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英语应用文书信格式范文(实用4篇)

英文申请信格式样本文章1 亲爱的______,

我写信向______正式请求(请求内容)。

______的原因是______(请说明理由)。 我______,所以我______(详细说明)。

我还想请求______(提出进一步的请求)。 对于给您带来的任何不便,我深表歉意。

感谢您对这些请求的关注。 如果您有任何疑问,请随时与我联系:______(电话号码)。 我期待得到有利的答复。

此致,

李明

英文申请信格式样本第2条英文信函写作格式解读

1. 信封

英文信封和中文信封的书写方法完全不同。首先,英文信封上的发件人姓名和地址的位置与中文信封上的位置不同。在中文信封中,收件人的姓名和地址写在信封的左侧或中央,发件人的姓名和地址写在信封的右下侧;而英文信封则将发件人的姓名和地址写在信封的左上侧,将收件人的姓名和地址写在信封的左上侧。地址位于信封的右侧或中央。另外,英文和中文信封上寄件人和收件人姓名和地址的顺序也完全不同:中文信封上先写国家名称,然后从大地方写到小地方,再写到路名。门牌号,然后是收件人姓名;而在英文信封中,情况恰恰相反。

第1 行:收件人姓名

第二行:门牌号码、街道名称

第三行:城镇名称和所在地的邮政编码

第四行:省、州等大地区名称(如果第三行是大城市,这部分也可以省略)

第5行:国家名称(寄往国外时需写)

例子:

写英文名时请注意:先写名字,然后写姓氏。可以使用Mr(男性)、Mrs(已婚女性)、Miss(未婚女性)、Ms(未注明婚姻状况的女性)、Dr(已婚女性)。博士人)、教授(Prof.)(教授)。可以使用道路名称的缩写形式:Rd。 (Road)、St. (街道)、Ave. (大道)。有时可以在信封左下角写上“航空邮件”、“印刷品”、“挂号信”等字样。您也可以在信封左下角写上“请勿弯曲”。等待提示。

2.私信格式

1) 信头:发件人地址和日期

有时这部分可以省略发件人地址,但通常需要日期。将其放在信纸的右上侧。

2)信件收件人的尊称

最常见的是Dear,但与Mr、Mrs、Miss等不同的是,Dear后面一般用名字,但Mr、Mrs、Miss后面不能单独用名字,只能用姓氏或姓氏和名字。例如:Right John Smith 的头衔应该是Mr Smith、Mr John Smith 或Dear John。标题后可以使用逗号或冒号。

3)信函正文

4) 结尾:发件人对收件人的尊称或尊称。将其放在信件的右下角。

这部分要特别注意英文习惯,不要根据中文意思写出“Bestregards”或“Wishyougoodhealth”等中国式结尾。常用的英文字母结尾如下:

写信给同龄人或年长的朋友:您真诚的,真诚的,您的,等等。

写给好朋友:爱、带着爱、最美好的祝愿等。

写给亲戚:爱,用爱,深情地爱你,你(永远)爱的儿子(姐妹等)。

5) 签名

签名通常位于结束语下方的一行。

例如:

商务信函的格式与私人信件大致相同,只是标题和结尾更加正式。

常用的称谓包括:亲爱的先生(当你不知道对方的名字时使用)

亲爱的X先生/夫人/小姐(当您知道对方的名字时使用)

常用的结尾包括:Yourssincere(当你知道对方的名字时使用)

您真正的/您忠实的(当您不知道对方的名字时使用)

3. 私人信件正文

1) 开始

开始私人信件的常见方法有:

表达高兴:我很高兴/高兴/高兴收到你5 月1 日的来信。

表达谢意:感谢您的精美礼物/有趣的信件。

表达关心和询问:你最近怎么样? /这些天你过得怎么样? /你的工作/学习进展如何?

表达歉意:很抱歉没有早点给你写信,但这几天我很忙。/很抱歉这么长时间没有给你写信,但我向你保证你一直在我的心里。

一般来说,在因没有及时写信给对方而道歉时,还需要简要说明原因或写一些安慰的话。

表达遗憾:得知你入学考试成绩不佳,我感到很遗憾。/这些天听说你生病了,我很难过。我真希望你越来越好。

2)信函正文

这部分内容是最自由的,和中文字母没有什么区别。私人信件一般都是比较随意的,想写什么就写什么。

3)结束这封信

常用的词语包括:

我期待尽快收到您的来信。

恐怕我现在必须停下来,但我会再写一次。

请代我向你的家人问好。

好好照顾你并保持联系。

最后,我们需要介绍一下如何写邀请函。邀请函是一封社交信函。随着越来越多的外籍教师来中国学校任教,有时学生会举办一些社交活动,经常会邀请外籍教师参加。因此,学习用英语写邀请函具有重要的现实意义。

英文邀请函的要点是:(1)邀请收件人(2)活动时间(3)活动地点(4)活动内容(5)询问是否接受邀请。

以下是英文邀请函的示例:

比较随意的邀请函

亲爱的简,

我们将于晚上7 点在303 室举办一个小型聚会。米。 12月25日庆祝圣诞节。如果您能来,我们将非常高兴。

你的,

明明

更正式的邀请函

6月5日,

亲爱的史密斯先生,

如果您6 月15 日星期日没有其他计划,您愿意来参加我们的舞会吗?

我们班所有的学生都来了。我们的院长李先生也加入了我们。如果您也能来,我们将非常高兴。

聚会时间是晚上7 点。米。在学校礼堂里。如果我们没有收到相反的消息,我们将期待您的到来。

此致,

李明

英文申请信格式样本文章3英文信函写作模板

英文信函写作模板

(1)开头段落:灵活写出四类内容:

1. 问候;

你好吗?

最近怎么样?

你过得如何?

2、自我介绍;

我是李华,一名17岁的男生,目前就读于XXX中学。

我是李华,我.

【李华同志个人简历】

由于我们几乎每年考场的身份都是李华,所以我们有必要在这里了解一下李华同志的一些个人情况。当然,这位同志的个人情况是我们可以人为设定的。为了给阅卷老师留下一个好的印象,我们将李华同志的个人简历概括为:一个人见人爱的好孩子。

任劳任怨

勤奋地

帮助我的父母做家务

参加CCTV全国英语演讲比赛

荣获CCTV全国英语演讲比赛二等奖

副班长

学生会副主席

担任奥运会志愿者

为21世纪做志愿者

有很多外国朋友,经常在starbark和他们愉快地聊天。

3. 写信背景(写信原因)

我听说.

我的老师告诉我.

我获悉.

我了解到.我了解到.

我在你们的报纸/微博/网站上看到.

你在上一封信中说.

4. 写信的目的;

现在,我写信是为了做某事。

现在,我写这封信是为了做某事。

现在,我写这几行是为了做某事。

【七个最常见字母中“写作目的”部分的最佳写法】

自荐信:

现在,我正在写信申请这份工作/职位。

感谢信:

现在,我写信向您表示衷心的感谢。

邀请函:

现在,我写信邀请您加入/享受/遭受/体验.(作为我们的嘉宾/评委/讲师)。

推荐信:

现在,我写信是为了帮助你。

求助信:

现在,我写信请求您帮我一把/帮我一个忙。

道歉信:

现在,我写信向您表达我衷心的歉意。

通知函:

现在,我写信告诉你详细情况。

(2)中段:具体问题(主题句)+具体分析(扩展句)

【最常见字母“中间段落”的六种最佳写法】

自我推荐信:写出你的优点

书写方法一:

我适合这个职位/工作有四个主要原因。首先,……而且,……更何况……最后……

写法二:

我有三个主要优点。首先也是最重要的,此外,最后但并非最不重要的,

写法三:

我有信心我能胜任这份工作。首先,其次,第三,

感谢信:写下对方为你做了什么

每次我(看照片、看视频、读那段时期的日记、回忆那段经历),我都会情不自禁地想起你/你为我所做的一切。你真是太好了(对方做了对方做的第一件事)。另外,你(对方做的第二件事),着实令我惊讶。其实,我会永远记住(对方做的第三件事),考虑到,(对方做的第三件事)的意思)。没有什么能够抹去我们美好的回忆,我会永远珍惜它们。

邀请函:描述具体活动内容,如活动主题、意义、地点、时间、参加人员等事项;

以下是活动的一些详细信息。首先,(竞赛的主题或者活动的目的,例如:竞赛的主题是“人与自然”,这无疑不仅具有娱乐性,而且具有启发性。)此外,(活动的地点以及时间,如6月15日下午2:00至5:00在501室。)另外,(活动人员,如:十名优秀选手参加比赛。)最后, (其他信息,如:如果您需要更多信息,请致电44876655联系我。)

建议书:写给对方的具体建议

书写方法一:

有几个简单的建议给您。首先,……而且,……更何况……最后……

写法二:

必须立即采取有效措施。首先也是最重要的,此外,最后但并非最不重要的,

写法三:

执行以下建议,事情可能会变得更好。首先, 其次, 第三,

帮助信:写下需要帮助的具体事项

希望您能就以下问题给我一些建议/帮助。首先是(难度1),这让我烦恼了很长时间。而且,(难度2),我个人在这件事上缺乏非常基本的经验。最后,

常用句型:(有困难做某事)

1. 我在做某事时遇到困难。

2. 我发现我做某事非常困难。

3. 做某事对我来说是另一个令人头痛的事情。

常见困难:

【生活方面】

与我的同学/新老师/我的父母相处融洽。 (和我的同学/新老师/我的父母相处)

抓紧时间安排,好好利用每天的时间去做有价值的事情。

了解我的人生目的和未来的目的地,以便每天充满激情地过有目标的生活。 )

【学习方面】

不知道语法在掌握高级语法规则并将其运用到我的口语和写作中时遇到困难。

进步太慢发现自己进步没有以前那么快了,这已经困扰我很长时间了。

有限的精力不可能一整天都充满激情和活力,才能让每一刻都变得有意义和精彩。

道歉信:描述无法或未能做某事的原因(例如,预约、归还书籍、提供某种帮助)

一般应以叙述的形式写以下三项内容:

1:某事无法完成的原因;

2:对方能够理解你的理由

我相信如果你是我,你也会做出同样的选择。

3:真诚希望对方能够理解;

【例1】因被表弟强行借书而未能按时归还而致歉——

亲爱的凯特,

最近怎么样?我写这封信是为了请求您原谅我迟迟没有把我的《飘》还给您,我饶有兴趣地读完了这本书。

我已经看完书了,正要还书,表弟来看我了。她从来没有看过这本书,但她对这本书很感兴趣,我别无选择,只能让她读完这本书。我希望鉴于您的书所带来的额外乐趣,您会忽略我没有尽快归还它的疏忽。我的错误是没有提前归还书)

我真诚地希望您能接受我的道歉并理解我的处境。再次感谢您的贷款。

您忠诚的,

汤姆

[例2] 抱歉未能如期赴约——,因为我要参加英语比赛

亲爱的汤姆,

最近怎么样?我写这封信是为了恳请您原谅我无法和您一起参加我们之前计划的下周末去北京的旅行。

我对这次旅行期待已久,也做了很多准备。然而我获悉,CCTV全国英语大赛将于当天举行。你知道我已经等待这个机会好几个月了,所以我绝不能错过它。结果,我无法成行。我确信如果你是我,你也会做出同样的选择。我衷心希望您能接受我的道歉并理解我的处境。

请允许我再次说声抱歉。

您忠诚的,

丽华

注:除道歉信中段需要以叙述形式书写外,其他五类信件均应以议论文形式书写。无论是记叙文还是论证,中段第一句应该是一般的“主题句” —— 这就是我们的原则!

(3)结束语:要想写好第三段,各种礼貌用语就得熟记!

[写信“结尾段落”的六种最佳方法]

自荐信:

希望能给我这个机会。如果被选中/当选,我会将我所有的精力和智慧奉献给公司/活动/俱乐部/班级。感谢您在如此炎热的夏天阅读我的信/听我的演讲。期待您在方便时尽早回复。/我不会让您失望的。 (我不会让你失望的)

注意:在此段落模板中,我们结合了求职信的结论段落和竞选演讲的结论段落。两个结论段落都需要四个句子。

感谢信:

我谨代表我的整个家庭/班级/学校,再次感谢您(为我/我们所做的一切)。愿你(所做的一切)受到祝福。

我谨代表我的全家,再次感谢你们所做的一切。祝你一切顺利!

邀请函:

我们真诚期待您的到来。我的同学/家人和我会

feel much honored if you could make it. I would like to meet you at the school gate and please drop me a line or give me a call to let me know your decision soon. Thank you. 我们衷心期望您能大驾光临。如果您能来,同学们和我将非常的荣幸。我会在校门口迎接您,请回信或打电话告诉我您的决定。谢谢。 建议信: Hopefully these suggestions will be of great help to you. If there is anything else I can do for you, please let me know as soon as possible. I'm sure you can solve your problem before long. helpful --- of great help beautiful--- of great beauty difficult -- of great difficulty different –- of great difference useful --- of great use harmful --- of great harm 求助信: Hopefully your kind and timely help would be offered to me. Looking forward to your reply at your earliest convenience. 道歉信: Hopefully you would accept my sincere apologize. 注:六种书信最后的结尾都是:Best wishes, / Yours truly, /XXX 【范文1】 Dear Tom, How are you doing? How time flies! It has been half a year since I came back to China. I miss you so much! Every time I catch sight of our photos taken in America, I just can't help thinking of what you have done for me. It was so kind of you to help me practice my spoken English patiently. Besides, you taught me a lot of advanced grammar, which really surprised me. Actually, I shall always remember you shared with me many outstanding English novels, considering that I am extremely interested. Nothing will be able to erase our wonderful memories, and I will cherish them forever. By the way, could you please tell me Mr. Smith’s telephone number and his email address? I would like to turn to him for some help. What’s more, I remember you are crazy about traditional Chinese culture. The spring festival is around the corner. Why not come to enjoy it? I promise you won’t regret. Looking forward to your reply. Best wishes! Yours truly, Li Hua 英语应用文书信格式范文 第4篇英语书信写作句式大全 1、投诉信 投诉信的开头常用句式和套话 I am writing to inform you that I am dissatisfied with your … 投诉信的结尾常用句式和套话 I understand you will give immediate attention to this matter. I would like to have this matter settled by the end of … 2、询问信 询问信的开头常用句式和套话 I would be most grateful if you could send me information regarding/concerning … I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding … 询问信的结尾常用句式和套话 Your prompt attention to this letter would be highly appreciated. I am looking forward to hearing from you. 3、请求信 请求信的开头常用句式和套话 I am writing to seek for your assistance in … 请求信的结尾常用句式和套话 I would like to thank you for your generous help in this matter. 4、道歉信 道歉信的开头常用句式和套话 I am writing to apologize for … I am writing to say sorry for … 道歉信的结尾常用句式和套话 I sincerely hope that you will be able to think in my position and accept my apologies. 5、感谢信 感谢信的开头常用句式和套话 I would like to convey in this letter my heartfelt thanks to you for … 感谢信的结尾常用句式和套话 I must thank you again for your generous help. 6、建议信 建议信的开头常用句式和套话 I am writing to express my views concerning … You have asked me for my advice with regard to … and I will try to make some conducive suggestions. 表达建议常用句式和套话 I feel that it would be beneficial if … I would like to suggest that … I would recommend that … If I were you,I would … You may consider doing … It would seem to me that you could … As you may agree that … 建议信的结尾常用句式和套话 I would be ready to discuss this matter to further details. 7、求职信 求职信的开头常用句式和套话 I am writing to express my interest in your recently advertised position for a waitress … 求职信的结尾常用句式和套话 Thank you for considering my application and I am looking forward to meeting you. If you need to know more about me,please contact me at … 8、推荐信 推荐信的开头常用句式和套话 I would like to present … for your consideration in your search for a qualified manager. With reference to your requirements,I shall,without reservation,recommend … as an ideal candidate. 推荐信的结尾常用句式和套话 Therefore,I don''t hesitate to recommend … as the right person for your consideration. Any favorable consideration to this letter would be considered a personal favor. 9、寻找失物信 寻找失物信的开头常用句式和套话 I am writing this letter to see if it is possible for me to have my camera back. 寻找失物信的结尾常用句式和套话 I would really appreciate it if you could … 10、邀请信 邀请信的开头常用句式和套话 I am writing to invite you to … I wonder if you could come … 邀请信的结尾常用句式和套话 My family and I would feel honored if you could come. We would be looking forward to your participation in the party. I really hope you can make it. 应用文(包括信签、便签、备忘录等)写作的考试形式,旨在考察考生准确和恰当运用英语语言的能力,书信和信件是交往中常用的方式,也是考试中应该准备的学习内容。先将写信应该注意的问题作一个简单的说明。先将写书信应该注意的问题作一个简单的说明。 一:信头(Heading) 指发信人的单位名称、地址、发信日期。考试时候不要求写出。 格式:从信纸的上部中央往右写,第一行写单位名称,第三行写门牌号码、街名,第三行写市名、省名、国名,第四行写发信日期。学生写信时第一行写班级名称,第二行写学校名称,第三行写市、省名,第五行写国家名称,第六行写发信日期。国内信件国名可以不写。 二:信内地址(Inside Address) 指收信人的姓名、单位和地址。考试时候不要求写出。 格式:信头下隔一二行,从左边开始写,第一行写姓名、头衔,第二行写单位名称,第三行写门牌号及路名,第四行写市名、省名及邮政号码,第五行写国名。 商业往来信件及公函必须写信头和地址。亲友、熟人之间的信可不写信内地址,信头处写发信日期就行了。 三:称呼(Salutation) 格式:信内地址下隔一二行写称呼,其左要与信内地址第一行对齐。对不相识的男子,单数常用 “Sir”, “Dear Sir”, 或 “My Dear Sir”;复数常用 “Dear Sirs” 或“Gentlemen”。 对女子,单数常用 “Madam”,“Dear Madam”或“My Dear Madam”;复数常用“Mesdames”或 “My Dear Mesdames”;对比较熟识的`男子,普通称 “Dear Mr. ……”; 女性通常称“Dear Mrs. (或Miss)……”。熟人和亲人常直呼其名,不用姓氏(以 “Dear”为例):1)“Dear David”;2)“My dear David”;3)“My David” 4)“My dearest David”;5)“My Dearest”;6)“Darling David”;7)“My Darling”;8)“My very own darling”等。有头衔的可把头衔写放在名字前,如“Prof Wang”, “Dr Lin”等。 四:正文(Body of Letter) 格式:称呼下面隔两行开始写正文。每段第一个字母要缩进3至5个字母的空格。正文是信的主要部分,内容要简单明了,一般不用同汉语信一样的“你好(how are you?)”之类的词。 五:结束语(Complimentary Close) 结束语是写信人对收信人的谦称,写在正文下面二三行处,从中间写起,第一个词不达意的开头字母要大写,末尾用逗号。给不相识的人可用: “Yours truly”或“Truly yours” “Yours faithfully”或“Faithfully yours” “Yours Sincerely”或“Sincerely yours” 给上级或长者可用: “Yours respectfully” 或 “Respectfully yours” “Yours obediently”或 “Obediently yours” “Yours”, “Yours ever”, “Ever yours”, “Yours as ever”或 “Yours sincerely” 给亲属或挚友的信可用: “Yours affectionately”, “Lovingly Yours”, “Your loving son(child, sister…)”, 或”Yours devoted friend”等。结束语末尾要用逗号。 六:签名(Signature) 即写信人署名。一般情况下,把本人姓名签在结束语之下。考试时候统一写为“Li Ming”。 短文指导 Yesterday you failed to turn up for the appointment with your teacher, Professor Wang. Write him a letter to 1) express your apology; 2) make a request for another appointment; 3) and also suggest a time for the requested appointment. You should write about 200 words on ANSWER SHEET.  Do not sign your own name at the end of the letter. Use “Li Ming” instead. You do not need to write the address. (10 points)

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