英文商务信函范例第1部分我谨邀请您率领的北京代表团一行4人来***（国家）参加***（展览）。展览将于***（日期）***（地点）举行。请安排好来***（国家）所需的事宜。展会期间您将在此停留***天，所有费用，包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险等相关费用，均由贵司承担。我们期待着您的光临。

此致

（称呼）

谨邀请您率领的北京代表团成员共4人（列附件）来***（国家）参加***（博览会），展会在***（地点）举行***（日期）期间。请为您的代表团抵达***（国家）做好必要的安排。博览会期间，您将在这里停留***天。您在此期间的所有费用，包括国际机票、当地交通、住宿、医疗保险以及所有其他相关费用均由您自行支付。我们期待很快在***（国家）见到您。

此致， （签名） 商务邀请函是正式的公函。请用英文抬头纸、地址、电话打印在单位抬头纸上，并在末尾加盖公章。

英文商务信函样本第2 部分亲爱的

感谢您发来善意的来信，了解我们一名员工的特殊待遇。您的信件副本已转发给人事部门，并将包含在员工的档案中。

很少有顾客花时间写一封感谢信，因此我很高兴奖励您的主动行动。

请接受随附的证书，出示该证书后，持有者将有权在当时购买的商品上享受百分之十的折扣。

这只是我们对像您这样的客户表示感谢的一个小小的象征，正是因为您的满意，我们才得以在这个竞争激烈的市场中成长和繁荣。再次代表我们整个组织衷心感谢您。

商务信函样本英文第3部分信函-通知信格式样本

通知信的写法是通知信和回复信非常相似。主要区别在于，回复函是回答对方提出的问题，而通知函则是告知对方相关情况。

通知函正文通常包括两部分内容：一是通知原因和发函理由；二是通知原因和发函理由；二是事项通知，简明描述需要通知对方的相关事项的具体内容以及应注意的问题。

字母的结构和书写

(1) 标题

信函的标题一般由发信机构、主题、语言类型组成。有时也可以仅由主题和语言类型组成。

(2) 正文

1. 开始。写此文的缘由、背景和依据。

一般来说，信函的开头或解释是根据上级有关指示的精神，或简要说明本地区、本单位的实际需要、疑点和困难。

回复信的开头引用对方通讯的标题和文档号。有的回复还简单描述了信件的主题，与批准书的书写方式基本相同。然后，有的回复用下面的语言来介绍主要内容，即回复意见。

示例1：

通知信

敬启者：

我们于3 月10 日向您发送了一封谅解书。因此，我们在信中强调了816号订单交货的重要性，并确保在4月30日之前交货。

虽然货物已经发货，但我还没有收到您的任何信息。我别无选择，只能取消这个订单。由于客户坚持要求交货日期，这实在是无奈和遗憾。

发件人

示例2：

通知信

敬启者：

您订购的货物的出口许可证*已获得批准。我们谨通知您，货物将在八到十天内准备好。我们建议您在看到国外银行发行的不可撤销信用卡后付款。

商务信函样本英文第4部分感谢信是商业活动中许多非协议合同中使用的礼仪性文件。一方从对方那里得到好处，应该及时表达感激之情，让对方在努力之后获得心理上的好处。收入，是不可缺少的*手段。

感谢信的写作格式是书信体。写作时，篇幅要短，中文200字左右；清楚收礼者为你做过的好事，不要忘记任何事情；写清楚对方给你带来的所有好处，不要含糊其辞；表达谢意的言语要符合商务交往的习惯，语气不宜过于居高临下。除了感恩之外，如果你允许别人，你就应该踏实，说到做到。

xxxx电缆有限公司于20xx年3月xx日在南京隆重举行开业庆典。在此期间，收到了来自全国各地众多同行、用户和外企的贺信、来信和礼品。全国上级机关和单位的领导、来自世界各地的贵宾、国内最著名的电缆线路专家都亲自出席了此次庆典，并对我公司寄予了厚望。我谨向大家表示感谢，并愿今后与各方加强联系。开展更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆有限公司

主席：xxx

总经理：xxx

年x月x日

英文商务信函样本第5 部分

亲爱的：

随附的是您接受的[指定设备] 购买安全协议副本。

尚有[number] 笔季度付款。您的第一笔季度付款将于

[日期]，我们将在该日期之前大约一个月向您邮寄发票。请将发票的汇款部分与支票一起退回。

根据本协议，本合同在合同期限内不可撤销。但是，余额可以在合同到期前随时付清。

我们想借此机会对您的业务表示感谢。如果您对合同有任何疑问，或者我们可以以任何方式为您提供服务，请告诉我们。

英文商务信函样本第6部分（1）正式商务信函的概念

商务信函是用于洽谈工作、联系业务、询问和解答具体实际问题的一种正式文件。

（二）商务公文的结构和书写方法

官方信件是平行文本。写作时一般包括四个部分：标题、写作对象、正文、署名。

标题一般采用公文标准标题方式，即标题由发送机构、主题内容、接收机构和语种组成。有些只有原因和类型。

信件的收件人是指公函的收件人。它应该写在第一行左侧的原因下方，在顶部的框中，后面跟一个冒号。

正文是公函的内容，即事情。是发送者想要告诉对方的具体事情。它由三部分组成，即寄信原因、寄信事项、结论。事情部分基本上是一种叙述和解释的方法。如有要求部分应根据正文内容安排，不宜过多。结论通常写在回信中。

签字付款。包括发函单位名称、主要负责人签名、日期。

公司：

我获悉您6 月25 日关于保险事宜的来信。您的特别来信如下：

1、综合保险。我们通常在没有客户明确指示的情况下承保水灾和战争风险。如果您愿意购买综合险，我们可以以稍高的保费代您投保该保险。

2.破损风险。破损保险是一种特殊的保险，需要额外缴纳保费。该保险目前的保险费率为2%，只有超过5%的损失才会得到赔偿。

3、保险金额。我们注意到您希望以* 金额加10% 的价格为运送给您的货物投保，我们将相应处理。

希望以上回复能满足您的要求，等待您的回复。

年月日

相关信息

一封正式的信函由三部分组成：信头、正文和信尾。其各个部委

英文商业信函样本第7部分亲爱的_：

我们感谢您有兴趣向我们提交有关以下方面的想法或建议：_

我们公司收到了许多想法、建议和提议，并且有许多自己的项目正在开发中。因此，您计划提交给我们的想法或建议可能已经被考虑和/或可能已经处于规划阶段。

尽管如此，我们很乐意接受您的想法或建议进行审查，但前提是附有您签署的确认函。

据了解：

1. 仅在预付回邮邮资或运费的情况下，样品或其他提交材料才会退还给提交者。

2. 本公司对我方所拥有样品的伤亡或丢失不承担任何责任。

3. 公司不承担对任何信息保密的责任。

4. 只有在以下情况下，公司才应支付补偿：a) 接受创意，b) 仅从提交者处收到创意，以及c) 与提交者就条款和条件达成一致。

如果您可以接受这些条款，请在下面注明的地方签名，并连同您的想法或建议一起返回。

非常真实地说，

转发条款和条件已被理解和承认。

____________________________ 提交者

英语商业信函示例第8 部分亲爱的史蒂夫先生，

祝贺您50 岁生日。这对您来说是一个特殊而重要的日子，我们谨向您致以最诚挚的问候。

为了取得更好的业绩，我们将一如既往地齐心协力、真诚互助。

带着深情的生日祝福。

此致，

KW公司

亲爱的史蒂夫老师：

祝你50 岁生日快乐！今天对您来说是一个特殊而重要的日子。在这个特殊的时刻，我们谨献上最诚挚的祝福。

为了取得更好的成绩，我们将一如既往地齐心协力，真诚互助。

向您致以美好的生日祝福。

KW公司员工

以上是为您整理的商务英语信函格式样本。希望对您有所帮助。商务信函的要求非常严格，不允许有任何错误，所以大家在书写的时候一定要小心谨慎。如果您对学习商务英语信函感兴趣，想要深入学习，可以了解沪江网校的优质课程，量身定制高效实用的个性化学习计划，专属督导全程陪伴。扫描定制专属课程

商务信函样本英语第9章感谢信是一种礼仪文件，在商务活动中很多非协议合同中都会用到。一方从对方那里得到好处，应该及时表达感激之情，让对方在努力之后得到心理上的好处。收入，是不可缺少的*手段。

感谢信的写作格式是书信体。写作时，篇幅要短，中文200字左右；清楚收礼者为你做过的好事，不要忘记任何事情；写清楚对方给你带来的所有好处，不要含糊其辞；表达谢意的言语要符合商务交往的习惯，语气不宜过于居高临下。除了感恩之外，如果你允许别人，你就应该踏实，说到做到。

范文：

xxxx电缆有限公司于20xx年3月xx日在南京隆重举行开业庆典。在此期间，收到了来自全国各地众多同行、用户和外企的贺信、来信和礼品。全国上级机关和单位的领导、来自世界各地的贵宾、国内最著名的电缆线路专家都亲自出席了此次庆典，并对我公司寄予了厚望。我谨向大家表示感谢，并愿今后与各方加强联系。开展更广泛、更友好的合作。

xxxx电缆有限公司

xx年x月x

亲爱的雷卡多

继我们3 月30 日的谈话之后，我写信概述您访问我们办公室（4 月12 日至15 日）的拟议计划。

周四早上，我将前往机场迎接您的航班，如果没有延误，我将直接带您前往酒店，以便您办理入住手续并梳洗一番。由于威尔金斯先生希望在会前见到您，因此我们安排了商务午餐。然后，我们将及时前往公司参加预定从到举行的会议。经过漫长的一天后，我建议您在酒店享用晚餐。

周五的会议定于开始。我们已安排出租车到酒店接您，地址为。由于会议持续一整天，公司将提供工作午餐。下班后，您将有机会返回酒店，然后在河畔旅馆(The Riverside Lodge) 享用晚餐。

您的名字已被输入参加高尔夫锦标赛（周六早上）。威尔金斯先生将前往您下榻的酒店接您，地址为。比赛结束后，将与一位杰出的演讲者在举行正式晚宴。

我期待12 号与您见面。同时，请随时拨打020 755 9800 与我联系。

此致

XXX

英文商业信函样本第10 部分尊敬的Hathoway 女士：

即将发生的价格变动

今年交响乐的季票将于下个月发售，我们希望您成为第一批知道的人。

您可能知道，今年田纳西州的租金价格飞涨。由于阿灵顿论坛的租金上涨，我们发现有必要将季票价格从228 美元提高到275 美元。单次观看门票也将涨价。

尽管发生了这一变化，我们还是希望您考虑购买明年的季票。阿灵顿交响乐团已成立23 年，每次活动均依靠季票持有者占据25% 的座位。如果没有您的支持，阿灵顿交响乐团可能会在成立25 周年之前被迫退役。

如需购买第20 季门票，请访问我们的网站：或致电票务代理代表：(615) 395-8750。

我们期待您明年再次成为我们的观众。

敬上，

科林费尔柴尔德

推广总监

英文商业信函样本第11部分您的商业信函写作能力直接影响买家对您公司的评价。您发送给他的每一封信、电子邮件或传真都代表着您公司的形象，展示了您公司的水平和实力。同时，我相信你必须用这个方法来评估和了解你的买家。因此，商务信函的写作决定了您能否以专业的方式与买家进行有效的沟通，对您的业务往来起着决定性的作用。

商业信函写作前言

作为外贸出口公司，必须经常与国外客商打交道。因此，撰写各种商业信函成为您工作的重要组成部分。你有过这样的感觉吗？你花费了大量的时间和精力，但你并不能完全确定你写的信是否专业、是否符合通常的标准。在本手册中，我们将向您介绍商务信函写作的基本知识和技巧，相信对您的工作有很高的参考价值。

商业信函的重要性

您可能会问：“商业信函真的那么重要吗？”

是的，答案是肯定的`。

下面我们就来看看调查结果吧。

当买家和供应商在不认识的情况下开始业务关系时，买家通常如何评价他正在联系的供应商？

【参考美国畅销贸易书籍《建立进出口业务》】以下5个方面是买家最关心的：

供应商如何回复买家的邮件？

供应商的在线资料和/或目录是否以专业方式呈现？

当买家询问信息时，供应商是否充分回答所有问题？

供应商的信头是否注明公司地址和传真号码？

供应商如何回应买家的要求？

供应商需要多长时间回复？

供应商是否愿意对产品进行修改？

当买家提出多个问题时，供应商是否会回答所有问题？

供应商的信誉如何？

供应商的银行信用记录如何？

供应商的银行账户已开设多少年？

您的一般收入和支出是多少？

银行向供应商提供的贷款限额是多少？

银行对供应商的账户状况满意吗？

供应商贸易往来的信誉度如何？

英语商业信函示例第12 部分告知其中一项；说；陈述；沟通；为其中之一提供建议；引起某人的注意（知识）；躺在一个人面前；指出；以表示；提及；通知其中之一；公布；评论；引起某人的注意；提醒其中之一； ETC。

1. 我们很高兴地通知您

2. 我们很高兴地通知您

3. 我们很高兴通知您

4. 我们荣幸地通知您，（的）

5. 我们冒昧地向您宣布

6. 我们必须通知您（的）

7. 我们必须告知您（那个）

8. 我们想通知您，（的）

9. 我们认为最好通知您（的）

10. 我们很高兴有这个机会提醒您（的）

11. 我们利用这个机会提前通知您

12. 请允许我们提请您注意

13. 请允许我们提醒您（的）

14. 请您注意

15.我们觉得这是我们的

duty to inform you that (of) 商务信函范文英语 第13篇A.建立贸易关系 1.我们愿与贵公司建立商务关系。 2.我们希望与您建立业务往来。 3.我公司经营电子产品的进出口业务，希望与贵方建立商务关系。 例句： are willing to eatablish trade relations with your company. allow us to express our hope of opening an account with you. corporation is specialized in handing the import and export business in electronic products and wishes to enter into business relations with you. B.自我推荐 1.请容我们自我介绍，我们是……首屈一指的贸易公司。 2.本公司经营这项业务已多年，并享有很高的国际信誉。 3.我们的产品质量一流，我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。 例句： us introduce ourselves as a leading trading firm in… company has been in this line of business for many years and enjoys high international prestige. products are of very good quality and our firm is always regarded by our customers as the most reliable one. C.推销产品 1.我们从……获知贵公司的名称，不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣。 2.我们新研制的……已推出上市，特此奉告。 3.我们盼望能成为贵公司的……供应商。 4.我们的新产品刚刚推出上市，相信您乐于知道。 5.相认您对本公司新出品的……会感兴趣。 例句： name has been given by…and we like to inquire whether you are interested in these lines. are pleased to inform you that we have just marketed our newly-developed…. are pleased to get in touch with you for the supply of…. will be interested to hear that we have just marketed our new product. will be interested in our new product……. D.索取资料 1.我们对贵方的新产品……甚感兴趣，希望能寄来贵公司的产品目录及价目表。 2.我们从纽约时报上看到贵公司的广告，但愿能收到产品的价目表及详细资料。 3.获知贵公司有……已上市，希望能赐寄完整的详细资料。 4.如蒙赐寄贵公司新产品的详细资料，我们将深表感激。 5.如蒙赐寄有关……的样品和价目表，我们将甚为感激。 例句： are interested in your new product…and shall be pleased to have a catalog and price list. have seen your advertisement in The New York Times and should be glad to have your price lists and details of your terms. hear that you have put…on the market and should be glad to have full details. should appreciate full particulars of your newly developed product. should be obliged if you would send us patterns (or samples)and price lists of your…. E.寄发资料 1.很高兴寄你一邮包，内装…… 2.欣寄我方目录，提供我方各类产品的详细情况。 3.欣然奉上我方产品样品，在贵方展厅展出。 4.为使贵方对我方各种款式的手工艺品有一初步了解，今航邮奉上我方目录和 一些样品资料，供您们参考。 例句： are pleased to send you by parcel post a package containing… have pleasures in sending you our catalogue, which gives full information about our various products. should be pleased to let you have samples to give a demonstration at your premises. order to give you some idea of various qualities of handicrafts we carry, we have pleasure in forwarding you by airmail one catalogue and a few sample books for your perusal. F.附寄资料 1.随函附上本公司新出品的……样品，请查收。 2.随函附上购货合同第××号两份，希查收，谅无误。请会签并退我方一份备案。 3.我们很高兴地附上询价单第××号，请贵方报离岸价格。 4.我们确认向贵方购买……,随函附上订单确认书供参照。 例句： will find enclosed with this letter a sample of new…. please find two copies of Purchase Contract No.…，which we trust will be found in sign and return one copy for our file. have pleasure in enclosing our file. confirm having purchased from you ….A confirmation order is enclosed for your reference. G.请求做代理商 1.我们深盼与英国公司接洽，希望成为其销售代理商之一。 2.如蒙考虑担任销售你们……代理商，我们将十分高兴。 例句： are anxious to contact some British firms with a view to acting as their selling angents. should be glad if you would consider our application to act as agents for the sale of your…. H.请求报价 1.兹函请提供……的报价。 2.请将定期供应……之报价赐知。 3.请将下列货品的最低价格赐知。 例句： are writing to invite quotations for the supply of…. let us have a quotation for the regular supply for…. quote us your lowest prices for the goods listed below. I.询价 1.随函寄上询价单一份。 2.如果贵方对……感兴趣，请告具体询价。 3.一收到贵方具体询价单，我方马上航空邮上样品册并报价。 例句： are enclosing here with an inquiry sheet. you are interested in our…,please let us know with a specific inquiry. and sample books will be airmailed to you upon receipt of your specific inquiry. J.价格 1.我们发现你方报价比我们从其他地方收到的略为偏高，请你方降价，以适应竞争。 2.我们很抱歉地通知你方价格无竞争力，若贵方能降低价格，使我方可接受的话，我们仍对交易感兴趣。 例句： find your quotation slightly higher than those we have received from other sources,and ask you to reduce your price to meet the competition. 're sorry to inform you that your price has been found uncompetitive, but we're still interested in doing business if you can bring down your price to a level acceptable. 商务信函范文英语 第14篇下面是一封英语邀请函、请柬的范文，供大家参考： July 29, 2005 XXX, CEO XXX, VP Sales XXXXXXXX Corporation (Address) It’s our great honor to invite you to visit XXX Company located at (address) in August, 2003. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail. XXX Company, as one of your distributors in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation. Please use this invitation letter to apply for your VISA to China. We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me. Yours truly, XXX Vice President Sales XXX Company 商务信函范文英语 第15篇尊敬的_____ Dear______ 为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！ Thanks for you and your company supports our hotel as always。 We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor， we are looking forward your coming。 时间Time： 地点Location： 联系人Contact person： 传真Fax： 市场销售部 Sales & Marketing Depart XXX酒店 XXX*8 Hotel 年 月 日 商务信函范文英语 第16篇1. The purpose of this letter is to inform you that (of) 2. The purport of this line is to advise you that (of) 3. The object of the present is to report you that 4. The object of this letter is to tell you that 5. By this letter we Purpose to inform you that (of) 6. Through the present we wish to intimate to you that 7. The present serves to acquaint you that