单位信函第1部分XXXX公司格式及样本模板：

你我公司于20xx年x月x日签订的关于开采河沙的《合同》，因合同主要内容违反《矿产资源法》第三条禁止性规定，侵犯国家利益，根据至《_根据合同法第五十二条的规定，本合同无效。基于上述原因，本合同实际无法履行，现正式通知您终止上述《合同》您收到合同终止通知函后，可以与我们协商合同终止后的相关事宜，特此通知

公司印章）

20xx 年x 月x 日

单位信函第二部分的格式和模板刘轩阁下：

因您未按照双方签订的合同履行还款义务，严重违约，贷款合同按照合同约定提前终止。我写信给你如下：

您于xxx年12月22日与中国xx有限公司xxx市八百分公司签订了《中国xx住房贷款合同》。贷款金额1万元，期限120期。该贷款位于六角城新城区光华街。苑小区12号楼1单元二楼房产用作抵押担保（已办理抵押登记）。并于xxx年12月22日，在xxx市第二公证处办理了具有强制执行力的（xxx）沪二证内字第137号公证书。现八佰分行已并入新华分行。截至2019年2月17日，您连续三个还款期未按贷款合同规定偿还贷款本息。此外，您已累计47期未按时还款。因此，根据借款合同及相关法律规定，现通知您提前终止借款合同，并要求您在三日内提前偿还全部贷款本息。本金元，利息2661元，罚息88元，共计元。否则，申请人民法院强制执行，依法处分抵押财产，并优先收取诉讼费、执行费、律师费、违约金、赔偿金、贷款本息（含逾期罚款） ）来自房屋拍卖和出售的价格。利息、复利）以及实现债权的其他费用。

特此通知

中国xx有限公司

Xxxx市新华支行

xxx 年4 月1 日

单位信函的格式和模板第3部分______学院：

经单位研究，决定接收贵院_____专业大四学生____________来我单位实习。实习内容为：_______________，实习时间为：_______________。

这是你的信。

1. 单位邮寄地址： ____________________

2、单位联系方式：____________________

3. 实习生联系方式： ____________________

单位名称：__________________（单位加盖公章）

实习生签名： ____________________

______年月日

单位信函第4部分****的格式和样本模板公司：

我公司与贵公司于****年**月签订的《*****》合同履行至****年**月。根据《民法》、《合同法》的有关规定以及我们与您签订的《******》合同的规定，现向贵公司致函。希望贵公司收到信函后继续履约。我公司与贵公司签订的《*******合作协议》。若不履行，我公司将采取法律行动，同时停止本协议规定的移动通信服务。产生的相关诉讼费用（包括诉讼费、保全费、律师费等）及违约金将由贵公司承担。

特此函告您，希望您慎重考虑，妥善处理。谢谢！

**分支

****年月日

单位信函第5部分客户的格式和模板：

法定代表人：___ 地址：______ 电话：______ 传真：___ 邮政编码：___

委托人姓名： 手机： 律师执照号码：

工作单位：律师事务所

地址：xx市xx新区东方路钱江大厦15楼D-E座电话： 传真： 邮编：

现委托上述受托人作为本单位与_________纠纷的诉讼代理人。

授权代理人的代理权限见下文第2项。

（一）一般代理：代委托人提起诉讼，代为收集、提供证据，有权代委托人出庭陈述、参加辩论、收集相关法律文书；

（二）特别授权（包括但不限于）：代您提起诉讼，代您承认、追加、变更、放弃诉讼请求，代您收集、提供证据，有权出庭参加诉讼。向法院作出陈述、参加辩论、与对方和解、提出上诉、申请撤诉、申请执行以及接受有关法律文件和其他特别授权。

客户：

20xx年x月x日

单位信函第6部分的格式和样本模板单位：

尊敬的我们公司的同志们，由于工作原因，我需要将文件转移到我公司。请联系贵公司寻求合作。 （公章） 调动函（ ） 年月日档案调动编号（ ） 单位编号： 【姓名】同志，身份证号，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局录用，分配到____市第五十三中学。为办理正常聘用手续，需将【人名】的档案转至我单位。请联系我们并与我们合作。我们期待！

（盖章）年月日

联络人：

单位信函第7部分x有限公司的格式和模板：

为了便于账务审核，现将截至20xx年x月我公司与贵公司发生的交易情况列示如下。下表所列数据来自我公司账簿记录。如果它们与贵公司的记录一致，请在这封信的底部输入“数据”。如有差异，请在“数据差异”下方注明差异金额。

发行单位：x有限公司

日期期间：x 月x 日，20xx

单位信函格式及模板第8部分_____团委：

我同意于_______年______月接收万里学院_______学院_______名学生来_______进行暑期社会实践，并为其相关活动提供支持和帮助。

这是你的回复。

_______省（市）_______市（区）

_______年月日

（单位加盖公章）

负责人：__________

联系信息：__________

单位信函的格式和模板第9部分：关于培训统计员的谈判信函

**财务管理干部学院：

据了解，贵所将于3月份举办统计人员研修班，对统计人员进行系统培训。 _《关于加强统计工作的决定》印发后，我厂计划对现有统计人员进行培训，但由于实力不足，未能成行。现在你们医院决定举办一个研讨会。我厂拟选派15名统计人员随班学习。请代表您提供培训。如果您同意，这将是对我厂统计工作的有力支持。机构培训所需费用由我厂全额支付。期待回复。

***机床厂（加盖公章）

****年月日

单位信函的格式和模板。第10封通知信和回复信非常相似。它们之间的主要区别在于，主要区别是回答对方提出的问题，而通知函则告知对方相关情况。通知函正文通常包括两项。首先是说出原因。说明发出这封信的原因。二是通知事项。简要描述需告知对方的相关事项的具体内容及应注意的问题。

范文1；

_____老师：

我们于3 月10 日向您发送了一封谅解书。因此，我们在信中强调了816号订单交付的重要性。货物必须在x月x日之前交付。虽然货物已经发出去，但是还没有提货。如果我们收到您的任何信息，我们将别无选择，只能取消此订单。由于客户坚持要求交货日期，这实在是无奈和遗憾。

_____ 有限公司

20xx 年x 月x 日

论文范例2：

尊敬的合作伙伴：

自xxx公司成立以来，感谢您的支持。今年是xxx成立五周年。为了让公司更快更好的发展，公司对物流部门进行了专业调整。

自20xx年x月x日起，所有从我公司发出的货物都将贴有我公司专属条码。即日起，我司只接受自发货之日起三个月内的退换货，以及三个月以上的商品。产品未塑封影响二次销售的，我司不接受退换货。考虑到目前部分合作店有很多产品没有公司条码，您可以将产品寄至我公司重新贴上条码。两个月内可以换到我公司。若超过两个月且无条形码，我司将不接受退换货。截止日期为月。

感谢您的支持与合作！

论文范例3：

XXXX科技开发公司：

我公司已致函贵公司予以答复。

近期，上级管理部门在检查我公司工作时，多次督促我公司重点解决第二诉地历史遗留问题，明确权属，为企业改制创造必要条件。为此，我公司已致函贵公司，希望尽快出具二用地土地及规划用地两份证明或回函说明二用地现状并提出更具体的解决方案问题。

20xx 年x 月x 日

单元信第11 部分______ 的格式和范文模板学院：

我单位同意接收贵校______专业的______名学生，学号：______，来我单位实习。实习期自______年______月____日起至______年______月______日止。

特此证明。

雇主全称（加盖公章）：__________

实习生签名：__________

日期：____年____月____日

单元信第12 部分的格式和范文模板教师_____：

我们于3 月10 日向您发送了一封谅解书。因此，我们在信中强调了816号订单交货的重要性，货物必须在4月30日之前交货。

虽然货物已经发货，但我们还没有收到您的任何信息，所以我们只能取消这个订单。由于客户坚持要求交货日期，这实在是无奈和遗憾。

_____ 有限公司

11 月12 日

受理书的书写方法户籍证明书档案受理书档案移交书的书写方法信件的格式

单位信函第13部分_______的格式和样本模板学院：

我单位同意接收贵校______专业的______名学生，学号：______，来我单位实习。实习期自______年______月____日起至______年______月______日止。

特此证明。

雇主全称（加盖公章）：__________

实习生签名：__________

日期：____年____月____日

[雇主录取通知书样本]

_______大学就业指导中心：

我单位同意于20____年从______部门接收贵院______专业的______名毕业生到我单位就业，并要求于当年日到我单位实习。请您办理相关手续。

单位地址：__________

联络人：__________

单位信函格式及模板第14部分尊敬的***公司

我公司于**月**年**月**向贵公司确认订单（编号：），并与贵公司约定交货期限为**月**。订单经贵司确认后，我司将与客户确定发货日期并预订集装箱和船期。截至**月**，贵公司交货期已到，但未能按承诺交货。已经延误**天了，耽误了我公司的船期，严重影响了我公司与客户的商业关系，对我来说伤害很大。公司声誉和生产经营将受到影响。鉴于此，根据与贵司的协议，我司要求贵司承担本次事件造成的报关、运费等费用，且该批货物最迟交货期不能超过**月** 。

特此通知！

**** 有限公司。

**日、月**、20**

单位信函格式及样本模板第15部分_____ 司法鉴定所

_____同志于____年____月____日发生交通事故，受伤后在_____医院救治。本人于_____月____日出院，现委托贵所依法对下列事项进行鉴定。

交通事故伤残评估；

护理依赖性评估；

后续医疗费用评估和鉴定；

每日对受伤人员进行三次评估。

请求者：_________

_____年月日

单位函件格式及模板第十六部分1、请招聘单位提前办理展位预定手续，以提高招聘效果。已确认展位将不予更换；

2、请招募单位于会议当天9:00前到达。迟到者将不预留展位；

3、请招聘单位不要提前撤展或宣布职位已满，以确保求职者公平竞争。

联系信息

关于你方于___________日出具的《________________________》，我单位愿意参加本项目的投标。现已确认！

公司名称：______________________________

法定代表人（签名并盖章）：___________

代表人（签名并盖章）___________

单位地址：_______________________________

电话：___________

邮政编码：___________

传真：___________

日期：___________

注：本投标确认函应于下午5 点前通过特快专递、传真或电子邮件发送至_________管委会。在___________。

_______单元：

现就贵公司拖欠我公司工程款事宜郑重致函如下：

一、关于贵公司拖欠我公司工程款的情况：

贵公司与我公司于____年____月签订施工合同。我公司将承接贵公司的工程建设。该项目将于__年____月____日启动，并于____月____日获得批准。已完成竣工验收，并于____年____月____日完成竣工结算。结算金额为：_________。截至____月____日，贵公司已支付我公司工程款：________，贵公司尚欠我公司工程款：________。

2、贵单位必须履行合同义务，清偿上述欠款。

根据我方签订的合同专用条款第一条规定，工程验收、决算审计完毕后____个月内付款，保修期结束时支付余款。贵公司须履行合同义务并付清上述项目资金。我公司要求贵公司在7个工作日内回复我公司，并明确上述欠款将于今年____月____日前汇入我公司账户。否则，我们将保留采取法律措施追偿您的违约责任的权利。

特此通知。

________公司

____年月日

___（公司名称）：

___大桥工程是我省公路养护费计划___年经咨询省交通运输厅后安排的项目

同意采用招标方式授予合同。

你们单位从事公路建设多年，很好地完成了建设任务。我们办公室对此深表赞赏。

因此，特邀请您参加本次施工招标。

请随本函邮寄一份《桥梁工程建设招标公告》。收到信后，如果您同意，希望_

年月日上午前往省交通厅食宿站（建设街1号，火车站前）

《招标文件》（含施工图设计），请在规定日期前参加本工程投标。

招标单位：__省交通运输厅生产综合处

地址：省交通运输厅二楼209号

联络人：___

电话：_______

_年月日

xx店长：

你好！

我们共同走过的2017年，你们对xx社区建设的关注和支持给了我们很大的力量，对此我们表示衷心的感谢！在迎接2018年的日子里，我们诚挚地邀请您来到我们2018年x月xx日星期日上午x点，我们相聚在xx社区，分享、见证我们走过的2017年。用我们欢乐的歌声和欢笑来歌唱2018新年的到来！

祝大家：新年快乐，阖家幸福，万事如意！

春节邀请函格式样本

春节邀请函格式样本x年xx月xx

尊敬的老师/女士：

你好！新的一年即将来临。为了感谢您一年来对我们工作的支持，公司定于xx年xx月xx日春节邀请函格式样本（地点）举办元旦联欢会。在此，我们代表公司全体员工期待您的到来！

最美好的祝愿：尚琪！

公司春节邀请函格式样本

春节邀请函格式样本xx 年xx 月

亲爱的同学们：

时光飞逝！转眼已是2018年，我们走出校门已经14年了。如果不是刻意计算的话，我们根本不会想到已经过去了这么久。我们中间有很多同学。现在我们都在其他地方流浪。由于种种原因，我们彼此隔绝了。随着岁月的流逝，很多同学都忙着自己的人生大事，各自创业，我们难得相聚。但同学之间的旧情谊不会改变。我们总会在某个时间、某个地点、因为某件事而想起我们中间的某个人……最近，很多同学总会说起

老师/女士：

你好！

鉴于您购买的______项目____号房屋存在问题，为保障业主利益，我公司将积极联系施工单位排查修复。但由于施工单位未经您允许，未能进入现场，导致修复工作无法顺利进行。收到本函后，希望贵公司于____月____月____日前联系公司相关人员，允许施工单位进场施工，并积极配合维修工作。

如果您同意配合维修，我公司将立即安排_______公司到现场进行维修。维护周期约为_____天（如遇不可抗力及法定节假日，施工日期顺延）。

若您拒绝配合维修，导致施工单位无法进行维修工作，由此造成的延误和损失扩大，您自行承担责任，我公司不承担任何责任。

对于由此造成的任何不便表示歉意！感谢您的支持。

20__年__月__日

联络人：

电话：

致：贵州机电安装公司项目部

事由：各分项机组开工审查有关事项

内容：

本项目各分项的单位项目划分，已在给你们印发的《贵州化工氢氧化铝建设项目交付技术文件编制办法》中明确规定。今后，各单位工程必须向工程监理站报送一系列文件和表格，供建设单位提交开工报告。施工前的准备工作一般应包括以下内容：

1、施工组织设计（施工技术方案）已编制并批准；

2、开工所需的施工图纸已到（白色图纸需业主签字盖章）并提交审核；

3、施工质量保证体系已建立并能正常运行；

4、施工劳动力和机械已到达现场并准备就绪，特种工种、测量仪器和主要施工机械已报审批准；

5、设备安装基础已移交验收；

上述准备工作基本完成后，须向工程监理站和建设单位提交开工报告并经批准后方可开工。除特殊情况需要与业主协商并通知监理单位外，不得擅自施工。

抄送：各建设单位项目部、业主基建部

项目监理机构：

首席\专业监理工程师：

日期：201 年3 月22 日*

收入证明范本(手写格式)

_______（身份证号_______________）是我公司员工，担任_______职务，月收入_______元。特此证明。

主管单位（加盖公章）

______年月日

收入证明范本(表格式)

姓名性别工作单位职务

行政企业类型

1 基本工资1 小时工资

2工资津贴2计件工资

3各种生活补贴3生活补贴

4 种奖金4 种奖金

总计：总计：

单位意见：

单位盖章： 负责人：

年月日

亲爱的先生/女士，

我们在纽约的上述地址开设了我们产品的销售办事处。我们聘请了一批顾问和训练有素的服务部门，对从我们这里购买的所有设备进行例行检查。如果您能充分考虑，我们将非常高兴

享受我们的服务和最喜欢的购物条件。我们充分保证我们产品的质量。

此致

有限公司：关于您提交的建设工程《主要材料订购表》，我们经过审核，提出了一些问题。希望贵公司能够及时响应，确保工期按时完成。我寄这封信！附件：1.《主要材料订购表》2.疑问及问题发送单位：

这是新时代我国扩大对外开放、促进国民经济发展的重大举措。也是中国经济发展进入21世纪、主动应对经济全球化挑战、自觉参与经济大局的重要一步.

本保函旨在保证工程合同的顺利履行，保护主合同当事人的合法权益。发包方与工程承包商签订工程承包合同后，担保人接受主承包承包商的委托，为承包商履行预付款相关义务。我们作出如下连带责任保证承诺。本保函项下的条款受“中华人民共和国……”管辖

致：xx大学附属中学发件人：xx市物业管理有限公司物业服务中心事由：关于xx大学附属中学部分学生自行车停放在xx大学附属中学引起业主投诉的事宜x社区19、20、21号楼等高架楼层及大堂入口的高架引起了社区业主越来越强烈的投诉……

_______单位：因业务需要，现委托__________作为我公司合法委托收款人，授权其代表我单位开展催收工作。代理人的一切行为代表公司，与公司的行为具有同等法律效力。本公司将承担代理人行为的一切法律后果和法律责任。

尊敬的读者：关于纯棉T恤的供应，已有多家国内贸易公司与我司联系。请在巴西圣保罗报价。请在一封感谢信中告知我们500 件的价格。目前，这里的廉价衬衫市场非常好。如果你方报价合理，我公司可能要求立即发货。因此，我对你们的特别折扣表示感谢。

______大学__学院：经充分考虑个人选择和我公司实际情况，经双方友好协商，一致同意终止贵校______学院学生____与我单位签订的人事劳动合同。双方互不承担违约责任，请与贵单位协调。

XX学校：为了增加我校体育项目的数量，进一步促进学生德、智、体、美的全面发展，达到学生强身健体的目标。我了解到贵校的X老师在体育方面成绩突出。为此，经我校领导研究决定，将贵校X老师借调至我校，临时为二、三年级学生提供体育课。请领导考虑一下。

目前我们单位有2位同志计划x月x日来（原因）。请与所在单位联系。谨以此信表达我诚挚的谢意！ 20xx年xx县xx乡初中公函格式1.概述信，即一封信，或者一封信。公函是用于公务的信件。

尊敬的先生/女士，随着重建计划中我们在上述地址的营业场所被拆除，我们在那里进行的部分业务将在十月底后停止.

_________单位：因业务需要，现委托__________作为我公司合法委托收款人，授权其代表我单位开展催收工作。代理人的一切行为代表公司，与公司的行为具有同等法律效力。本公司将承担代理人行为的一切法律后果和法律责任。

______学院：经单位研究，决定接收贵院________专业大四学生____________来我单位实习。实习内容为：_______________，实习时间为：_______________。这是你的信。

致投标人：按照资格审查文件的要求，广州南沙开发区土地开发中心将提交相关资料文件，以便贵单位审查我司参加广州市南沙开发区10kv永久供电工程设计招标的资格。广州丰田产能扩建项目。本申请由（组织名称）以（人名）全权代表身份提交。

中国银行分行：我单位在贵行开立普通存款账户（账户名称： ），并于2007年12月16日通过贵行进行了两次付款。收款人账户名称为，账号为，付款金额是xx万元。收款人账号现已更正为，付款金额保持不变。请处理一下。

____________号【受理移送的行政复议机构】：______（申请人）对____________（被申请人的具体行政行为）不服，于____年____月____日提出行政复议申请。

单位邀请函格式样本一：

亲爱的___________：

你好！

________单位将于__年__月____日在_________举办_____活动，诚邀您参加。谢谢你！

_________单元

__年月日

单位邀请函格式样本第二部分：搬迁邀请函格式

单位（领导、朋友等）：

感谢您一直以来对我们公司（或您自己）的关心和支持，使公司得以蓬勃发展。公司搬到哪里了？我们诚挚地邀请贵单位（或领导朋友）于（时间、地点）莅临公司新址，并出席我们公司的庆祝午宴。

签名：（单位、时间）

单位邀请函格式样本文章三：

亲爱的：

你好！

xx年xx月xx日哪个单位将在哪里举办活动，特邀请您参加，谢谢。

单位名称： 单位名称

xx年xx月xx日

单位邀请函样本第四条：

尊敬的老师/小姐：

我们很高兴地通知您，您已被有限公司聘用为（工作）。

您必须在公司指定的医院体检合格且身体状况良好后，此职位邀请函才有效。

试用期和通知期

根据公司要求，你需要在3个月的试用期内表现良好，才能成为公司的正式员工。劳动合同期限为一年，自您到公司工作之日起计算。

任何一方决定解除劳动关系的，必须提前一个月通知对方，否则支付相应的赔偿金。

xxx（单位名称）：

xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目。经向省交通运输厅请示后，同意采用招标方式授标。

你们单位从事公路建设多年，很好地完成了建设任务。我处对此深表感谢，诚邀贵单位参加本次施工招标。

附上桥梁工程施工招标公告副本。收到信后，如果您同意，我希望见到x

x月x日上午x时到达省交通厅局住宿站

(建筑街副1号，火车站前)领取投标文件(包括施工图设计)，并请按规定日期参加工程投标。招标单位:xx省交通厅生产综合处 地址:省交通厅二楼209号 联系人:xxx 电话:xxxxxxx x年x月x日 单位函的格式及范文模板 第17篇xx公司： 我公司与贵公司于签订的保安服务合同，到期终止。 一、根据我公司总部要求，xx年公司保安人员将由总部保安公司统一安排，所以我公司不再与贵公司续订2年服务合同，双方之前订立的合同到期终止。在合同期间的对于贵公司给予的配合深表感谢。 二、合同终止后，贵公司应于前将所有工作办理好交接手续，包括贵公司掌握和使用的我公司一切文件、资料、信息、数据、图表、工作记录，包括电子文档及有关物品等向我公司移交清楚；同时交接经手过的工作事项。 具体程序：请贵公司整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。编制移交清单，列明移交的资料和物品等内容，双方签字确认。 三、交接结束后，我公司一次性付清乙方剩余服务费，合同终止日后，贵公司不再享受我公司服务费支付。双方所产生的其它一切权利义务均已了结，不存在任何争议。此后贵公司无权以任何理由向我公司主张任何权利或提出任何要求。 四、本通知由请贵公司指定人员签收，我司和贵司各执一份。 公司（签章） ：代表人： 20xx年x月x日 单位函的格式及范文模板 第18篇XXX有限公司： 为了适应当前市场，进一步调动保安公司工作人员的积极性，逐步提高其工作收入，经公司领导与保安公司负责人研究协商，针对保安公司（乙方）服务费做以如下调整： 1.费用变更：每人每月增加10元 原：3390元/人/月，8人，合计27120元/月，全年325440元（叁拾贰万伍仟肆佰肆拾元整）。 调整为：3400元/人/月，8人，合计27200元/月，全年326400元（叁拾贰万陆仟肆佰元整）。 2.支付方式：季度结算： 3.合同有效期限：自（20xx）年（04）月（01）日起至（20xx）年（03）月（31）日止。 请上级领导批示！ 天津港强集团有限公司调度指挥中心 20xx年x月x日 单位函的格式及范文模板 第19篇重点工程施工来往函件的管理 施工过程中的来往函件是合同管理中的一个重要环节。重点工程施工过程中所产生的来往函件包括两大类：一是工程内部管理的来往文件，即建设工程五方主体（建设、设计、勘察、监理、施工等单位）根据合同条款及相关配套规定对履约过程中遇到的具体问题以具有法律效力的往来函件的形式阐明各自立场和观点。二是需工程外部各行政部门审批的函件，即建设单位与各级相关主管部门关于建设工程指导性信函，如请示、汇报、通知、批复、批示等。近期，笔者参与了省重点工程——温州医学院附属第一医院迁建工程的档案资料整理工作，通过对2009年、2010各单位来往函件的整理，对来往函件管理有了较深的认识和了解。 一、从形成阶段把握来往函件的质量 重点建设项目具有投资大、周期长、环节多、内外部协作关系复杂等特点，参与各方应注意把握各类函件的形式和内容，确保函件资料的齐全和完整。 （一）把好函件的起草和签发关 关于函件质量问题在合同管理中也应重视。首先，函件名称要一目了然，能准确反映函件内容，如“请尽快支付工程款的函”。其次，函件内容要简练明确。再次，函件内容要明确反映相关事实。在施工过程中，发生的事项时间、地点、经过、必要性、数量等均应在文件中予以确切描述，避免含混描述带来的解析风险。最后，要注明函件生成时间并加盖发函单位的公章。函件如有多页，应注意盖骑缝章，避免调包换页。 （二）把好函件的送达和签收关 首先，应注意函件的签收形式。应直接在函件上签收，标明签收人及日期，不能光采用签收本的方式。因为有时签收本上记录的名称与函件真正的名称并不一致，又或者施工单位只写一个“函”字来替代其名称，这样就无从知道对方签收的内容到底是什么。其次，应注意签收人身份。发函的签收应以今后可作为证据使用为原则，注意保证其证明力。函件签收人最好为由合同约定的签收人、或对方代表人、或指定收发人签收，以便于今后证明其身份。 二、从整理归档环节加强对来往函件的管理 （一）归档范围 来往函件的一个重要作用是万一发生纠纷可以作为证据，而证据则必须是原件。如无原件则无法辨别真伪，复印件或其他复制品，证据效力则相当有限，故各单位应保留好函件签收的原件，作为工程档案长期保管。但是在实际工作中，并不是所有的来往函件都需要归档，因此要正确分析、区别对待，及时剔除无查考利用价值的事务性、临时性来往函件。需要归档的来往函件主要有： 1.催告对方履行义务的来往函件。如甲方催施工方开工、要求相关人员及时到岗；施工方催甲方支付工程款，催甲方定材料品牌、材料价格，催甲方尽快审核结算书，催监理方或甲方进行验收等函件。 2.向对方提出意见、异议、建议的来往函件。如甲方对施工方提出工程整改，要求加快工程进度；施工方对甲方的指令提出不同意见，对甲方函件有异议，或对监理工作、监理发文有意见等形成的函件。 3.向对方提出请求、要求的来往函件。如请求甲方给予支持和配合，提前支付工程款，项目经理、总监等重要人员的调整，要求对施工方案、产品的品牌型号进行变更，请求监理给予工作指导等函件。 4.向上级或主管部门请示、汇报工作的来往函件。如向上级公司汇报近期工作安排，向主管部门汇报工作等函件。 （二）整理归档方法 函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文，主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题。 向没有隶属关系的业务主管机关请求批准某一事项时也用函，不用请示，例如某单位向某高校请求代培技术人员，应向该高校发函联系。由于上下级机关之间也可以就某些具体的事项用函来联络沟通、咨询答复，所以函在实际工作中其实是一种不受严格的行文关系限制的文种。 函有公函和便函之分。公函涉及的事项一般都是比较重要的，所以行文郑重，多采用正式公文格式发函。 便函用于一般事务，如同日常写信，格式简便，用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了。 函有去函和复函之别，这是从行文方向上来看的。 如果根据行文宗旨，也可以将函分为商洽函（联系工作、商洽合作）、询问函（咨询问题）、答复函（答复询问）、请批函（请求批准某个事项）、通报函（通报情况、告晓事项，类似周知性通知）、邀请函（邀请参加会议或活动等）等。 函的正文分三个层次，一是发函原因，即因何事致函。 如果是答复函，答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法，比如“你单位XX[XXXX]X 号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。二是具体事项，内容较多时可以分条列项陈述，答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚。 三是结束语。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函，见复为荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。 便函还可以用“此致 敬礼”结束，但公函不用这种表示方法。 1.信头(函头)信头原属英文商函的一种格式,由于商务活动的国际交往日益增多,近年来国内商函采用这种国际通用的信头格式者日渐增多。信头出现于信文首页的上部,在左上方写收件人地址、单位、职称、职衔、姓名等;右上方写发信人地址、法定名称、姓名、电话、传真、电报挂号、E-mail、邮政编码、寄信日期等。 如:香港九龙观塘协和街78号 中国·北京市启德楼二楼B座Y西城区车公庄大街6号泵业国际集团 中国双巴进出口总公司董事长云晓璎先生 总经理×××电话:传真:电报挂号:电子邮址:邮编:1999年10月1日 有些商业企业的信笺印有信头,发信时在专用发函纸上按表格填写即可。需注意:就目前而言,信头并非中文商函的必备格式,国内商函往来多无信头。 2.标题(事由)标题位置在信头下方,居中书写;不使用信头则直接标写在首页上方中间。标题用来标明事由,使收信人通过标题一目了然就能知道信文的主要内容。商函标题常见有两种形式:一是由事由加文种名称“函”构成,类似于两项式的公函标题,如“关于申请商标注册咨询函”。二是先写“事由”二字,加冒号提示,然后直接标写该信件的内容,如“事由:K-35超声波仪索赔”。 3.函号(编号)函号即发函字号或发函编号。中文商函的编号常见有两种形式:一是仿效行政公文发文字号的格式,形成“×函[20××]”或“(20××)×函第×号”的形式。如“琼纺财函[2000]99号”或“(2000)琼纺财函第99号”,这里的“琼纺财函”是代指“海南省纺织公司财务处商函”,“99号”是该公司年度发函的顺序号。但需注意,商函的发函字号不象行政公文发文字号那样有严格的要求。二是采用直接编号,如“第23号”。设置函号是为了便于收发函双方对商函的处理、归档、备查,是否需要编制函号或采用何种形式编排函号并无具体规定。函号的标注位置也没有固定、统一的要求,通常出现在标题右下方或信头的左上方。 4.称谓(称呼)称谓是对收信人或收信单位的称呼。称谓的位置在标题或函号的左下方,单独占行,顶格书写,后面用冒号。商函比较注重称谓。若收信方是单位,应写全称或单位内的部门名称;若写给个人,要在公司名称和对方名字之后加职务衔,以示尊重。如“××商场××总经理”、“×××董事长”等。不知对方职务或职称时可用“负责同志”、“先生”、“女士”、“小姐”等称呼。与港澳台地区进行商务往来,依照习惯还应在称呼上加一些文言敬语,如“×先生惠览”、“××先生台鉴”等。商函在称谓之后一般不用寒暄语,直接进入正文,不必象私函那样客套寒暄。 5.正文正文是商函的核心部分,叙述经贸业务往来联系的`实质性问题。正文可分开头、主体、结尾三部分。开头:开头应直截了当、简单扼要地说明发函意图、缘由;复函则要引叙对方来函,以示复函的针对性。主体:主体表达信函的中心内容。一般是根据发函缘由详细地陈述具体事项或是针对所要商洽的问题或所联系的事项阐明自己的意见。结尾:结尾一般是简要概括主体所叙之事,并提出本函的有关要求,如“希望速予办理见复”等。有的商函在结尾时使用一些惯用语,如“此致”、“此复”等。也有的商函没有结尾。结尾往往就是一两句话,但却是点睛之笔,应特别注意它的恰当得体。一般商函没有祝颂语。个别商函如联系信、庆贺信,为联络情感、表示礼仪,常常在结尾使用祝颂语,写一些表示祝愿或致敬的话语,如“谨祝商安”、“敬祝健康”等。结尾惯用语和祝颂语可一行书写也可分两行书写。一行书写时可紧随正文,也可以和正文空开两格再写;分行书写时,“谨祝”、“敬祝”可紧随正文,也可以和正文空开两格再写,“商安”、“健康”则转行顶格书写或转行空两格书写。 6.信尾信尾包括落款、签章、日期等。落款:落款通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的信函,落款可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名,有负责人姓名的还须注明职衔。使用专用发函纸,则填写日期即可。签章:签字和加盖公章。重要的信函,为郑重起见要加盖公章。有发函人署名的必须亲自手签具名,不能用图章代替手签,打印的信件在打印的姓名前面也必须签署真名,因为商函是重要的凭证。日期:日期一般写在署名的下一行或同一行偏右的位置。发函日期要写明具体的年、月、日(甚至时)。做为凭据,日期是商函非常重要的一项格式,要求书写完整,不可省略、遗漏。 7.附件标注附件是随函附发的有关材料,如报价单、发票、确认书、单据等。由于文本页数多或不便写入正文,这些资料均可作为附件处理,附在信文之后。附件的标注位置可在落款之前也可在落款之后,靠左侧写“附件:”或“附:”字样,然后注明附件的名称和件数。如“附件:安图公司最新地图目录三份”、“附:88号男式真丝睡衣彩色图片一套”。 8.附言如果附言补叙的内容较多,应另写一函,以示尊重。信函写完后,发现内容有漏、或有补充说明之事、或有必须修正之处,可在落款左下方标写“又及:”、“又启:”、“再者:”、“再启者:”字样,然后提行予以补叙,交代有关事项。也可直接补叙有关事项,然后标写“又及”、“双启”字样。如“又及:×××经理特意嘱笔问候”、“又启:来函可邮寄新址”,或“×××经理特意嘱笔问候。又及”、“来函可邮寄新址。又启”。如果附言补叙的内容较多,应另写一函,以示尊重。上述公函式商务信函的8项格式并不是每件商函所必须具备的,其中标题(事由)、称谓、正文、信尾4项是必有的格式;而信头、函号(编号)、附件标注、附言4项是或有的格式,写作时可依实际需要选用。 复函格式结构： 1、开头 明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。 然后用过渡语"现将有关事项函复如下"等引起下文。 缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如"*年*月*日贵单位来函收悉"或"*字*号函悉"，然后写"经研究决定函复如下"为过渡语。 2、主体 主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。 答复事项要有针对性。 3、结尾 一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。 4、结束语 一般为"此复"、"特此函复"等惯用语。 5、落款 由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。 成文日期要用汉字写明年、月、日，加盖公章。 扩展资料： 范文： （发文单位名称 ） 关于 （发文事由） 的复函（文种） ***： （单位） 关于 （来函的标题） 的来函收悉。 （有关工作） 计划，经（单位）上报已下发到 （有关单位货部门） 。关于 （具体计划或工作问题），要求应按照 （工作执行标准）的计划形式，要 （向有关部门） 说明。 因此，关于 （发文的事由）问题，应以 （工作计划或标准） 计划为准 ***（公章） *年*月*日 参考资料；百度百科复函。 盐城市黄河农商银行大冈支行： 兹证明_________（身份证号__________________）为本单位职工，已连续在我单位工作______年，学历为_________毕业，目前其在我单位担任____________职业。近一年内该职工在我单位平均月收入（税后）为___________元，（大写：____万____仟____佰____拾____元整）。该职工身体状况____（良好、差）。 本单位谨此承诺上述证明是正确、真实的，如因上述证明与事实不符导致贵行经济损失，本单位保证承担赔偿等一切法律责任。 特此证明。 单位公章 _________年_________月_________日 单位名称：______________________________ 单位地址：______________________________ 单位电话：______________________________ 经办人：______________________________ 单位函的格式及范文模板 第20篇_办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据_领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。（略） 二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略） 四、为了增进国内养羊业的发展，支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并督促落实。 _办公厅（盖章） 单位函的格式及范文模板 第21篇致公司： 受合同甲方/乙方委托，安徽xx律师事务所发表以下律师函告，以下甲方/乙方简称“我司”： 贵司与我司于年月日签订了合同书，合同约定：我司负责事项，贵司需履行条款，但贵司一直拒绝协助我司履行条款，我司一直积极履行合同，截至目前，贵司已违约，导致我司无法继续履行该合同。 尽管我司一直与贵司积极商量，如何将该合同书履行下去，但贵司一直拒绝履行合同义务，鉴于贵司怠于履行合同义务，致使我司无法实现某某合同书的合同目的，现我司决定再继续，希望贵司，之后，该合同解除，贵司需将该合同押金、全部归还于我司。 贵司的行为已严重违反上述合同书约定，根据《_合同法》第九十四条第二款规定，在履行期限届满之前,当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务，致使无法实现合同目的，符合法定解除的条件。 现我司郑重向贵司通知如下：贵我两司于年月日签订的合同书，于贵司收到本通知函之日起解除。 特此函告！ 顺祝商祺！ 通知人： 年 月 日 单位函的格式及范文模板 第22篇致：XX 有限公司 本公司就贵司开展xxx项目业务侵权一事，特函告如下： 一、我司仅与贵司达成xxx项目初步合作意向，并未就该项目签署任何正式法律文件。因此，贵司无我司相关业务的经营资格。 二、据调查，贵司在未获得我司授权的情况下，擅自展开相关业务的`渠道建设及推广，严重扰乱我司经营秩序。 三、贵司在上述业务推广中擅自以我司名义采用不实宣传等手段恶意误导消费者，严重侵犯我司名誉。 据此，我司认为：贵团未经许可，擅自开展我司业务，涉嫌侵犯我司经营权;同时，贵司在业务推广中擅自使用名称“联通”等字样虚假宣传，恶意误导公众，涉嫌侵犯我司名誉权。贵司的行为已经对我司正在进行的市场推广计划及公司形象造成了恶劣的负面影响并由此产生巨大的经济损失。 鉴此，我司声明： 1、贵司应当自收到本函之日起，立即停止与我司产品推广的一切商业行为。 2、贵司应立即停止不实宣传，清除已经投放于网络及各平面媒体的宣传广告。 3、贵司应当于xxx年6月24日前，对有关情况做出书面说明，并制定解决方案，函告我司。 4、我司保留通过法律手段(包括但不限于申请诉前禁令、提起诉讼、请求行政机关查处等)追究贵司法律责任的权利。 请贵司慎重考虑，谢谢合作! 有限公司xx市分公司 单位函的格式及范文模板 第23篇中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函 ××大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见： 一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。（略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。（略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。（略） 五、加强图书材料和情报的交换。 以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。 中国科学院研究所（盖章） 一九**年×月×日 单位函的格式及范文模板 第24篇______学院教务处： 经单位研究，决定接收贵院20___届______ 学院 ______专业毕业生______自______年______月______日 至______年______月______日在我单位部门从事______岗位实习。负责该同学在实习工作时间内的人身安全，以及思想教育、专业指导和实习鉴定工作。 特此函达。 1、实习单位地址：____________ 2、单位联系方式：____________ 3、实习单位指导人员 姓名：____________ 职称(或职务)：____________ 联系方式：____________ 4、实习生联系方式：____________ 实习单位全称(签章)：____________ ______年______月______日 注：本接收函需在实习前一周内交辅导员处