传真文档样本第1部分在实习中，我了解了复印机、多功能机、传真机操作面板上的各种按钮和符号，以及它们的工作流程和注意事项。现在我可以自己打印或复印了。材料，并真正实现工作自动化实习的好处。它提高了我的动手能力，让我对高科技工具有了深入的了解。

另外，我和同学们互相讨论、互相帮助，我们都认真对待了这次办公自动化实习的机会。一个印象很深刻的就是，只有自己动手做，才能真正掌握操作步骤，因为一开始我总是看同学做，但是当我自己尝试的时候，发现自己做不到，所以也可以由此可见，只有理论与实践相结合，才能更好地掌握操作知识。总的来说，我对自己在这次实习中的表现还是比较满意的。虽然实习时间很短，但我学到了很多知识。我意识到实习其实是对每个人综合能力的考验。要想做好手头的事情，就必须具备一定的动手能力，因为每一次学习的过程都是一个理论指导实践的过程。我相信这次实习将为我今后的工作打下一定的基础！

公司名称：简历管理咨询有限公司|部门： 行政部|职位：策展人

职位描述： 职位描述： 1、我当时是组长，负责将VIP电话转接到总机以及买家需要的路由！ 2、负责收发传真、信件的登记； 3、负责报刊的更新及各展厅的服务。 4、负责前台传真机、复印机的使用监督、维护和管理； 5、负责申请人、来访人员的接待并及时通知相关部门和人员； 6、负责接待室、会议室的空调、灯光的开关。布置桌椅； 7、负责每周更新一次内部简讯，并通过电子邮件发送给所有员工； 8、负责体系文件发布、回收、修改和失效的管理； 9、负责各类文件材料的整理、装订、归档、保管； 10、完成上级临时交办的任务。

尊敬的合作伙伴、新老客户：

因我公司业务发展需要，原“有限公司”正式更名为“卫浴洁具股份有限公司”自2019年3月起，已迁至新地址。各部门、各团队衷心感谢各位客户的大力支持，将以更完善的管理为合作伙伴、新老客户提供更好的服务！

在此附上公司的新地址和联系信息；

公司地址：

总机： 联系人：xx

总经理： 联系人：xxx

财务： 联系人：xx

研发部： 联系人：xxx

生产部： 联系人：xxx

仓库： 联系人：xx

传真：

由于原传真号码已不再使用，如贵公司在xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx期间曾向我公司发送过传真，请将这段时间内的传真发送至新的传真号码，至对于给您带来的不便，我们深表歉意！

特此通知！

卫浴洁具有限公司

xxxx年xx月xx日

传真文件样本第二部分1、技术文件包括： 技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术文件和技术资料。

具体包括：

1）开发策划阶段：方案设计、质量保证大纲、设计开发计划、检验要求。

2）开发设计阶段：原理图、印刷版图、产品编程手册、机械结构图、编程器编程文件、可编程器源代码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。

3）产品调试阶段：产品调试手册、产品焊接进度表、产品调试记录、产品验证记录。

4）产品维护阶段：设计开发总结、软件用户手册、产品用户手册。

2、技术文件的技术要求和数据必须符合国家相关标准和规定。

3、技术文件由技术开发部等相应部门编制，各部门对技术文件的准确性、合理性负责。

传真文档样本第3部分1、在整个产品开发周期中，设计人员必须按照技术文档规范认真准备各种文档，确保技术文档的完整性。

2、在产品开发的各个阶段，设计人员必须按时提交设计文件，并保存在公司服务器中。每当设计文件发生重大变更时，设计人员必须重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性。

3、设计文件的提交以starteam为准。设计者必须根据提交文件的类别将其提交到starteam相应的目录中。

4、任何人不得故意删除服务器上提交的文件。

传真文档示例第4 部分1. 复印机

A、实验步骤：将原稿放在操作面板上，文字面朝上，文字面朝上放在复印机上方的扫描台上，如上图箭头所示。 —— 将白纸放在手动进纸托盘上。 —— 启动复印机。 —— 计算密度和总和。缩小调整—— 按“复印”按钮—— 将缩小的复印文本面朝下放置在手动进纸托盘上—— 进行浓度和放大调整—— 按“复印”按钮—— 在同一张纸上打印缩小和放大的副本优越的。

B、复印机的结构原理：使用复印机在不同功率情况下找出：原稿台、进纸盒、控制面板、进纸辊、接纸盘、墨粉盒、感光鼓、电晕丝、分离爪在哪里、定影杆等位于。并画出静电复印机基本结构示意图（须注明复印机型号）。 找出松开“感光鼓”和“墨粉盒”的相关手柄，并说明如何更换“感光鼓”以及用完“墨粉”后添加“墨粉”的步骤。

C. 复印机的维护和保养。日常维护工作包括：机器外观的清洁；光学系统的清洁；平板玻璃、扫描灯座、反光罩、透镜、反光罩等；电晕丝的清洁；取纸部件的清洁；机器控制的清洁。定期维护：检查以下静电复印机的结构系统，并进行相应的检查、清洁和调整。包括：充电；接触；发展；转移/分离；定影；打扫；送纸装置。

2.传真机——传真机

实验步骤：首先启动传真—— 按“设置” —— 将传真用户设置为你名字的拼音（yehuier） —— 然后按“设置” —— 将传真机的电话号码设置为你自己的学生号码（201141207136） —— 最后，设置时间和日期。 —— 将传真文档文本面朝下放在下图中的相应位置。 —— 按开始按钮。 —— 拿起电话拨打另一台传真机的号码（8002）。 —— 拿起电话号码8002，同时按开始按钮。收到——后，将白纸放在相应位置，8002将自动打印传真文档。这样就完成了传真机——的实验。

3.电脑——传真机

4. 一体机

该机集扫描、复印、打印、传真于一体。您可以使用电话交换机将传真传入和传出本机。电话号码有一定的要求，两位数对两位数，三位数对三位数。号码，传真流程与第2部分中的传真步骤类似

传真文档样本第5 部分官方传真规格

1. 发送传真

1、每份传真必须标明主题，且主题必须清晰；

2、需要归档的正式信息，必须通过传真沟通，不得通过电话沟通；

3、传真内容应简明扼要，但不要因信息过于简短或表达不够清晰而引起不必要的误解或采取行动；

4、由于发送的传真将被永久保留，甚至可能成为商业纠纷的证据，因此发送传真时应仔细审阅所写的每一个字，传真的格式和排版应规范、统一；

5、需要对方回复的传真，应在传真中注明“请回复”。

2、注意事项

1、收到传真后，如需回复，应尽快回复；

2、收到的传真应妥善保存或分类处理；

3、对于特别重要的传真，收到或发送后应致电对方确认；

4、涉及公司秘密的传真发送或接收后应及时销毁或妥善保存，不得泄露。

3. 传真格式及模板

1、页眉为公司名称或标志，角为公司地址、电话、传真等；

2、顶部为收件人姓名、单位、传真号码、电话号码、发件人姓名、页码、主题等；

3、正文直接在下面；

4、正文应有标题，表明本传真的主题；

5、应有收件人的尊称和问候语；

6、文末应有问候语；

7、签名应包含完整的发件人姓名、日期、部门等；

8、传真模板见附件1。

传真文档样本第6 部分_____ 收集仓库：

我公司（交易商代码：_____）于____年__月__日在天津渤海商品交易所成功撮合_____公斤白银。上述购买的白银需要我公司办理交割。现授权我们委托员工：__________ 性别：_____，身份证号码：__________，到贵公司办理。我们希望您的办公室与您联系并接受！

（单位名称）（盖章）

法定代表人（签字）：______________

_____年月日

传真文件样本第七部分信息重置申请表尊敬的北京_科技有限公司： 游戏名称：（_问神界_争霸） 问题账号： 服务器： 角色名称及ID：（神界玩家须提供ID） 联系方式：（电话）需修改信息（必填）： 真实姓名： 邮箱：@身份证号：（15位或18位） 声明：该账户（必填）属于本人，同意封存九天修改。注册信息。

以上是真的。如果以后遇到任何问题，我愿意承担一切责任。申请人签名：（手写签名）请在此附上您的有效身份证件复印件（身份证、户口本、护照、军官证、驾驶证）（必填）。

传真文档样本第8部分电子传真系列业务是基于PSTN和互联网，融合了电话网、智能网和互联网技术发展的一项增值业务。

传真文件以图形格式存储。用户可以通过传真机向Internet传真信息存储网络发送传真信息，并通过计算机或传真机接收传真。电子传真具有诸多优点： 1、减少传真固定资产投资，有效解决多人共享一份传真的问题； 2、节省费用，目前不收取省内长途电话费，只收取市话费； 3、使用方便，用户可以通过电脑或普通传真机终端接收传真，并支持群发功能； 4.支持移动办公，用户可以在任何能上网的地方接收传真； 5、代替扫描功能，方便用户在电脑中存储纸质信息； 6.支持离线工作。用户分组发送传真时，只需将传真信息发送到服务器，然后登录Internet即可接收信息。

根据不同的用户群体和功能，电子传真系列业务细分为个人用户的电子传真业务、传真邮件业务、团体用户的传真公告栏业务和传真投诉箱业务。致：XX公司收件人：老师，得知您对我们的推广计划感兴趣。

我谨随函附上三月份促销计划的详细信息。由于时间紧迫且已过截止日期，希望您能尽快确认。

传真文档示例第9 部分电子邮件格式1. 关于主题1. 确保不要留空标题。

2、标题要短。不要让Outlook 使用.来显示标题。 3、最好写**公司的邮件，这样对方一看就明白，也容易保留。

您不需要指定时间。一般情况下，电子邮件地址会自动生成。如果写下来的话会很麻烦。 4、标题应真实反映文章的内容和重要性。避免使用含义不明确的标题。

5.一封信应尽可能集中于一个主题，不要在一封信中谈论多件事，以便以后组织起来。 6、宜使用大写字母（如“*！”等）来突出标题，吸引收件人的注意力，但要适度，尤其不要随便使用“紧急”等词语。

7、回复对方邮件时，应根据回复内容更改标题，而不是一长串RE。 8、最重要的一点是，题目不能有错别字、不规范的地方。不要只检查文本，而忘记在发送之前检查主题。

2. 关于称呼和问候1. 适当地称呼收件人并使用适当的标准。 2. 在电子邮件的开头注明收件人地址。

如果有多个收件人，您可以呼叫所有人或全部。关于格式，标题应写在第一行的大写字母中。

3. 电子邮件的开头和结尾最好有问候语。最简单的办法就是开头写HI，或者中文的“你好”或者“你好”。开头的问候语是写下一行两个空格的标题。结尾处通常写上“Best Regards”，或者用中文写“祝你好运”。

如果你是长辈，就应该用“敬礼”。注意，在非常正式的场合，应该完全使用标准的信件格式。 “祝愿”和“真诚”写在上一行的末尾或新行的开头，并用两个空格书写，而“祝你好运”和“致敬”写在新行的顶部。

三、正文1、邮件正文应简洁、流畅。如果对方不认识你，首先要说明的是你的身份。必须报告您的姓名或您所代表的公司名称，以表示对另一方的尊重。您的名字应该简洁明了，最好与这封电子邮件和对方相关。主要作用是让收件人能够顺利理解邮件的目的。

电子邮件正文应清楚、简洁地说明此事。如果具体内容确实很多，邮件正文应该只是一个摘要，然后写一个单独的文件作为附件来详细描述。正文应书写流畅，使用简单的词语和短句，表达准确、清晰，避免使用难以理解的句子。

最好不要要求人们滚动阅读您的电子邮件。 2. 注意电子邮件的语气。根据您与收件人之间的熟悉程度和上下级关系以及电子邮件是内部邮件还是外部邮件，选择合适的语气，避免引起对方的不适。

2014年执业医师资格考试综合医学笔试临床医师牙科医生中医执业者互相尊重，经常使用“请”、“谢谢”等语气。 3. 在电子邮件正文中使用诸如1234 之类的列表来明确说明。

如果事情比较复杂，最好列出几段1、2、3、4来解释清楚。保持每个段落简短明了。

4. 在一封电子邮件中传达完整的信息。最好在一封电子邮件中清楚、准确地说明所有相关信息。 5. 尽可能避免拼写错误和拼写错误，并小心使用拼写检查。这是对他人尊重的表现，也是你自己态度的体现。

发送邮件前，一定要仔细阅读，检查书写是否流畅，是否有拼写错误。 6、适当提醒重要信息。 7、适当使用图片、表格等形式辅助说明。

对于许多包含技术介绍或讨论的电子邮件来说，很难用文字描述清楚。可以用图表来解释。

4. 附件1. 如果电子邮件包含附件，应提示收件人查看正文中的附件。 2. 附件文件应命名为有意义的名称。最好总结一下附件的内容，方便收件人下载后的管理。

3.正文中应简要说明附件内容，特别是有多个附件时。 4. 附件数量不要超过4个。如果数量较多，应打包压缩为一个文件。

5、如果附件是特殊格式的文件，请在文中说明如何打开，以免影响使用。 6、如果附件太大（不应超过2MB），应分成几个小文件分别发送。

5. 语言选择和汉字编码1. 必要时仅使用英文电子邮件。 2、尊重对方的习惯，不要发起英文邮件。

3.对于一些信息丰富或重要的电子邮件，建议使用中文来准确表达电子邮件中涉及的问题。 4. 选择易于阅读的字体大小和字体。

中文使用宋体或新宋字体，英文使用Verdana 或Arial 字体，字体大小使用5 号或10 号。不要使用奇怪的字体或斜体，最好不要使用背景信纸，尤其是商务电子邮件。

六、结束签名1、签名信息不宜过多。电子邮件末尾需要签名。

签名文件可以包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但行数不宜过多，一般不超过4行。 2. 不要只使用一个签名文件。对于与内部、私人、熟悉的客户和其他团体的电子邮件交换，应简化签名文件。

过于正式的签名会让对方显得疏远。您可以在Outlook中设置多个签名文件并灵活调用。

传真文件样本第十条一、员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法留存未经授权的文件。

2、因工作需要需要借阅技术文献的，需报相关领导批准，并填写《借阅登记表》。获得授权后即可从公司服务器下载相应文件进行审核。

3、借阅文件未经许可不得印制、传阅，不得泄露借阅文件的秘密。

4、如有特殊情况需要将文件转让或带出的，须经有关领导批准。

5、阅览文件后，必须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件，并填写《借阅文件记录表》。