正式写作。

以下是我们为您搜集的“官方文字”。你养成阅读范文的习惯了吗？处理文献已经成为现代工作中必不可少的一部分，人们也越来越意识到范文在写作中的作用不容忽视。

官方文件写作第1部分

行政文件书写技巧

行政文件，是官方文件的简称，是人类在治理社会、治国理政的公共实践中所使用的具有法律效力、格式规范的实用文件。它是一种特别标准化的文体，具有其他文体所不具备的权威性。它有合法的制作权限和一定的读者群，有特定的写作格式（注：比模式更进一步），有写作规则和管理方法。我国所有公文的书写和办理均按照国务院办公厅1987年2月18日颁布、1993年11月修订的《国家行政机关公文办理办法》执行。

写官方文件的要求非常高。特别是要求起草人员有工作实践基础，了解工作中很多细微的关节，在具体起草时要求有较好的文字和语言能力。公文语言的总体要求是严肃、平实、概括。公文式语言技能的核心是选词。选词一：应根据所体现的客观和实际需要；二：应满足清晰、准确、简洁的标准；三：应根据具体的语言环境而选择不同的词语，避免上下文重复。注意文中涉及的对象。和阅读对象。多使用书面语言和文书用语，少用图像、描述性文字和口语，不使用方言。它非常标准化。

有必要提出正式文件结构的措辞。首先是开头词，用来表示目的、依据、理由、附带情况等。如：for（为了）、about、because of、for、based on、under to（服从、根据） 、根据、检查、服务、特此等。第二个是结束语。例如：我要它（负荷、希望）、我付钱给你、特此通知你（报告、信件）等。 三是过渡性条款。如果是（为了、因为、基于）这个、鉴于、概括、总结以上等等。 第四是处理条款。如：经验、已经、经验、现在经验、特此经验、处理、任务、尝试、实施、实施、学习实施、有效实施等。第五是称呼用语。有第一人称代词：我，本；第二人称代词：you、your，第三人称代词：this。 ETC。

国家行政文件有12类13种，即命令（命令）；提案；决定；指示；公告、通知；通知；通知；报告；请求指示；回复；信件；和会议纪要。

公文的主体文本结构是指公文格式之外的公文核心部分（外部组织形式，即公文的标题、正文、尾部，以及它们的结构）。各种设置）。

这部分的写作是官方文档写作中最难的部分。

一、标题

1、标准形式：三部分，即：发布机构+原因+体裁

---用于重要、庄严的公务

2. 灵活

A2部分：一、发行机构+类型

（可以在上面标题下添加时间）

第二个是原因+流派

三是“转发+始发机构及原通知标题”

B 部分：仅语言类型

——通常是一些次要的公务，但带有一些知识分子的色彩

如果签发时间写在签发机构标题下方，则必须使用括号。公务必须是重要而庄重的。文章末尾不要写署名和时间。

二、正文

1、主要发给机关（对于机关或社会团体的全体员工来说，公务工作众所周知且重要，往往不写出来；实际工作中要注意组织关系）

2. 文字

A、理由：一、基于：

#情景：描述时间、单位、地点、人物、事件；常用的“当前……”时间状语；介绍人物和事迹

#文档：常用“根据.”；常常一句话

#含义：讨论：常用的“是……”

#Function：常用的“将使……”

二是目的：常用“为了……”

原因部分可以省略，也可以仅省略依据和目的之一。

B事项：（将内容较大且重要的逐项以层次感列出，或用字幕或句子表达）

1.并联式。常见的。一般写公事的横向、静态情况。各部分之间的联系并不密切，具有高度的独立性，但组合在一起就是

描述主题服务。某个部分可以省略。这种方法的优点是范围广、组织性强。

并行内容之间的顺序代码可以是数字或段的形式；段落中的平行内容可以采用数字、分号（;）或句子平行的形式。

要求有秩序：重要的放在前面，依此类推。

2. 进步。一般来说，它写的是公务的垂直和动态的过程或事件。每个部分层层递进，每个部分缺一不可。的顺序为

也无法逆转。这种方法的优点是逻辑严密，能够解释问题。

在一个文档中，两种方法可以交叉，即主要使用一种方法，在某一部分（即某一层面）使用另一种方法。

注意：从现在开始经常使用序列代码。顺序为一、(1)、1、(1)，共四级。

不重要的内容可以分段，甚至可以用分号（;）的形式。

以C结尾：（可选）常见的包括：

首先，每种语言都有专门的短语，例如：“请批准”、“特此通知您”等。

二是希望和呼吁。

从12类13类行政文书中，选取社会生活中常用的3类模型如下。

请求方式

指示请求是向您的直接上级请求指示和批准的正式文件。必须提前写好，一次一件事。上级机关应当在一定期限内批准决定。

【标题】一般由三部分组成：发布机关、主题、公文类型。例如：《请学校关于办报的请示》。发证机构可以省略。

[主要发送机构] 接受请求的直接上级机构应写在标题下方的顶部框中。

只写一篇。如需同时发送给其他机构，请采用复印件的形式（写在文末左下角）。

[正文] 1. 请求原因。第一个是情况的基础（通常以“当前”开头），第二个是目的描述（通常以“为了.”开头）。

2.请求事项。分层次、逐项写出具体要求，解释清楚原因，提供充分的事实和理论依据。同时，根据实际情况，提供

提供切实可行的处理意见，作为上级部门判断和指示的参考。

3.结束。这只是一个祈使句：“是或否，请批准”或“如果上述内容没有不当之处，请批准”。

【配件】可选。是请求所附的相关材料、图表或其他文件。在正文之后（另一行）注明附件的名称和顺序。

【印章、簪子？nbsp;

报告模式

报告是向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问的正式文件。一般来说，写作是在事后或事件期间完成的。不需要上级批准，而且文字较长。报告、摘要和调查报告的撰写方式大致相同。共同单位部门的摘要也用于会议并成为报告。

【标题】一般：“理由+举报”。

【主要发送机制】与请示相同。

【文字】种类很多，文字内容也不同。为了方便学习，报告大致分为两类：

第一个是综合报告的正文，或者说总结报告。政府及机关应当在会议上作工作报告。

1、情况简要说明：工作时间、地点、背景、条件或各项工作进展情况。这种开头称为概述。此外，还有结论公式（论证性判断）、解释公式（用“for.”）等。一百字左右。

2.表现手法：这是主体。您可以简单描述一下工作过程。成就通常通过数字、比较和事实来表达。编排形式有段落式、字幕式、舞台式和贯穿式。

3、经验教训：要有观点、看法和规律，还要有具体的典型事例和理论分析。往往占据文章五分之一的篇幅。

4.未来计划。经常被写入未来的工作计划中。通常占据页面的三分之一。各级各类行政机关每年必须编制总结报告。

二是专题报告正文。重点报道某项工作或问题，特点是特殊、特殊，一次报道一个事件。

1. 概述情况。讲清楚工作的进展情况，或者问题的根源，事情的由来和过程。

2. 解释原因、行动和反思。或取得的成绩和经验，或对存在的问题及其原因的分析，或对工作做法的说明，或对公众意见的撰写。

3、提出意见。写出解决问题的基本意见、建议和方法。

报告应当以事实为依据，以叙述为主，叙述与论证相结合。

[完]通常会使用“特此报告”、“如上述报告无误，请转发各地执行”等常用语，但有的不写。如果有附件的话

与请求的方式相同。

最后写上发证机构或个人，加盖印章，并写明发证时间。

通知方式

通知是用于转递下级公文、转递上级及其所属机构公文、发布规章、沟通事项、任免干部的公文。最常见的是

使用的行政文件。按其职能分为发布通知、调动通知、事件通知、会议通知和任免通知五种。

【标题】灵活，甚至只有“通知”部分（内容不重要但众所周知）。但转发通知的标题应符合《办法》“准确、简洁”的规定，且省略文字类型，即：“转发（或转发）+（始发机构）标题”原文”。

【主要派遣机构】直属上级。

【文本】

发布通知及转发通知正文：“主题（发布或转发的文档）+评论”。例如：“现将《办法》发送给你们，请认真贯彻执行。”

事项通知：原由+事项+结论（以下通知）

会议通知：姓名、时间、地点、内容、人员、报告时间地点、所需材料等。

任免通知：固定格式

【配件】可选

【发行机构】标题中有发行机构，标题下有发行时间。

官方文件写作第2 部分

公文，即公文，是国家机关和其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法律效力、格式规范的文件。它们是处理公务的重要工具。官方文件的基本含义可以从四个方面来理解：

（一）公文的主体是国家机关和其他社会组织。

（二）形成正式文件的条件是行使职权和实施管理。

（三）正式文件是指具有法律效力、格式规范的文件。这是官方文件区别于其他文章和书籍的主要特征。

（四）公文是处理公务的重要工具之一。

(1) 正式文件有合法作者。

(2)正式文件具有法律效力。

（三）正式文件具有特定功能。

（4）正式文件格式规范。

（五）有规定的公文办理程序。

（一）领导引导作用。

(2)行为规范的作用。

(3)传递信息的作用。

(4)公文通讯功能。

(5)凭证记录功能。

三、公文的分类：

（四）从发文机关性质和职能划分：规范性文件、行政性文件、党性文件。规范性文件又可分为法律性文件、法定性文件和行政规范性文件。

（五）从公文内容的性质和特点划分：命令性文件、规范性文件、申请性文件、通知性文件、备案性文件。

(1)被动书写，服从性强。

（二）目标明确、针对性强。

(3)集思广益，具有较强的团队合作精神。

（四）决策工作政策性强。

（五）工作紧急、时限性强的。

（六）注重格式，高度规范。

五、公文写作的基本要求是：

（一）确保公文内容政治正确。

（二）实事求是，遵守经营客观规律。

（三）书面表达准确、清晰、生动，符合语法逻辑。

（四）公文的起草必须遵守统一的格式和程序。

(5)注意书写载体材料和笔迹材料的选择。

（二）收集相关材料。

（3）拟定写作提纲。

(4)认真起草案文。

(5)反复检查、修改。

官方文件写作第3 部分

官方文件的基本写作格式要素

(一)发文机关(版头)

发布机构是官方文件的作者。发证机构应写明机构全称或其规范简称。本级政府、各部门、上级政府部门、下级政府可以共同起草。各级政府及其部门也可以会同同级常委会、军队、人民团体、履行行政管理职能的事业单位、企业等共同起草。多个机构共同撰写文件时，应首先列出主办机构。

首页是出版机构的标志。目前，我国使用的官方文档标题有以下三种类型：

1、由发证机构全称或规范缩写加“文件”字样组成，中间为红色大字，印在文件首页上方，俗称“大标题” ”。例如《浙江省人民政府文件》、《浙江省人事厅文件》。

2、发行机构的全称或规范缩写加括号内的体裁名称，俗称“小页眉”。例如《浙江省人民政府（通知）》、《XX市教育委员会（函）》。

3. 正面印有发证机构全称的正式文件。

多个机构联合出版的文件，可以使用官方文件主办机构的首页，也可以使用所有联合出版机构的首页。

(二)公文份号〖HT〗公文份号是同一公文印制若干份时每份的顺序编号，位于版头左上角，用阿拉伯数字标识，用以掌握每份公文的.流向。绝密、机密公文应标明份号。

(三)秘密等级〖HT〗公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种，由发文机关依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施细则》、中央和国家各部、委、办、局制订的国家秘密及其密级具体范围的规定等确定，标注在版头左上角“公文份号”之下。其具体标识为“”，“”前标密级，后标保密期限。没有标上保密期限的，绝密、机密、秘密分别可按30年、20年、10年认定。

(四)紧急程度

紧迫性是指对公文送达和处理速度的要求。紧急文件分为“极紧急”和“紧急”两种，在页面左上角“保密级别”下标注。电报分别标记为“紧急”和“加急”。

(五)发文字号〖HT〗发文字号是指发文机关编制的公文代号，简称文号。发文字号由发文机关代字、发文年度、发文顺序号三部分组成。其中发文年度用六角括号括入。如国务院1998年制发的第12号文件，发文字号为“国发〔1998〕12号”。发文字号位于版头与红线之间的正中处，用公函纸制发的，位于标题右上侧。几个机关联合发文，一般只标明主办机关发文字号。

(六)签发人签发人与签署不同。签署是某些需要以本机关行政首长名义发布的公文，由其签名或加盖签名章后才能发出。签发人则有两种情况：一是指机关负责人在审定文稿后签上姓名表示同意印发；二是报送上级机关的请示、报告，必须注明签发人。这里指的是后一种情况，签发人的姓名署于版头红线之上发文字号的右侧：“签发人：”。为使公文显得对称，发文字号应相应向左移位。重要的或涉及面广的，必须由正职或主持日常工作的副职领导人签发。

(七)标题

官方文档的标题位于页眉下方的中央。通常，使用红线作为页眉和标题的区分标记。如果官方文件没有标题，则标题应放置在官方文件开头机构名称下方红线的稍下方和中心位置。

公文的标题由三部分组成：发文机构名称、公文主题（事项）、语言类型。例如，《国务院关于加强血吸虫病防治工作的决定》中，这里“国务院”是发布机关； 《关于加强血吸虫病防治工作的通知》是理由； “决定”是语言类型。事情的起因一般用介词“关于”和表达主要内容的短语组成介词结构。

官方文件写作第4 部分

当我第一次拿到《公文写作》这本书时，我简单地读了一下，感觉公文写作很适合我。我接触的不多，所以用处不大。而且，我对官方文件的写作一窍不通。

后来，当我仔细阅读这本书时，我发现公文写作有很多不同的要求。公文也分为很多类别，经常被办公室以外的其他部门使用。也让我知道：公文写作是一门实践性很强的学科。公文写作的对象是公务活动。它是行政机关在行政管理中形成的具有法律效力、格式规范的工作文件。它是法律行政和公务活动的重要工具。

也让我学到了很多如何为人处事的知识，而且我也觉得无论是在机关还是企事业单位工作，公文写作的知识都是不可或缺的。

结合我所学，我写得和**一样好：

一、“非我”心态

一般文学体裁的写作，往往是从“自我”的角度来表达自己，或抒发自己的感受和心情，或阐述自己的观点，或根据自己的理解进行解释。即使是新闻、纪实文学等文学体裁，也常常是作者用自己的眼光去观察、思考、感受，然后付诸于写作。

公文的撰写一般需要站在某个团体、某个组织、某个群体的立场上。它传达的是代表单位发出的信息，接收者往往是群体或众多个人。因此，写作时，不要总是想着自己，而要考虑文章所代表的单位的立场，因为表达的是“不是我”，不是“自己”。例如：

给领导起草文件的时候，一定要明确他的意图，最好和他沟通一下。否则，如果匆忙写出来，可能要经历多次“返工”的痛苦经历。

二、“朴实”的文风

我们很多人，包括我自己，都喜欢文辞华丽、韵味深远的文学作品，因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦。不过，公文写作并不追求华丽的措辞，其行文风格相对来说比较朴实无华，文字中基本上很少有修饰。我们中的许多人往往有审美倾向，并且总是喜欢艺术写作。我们运用了大量的修辞手法，比如比喻、夸张、拟人等，堆砌出许多美丽的词语和典故。如果这样写小说、诗歌、散文，只要用在对的时间、对的地点，自然就很好了。

但官方文件的书写追求的是一个“真实”二字。官方文件不是供人把玩、欣赏的艺术品。它们与人们的社会生活紧密结合。它是一种应用风格，用于实际工作和现实生活，是一种沟通手段。交换信息、谈判和解决问题的工具。因此，在写正式文件时一定要避免不恰当的写作风格。

三、“单义性”

“一千个读者就有一千个哈姆雷特。”许多文学作品意义深远，内涵丰富。不同的读者在阅读过程中根据自己的心理感受和理解来解读其含义。这样，同一个作品就可能有不同甚至截然不同的理解。官方文件一定要避免这种“歧义”，意思一定要明确，避免歧义，针对不同的读者给予不同的解释。否则，会给工作造成很大的混乱。例如，制定的规章制度，在措辞中使用了一些含糊不清的词语，如果人们有不同的解释，就会在规章制度的实施过程中造成麻烦。又比如，有些要签署的合同必须逐字逐句地检查是否有漏洞、三思而后行、逻辑错误和未考虑的情况。否则，一个小小的错误就会带来巨大的损失，这方面的教训是非常惨痛的。

撰写正式文件时，一定要注意表达的准确性，避免出现不达意的词语。

总之，作为一名职工、一名党员，结合自身实际情况，不仅在书写公文时要严格按照规定的要求和格式书写公文，而且在日常工作中，始终抱着“不我自己”的心态，从大局出发；处处保持“简约”风格，从最微小的细节做起；始终坚持“普遍意义”的要求，从原则出发；完成各项工作任务。

官方文件写作第5 部分

官方文件的书写标准

一、页面设置

1、页边距：上3.7；底部3.5；

左2.8；右2.6

2.文档网格：指定行和字符网格，每行28个字，每页22行。

3.字体设置：仿宋3号

4、段落间距：固定值30点

二、版头

组织标志为红头方形，带有宋六十或小初的小标志，比上级文件的页眉要小；两空行用于发送文字号码，仿宋3号；第八行插入一条红线，悬挂，重1.25磅，宽15.6，居中。

三、正文

发送文字编号时，标题留空两行，与2号歌曲正方标记。再留一行文字空白，仿照3号歌曲。一级标题为粗体3号，二级标题为正斜体3号，三级、四级标题为仿宋体3号。会议纪要正文一行空白，并写有“出席”，并用黑体字显示数字“3”。

四、版记

偶数页，上下行1斤，中间0.5斤，内容编号4仿宋，左右各有一个空格。签名盖章时，右边有四个字符，右边有两个字符。页码，宋体，尺寸4，外对齐。

官方文件写作第6 部分

信函是相互没有隶属关系的机构相互沟通、询问和回答问题或请求有关主管机关批准事项的官方文件。

书信作为官方文件中唯一的平行语言，有着广泛的应用范围。从写作方向上来说，不仅可以在平行机构之间书写，也可以在互不隶属的机构之间书写，包括上级机构或下级机构之间。在适用内容上，除主要用于非所属机构之间相互协调、询问和解答问题外，还可以向有关主管部门请示审批事项、向上级机关询问具体事项等。也可用于上级机关答复下级机关的询问或请批，以及督促下级机关办理的事项，如要求下级机关办理的事项。提交报告、材料、统计数据等。此外，上级有时也会使用信函对原始文件进行细微的补充或更正。但这种情况很少见。

2.字母的分类。

(1)按其性质可分为正式书信和非正式书信两种。公函用于机关、单位之间进行正式的公务往来；非正式信件用于处理日常事务。该备忘录不是正式文件。对文件的格式没有要求。它甚至不需要标题或文件编号。只需要填写机构名称、书写时间、最后加盖公章即可。

（二）根据出版目的。信件可分为寄信和回信两种。信函是主动提出商业事项的信件。回信是回复对方的一封信。

(3)此外，从内容和目的来看，还可分为询问函、通知函、提醒函、邀请函、请示回函、转交函、提醒函、材料提交函等

(1)沟通。信函在互不隶属的机构之间起到协调工作、问询答疑的沟通作用，充分展现了并行书写的功能。这是其他官方文档所没有的功能。

(2)灵活性。这体现在两个方面：一是书写关系灵活。书信是平行的公文，但除了平行书写外，还可以向上或向下书写。与其他类型的写作一样，对特殊的写作关系没有严格的限制。二是形式灵活。除国家高层机关的主要信件必须按照公文的格式和书写要求书写外，其他一般信件则比较灵活，也可以按照公文的格式和书写要求书写。可能有也可能没有首页，没有文字编号，甚至没有标题。

(3)单身。信函的主要内容应单一。一封信只能包含一个项目。

由于书信的种类较多，从制作格式到内容呈现都有一定的灵活性。主要介绍规范公文的结构、内容和书写方法。

一封正式的信函由三部分组成：信头、正文和信尾。各部分的格式、内容及写作要求如下：

(一)第一部分。主要包括两项内容：标题和主要传递机制。

1. 标题。

2.主要传递机制。

(2) 文字。其结构一般由开头、主体、结尾、结论组成。

（3）结束。一般用礼貌用语向对方表达自己的意愿。或要求对方帮助解决某一问题，或要求对方及时答复，或要求对方提供意见或寻求主管机关批准等。

（4。结论。通常，应根据询问、通知、信函或答复的事项选择使用不同的结束语。如“特此写信询问”、“请立即答复”、“特此通知您”、“特此写信答复”等。有些信件不需要结束语。如果是便条，可以像普通信件一样使用“此致”和“敬礼”。

(5) 最终签字。一般包括签名和书写时间。

注明签字机构名称，并注明书写年、月、日；并加盖公章。

写信时，首先要注意行文的简洁明晰、措辞得体。无论是平行组织还是无关写作，语气一定要平和有礼，不要依靠权力压倒或强迫别人，也不需要阿谀奉承或客气。至于回信，要注意写作的针对性和回信的清晰性。

其次，还有信函的及时性问题，尤其是回复要及时、及时。与其他公文一样，及时处理信件，保证公务及其他活动的正常进行。

国家计委、经贸办、农业部、工业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，活跃羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的指示，现将有关问题通知如下：

4、为促进国内养羊业发展，支持纺织工业生产，扩大出口创汇。 （轻微地）

请有关部门和地区特别是羊毛产区认真研究落实上述政策。实施中的问题，由国家计委、经贸办协调并督促落实。

更多官方文档写作基础知识推荐文章：

官方文件写作第7 部分

陈新贤-电力公司班组长培训课程设计

电力企业班组长培训课程设计班组长是班组生产管理的直接指挥者和组织者。他也是企业最底层的负责人，属于军队的上下。班组长的管理素质直接影响公司的生产安全、产品质量和经济效益，也影响公司的决策和计划的实施。

为推动电力企业创建“一强三优”，适应企业生产经营实际需要，完善“以人为本”的现代化管理理念和管理模式，而要实现员工高积极性和高效率的统一，我们就应该高度重视团队建设和团队领导者的培训。

班组长是班组生产管理的直接指挥者和组织者。团队领导者的使命是组织创造利润的活动。作为班组长，必须明确自己的地位、使命和责任，保证班组工作的正常运转。我们主要介绍如下：

1.团队领导者角色认知

2、班组长技能要求

3、团队基础工作管理

4、班组生产运营管理

5. 生产流程管理

6. 团队领导管理和沟通能力

7、团队领导者应具备的积极思维方式

电力企业班组长培训课程设计简介：

一、如何创建学习型企业

创建学习型企业就是让企业全体成员全心全意投入，通过全体成员的学习和实践，不断改进个人和企业的思维和工作模式，充分发挥员工的持续学习能力，创造性思维能力、主动工作能力、高度责任能力、创新发展能力，充分提升企业的学习能力、创造力、开发能力，让全体成员在工作中体验自身价值，使生产、经营、企业的发展和发展始终与时俱进，创新发展，实现企业经济效益最大化。

全厂全面开展学习型团队创建活动，是建设学习型企业的必要举措。团队领导学习后，可以很快使这些知识为广大员工所理解和掌握。让员工充分认识自学和培训的重要性，变“我要学”为“我要学”，最大限度提升公司学习能力。

二、标杆管理知识

对标管理又称对标管理、标杆管理，是一种将自己的产品、服务和管理实践与最强竞争对手或公认的行业领导者组织不断进行比较的方法。活动比较分析的过程也可以说是寻找、分析和研究优秀产品、服务设计、机器设备、流程和管理实践以提高组织真实绩效的系统方法和过程。

对标管理的目的是找出企业差距，改善经营绩效，提高管理水平，增强企业竞争力；方法是通过与行业龙头企业进行比较；内容包括产品、服务、流程、设备、运营管理等。主要讲解了对标的理解、对标的类型、对标的方法、对标的流程和实施。

3. 学习

习贯彻标准，实行管理、工作标准化 ＩＳ０９００ｈ２０００标准总结了当代世界质量管理领域的成功经验，ＩＳ０１４０００１：１９９６为我们提供了建立现代环境体系的有力保证，ＯＨＳＡＳ１８００ｈｌ９９９将指导我们建立起企业的职业健康安全管理体系来保证企业及员工的安全。因此要结合工作实际，组织学员学习标准，宣传标准，执行标准，做到按标准工作，用标准管理。 四、安全生产管理制度 电厂的安全生产制度与企业员工的生命安全息息相关，主要包括以下内容：安全生产责任制、安全活动管理制度、安全生产规定、“两票”管理制度、事故分析制度等。 五、法律知识 结合有关案例，讲解了《中华人民共和国宪法》、《劳动法》、《中华人民共和国信访条例》等相关法律法规。通过培训学习，丰富了学员的法律知识，提高了学员的法律素质，从而为避免工作失误，维护企业利益，起到积极作用。 电力企业班组长培训课程设计中的设计要做到与时俱进，根据企业的发展要求来不断调整。培训的方式上也不应该局限在讲授法、视听法的层面上，应该采取角色扮演法、管理游戏法、操作示范法等培训方式。培训结束后，应采取跟踪观察的方法，继续对受训学员进行观察，并提供明确的支持与反馈，使受训学员对培训保持一种积极的态度，确保培训取得最佳的效果。 公文类写作 篇8 公文写作的非正式讨论——工作计划、工作总结、报告、通知、新闻 公文写作是管理者的基本技能。它可以直接影响交易处理的有效性，体现个人处理的能力。其实公文写作就如同我们练习英语口语一样，最重要的是模仿，英语口语我们模仿适合自己的语音语调，而公文写作更是如此，它有自己特定的格式和方法，你只要往里面加东西就行了。 我们经常会听到两种截然相反的声音，一种我们爱听：“会写材料什么都能行”；一种我们不爱听：“谁谁谁能写材料，只能写写画画。 ”不管我们爱听不爱听，两种声音都存在，但两种声音都很极端。我们认为写作材料不是万能的，但不可能理解材料；不懂材料的领导是“政治哑巴”，不懂领导工作的写作者是“政治盲人”。就理论而言，写作是高智商、高情商的工作，是要求极高的思维科学，也可以说是人类自身的进化方向，是人类区别于其他动物的先进标志。 我们讲写作的本质，是反映领导力，还在于公文写作的特殊性，它本身就是体现领导机关的意志，是领导机关实施领导的工具，一篇公文往往反映的是领导机关和领导者的水平，因此，从本质上讲，对公文写作者与领导者的要求是一致的，写作者与领导者的水平同样反映执行能力。 一、公文特点和作用 公文是一种工具，需要体现其功能，注重其实用性。 正式文件具有法律效力，这要求它必须清晰准确。 公文是一种特殊的文体，要求公文简洁、准确。 公文姓公，一切要想在公文中体现个人价值、卖弄文字技巧的想法都必须去除。一份好的公文，应该达到看东西不看人的境界，达到无我的境界。 1、领导指导作用。党和国家的各级领导机关，可以经常通过制发文件来部署各部工作，传达自己的意见和决策，对下级的工作进行具体的领导与指导。 2、行为规范作用。文件的规范功能是由文件强大的政治和法律权威赋予的。这种行为规范功能又称为法律约束功能。 3、传递信息作用。文件是传递信息的重要渠道。上级的决策和指示，下级执行上级指示的经验总结，存在问题的报告，都离不开文件工具。 4、公务联系作用。文件在同一系统的上下级机关之间、平级机关之间以及不相隶属部门之间，都能起到沟通情况、商洽工作、协调关系、处理问题的公务联系作用。 5、凭据记载作用。 二、公文的分类和文种 1.按* *：外部文件，收到的文件，内部文件 2、按行文关系分：上行文、下行文和平行文 3、按秘密程度分为：秘密文件(秘密、机密、绝密)、普通文件、公布文件 公文文种： （1）命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要国家行政机关公文处理办法》 （2）命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要中国共产党机关公文处理条例》 三、关于公文写作 （1） 文章的写作方法可分为五大类：叙述、描写、抒情、讨论和阐释。记叙、描写、抒情是形象思维，属于感性范畴，它是文学作品的内核所在，**是运用记叙、描写的典型，诗歌则是抒情的典型。议论、说明是逻辑思维，属于理性范畴，它是科学作品的内核所在，政**章、科学**和产品说明书便是其中的典型。 公文要用到记叙、议论、说明，但很少用到抒情，除非是领导在动员时、庆典时的讲话，或者是贺信、贺词之类，偶尔会用上一点，基本上没有用到描写的时候。公文的记叙也不象记叙文中可以灵活运用顺叙、倒叙、插叙、旁叙、转叙，它用的多是顺叙、平叙、概叙。公文的议论也不象议**中追求逻辑的严密、气势的恢宏，它追求的是说理的实在、事实的无误。 公文的说明也不需要象说明文那样细述无遗，它仅仅是根据需要作必要的补充说明即可，如规章的名词解释部分就用说明的方法。 1、公文写作特点 （1）被动写作，遵守性强 （2）对象明确，针对性强 （3）集思广益，群体性强 （4）决策之作，政策性强 （5）紧迫之作，实现性强 （6）讲究格式，规范性强 2、公文写作的基本要求 （1） 确保公文内容的正治正确性。（必须符合党的基本路线和国家的政策、法律、法规，在思想政治上与**保持一致。） （2） 实事求是，遵循客观规律。一是一，二是二，有好消息，有忧，说实话，说实话，从实际出发，有针对性，使文件真正可行。 （3）文字表达要简明、准确，符合语法和逻辑，笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。 （4）结构和格式要规范 3、公文写作的步骤和方法 （1）明确发文主旨 一是把握公文中心内容，二是确定公文名称，三是明确发文范围和阅览对象 （2） 收集资料-书籍，网络，实践 （3）拟出写作提纲 （4）认真起草正文 一是把握公文主题，用好选材；二要注意观点正确；三是内容涉及的有关部门协商一致；四要语言简练，表述明确。 （5）反复检查修改 （二）几种常用公文的写作 1、计划 （1）标题 全称：单位名称+期限+内容+外语学院团总支2009-2010年度工作计划 二是省略时限的标题 （2）前言：分析基本情况，对计划概括说明，依据的方针政策和指示精神，完成任务的主客观条件，制定计划要达成的目标。 主体：计划目标、措施和步骤的三个要素 结语：期待计划的实施鼓舞人们，提出希望或号召 2、总结 (1)标题 文件标题（单位名称+期限+内容+语言） 文章式标题(单行标题) 双行式标题（正副题） （2）总结正文 a、 工作背景，基本情况，也可以总结和评估 主体：工作内容、成绩与评价、经验与体会、问题或教训 b．结构 纵向结构：根据所做的工作、方法、成绩、经验教训，逐级 横向结构：根据材料的逻辑关系，将其分为若干部分，并按顺序逐条书写，增加疑问句 结论：总结和呼应主题，指出努力方向，提出改进建议，表达决心、信心等句子总结 (二)总结的内容 总结主要包括以下四个方面： 1．基本情况 这是对我们自身情况和背景的简要介绍。其自身情况包括单位名称、工作性质、基本建设制度、人员数量、主要任务等；形势背景包括国内外形势、相关政策、指导思想等。 2．成绩和做法 工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要内容，需要较多事实和数据。 3．经验和教训 通过对实践过程的细致分析，可以发现经验教训，找出规律，使感性认识上升为理性认识。 4．今后打算 下一步如何把成绩发扬光大，纠正错误，准备新的成绩，不必像计划那样具体，但这些内容一般不能省略。 (二)总结的正文 像其他应用样式一样，摘要的正文分为三部分：开头，正文和结尾。 每各部分都有其自己的特定内容。 1．开头 总结的开头主要是用来总结基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。 2．主体 这是总结的主要部分，包括成果与做法、经验教训、未来规划等。这部分篇幅和内容都很大，要特别注意层次分明、条理清晰。 主体有三种常见的结构形式。 第一，纵式结构。它是根据事物或实践活动的过程来安排内容的。在写作上，将总结所包含的时间分为几个阶段，并按时间顺序描述每个阶段的成就、做法、经验和经验。 这种写作方法的优点是，事物或社会活动发展的全过程是清晰的。 第二，横式结构。根据事实的不同性质和规律，内容依次展开，使每一层呈现并置的态势。这种写作方法的优点是层次分明、内容集中。 第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这样，他们大多先用纵向结构写出事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横向结构总结经验或教训。 主体部分的外部形式包括三种情况：通过式、字幕式和序数式。 贯通式适用于篇幅短、内容简单的总结。它就像一篇短文，全文不使用外部标志来表示水平。 小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清楚。 序数式也将主体分为若干层次，各层用“ 一、二、三……”的序号排列，层次一目了然。 3．结尾 结论是本文的结论。在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，展示决心和前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结已经在主体部分表达了这些内容，所以没有必要写结尾。 (三)总结写作的注意事项 1．要坚持实事求是原则 实事求是、实事求是是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原则的情况并不少见。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧。这种弄虚作假、夸大其词的不良作风，对单位、国家、事业、个人都没有好处，必须坚决防止。 2．要注意共性、把握个性 总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色， 但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，摘要必须具有独特的发现，独特的经验，新鲜的视角和新的材料。 3．要详略得当，突出重点 有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓， 没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用 ，写得详细、具体。一般材料应略图或丢弃。 4、工作报告 报告是下级向上级汇报工作情况的陈述性公文，按内容涉及范围分为：综合报告和专题报告，具有单向性、陈述性、事后性的特点。如外国语学院学生会2008—2009年度工作报告即为综合性报告，而关于“三生”主题教育活动的报告即为专题性报告，两者的区别在于涉及范围的大小。 报告写法： （1） 发证机关+主要内容+语言或主要内容+语言 （2） 导语 a、 背景介绍：报告的现实背景 b、 根据什么原因或文件 c． 叙事式导语：在开头简述一个事件的概况 d． 目的式导语：将发文目的作为报告的导语 （3） 报告主体 a． 总结式写法，类似于工作报告，主体部分的内容以成绩、做法、经验、教训等为报告主体，在叙述基本情况的同时进行归纳、总结、分析等，找出规律性认识。