上报上级机关的文件样本第一部分（一）会前准备

1. 制定会议计划。按照上级党委开展专题教育的总体要求，紧紧围绕从严治党主线，制定了《领导班子“三严三实”专题民主生活会方案》 。

2.深入学习。领导班子成员将深入学习党的十八届五中全会精神和党员领导干部落实“三严三实”的新理念、新观点、新要求，学习党章和《中国_廉洁自律原则》、《中国_纪律处分条例》等规章制度，准确把握落实“三严三实”的基本要求。通过深入学习，进一步增强政治意识、大局意识、廉洁自律和遵纪守法理念，增强干部干事创业的责任意识和推进企业改革创新的自觉意识。为召开专题民主生活会奠定坚实的思想基础。

3、广泛征求意见建议。一是领导班子成员通过调研走访等方式与点位单位深入接触，认真听取基层单位和党员职工的意见建议。二是采取发放征求意见表的形式，征求基层单位和党员、职工对公司领导班子和成员的意见和建议。三是所属单位还将通过召开座谈会、调查走访、发放意见征求表等多种方式，广泛征求党员、职工对公司、公司领导班子、班子成员的意见，汇总后反馈。并对意见进行整理。

4、深入谈心。在谈心活动中，要做到“三要谈”。主要负责同志要与班子成员一一谈心，班子成员之间要谈心，班子成员与分管部门（单位）负责同志也要进行一般性的谈心谈话，互相沟通。凝聚共识，增进了解，化解矛盾，为召开专题民主生活会营造良好氛围。

5、深入分析检查。领导班子成员紧密结合思想、工作、生活实际和成长进步经历，针对自身修养不严、不踏实的问题，遵守党的政治纪律、政治规矩和组织纪律，权力与自律，工作与创业。要深入排查、认真清理其他方面的问题；从理想信念、党性修养、权力观、地位观、利益观、道德操守等方面进行党性分析，深入剖析根源，认清问题本质。

6. 仔细写下演讲大纲

在深入分析检查的基础上，主要负责同志亲自主持起草领导班子对比检查材料。领导班子对比检查材料，重点分析领导班子“松懈不实”的问题和具体表现，研究提出整改落实、规章制度建设的思路措施。领导团队的每位成员都写下他或她的演讲大纲。内容主要包括：履行岗位职责和党风廉政建设责任、遵守职业道德规定和落实个人职业道德承诺书以及其他需要说明的情况；自身存在的“不规范”“严不靠谱”问题，分析问题产生的原因，今后努力的方向和改进措施。

（二）召开领导班子民主生活会

拟于12月下旬召开领导班子民主生活会，由党委书记主持。会上，领导班子认真开展批评与自我批评。一是认真开展自我批评。领导班子里的每一位成员都会以一名普通党员的身份提出自己，虚心听取意见，带头检查自己，开展自我批评，真诚接受批评，改正缺点。自我批评时要结合实际思想、工作、生活、作风，党的群众路线教育实践活动中整改措施落实情况，结合企业改革发展实际，讲清存在的问题和不足以及问题的根本原因。彻底并明确纠正措施。二是认真开展相互批评。领导班子成员要真诚地相互批评，敢于坚持原则，指出问题，真诚帮助改进，避免好人。当互相批评时，就这样做。每个队员批评自己后，其他队员也会批评他。批评触及被批评者的主要问题，达到帮助同志、加强团结、促进工作的目的。

（二）整改及会后通知

针对党员职工反映和民主生活会查明的问题，提出具体整改措施，制定整改清单，明确整改重点，落实整改责任，有效开展整改。按照规定，民主生活会应当报告的内容应当在一定范围内以适当方式向公司党员和员工报告。

（四）材料备案和报告

民主生活会结束后，组织者对全部发言和记录进行汇总、整理，撰写民主生活会报告，提交民主生活会情况报告、领导班子对比检查材料、班子成员个人发言提纲等。 15天内提供材料。报送上级党委，并对相关材料进行分类归档。

会议记录通常由三部分组成：标题、正文和签名。

有两种类型的标题。一是会议名称加会议纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是在机构召开的会议上增加内容和纪要，如《省经贸委企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人、参加人员、基本议程等内容。

（二）会议精神和商定事项。行政会议、办公会议、日常工作例会的纪要一般包括会议内容和商定事项。有些还可能概述商定项目的重要性。工作会议、专业会议、座谈会的纪要往往还包括经验、做法、意见、措施和对今后工作的要求。

搁笔。包括签名和时间。签名仅用于办公室会议记录。签署召集会议牵头机构的全称，并在下方写明文件的年、月、日，并加盖公章。股东大会记录无需签字，只需写明书写时间，并加盖公章即可。

会议纪要格式及书写方法

会议记录一般分为两部分。开头第一部分一般应陈述会议概况，包括时间、地点、场次、组织者、出席人员及出席人员名单、主持人、会议议程及进展、对会议的总体评价等。第二部分是会议纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和决议。根据会议的性质、规模、主题等，可以采用以下方式编写：

(1)集中概览法。这种写法是概括会议的基本情况、讨论和研究的主要问题、与会人员的认识以及商定的有关事项（包括解决问题的措施、方法和要求等），并采用概括叙述的方法进行总体阐述和说明。这种写作方式多用于召开小型会议，讨论的问题比较集中、单一，意见比较统一，易于实施，而且写作篇幅也比较短。如果会议主题较多，可以单独列出。

(2)逐项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议时，一般采用分项叙述的方法，即把会议的主要内容分成几个大议题，然后附加编号或小标题来写。在项目中。这种写法注重横向分析和阐释。内容比较全面，问题也解释得很详细。常包括对目的、意义、现状的分析，以及对目标、任务、政策措施等的阐述。这种会议纪要一般用于需要全面了解、深入基层落实的会议。

(3)演讲摘要法。这种写法是将会议上典型、有代表性的发言进行整理，提炼出要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容进行阐述。这种写法可以更忠实地反映参与者的意见。对于某些上级部门安排的、需要了解与会者不同意见的会议纪要，可以采用这种写法。

会议纪要格式样本

时间：2006年6月26日

地点：公司办公楼二楼会议室

主持人： ***

参与人员：重组团队成员

录音机：**

会议内容：

本次会议是公司领导班子调整后召开的首次重组工作会议。会议通报了公司重组调查情况及下一步安排。

向上级提交的样本文件第二部分今年我所做的工作包括……大小项目的预算编制。

工作中，我能积极完成领导布置的各项任务，参加公司组织的各项活动。通过公司组织的关于如何提高员工自身能力、如何提高团队合作精神等的学习，我对自己的工作有了很好的认识。有了更深入的了解，进一步加强了团队合作能力。在专业知识方面，我特别接触过不同的工程项目。我认识到了每个项目的差异性和独特性，也学到了以前在书本上学不到的相应专业知识，因此得到了很大的锻炼和提高。

预算员的工作就是和数字打交道，所以我们对数字的要求应该更准确。在检查预算工程量的过程中，我们严格按照公司的规定和相应的规范要求，本着实事求是的原则，对完成的每个工程量进行认真的比较和检查，发现问题及时解决。找到，从而做到“两个“无”，一是没有重复计算，二是没有漏项、漏数量。

上报样本文件第三部分第（一）项是加强党的集中统一领导，保证党的路线、方针、政策和国家法律法规正确实施的重要手段。日常工作中，如果遇到新的情况或问题，没有规律可循；或上级虽有规定，但理解不深、把握不准、容易产生偏见、或事项重大等，需要向上级领导机构报告。及时请求指示。上级领导机关要通过批复掌握方针政策，贯彻落实到工作中，正确落实。

（二）是下级向上级领导机关报告情况、汇报工作的重要途径。基层各单位在一段时间的工作完成后要认真总结，并及时向上级领导或业务部门汇报。书面报告是主要形式之一。报告要紧紧围绕中心，有重点地说明基本情况，客观分析，科学评价，提出今后发展的意见或建议，以便上级部门了解情况、把握全局。结合实际情况，科学决策、指挥。

（三）是总结工作、推广典型经验、指导全局的有效形式。总结的经验和提出的意见对全局有普遍指导意义的，会得到领导机关的认可，从而对总体工作起到重要的推动和指导作用。

上报上级机关的样本文件第4 部分1. 公开号、保密级别和保密期限、紧急程度

写在左边，通知、公告、公告、通知没有保密级别

2. 发送短信号码

“国发[2010]1号”中机构代码、年份、流水号不可颠倒；年份必须写为“〔〕”，不能写“[]”，也不能写“()”。年份必须写成四位数字，不能写成“10”；序列号“No.1”不能写成“No.1”或“01”

3、发行人

“请示书”、“报告书”等上方文字有发行人、

“命令”、“通知”、“公告”等从属文本没有发布者；有发行人时，应在该行的两端加上单据编号。

4.标题=发布机构+文字类型+原因+

注意“about”和“the”的位置。 “关于”不能位于发行机构之前。例如“关于_关于印发《国家行政机关公文办理办法》的通知”，前面加“关于”就是错误，必须跟“关于”。这是语言类型。例如，“报告情况”就是一个错误的例子。 “通报情况”不是那种语言。应该是“情况报告”。

5. 撰写日期：

阿拉伯数字

6.版本：

7. 文献类型：

语言类型和内容之间存在矛盾。例如，标题为“关于的公告”，但正文中包含以下“特别通知如下”

延伸阅读：官方文件的特点

我国的官方文件具有统一性的特点。其格式、类型、书写规则、处理方式等全国统一。一般遵循中央办公厅、中共办公厅颁布的新国家标准《党政机关公文格式》国标。 T9704-2012实施，本次修订将于2012年7月1日正式生效。

1、内容和程序的合法性：公文的具体内容和编写程序必须符合法律和有关规定的规定，否则无效。

2、形式、格式标准化。

3、公文风格简洁，观点严谨清晰，行文简洁庄重。

4、对代理工作的依赖。代理工作是形成公文的基础，公文是代理工作的专用工具。

除书面文件外，官方文件还包括电讯文件（电报、电话记录）、视听文件（录音、录像）、图文文件（主要是图表，附有简短的文字说明）。

随着电子计算机的广泛使用，机关开始使用各种办公自动化工具，也利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集成了数据、文本、图像和音频处理，使文档处理的速度和准确性达到了一个新的阶段。因此，文档处理需要更高的技术。