公司出具文件样本格式第1部分各部门、分公司： 为进一步加强劳动纪律管理，严格执行考勤制度，便于日常考勤统计，公司下发文件【____粽子【】006号《考勤机考勤管理办法（修订）》》，在各分公司安装指纹考勤机机器。 5月至7月，综合管理办公室已完成各分店指纹考勤机的安装、录入和调试，并已开始正常使用指纹考勤机。 考勤考核是公司薪酬考核的一个重要类别。工资将根据出勤记录计算。所有员工必须按照规章制度进行指纹上下班。上下班无正当理由不到考勤机录指纹、打卡的，将按旷工处理。 公司还将不定期进行抽查，对考勤、打卡过程中的各种违规违纪行为进行举报并严肃处理。同事之间要相互监督，各分公司的考勤管理人员要切实担负起管理责任，客观、公正、实事求是。 特此通知！ 上海____有限公司综合管理办公室 20年7月22日__ 公司出具文件样本格式第二部分致：*中国建设银行股份有限公司*朝阳分行： 我司获悉，有限公司（以下简称申请人）应我司要求，已向贵行申请为__________________项目开立独立保函。若贵行与_______________________________公司签订《开具单独保函协议》，协议号为（），则我公司承诺： 1、如受益人向您的银行提出索赔，您的银行有权判断索赔请求和索赔金额是否符合保函的规定；贵行对外补偿无需事先征得我司同意，我司承诺不提出任何异议。 2、我公司接受贵行对________________________进展情况以及我公司生产、经营、管理、财务等方面的监督检查。 3、无论贵行是否对本保函项下的债权存在其他形式的反担保，无论该其他反担保何时成立、是否有效，贵行是否已向申请人提出债权及其他担保人，且无论第三方是否同意承担全部或部分债务。如果受益人向您的银行提出索赔，并且您的银行垫付了相应金额，您的银行有权直接从您银行系统中我司的任何账户中扣除或要求预付款。我公司承担相应责任。 4、我公司同意贵行从**银行及征信部门或有关单位和部门认可的信用数据库查询我公司的信用状况，并同意贵银行将我公司的信息提供给**银行和信用报告机构。经主管机关批准建立的信用数据库。我 公司出具的文件的样本格式。第三通知的格式，包括标题、标题、正文和签名。 ①写在第一行中间。你可以只写“通知”两个字。如果事情重要或紧急，还可以写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写下发布通知的单位名称，有的则写上通知的主要内容。 ②职务：写明被通知人的姓名或职称或单位名称。写在第二行的顶部。 （有时因通知简短、内容单一，书写时省略标题，文字直白。） ③正文：另起一行，留两个空格，写正文。文本根据内容而变化。会议通知应当载明会议的时间、地点、参加会议的人员、召开什么类型的会议以及要求。分配工作的通知必须明确说明所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。 ④签名：在正文右下角写两行，一行签名，一行日期。 通知一般采用条款式书写，力求简明扼要，使被通知人一目了然，便于遵守。 公司出具文件样本格式第四部分标准正式文件格式（详见附录A和B） 标准的官方文档格式一般由三部分组成：标题、正文、版本。官方文档中涉及的字体均为4号仿宋体，除非另有说明，颜色均为黑色，行距一般为4号仿宋体行距的两倍。 公文眉首是指公文首页及以上的红色横线，包括保密级别、保密期限、紧急程度、发文单位标志、文件编号等。眉部区域一般占1/4至1官方文档第一页的/3。 涉及保密要求的公文，应当在公文首页右上角第4号粗体字标注保密级别和保密期限。根据公文的重要性和保密要求，保密级别从高到低分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个级别。 对于需要加急的公文，应在公文首页右上角以第4号粗体标明“加急”或“加急”字样。如果需要同时标注机密级别和紧急级别，则机密级别标注在右上角第一行，紧急级别标注在右上角第二行。 发证单位标识由发证单位全称或规范缩写加“文件”组成。发行单位的标志一般采用宋体或宋体粗体排列，中文居中，开头数字较小。多个单位共同起草的，应当先列出主办单位。 文件编号主要分为两类：公司签发文件和中心签发文件。发行编号包括公司（中心）代码、年份、序号，应置于发行单位标志下方、红色横线上方，并居中排列。如果文件是联合撰写的，一般只需要主办方出具的文件编号。 公司文件编号由公司代码+【签发年份】+文件流水号组成，如“天通海志[20xx]1号”。 公文种类、数量较多时，可以在公文编号中加注“公文种类”，并按下列规定办理： a) 下发文号中的命令（命令）和会议纪要的语言类型分别为“令”和“纪”，如“天通海志令[20xx]1号”、“天通海志记” [20xx] 1“数字”。 b) 报告、请示、信函等对外文件，正式文件编号为“天通海字”，如“天通海字[20xx]1号”；公司内部文件应当使用中心文件编号，如“天通海志”智管[20xx]1号”。 c) 发出的文件中的决定、决议、通知、通知等文字，应当使用“通”字，如“天通海制通[20xx]1号”。 中心签发的文件编号由公司代码+中心代码（+语言类型）+【签发年份】+文件编号组成，如“天通海智管[20xx]1号”。 正式文件的文本编号和标题应以红色实线（真红色，3 磅粗）分隔。 公文主体是指从红横线到主题词（不含）的各要素，由标题、主发单位、正文、附录目录、发行单位、发行人、成文日期、印章等组成。 公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并表明公文的类型。其结构一般包括发行单位、题材、语言类型三部分。 除法律、法规和转发文件的名称加书名外，官方文件的标题一般不使用标点符号； 公文标题应采用宋体粗体、小2字写在红色横线下方的空行中，居中排列。 主要发送单位是指公文的主要接收人。 主要交付单位应当使用其全称或者标准化简称或者集体名称。若使用标准化缩写或集体名称，主发单位名称应列于版次主题标题下（如需报送，在报送下方）、抄送件上方。鉴定方法与抄送相同。 主要发送单位应写在左侧顶框中标题下方的空行中；主发送单位的名称后面应跟一个全角冒号。 公文正文应置于发送单位名称下方一行，每段留2个空格，回信行上方留空。数字、年份和测量单位无法返回。 正式文件的附件清单应附在正文下方（发布单位之前）的空行中，左侧有两个空格以标识“附件”，后面是全角冒号和名称，并注明附件的顺序和名称。 附件名称后没有标点符号。 如果有多个附件，则用阿拉伯数字标识。 附件应与主件装订在一起，并在附件左上角第一行顶格处标注“附件”。如果有多个附件，必须标明序号。 发文单位正文（或附件）右侧至少留有1个空行。 当公文排版后剩余的空白不能容纳印章的位置时，应尽可能采取调整行距、字距等措施来解决。签发单位、印章和文字必须在同一页上；不得使用“此页无文字”标记。加盖空白页等来解决问题。 在公司重要的内部文件中，一般需要在文件编号同一行右侧的空白处签注发行人。对于指令（指令）等后续文件，一般需要发行人在发行该文件的单位正下方、文件日期正上方手写背书。 签发单位必须与印章名称完全一致。 书面日期以负责人出具的日期为准。 单据日期应以汉字书写，年、月、日正下方为签发单位（或手写签发人），“零”应写为“〇”。 联合文件以最后发行人的发行日期为准。 正式文件应当加盖印章。 如果单个文件需要加盖印章，印章应为红色、平直、居中、居中，即印章中心线应位于出具单位的中心以及文件的日期。 如果联名文件必须加盖印章，则各发证单位的名称应均匀排列在正文和书写日期之间（如有附件，则在附件目录和书写日期之间） ，正面加盖主办单位印章，加盖主办单位印章。最后，密封件彼此不相交或相切。 公文版记指主题词及以下要素，包括主题词、复制单位（提交、复制）、打印栏（书写、检查）等部分。 正式文件的顶部应在书写日期（或注释）下方有一个空行，主题标题应采用4 号粗体字，后跟全角冒号。 主题词一般由三个标题组成，首先标记类别词，中间标记关键词，最后标记通用词： a) 类别词根据各中心的职能确定，主要包括项目、产品、营销、运营、行政、人事、财务等； b) 可以从文档标题中选择关键字。 c) 通用词根据语种确定，主要包括命令（命令）、决议、决定、通知、通知、报告、请示、批准、意见、信函、会议纪要等。 主题词的标题采用4号仿宋体标注，每个标题之间有一空格。单词标题后不添加标点符号。 抄送单位是指主发单位以外需要执行或了解公文的其他单位。 复制单位应当使用其全称或者标准化简称或者集体名称。 抄送上级单位或领导，可以写“报告”给某人；要抄送给同事或下属单位，可以写“抄送”给某人。 抄送单位应位于主题标题下方一行，留有一个空格表示“报告”或“抄送”，后跟全角冒号；返回时，与冒号后面的cc单位对齐；在最后一个cc 单位周期之后进行标记。 印刷与分发栏（文案与审阅）应置于文案单元下方一行，左右各留一空格。 主题标题与复制单元和发行栏之间用平行的细实线（粗细为磅）分隔开。 简化的官方文件格式（附录C） 简化公文格式一般保留标准公文格式中公文的主要部分，省略标准公文格式中的页眉（保留正文编号，并将正文编号移至正文标题的正下方） 、页码（保留复制单元，不加下划线）两部分。 官方文档格式选择原则 对外正式书写一般采用标准公文格式，印记可以省略。 在公司内部书面中，正式文件的格式应如下： a) 命令（命令）、决议、决定、通知、通知、意见、会议纪要采用标准正式文件格式。 b) 报告、请示、批复、函件采用简化公文格式。 公司出具的文件格式示例第5 部分___： 《中共中央办公厅关于印发党政机关公文处理规定的通知》（中办发[20__]14号）和中共中央办公厅《党政机关公文格式》国家质量技术监督局、国家标准化委员会已于7月1日起施行，请各单位从网上下载，认真组织学习，严格执行。 根据县人民政府的安排，县人民政府及其机关现将上文（请示、报告）、下文（含命令）、并文格式向你们发出。请认真贯彻执行。自20__年8月20日起，各级各部门代表县人民政府、县政府办公厅拟向县人民政府下发公文或者请示（报告）文件以及其他不按照本办法制作的文件文档格式，将不被接受。 ___办公室 8月9日 公司出具文件样本格式第六部分一年一度的春节即将来临。为让全体员工度过一个美好的春节，根据国家有关规定并结合公司实际情况，现就20xx年春节放假时间及放假安全有关事宜通知如下。三、全体员工提前购买往返机票，确保节后能够准时上班。 公司2月13日至28日放假，3月1日正式复工。 2月19日至25日，员工享受春节7天法定节假日。考勤人员将放假前员工未休的天数计为补假。休假和法定节假日为带薪休假，剩余天数按休假计算，但不影响季度全勤和年终全勤奖。 公司放假前，全体员工应确保安全，防止火灾、盗窃。所有贵重物品应妥善放置，锁好门窗，关闭水、电、气，消除一切安全隐患。春节假期期间，全体员工要注意生命财产安全，遵守纪律、遵纪守法。如有违反，本公司不承担任何法律责任。 北京XXX有限公司 20xx 年2 月12 日 【5家公司放假通知合集】 公司出具文件格式示例第7部分省级企业： 为做好省企业20xx年度财务决算工作，经委领导同意于12月16日召开省企业20xx年度财务决算安排会议。现将有关事项通知如下：如下： 一、会议内容 1、整理20xx年度财务决算。 2、总结年度决算编制和审计中存在的问题。 3、引入智能财务分析方法。 2. 参加者 每个省级企业财务部门负责人1名，负责财务决算和财务分析的工作人员1名，每个企业不超过3人；各省级企业主审会计师事务所负责人。 三、集合时间、地点 会议将于12月16日上午9:00举行，为期半天。 地点：江苏省会议中心主楼309会议室（南京市中山东路307号）。 4.其他 各省级企业须于12月14日前向省金融监督考核办公室报送登记回执。联系人：丁卫华；电话:传真： 【【热门】公司四则通知】 公司出具的文件样本格式第八章公司通知模板 尊敬的老师女士： 你好！为增强企业活力，拓展国际市场，增强企业竞争力，润达公司董事会决定召开第五次董事会会议，特邀请您出席会议。 一、会议安排 会议时间：20XX年X月XX日 其他安排：20XX年9月28日——4 参观新加坡主要景点 2. 集合地点 新加坡富丽华城市中心酒店会议室 三、会议内容 1、分析公司外部发展经营现状 2.研究参与国际市场竞争的策略。 4. 参与者 1、董事长李先生； 2. 赵副主任； 3、公司管理人员及重要合作伙伴。 五、报名时间、地点 20XX年X月X日早上八点，润达公司大堂。 六、注意事项 公司出具的文件格式示例第9部分夏天即将到来。为了丰富员工的业余活动，缓解员工的工作压力，让员工在工作之余享受自然风情、陶冶情操，给大家一个彻底放松的时光。趁此机会，公司计划于5月26日组织全体员工郊游。 1、出行时间：5月26日； 2、旅游地点：xx大亚湾； 3.注意事项：车程约1小时，请做好晕车准备。去海边阳光强烈，请带好防晒霜。需要游泳的同事必须自备泳衣和泳裤。请您出行期间遵守相关安排，注意人身、财产安全； 4、具体行程安排请见公司公告栏。 xxx 论文管理部 xxxx/5/24 公司出具的文件格式示例，第10 部分___： 为进一步督促各级党组织和党的领导干部勇于担当，切实担负起治党治党的政治责任，近期查处了5起失职渎职典型案件。现将各地查处情况通知如下： 1、__县人力资源和社会保障局政策法规科科长____因事业单位公开招聘资格审核不严，被问责。 ___5年3月，__负责全县事业单位公开招聘工作。在对候选人资格的审查过程中，审查并不严格。结果，不符合招聘条件的应聘者顾某民通过了审核，具备录用资格。造成一定的社会不良影响。 2020年3月10日，__县人力资源和社会保障局委员会给予__党内警告。 2、__县政协学文史委员会主任刘__因向单位索取广告赞助费等违规违纪行为被追究责任。 ___1至___2年，刘__担任__县委党校常务副校长时，__县委党校联系13个单位和企业，获得1万元的广告赞助费和10箱价值1万元的酒。该项目未记入单位账户，保留在账户外。用于发放职工福利、办理招待费和党校日常开支等。因主体责任落实不力，2016年12月4日，__县纪委对刘__给予党内警告处分。 3、泗洪县板城党委副书记、政法委书记刘__因分管财务审计把控不严，被问责。 2019年2月，刘__在审核时未严格把控财务支出凭证，导致购买高档卷烟28支被违规入账报销。 2019年12月28日，泗洪县纪委对刘__给予党内警告处分。 4、__区顺河街道居委会支部书记周__因对社区财务监管不力被问责。 2015年5月，周__社区居委会副书记、会计朱__因挪用集体资金1万元被查处。朱__被判处留党察看一年。周__作为社区党支部书记，对社区财务的监督工作做得不够。 2019年5月5日，__区纪委给予周____党内警告。 5、__区蔡集镇人民武装部部长邱____因向主管单位违法收费被追究责任。 ___2020年上半年，蔡集镇城管环卫服务中心城管队在管控过程中，以拆除违建押金的名义向全镇197户违建户收取1万元。该镇“两违”，在当地造成恶劣影响。相关人员分别受到处理。邱__作为分管领导，对本次收费行为负有领导责任。 2016年4月21日，__区纪委对邱某进行训诫谈话。 上述案例说明，有权者必有责任，有责任者必有责任，无权者必有责任。全市各级党组织要深入贯彻中央全面从严治党要求，牢固树立政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识，认真贯彻落实《中国问责条例》，强化责任追究工作上，坚持问题导向，围绕抓紧“关键少数”，突出问责，对党的领导弱化、党的建设缺失、管党治党不严、“四风”多发等问题突出责任追究。 ”和腐败现象，巡视（检查）和整改不落实。各级党员领导干部特别是负责人要切实履行管党治党责任，加强党员干部的日常管理，小事早抓，事必究责。对各种不正之风，要敢于捕捉、治理、坚决抵制。切实维护党规矩的严肃性和权威性。各级纪检机关要强化执纪监督问责，以问责倒逼责任落实，使责任必问、问责必严成为常态。要加大通报曝光力度，持续释放从严治党的强烈政治信号。 _ue_ila ____年月日 公司出具文件格式样本第十一部分公文所用纸张一般采用国际标准A4型（210mm×297mm）。特殊语种的论文可根据实际需要确定。 公文每页排版时，一般应留有相应的边距：顶部2厘米宽，底部2厘米宽，顶部2厘米宽，顶部2厘米宽，装订线0厘米，页眉0厘米，页脚2 厘米。 正式文件的页码应在每页页脚中央用阿拉伯数字逐页页码，页码左右各各有一字行，如“-1-”。 官方文件应在左侧装订，以确保不脱落。 4 条记录 标准文档格式 简化官方文件格式 公司出具的文件格式示例第12部分[1]格式 至_________公司： 我_____公司（以下简称我公司）已按照____号文件批准_____项目开发建设。我公司已根据贵公司的要求开设了账户。我开户银行的______银行______分行已同意发放资金。该锁定函是为了让我公司收到______万元**的付款。我公司同意展示并支付______%服务费。 我公司保证我公司提供的营业执照、相关项目审批文件、银行官员证明及任职文件真实、有效、合法、可查询、可验证，是合法经营者。我公司保证双方在合同签订后两天内按时到银行办理，并保证开户银行出具的银行资金锁函为银行行为，真实、有效、符合规定。法律。 双方签订协议后，企业可向用人单位支付______万元前期服务费。当您到达公司所在地后，您将安排专人在您选择的银行开设个人账户并存入1000万**（主要用于账单）。我们将立即支付______万元的服务费，然后按照双方签订的协议执行。在约定的时间内进入银行并开始工作。 如果我公司与我的收款银行因故不能继续合作，我公司将承担所有财务责任并放弃所有追索要求和诉讼权利。 特此承诺 承诺单位（加盖公章）： 法定代表人或负责人（签名）： 年月日 [2]示例 为弘扬邳州包容、智慧、诚信、务实、创新的城市精神，推进社会信用体系建设 公司出具的文件样本格式第十三部分1. 正常辞职 辞职通知 公司人力资源部： 本人xxx于xx年xx月xx日与单位建立劳动关系，已在单位工作xx个月。因个人原因，本人提出按照劳动合同法第三十七条的规定解除劳动关系。 30天后我就离开公司（试用期内辞职，最少3天），我会要求公司找人去做。接手工作很容易，30天内我就会把工作移交。 届时，还请公司按照劳动部颁布的《工资支付暂行规定》第九条的规定，在劳动关系终止时一次性支付我的工资，并予以处理。按照《劳动合同法》第五十条的规定及时办理辞职手续。出具劳动合同终止证明。 xxx（手写签名） 年月日 2、非正常离职 辞职通知 公司人力资源部： 本人xxx于xx年xx月xx日与单位建立劳动关系，已在单位工作xx个月。因目前原因（因用人单位的用工或管理行为不符合劳动法律法规的有关规定，如：未签订劳动合同、未按照国家规定安排工作时间、未足额支付劳动报酬等）并按时、不支付加班工资、不支付加班工资、不按时为劳动者缴纳社会保险费、收取押金等，其中一项或多项可列出），并按照规定提出解除劳动关系根据《劳动合同法实施条例》第十八条第一项的规定，本人将在三十日（或当日）终止劳动关系，请您离开公司，并请公司找人带走超过了工作。我也会在30天内把工作移交。 届时，还请公司按照劳动部颁布的《工资支付暂行规定》第九条的规定，在劳动关系解除时向员工支付一次性工资，并办理按照《劳动合同法》第五十条的规定及时办理辞职手续。出具终止劳动合同证明，并支付相应的经济补偿（或补偿金）。 xxx（手写签名） 年月日 公司出具的文件格式示例第十四章xxxx 有限公司 人事部xxx-xxx号文件 关于xx部门内部招聘的通知 公司各部门： 根据工作需要，并为公司员工提供更好的职业发展机会，公司经研究决定在公司内部招聘xx人，名额不限。现将有关事项通知如下： 1、招聘范围：公司全体员工 2、工作内容：定期与客户沟通、赠送礼品、跟踪项目实施情况回访、管理初始客户和开发新客户、提供客户所需信息、收集市场和客户信息、客户投诉。 3、职位级别：中级专家 4、岗位要求： 1、热爱你的公司； 2、性格开朗乐观，具有一定的沟通能力，良好的沟通、表达和协调能力； 3、具有一定专业技能者优先考虑； 4、公司拟在xx地区发展本地业务，优先聘用附近地区的员工。 如有兴趣，请于20XX年x月x日前到xxx人力资源部或xxx总经理报名。xxxxx

xx有限公司

20XX年x月x日