公司公文排版格式标准样本第1部分1）设置格式国家标准GB/T 9704-1999要求公文纸张应为GB/T 148规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm*297mm，公文纸页眉（上白边）为：37mm1mm，公文装订（左白边）为：28mm1mm，中心尺寸为：156mm*225mm（不含页码）。

设置：选择“纸张尺寸”选项卡，“纸张尺寸”选择A4，“方向”选择“纵向”。然后选择“保证金”选项卡。根据以上数据要求，页边距大小可以计算为：“上”设置值为厘米，“下”设置值为厘米，“左”设置值为厘米。 “Right”将值设置为厘米，“Gutter”将值设置为0 厘米。

按照这个数值设定，版材的中心尺寸可以是156mm*225mm（不包括页码）。 （2）设置页脚国家标准GB/T 9704-1999规定，公文页码应采用“4号半角阿拉伯数字，白色，居中下缘下方一行”。页面上，数字左右各各有一条4号线，单号线距中心下缘7mm。

单页码右侧应有一个字，双页码左侧应有一个字。设置：打开“页面设置”对话框，选择“边距”选项卡，设置“边距|边距”的值。页脚”为3厘米，可实现距页面中心下边缘7毫米的线距。

选择“布局”选项卡，“页眉页脚”选择“奇偶页不同”，即可实现左右分开的单双页码。选择“新页面”作为“部分起始位置”，选择“顶部”作为“垂直对齐方式”。

(3) 设置每页行数和每页字数。国家标准GB/T 9704-1999规定公文排版每页22行，每行28字。设置：打开“页面设置”对话框，选择“文档网格”选项卡，选择“指定行网格和字符网格”，取消选中“不更改字符跨度”，将“每行字符数”设置为28，“行数”每页”设置为22，“文件数”使用默认值1，“文本排列”选择“水平”，“应用到”选择“整个文档”。

设置：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。选择“字体”选项卡，“中文字体”选择“仿宋_GB3212”，“字体样式”选择“常规”，“字体大小”选择“3号”，其他设置不变。

5. 插入页码。国家标准GB/T 9704-1999规定，公文的页码应采用4号半角白色阿拉伯数字，在页面中央下缘下方划一行，并在页码下方加一条4号半角白色阿拉伯数字。单字行应放置在数字的左侧和右侧。线条与页面中心下边缘之间的距离为7 毫米。单页码右侧间隔1 个字，双页码左侧间隔1 个字。”

公司文件格式标准样本格式第2部分致：*中国建设银行股份有限公司*朝阳分行：

我司获悉，有限公司（以下简称申请人）应我司要求，已向贵行申请为__________________项目开立独立保函。若贵行与_______________________________公司签订《开具单独保函协议》，协议号为（），则我公司承诺：

1、如受益人向您的银行提出索赔，您的银行有权判断索赔请求和索赔金额是否符合保函的规定；贵行对外补偿无需事先征得我司同意，我司承诺不提出任何异议。

2、我公司接受贵行对________________________进展情况以及我公司生产、经营、管理、财务等方面的监督检查。

3、无论贵行是否对本保函项下的债权存在其他形式的反担保，无论该其他反担保何时成立、是否有效，贵行是否已向申请人提出债权及其他担保人，且无论第三方是否同意承担全部或部分债务。如果受益人向您的银行提出索赔，并且您的银行垫付了相应金额，您的银行有权直接从您银行系统中我司的任何账户中扣除或要求预付款。我公司承担相应责任。

4、我公司同意贵行从**银行及征信部门或有关单位和部门认可的信用数据库查询我公司的信用状况，并同意贵银行将我公司的信息提供给**银行和信用报告机构。经主管机关批准建立的信用数据库。我

公司文件格式标准样本第3 部分尊敬的媒体，您好！

它包含以下内容： 1.正式文件编号。正式文献编号位于文献右上角，内容包括：代码、年份号、序号。

例如，公司发布的普通文件，公司代码为LK，发布日期为2019年，顺序为6号文件，文号为：（2019）通字号（（LK06） ）。 2、信息栏信息栏包含：文件单位、接收单位、文件主题、保密级别等。

其中，接收文件的单位包括部门和个人。接收文件的顺序是先部门后个人。 3、正文这是官方文档的主体，描述了官方文档的具体内容，是官方文档最重要的部分。

正文必须准确传达发行单位的相关方针政策，传达内容简洁、条理清晰。文本的最后一句表示该文件的生效日期。

4、签字：在文字的右下角，是在文件上签字的地方，即公司名称。要求必须书写全名并与公章姓名一致。发行单位名称下方位置为发行日期，发行单位名称与发行日期之间加盖印章。

部门签字可以由主管或代表签字。扩展信息： 正式文件纸张采用国际标准A4纸。

成品尺寸为：公文纸白边（上）宽度20mm，下边（脚）宽度7mm，左白边（针）宽度20mm ，右白边（折翼）宽度15mm。主页上没有页码。

为了防止出现“本页无文字”字样，在调整行距和字距时，可以每页减少1行，每行减少1-2个字，也可以每页增加增加1-2行，每行可增加1-2个字。 1-2个字。官方文件必须双面打印。

正式文件的页码用4号半角白色阿拉伯数字标注，置于页面中央下缘下方一行。 4 号线位于号码的左侧和右侧。该线距离页面中心下边缘7 毫米。单页码右侧留空。双页码，留空1 个字。公文装订应与公文排版一致，并应采用左侧装订。装订位置不能太靠左，并留有足够的安全距离，以保证书页不脱落。

公司文件书写格式标准通用原则；指导思想文件的书写格式是企业正规化的重要组成部分。

为了加强本工作环节的管理，规范编写，特制定本标准。规则和条例的结构。项目规章制度编写包括以下内容（按顺序）：封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底；其他文件包括标题和正文。具体格式请参考其他文档的文字和页面设置。

各项目含义封面：封面由正文标题、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等组成。 应能概括整个规章制度最重要的内容。

标题应简洁，严格控制在25个字以内。如果主标题不够，可以添加标题。

关键词：关键词是从规章制度的标题、内容概要或者正文中提取的能够表达规章制度主题、具有实质性含义的词语，一般不超过7个。 目录：列出首、尾部分。规章制度正文的二级标题名称及其对应的页码，以及附录、参考文件等对应的页码。

正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序言（引文）、主要条款、实施要求三部分组成。这三个部分在文中可能没有标注清楚。

注：需要在正文之外详细阐述和解释的问题或对引文来源进行解释的问题。评论采用脚注的形式。

附录：附在正文中的补充正文的信息材料。参考文献：仅列出文中引用过且已正式发布的文献。

文档格式、纸张尺寸和页边距。始终使用国际标准A4 纸打印。

页面分为两部分：图形区域和白色边框区域。所有文字、图形和其他符号只能出现在图形区域中。白边区域（页边距）的尺寸为：上边距2cm，下边距2cm，左边距，右边距2cm。

格式和措辞；文本和图形应从左到右水平书写。使用规范的简体汉字。

如非必要，不使用繁体字。避免使用异体字、合体字及其他不规则汉字。

各部分的布局风格和字体大小。

单位邀请函格式

邀请函格式

外国人来中国做生意时，需要中国公司向对方出具商务邀请函。为了让想要来中国做生意的外国朋友，可以到xxx驻外使馆开具中国公司邀请其参加展览和商务活动的证明，以便获得签证。

出具印有公司抬头的邀请函，注明邀请对方的事由、对方的个人信息、护照号码及有效期、邀请方在华停留时间、需要承担的费用等。

寄给对方时，最好附上公司营业执照复印件和对方在中国的行程表复印件。补充：但是要有你公司和他的关系证明。

邀请函是邀请亲戚、朋友、名人、专家等参加某项活动时发出的邀请函。这是现实生活中常用的一种日常应用写作类型。此类信件广泛应用于国际交往和各种日常社会活动中。但请注意，内容要简洁明了，能看懂就够了，不要太多。

1、搬迁邀请函格式

单位（领导、朋友等）：

感谢您一直以来对我们公司（或您自己）的关心和支持，使公司得以蓬勃发展。公司搬到哪里了？我们诚挚地邀请贵单位（或领导朋友）于（时间、地点）莅临公司新址，并出席我们公司的庆祝午宴。

签名：（单位、时间）

2. 一般邀请函格式

亲爱的： 标题

你好！

xx年xx月xx日哪个单位将在哪里举办活动，特邀请您参加，谢谢。

XXX同学：

你好！我是20xx年西安世界园艺博览会“一起来”学生使者交流活动组委会成员。周老师向老师推荐说，你们的学生很有才华，很活跃。因此，组委会诚挚邀请您和您的学生参加海峡两岸学生使者交流活动，让您的学生代表您的学校与全国乃至世界各地的青年学生进行交流，传播两岸友谊。

本次活动由20xx年西安世界园艺博览会主办，旨在向青少年学生传达世园会“天人长安、创意自然、城市与自然和谐共生”的核心理念，弘扬绿色引领时尚的精神。进一步向学生宣传绿色、低碳、环保的理念。

参与形式非常简单。学生通过在活动网站上传作品，将有机会成为两岸交流使者。博览会将提供充分的交流经费支持，让学生可以利用这个平台参观台湾和西安，与国际和国内学生进行交流。活动不限制学生背景，鼓励所有学生通过网站参与活动。

针对学生，网站分为时尚、趣味、个性化三个板块：花语祝福、花与生活、花在潮流、可选参与。参与活动快速简单，三分钟即可完成。这是一个展示当代大学生创造力和才华的平台。参加活动不仅有机会获得两岸交流，更有机会将自己的作品收录在科学松鼠和头脑风暴主持人袁跃先生明年出版的《我身边的植物》一书中。优秀的T恤作品也将成为两岸交流大使的制服服装。

非常希望大家能够参与我们的活动，也希望能够在你们的社区和学校帮忙支持这项活动，在学生中宣传“一起来”学生使者交流活动，鼓励更多的学生参加。本次活动介绍见附件。如果您需要海报或纪念品，请随时联系组委会。

____公司于____年____月____日申请进口旧机电产品注册登记（注明：xxx产品xx数量xx金额）。我们尚未获得____________________。因（请注明原因），我公司已向贵单位申请提前办理进口旧机电设备登记手续。我公司承诺获得____________________。

公司文件格式标准样本第四条经与贵公司就项目合作事项进行初步讨论，我公司对合作事项进行了研究，认为：

1、本项目符合国家产业政策，具有良好的市场前景和发展空间；

2、本项目不仅将极大促进双方发展，也将极大促进两地合作，产生更大的经济效益和社会效益；

3、项目所在地区资源优势良好，具备合作基础条件。

我公司认为该项目符合合作的基本条件，具备开展业务合作洽谈的基础。具体合作事宜需双方进一步商谈

详细协商。收到本邀请函后，请贵公司法定代表人来我公司进行业务考察并洽谈实质性框架合作。

我公司将承担本次业务检查的全部费用。

请告知我们具体时间，以便于安排。我们的法人将亲自与贵公司洽谈合作事宜。

致敬！

尚琪！

x有限公司

2009 年12 月3 日

公司文件格式标准样本格式第5部分[1]格式

至_________公司：

我_____公司（以下简称我公司）已按照____号文件批准_____项目开发建设。我公司已根据贵公司的要求开设了账户。我开户银行的______银行______分行已同意发放资金。该锁定函是为了让我公司收到______万元**的付款。我公司同意展示并支付______%服务费。

我公司保证我公司提供的营业执照、相关项目审批文件、银行官员证明及任职文件真实、有效、合法、可查询、可验证，是合法经营者。我公司保证双方在合同签订后两天内按时到银行办理，并保证开户银行出具的银行资金锁函为银行行为，真实、有效、符合规定。法律。

双方签订协议后，企业可向用人单位支付______万元前期服务费。当您到达公司所在地后，您将安排专人在您选择的银行开设个人账户并存入1000万**（主要用于账单）。我们将立即支付______万元的服务费，然后按照双方签订的协议执行。在约定的时间内进入银行并开始工作。

如果我公司与我的收款银行因故不能继续合作，我公司将承担所有财务责任并放弃所有追索要求和诉讼权利。

特此承诺

承诺单位（加盖公章）：

法定代表人或负责人（签名）：

年月日

[2]示例

为弘扬邳州包容、智慧、诚信、务实、创新的城市精神，推进社会信用体系建设

公司文件排版格式标准样本第六条公司文件书写格式标准总则；指导思想文件的书写格式是体现企业正规化程度的重要内容。

为了加强本工作环节的管理，规范编写，特制定本标准。规则和条例的结构。项目规章制度编写包括以下内容（按顺序）：封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底；其他文件包括标题和正文。具体格式请参考其他文档的文字和页面设置。

各项目含义封面：封面由正文标题、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等组成。 应能概括整个规章制度最重要的内容。

标题应简洁，严格控制在25个字以内。如果主标题不够，可以添加标题。

关键词：关键词是从规章制度的标题、内容概要或者正文中提取的能够表达规章制度主题、具有实质性含义的词语，一般不超过7个。 目录：列出首、尾部分。规章制度正文的二级标题名称及其对应的页码，以及附录、参考文件等对应的页码。

正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序言（引文）、主要条款、实施要求三部分组成。这三个部分在文中可能没有标注清楚。

注：需要在正文之外详细阐述和解释的问题或对引文来源进行解释的问题。评论采用脚注的形式。

附录：附在正文中的补充正文的信息材料。参考文献：仅列出文中引用过且已正式发布的文献。

文档格式、纸张尺寸和页边距。始终使用国际标准A4 纸打印。

页面分为两部分：图形区域和白色边框区域。所有文字、图形和其他符号只能出现在图形区域中。白边区域（页边距）的尺寸为：上边距2cm，下边距2cm，左边距，右边距2cm。

格式和措辞；文本和图形应从左到右水平书写。使用规范的简体汉字。

如非必要，不使用繁体字。避免使用异体字、合体字及其他不规则汉字。

各部分的布局风格和字体大小。