申请文件请求和批准的格式和样本第1 部分XXXXX 部门：

X月X日，我们已收到贵部门申请的5000元活动经费。经过xxx讨论并举手，最终做出通过/不通过的决定。现在我将通知您这个决定

X年X月X日

批准资助申请3 宁乡县科学技术协会：

你部门（单位）编制的年度部门预算（草案）已经我局按照法定程序审议通过，并经县人民代表大会第五次会议审议通过。现同意答复如下：

1、批准你部门（单位）xxxx年度收入预算1万元，其中：经费拨款（补贴）1万元，纳入预算管理的行政事业性收费收入安排XX万元，其他收入安排XX万元，专项收入安排XX万元。万元，国有资源有偿使用收入安排XX万元，大宗资金安排XX万元，政府性基金收入安排XX万元，其中教育等事业收入安排包括专户管理中为_万元，详见数据文件。

2、批准贵部门（单位）xxxx年度支出预算1万元，基本支出1万元（工会经费按基本工资的2%预算）。 1万元部分由财政支付给县总工会，部分由单位留存或留用。项目支出140万元，由财政部门支付给工作单位。县级政府机构委员会。详细信息请参阅数据文件。

三、各部门（单位）预算支出按照预算决算执行。严格控制预算资金在不同预算账户、预算层级或项目之间的转移。确需划转的，按照财政部门的规定办理。

4、各部门（单位）根据批准的基本支出预算申报每月缴款计划，经财务部门审核后按月缴款；根据批准的项目支出预算，根据项目进度申报项目付款计划，经财务部门审核后付款。

五、各部门（单位）要积极组织收入，减少一般性支出，确保年度收支平衡。

六、各部门应在收到财务部门批准的本部门预算后15日内将预算报所属单位。各部门（单位）应在20日内通过单位门户网站向社会公开xxxx部门预算编制说明、xxxx收支总额预算、xxxx收入预算、xxxx支出预算收到部门预算批准后。xxxx年单位“三公经费”预算表。

宁乡县财政局

xxxx 年1 月21 日

请求指示和批准申请文件的格式和样本论文第2 部分关于对xx分行开办保理业务的批复

xx分行：

你行《xx分行关于申请开办保理业务的请示》（编号xx[xx]x）已收悉。经研究，现批复如下：

1.与贵行同意办理O/A项下出口保理融资业务。

2、出口保理项下融资业务须严格按照总行贸易融资授信管理相关规定，在客户授信额度内办理。

3、保理业务必须严格按照《国际保理业务实务规则》和《XX银行出口保理业务操作规程（试行）》办理，并加强对所办理业务的管理，如发生纠纷或出口保理融资后的风险。您的银行应立即采取相应的资产保全措施，并将相关情况报告总行。

4、办理具体业务时如遇到问题，请及时向总行国际业务部反映。

特此批准。

xx银行（加盖公章）

x年x月x日

申请文件请求和答复的格式和样本第三部分一般而言，向上级请示的问题应分为以下几种情况：

1、上级主管单位明确规定必须经批准办理的事项。

2、对现行方针、政策、法律、法规、制度等了解不够，待上级单位明确答复后才能办理。

3、工作中出现新情况，没有规律可循。事情必须在上级明确指示后才能处理。

4、因特殊情况，现行规定执行有困难，需要上级重新批示的。

5、因意见分歧不能统一的事项，给工作带来困难，需要上级决定处理的事项。

6、有章可循，有法可依，工作才能开展。但由于严重原因，为了防止工作出现失误，事情需要上级审核。

7、按照上级明示规定完成任务，有关事项需报请上级审核。

申请请求和答复的格式和示例答复的第四部分是下游文件的一种，是上级机关回应下级机关请求所使用的正式文件。审批一般是针对某一事项或问题的具体答复，内容比较简单。而且，是先有下级的请示，然后再得到上级的批准。

一般来说，批复的核心内容是表达上级机关对请示内容和问题的态度。无论是同意还是反对，或者有不同意见等，都必须在回复中直接说明。

回复的结构通常包括标题、主要发件人、正文、签名和撰写时间。

(1) 标题。

回复标题最常见的写法是完整的标题，由发布机构、主题和文本类型组成。

(2) 正文

回复正文由引用通讯内容和回复两部分组成。其中一些还包括结束语，例如“此回复”。

应用程序请求和回复的格式和示例。答复的第五部分是向下级正式文件，回应下级机构的请示。下级机关对本单位无权无权或者难以解决的事项需要请示上级机关的，上级机关应当使用“批准”的措辞予以答复。答复的内容主要是对请示事项表明明确立场，可以是同意、不同意或部分同意，有时也对请示事项进行修改或补充。

该批准具有以下特点：

（一）批准与指令的区别。说明适用于多种类型的文本，包括报告、计划、摘要、意见等；而批准仅针对指示请求。

(2)写作是被动的。批复的书写是根据下级的请示进行的。它是专门用于答复下级机关请示的正式文件。先报告请示请求，然后发出批准。它来来去去，是被动地写出来的。这与其他官方文件不同。不同的。

（三）内容有针对性。答复必须表明是否同意指示请求或是否可行。回复必须针对请示内容作出回应，不得找到与请示内容无关的其他主题。因此，批准的内容必须清晰、简洁，以便于下级机构执行。

(4)实用性的权威。该批复表达了上级机关的结论性意见。下级机关必须认真落实上级机关的批复，不得违反。批准的效果类似于命令或决定，具有很强的权威性。

回复的结构通常包括标题、主要发件人、正文、签名和撰写时间。

(1) 标题。

回复标题最常见的写法是完整的标题，由发布机构、主题和文本类型组成。

(2) 正文

回复正文由引用通讯内容和回复两部分组成。其中一些还包括结束语，例如“此回复”。

写作要求

（一）谨慎、及时。

该批复既是上级机关的指示性、政策性公文，也是下级单位请示批准的答复文件。因此，批复一定要认真、及时地写。审批机关收到请示后，要及时深入调查了解，了解相关情况，按照现行政策、法律和服务指引，认真研究后及时答复。

(2)响应指示请求。

请示要写一篇，批准也要有针对性地写。对于请示要求解决的问题，应在答复中予以答复，文字上下部分应相互对应。

（三）态度明确。

无论你同意还是不同意你的评论，它们都必须非常清楚、明确。不要含糊其辞，含糊不清，以免下属不知所措。

审批的主要发送机构显然只是一个请求机构。如果请求事项属于一般性，或者需要通知其他机构的，可以采用以下方式处理：一是除原请求单位外，将请求机构移交相关单位。二是将批复抄送相关单位。三是相关意见采用“通知”的措辞。及时传达机关对一些一般性问题的意见。

(4) 混合不同的指令和回复。

批复和批示均以如下文字记载，并对有关事项提出了原则和要求。然而，两者之间的区别仍然很明显，不应互换使用。首先，内容不同。 《指示》对下级机构进行了工作部署，明确了工作活动原则。审批事项范围较窄，只能对请示请求作出具体答复。大多数是个人问题，不涉及一般性工作。其次，文本的接受者不同。指令的接受者一般不是某个机关，而是相关机关单位，甚至是不确定的。批准文有特定受理单位，批准文仅发给原申请机关。同样，制动的原因也不同。指示是根据需要发布的，是主动性文件。答复是应下级机关的请示而发出的，属于被动文件。

由于批准信和回复信都是回应通信的正式文件，因此有时可以互换使用。两者的区别在于：从书写关系来看，批准是上级机关给下级机关的回复文件，由下级书写；回复函一般是给无关机构的回复文件，属于平行文件。从案文内容看，批复多为对重大原则和政策问题的决定和答复，而批复则多用于回应一般性事项。

[格式内容]

1. 标题。通常写为“回复xxx”。

2. 理由。通常写为“已收到通知编号xx[xx]xx”。

三、审批事项。

4. 签署付款。

范文：

XX市第一工商局

路仓库扩建设计批复

上海益商集[x]号

市五角公司：

贵公司《路仓库扩建设计请示》（上海五角集[x]）于年月日收到。经审核，现答复如下：

1、仓库设计图纸中窗户采光面积过大。钢窗面积可减少三分之一左右。请在施工图设计时予以修正。

2、底层仓库地面设计高度仅比室外路面高20厘米，显得不够。建议改为高出路面30厘米。

3、扩建设计中仓库建筑面积1986平方米，生活楼建筑面积262平方米，合计2248平方米，超出核定面积指标248平方米。投资金额10000元超过批准的总投资10000元。为考虑实际情况，同意调整。

希望在“约定调整”的面积和数量控制指标范围内及时开展施工图设计，做好施工前期准备工作，争取早日开工。

附：《路仓库扩建设计图》一份。

市第一商务局（印制）

年月日