：即主力产品的产品能够适合什么样的促销政策，以达到扩大订货量的目的。促销政策不到位也会影响订货会的效果。详情请参阅订购政策。公式。

（4）确定订货会的主题：卖产品需要理由，召开订货会也需要理由和主题。否则，无缘无故地发起促销、开订单，会让顾客产生抵触情绪。

（5）做好订货会前的造势和客户调研工作。一方面，提前造势让客户有正确的认识、心理和准备，同时通过市场情况识别核心客户是订货会的目标。

（6）选好会场：主要根据邀请人数和规模来选择订货会的地点。场地选择要求必须方便、容易找到。

（7）准备时间安排和订购信息，根据受邀者发送邀请函，注明订购会的时间和地点，并向客户发送产品信息、价目表和促销活动通知。

（八）布置好场地。订货会场地布置应突出订货会主题。

会议的主要任务是：

通过在订货会中营造轻松、轻松的氛围，一方面可以让顾客积极参与其中，调动其订货积极性。同时可以消除顾客的防御心理，感染其他顾客。

会后的主要任务是：

订货会完成后，才算订货会成功了一半。如何落实，是订货会最终成功的重中之重。因此，在订货会后，一方面要及时将货物送到订货客户手中，另一方面我们会及时进行电话跟进和回访，并收取押金给订货客户。确保真正达到目的。

订单会后善于总结

现在很多企业在开订货会时基本上不讲“订货后”。一旦下单，好像就结束了，资金也到了。展会还有很多工作要做。今年的订货会需要和去年的订货会进行比较。数量是否增加、产能能否跟上、OEM厂商能否进一步落实，这些都亟待解决。

4、召开订货会的具体情况

1、精心设计订货会政策

2、会前开票和会中开票相结合

3.找到一个好的会议主持人

4、乡镇大型经销商专用车辆接送

5.一定要设置抽奖、礼物链接

6.设置餐桌就餐人员的姓名