交流合作公文样本格式第一部分公函包括标题、主要发件机构、正文、发文机构、日期、函件汇报事项、结论等。 ①标题一般由发文机构、主题组成。事物和语言类型，或者主题和语言类型。 一般信件为“Letter About ** (Reason)”；回复信为“关于**的回复信（Response Matter）”。 ②正文一般由三层组成：背景简介；协商、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“无锡研究会回复”，请支持我们并希望”等。 信函样本：中国科学院**研究所关于与**大学建立全面合作关系事宜洽谈函：近年来，我所与贵校在一些科研项目上相互支持，取得了一定的成果，建立了良好的合作基础。为巩固成果，建议双方今后在学术思想、科学研究、人才培养、设备等方面进一步建立全面的交流与合作关系。现提出以下意见： 一、定期开展院、校之间的学术讨论和学术交流。 （略）2、根据各自科研发展方向和特点，就双方共同感兴趣的课题开展合作。 （略） 3、学校根据研究所和学院各自的人员配备情况，在条件允许的情况下，对研究所研究生和科研人员的培养提供帮助。 （略）四、双方科研、教学所需的高、精、尖仪器设备应尽可能向对方提供。 （略） 5、加强图书馆资料信息交流。 若就上述事项达成一致，建议派出科研管理人员，就相关内容进一步协商，达成协议，以利工作顺利开展。我写这封信是希望在研究之后再次见到你。 用于沟通和协作的示例文档格式，第2 部分。信件的应用范围广泛且使用频率很高。它们在官方文件中堪称“轻武器”。具体来说，信函的目的主要包括四个方面：一、同级机关或无关机关、单位之间的官方接触和交往。 2.请非所属业务部门批准有关事项。三、无上下级关系的机构报请批准的事项，由业务主管部门答复。 4、联系机关、单位处理个人事务，如回复群众来信等。 二、信件的特点1、用途广泛。 字母的使用不受单位级别或大小的限制。各发信单位和收信单位都是在相对平等的基础上联系的。从**到基层组织、企事业单位、社会团体，信件的使用十分广泛。 2.多才多艺的写作。字母可以向上或向下，但大多数字母都是平行书写的。 3. 说话要谦虚。无论何种类型的信件，语言都要礼貌有礼，尊重对方，努力获得对方更多的理解和支持。 书信是最注重文言词汇使用的公文。书信是最具文学性的官方文件类型。 三、信函种类1、谈判信函。即非所属机构之间讨论工作、联系相关事宜的信件。 如人事咨询、联系访问、学习等。 2、问答函。 也就是说，互不隶属的机构之间提出并回答具体问题的信件。事实上，询问函可分为“询问函”和“回复函”。 如有不清楚的问题，可通过问询函向有关机构和部门询问。使用回信来解释和回答机构和部门提出的问题。 大多数问答信都涉及问题而不是具体任务。 3.批准函。 也就是说，它用于不隶属于它的机构。 交流合作官方文件样本格式第三部分xxx日报社（甲方） xxx大学中文系（乙方） 为发展我国新闻事业，培养壮大新闻队伍，甲方委托乙方代为举办记者培训班。乙方领导已请校领导批准，愿意承担此项任务。为了使此项工作顺利进行，如期培养合格的新闻人才，经双方协商一致，特制定本合同，并由双方共同遵守。 1、乙方代甲方组织的记者培训班学员90人，其中30人从甲方各城市日报记者中选拔，其余60人从甲方通讯组等单位选拔。各个城市和县。所有选拔和派遣学生的工作均由甲方独立进行，乙方不再派人参加。 2、培训时间为两年。自2019年9月1日起至2019年7月20日，甲方拨付乙方培训费用10万元。该款项应于2018年7月1日前拨付并一次性支付。 3、这90名学生由甲方选拔的干部带领，于2020年8月24日到XX大学中文系报到，并携带自己的临时户口、食关、医关。 4、甲方负责学生往返旅费及其他费用。 5、xx大学总务处和中文部负责学生抵达校园后的住宿及其他相关生活问题的安排。学生在学习期间所需的被子、床垫、衣服等由学生自行提供，学校不负责解决。学习期间的实习费用由学校负责。 六、学生到校后的学习内容和方法按照专科学校新闻系教学大纲执行。学生毕业后达到专科新闻系毕业生水平的，发给专科毕业证书。 7、记者培训班教师主要从xx大学中文系新闻专业选拔；必要时，学校负责聘请知名专家、教授来校讲学。讲座费用从甲方拨给乙方的10万元中支付。 本合同一式四份，双方各执一份，另两份送××省委宣传部和××大学教务处备查。 附录： 1、关于请XX大学中文系为我社举办记者培训班的报告。 2、关于代表xx日报组织记者培训班的教学计划。 xx大学中文系（盖章） 代表xx（签字） xx日报（盖章） xxxx年4月20日 用于沟通和协作的示例文档格式。第4部分可以根据下面的文章和实际情况进行修改。 建立全面合作关系的一封信 ××大学： 近年来，我所与贵校在一些科研项目上相互支持，取得了一定的成果，建立了良好的合作基础。为巩固成果，建议双方今后在学术思想、科学研究、人才培养、设备等方面进一步建立全面的交流与合作关系。现提出以下意见： 1.定期举行院、校之间的学术讨论和学术交流。 （轻微地） 2、根据研究所和学院各自的科研发展方向和特点，就双方共同感兴趣的课题进行合作。 （轻微地） 3.根据研究所和学校各自的人员配备情况，学校将在可能的情况下对研究所研究生和科研人员的培养提供帮助。 （轻微地） 4、双方科研、教学所需的高、精、尖仪器设备应尽可能向对方提供。 （轻微地） 5.加强图书馆资料和信息交流。 若就上述事项达成一致，建议派出科研管理人员，就相关内容进一步协商，达成协议，以利工作顺利开展。我特此写信给您，希望您研究后能回复我。 中国科学院XX研究所（盖章） 1995年×月×日 沟通与协作的示例文档格式，第5 部分xxxx 大学： xxx公司是国家xx公司下属从事xxx开发利用的专业化公司。目前国内xxx由我公司投资建设。根据xx公司“十一五”生物质能源发展规划，我公司将于xxxx年投产机组约160台，总装机容量200万千瓦，其中xx年新开工项目13个9个将投入运营。 根据公司发展规划，今年需招聘应届毕业生xx余名，专业涉及电气、电力系统、热工、集中控制、热工、会计等。 公司计划于XX年XX月到贵校招聘应届毕业生。请贵校协助做好以下准备工作。 1、发布招聘信息。 2.收集应聘者的简历及相关信息。 3、提供招聘、面试场地。 为保证招聘工作顺利进行，我公司提供相关信息（见附件）。 请帮助你的学校！xxxxx

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XXXX年