注释官方文档样本第1部分如何编写通知官方文档

（一）含义、作用和性质

《通知》“适用于转发下级机关公文，转发上级机关及其所属机关公文，批准下级机关公文，转达下级机关办理和办理的事项”。要求有关单位通报或落实、任免人员的一种公文文体。

“通知”也是具有发布性质的正式文件，即告知通知。但它针对的是特定的、有限的对象，通常仅限于相关单位的相关人员，因此被称为“智力有限”的公文。其发布方式多为内部发布。打印或邮寄，当然，有的也可以公开张贴，甚至在电台、报刊上发表。

（二）类别及其各自的功能和要点

1. 一般通知。公布需要下级机关人员处理或者需要了解的事项。关键是要说清楚是什么事情、什么时间、在哪里、如何处理。

2. 指导通知。发布的正式文件中添加的通知大致有三种情况和三种相应的形式。 “转发”是指转递上级机关、同级机关、非本机关所属机关的公文并附注。 “批准”是指下级机关下发批准通知书、执行通知书、备查执行通知书等正式文件。“印发”是指职能机关印发行政法规、印发相关文件，并添加说明。当发出正式通知时，其附件就是要发出的文件。

3. 指导性通知。向下级机构发出指示。如果认为该内容不宜以命令或指示的形式发布，可以作为“通知”发布。

4、会议通知。由谁决定召开什么会议、会议内容（讨论什么事项）、时间、地点、参加范围等，都可以通过《通知》予以公布。

5、任免通知。领导人员任免需下级机关知晓，或者任免下级机关领导人员。主要规定由哪个机构和会议决定谁、什么职位。也可归为第一类“一般通知”，是对下级机关的要求。已知。

(三)格式及书写方法

1. 一般通知。

上述前三类通知为普通通知，格式通用。目的是让收件人知道，所以一定要写清楚。标题与普通官方文件的标题相同。批发文件的标题可以添加到指令通知的标题中。如果有收件人，请以写作单位写一段。如果范围很大并且类似于通知，则不要写段落。文本有两种类型：一种较长且包含更多实用内容，由开头、正文和结尾组成。写出开头通知的依据和目的；主体是通知本身，通常以从句形式书写；最后通常写上本通知执行的时间要求和希望。一种内容较短、简单，只用一段或一句话，写动机（目的、情况、依据、政策都可以）、解释、决定。动机和解释也可以省略。

2、会议通知。

会议通知是上级机关或者发起单位向与会单位和人员发出的书面通知。一是牵头机构通知有关机构和人员必须参加，二是发起单位邀请其参加。写作的语气不同。一般格式包括三部分：标题、正文和签名。

重要会议通知是正式文件。标题写明哪个单位召开什么会议的通知。必须编制并签发文件编号。股东大会通知是日常事务文件，使用最多。标题只能说“通知”，不编制发文。数字。

文本：在上一段中，在标题的顶部框中写下它发送到部门。一是笼统地写，写一类机构的统称，如“区、县、局”；二是填写每个发往单位的名称。一份将发送给个人。是否称呼某人的头衔或同志取决于会议的性质。

正文正文应写明会议的依据、目的、日期、地点、派员参加、会议内容和议程（保密会议除外）。如果需要报告、演讲、论文和材料，需要多长时间以及何时报告。携带什么证件、交通、食宿等问题都在正文或附件中注明。

普通会议比较简单，写下时间、地点、会议内容等，发给个人即可。对于比较重要的会议，收件人姓名写在正文之前，“此致”写在正文之后。

“礼炮”;通常会议接收者会在正文后写上“此致”，然后在顶部方框中写上“同志”。

签字：在正文后右下角写明召开会议的单位名称和年月日，并加盖公章。如果标题中已写单位，只需写上年、月、日，并加盖公章即可。

每日通知非常简单。只需在标题中写“通知”，并在正文中写出会议召开的时间、地点以及参加人员。签名后发布即可。有些通知可以通过电话发出，但您必须在打字前写下来，以免造成不必要的麻烦。丢失物品。

撰写会议通知要注意的事项：开门见山，说明七大要素（会议名称、会议日期、时间、地点、范围、凭证、组织者），注明会议准备工作，确保在时限内送达。

官方文件注释样本第二部分1. 对策官方文件的适用范围

按照官方反制文件的字面意思，就是针对一些问题提出适当的解决方案。但不同语言之间也存在一些差异。提案与倡议有明显的区别：提案的发起人，或者说提出单位，往往是个人、集体或者单位，是向有关单位、领导或者上级部门提出建议的一种书面形式为了解决某个问题。有时也称为意见书。虽然发起倡议的单位也是个人或团体，但提出的对策往往是面向公众发起的，可以起到广泛的呼吁作用。与不同的文档接收者打交道时，选择的具体语言类型也存在差异。这也是由于官方文件种类繁多，文件类型之间适用对象不同所致。

2. 对策公文的特点

1、内容的针对性：虽然在具体考试中不会要求你实际处理某些问题，但你在答题过程中思考过的要点也是以一些想法和意见的形式出现的，但一定是根据材料中的问题。但空洞的主观假设往往会偏离重点，所写内容必须结合材料的实际问题。

2、表达的有效性：面对向上级部门领导提出解决方案时，要注重所提出解决方案的有效性和实用性。比如，当被要求就如何建设宜居地解决全球环境恶化问题提出建议时，天马星空的部分考生给出了“搬到月球”的方案，这显然与现实脱节。因此，对策在表达时必须是可行的。

3、正文定位：反制公文的发文单位往往包括以下部分：标题、对象、正文、发文单位、发文日期。

3. 基本格式

反制公文的格式与普通公文基本相同，往往不拘泥于此。

1、标题通常采用“关于+主题+类型”的形式书写，而且大多是针对特定读者而写的。战略性公文的这种指向性特征，使得写作具有很强的针对性。

2、文章的对象，也称标题，是文章拟送达的集体或者上级单位领导。

3、正文与一般正式文件的结构相同，由开头、正文、结尾三部分组成。然而，不同类型的文学也存在一些差异。例如，提案的核心功能是广泛动员群众，所以最后往往会呼吁采取行动或表达决心，但提案中往往没有直接的呼吁或宣传。色情内容。

4、发布文件的单位多以团体或单位的形式呈现，个人呈现的频率较低。

5. 证件签发日期一般不会出现在考试答案中。

4.具体写法

会用真题的形式向每位考生详细讲解具体写作过程中需要注意哪些要点。

写作范例：

关于警惕儿童及儿童媒体依赖的建议

手机、电脑等媒介改变了人们的学习、工作和日常生活，但也带来了一些负面影响。目前，孩子缺乏陪伴，家长主动提供电子保姆。青少年儿童媒体依赖现象严重。这使他们变得越来越孤立，视力丧失、注意力不集中、性格孤僻、思维模式受影响、失去了童年。因此，发出以下倡议，以提醒儿童注意媒体依赖：

1、家长要提高媒介素养，成为信息的看门人，帮助孩子选择内容、锁定节目、解读信息、设定接触电子产品的时间限制。 2、当孩子继续玩电子产品时，用玩具、和孩子一起画画等分散孩子的注意力。 3、以身作则，言传身教，陪伴孩子学、玩、玩。 4、为儿童创造适合其身心特点的成长环境，对儿童进行监督、关爱、教育和引导。

儿童、青少年的健康成长非常重要。希望家长多花点时间陪伴孩子，为孩子提供良好的成长环境。

看了上面的范文，很多同学可能会有一些疑问：

1.什么时候写完整格式，什么时候不写？

这篇样文之所以没有写完整的格式，是因为题干中有“提纲、提纲、引语”的要求，所以只写了“标题+正文”的形式。是否写出完整的格式往往由以下几个方面决定：

(1)问题主干。如果题干中出现“大纲、大纲、大纲”等相应词语，请勿使用完整格式。或者如果要求中有“不拘泥于格式”等特殊要求，则不必写出完整的格式，但必须包含标题。

（2）材料、问题或材料中没有明确的发表目标或单位时，不必写出完整的格式。

2. 官方文档的开头怎么写？

大多数人可以从材料开始学习，或者从背景、现状或问题引入方法开始。这里有一个问题是考生需要注意的。如果问题明确要求列出问题，最好在一开始就列出材料中反映的问题。

3、如何拓展对策？

如何拿出对策来满足要求，一直困扰着广大考生。这里有一些建议供您参考。

(一)直接对策。所谓直接对策，是指材料中明确出现的对策，往往由一些对策词引入，如“想要”、“应该”、“必须”、“建立”、“推进”等动词。上述问题的直接解答有很多，所以根据材料中的解答写出要点即可。

(2)间接对策。如果材料中直接对策太少，不足以解决问题，那么就要求考生具有推断对策的能力。我们往往可以通过原因、经验教训来推断对策，也可以自己结合起来。用经验和生活经验来补充它，但前提是它能解决问题。

5、注意事项

1、格式：仔细审题，看是否有“提纲、提纲、提纲，不拘泥格式”之类的字眼。如果是这样，只需写“标题+正文”。如果没有特殊要求，且发文单位对文章的目标很明确，则应写五个字。部分完整的格式。

2、文字内容：问题主干要求写作时必须体现问题，但对策文件的重点仍然是提出对策。通过根源和经验教训寻找直接对策，或者逆向对策，确保所有问题都有针对性的措施。

3. 结论：通常作为总结，但提案等对策的官方文件也可以以行动呼吁结束，以突出该类型的特征。

4.签名：尽量不要显示您的真实姓名或日期。

评论文件范例第3部分对XX的批评--

1. XX--的意见：

理论学习主动性不够，存在被动应对的现象。理论学习有时不主动、不主动，上级的要求很多。有时候，我只是学一点点，简单尝试一下，不求更深的理解。专题研究还不够。建议多开展专门的理论学习，这样才能运用理论解决实践中的新问题，创造性地开展工作。

2. XX--的意见：

存在着用会议来落实会议、用文件来落实文件的现象。工作任务过多，认真检查落实不够，有时给人虎头蛇尾的感觉；会议中的个人发言时间较长且不够简洁。建议改进文风和会议作风。

3、XX--的意见：

——校长可以早上班、晚下班，但对一些涉及学生和员工利益的深层次问题缺乏细致的思考和研究。他有时凭经验、凭感觉工作，与一些基层员工交流很少。离退休教职员工和老同志的交流还不够。再加上王校长对我们的下属太严格了，各项工作都要求最好，这让我们作为下属的工作压力很大！

4、XX--的意见：

工作管理有时比较松懈，避免冲突和问题。工作中虽然能发现问题，但不敢触及敏感问题，有时甚至回避矛盾问题。管理有时比较松懈。即使个人在工作中存在错误、缺点、过失，也不能大胆批评、严肃处理。他们总是顾及所谓的“面子”和同事的“情谊”，存在着护短的现象。建议增强“暴露缺点、揭露丑陋”的勇气

5. XX--的意见：

概括起来宣传就是“报好消息不报坏消息”，不敢直面问题。有时总结宣传只注重突出成绩，注重好的方面，而回避谈论问题和缺点，甚至不敢正视问题。解决存在的矛盾和问题力度还不够，导致一些问题得不到及时解决。缺乏求真务实的主动性，开拓精神不够，思想感情畏惧。

审查文件示例。第四个计划文件怎么写。

规划文件包括：计划、假设、计划、要点、计划、安排等。

工作计划

工作计划是行政活动中广泛使用的重要公文。各级机关、团体、企事业单位对一定时期的工作进行提前安排和计划时，必须制定工作计划，并使用《工作计划》等正式文件。实际上有许多不同类型的工作计划，不仅长度不同，范围也不同。从规划的具体分类来看，越长远、宏大的称为“规划”，越近期、越具体的称为“安排”，越复杂、越全面的称为“规划”，越简洁的称为“规划”。一般性的称为“要点”，较深入的称为“方案”。详细的叫“计划”，粗略的叫“想象”。无论如何，它们都在规划文献的范围之内。无论如何分类，计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”、“做到什么程度”三大项。

（一）各类工作计划的特点及写作特点

1. 规划

计划的具体书写方式：由于计划比较严肃，一般通过“指示性通知”的方式转发。其格式由两部分组成：“标题”和“正文”。一般来说，不需要签署或写下计划。时间。方案标题用“四要素”书写：单位名称+期限+内容范围+“方案”二字。例如《XX市“八五”时期经济发展规划》。规划的正文一般较长，大致包含以下几个方面：（1）前言，即相关的背景材料，即制定规划的由来和理由。这是制定计划的基础。因此，我们不能简单地罗列事实，而是要仔细综合分析诸多相关情况，找出积极因素和消极因素。只有这样，人们才会相信下面提到的规划目标是有根据的、可靠的。 （二）指导思想和目标要求。这是在前言的基础上提出的方案的纲领和原则。因此，写得一定要气势磅礴、坚定，概括要言简意赅。 （三）主要任务和政策措施。这是方案的主体和核心，解决“做什么”和“怎么做”的问题。因此，任务必须明确，措施必须总结有力。这部分的写作通常有两种结构：对于综合性计划或任务、项目较多的计划，由于各项任务相对独立，共同的完成措施不多，一般采用以任务为主线的“并行结构”（这些措施都是在各自的任务之后单独提出的）；对于专题计划或任务相对单一的计划，由于任务项目较少，项目之间的联系较大，一般采用分类任务和措施的“分布式结构”。 (4) 结尾，即愿景和行动号召。这部分应该简短、有力且有吸引力。

评论文件范例第五部分对XXX同志的批评

一、XXX同志的意见：

进取意识表现得不够。我们在思考问题、做事的时候，都被惯性思维所束缚。我们经常做我们过去做过的事情以及别人做过的事情。我们进取心不强，缺乏突破动力。我们有船到码头、车到站的心态。

2、XXX同志的意见：

大胆工作做得不够好，担心太多。我总觉得分管的校长主要是做好自己分管的工作，责任界限过于明确，存在生怕得罪别人的现象。另外，在干部队伍建设方面虽然做了一些工作，但开拓性还不够。

三、XXX同志的意见：

存在工作不诚信的问题。徐校长负责的工作很多。工作太多的时候，有时不仔细思考，有时给人一种被动的感觉。在安排工作时，形式主义现象依然存在，甚至使用陈词滥调、空话；还存在以会议执行会议、会议期间走形式和程序的现象。对于要解决的问题，经过深入研究、深入研究，思考、动脑筋寻找解决这些问题的办法还不够。

4、XXX同志的意见：

对教师和学生的服务缺乏专心。虽然有为师生服务的意识，但宗旨意识不够强烈和扎实。积极关心师生的工作、学习、生活，切实帮助师生解决实际困难和问题还不够。有时设定的目标偏离实际，要求不切实际，未能调动广大员工的积极性；有时工作时间要求过于紧迫，要求一接到通知就立即上报情况和材料，这让基层教职员工疲于应对突发事件。

5、XXX同志的意见：

听取意见是肤浅的。广泛听取师生的意见和建议还不够，缺乏与基层干部、教师、学生、家长面对面的沟通，直接倾听学生的诉求还不够。基层。与联络部门的同志交流多，与非联络部门的同志交流少；有时听取的意见不广泛、不全面、不全面，对事实把握不够，师生的创作经验不能得到充分体现。有时我无法耐心倾听别人的意见。听到不同的声音我就会变得不耐烦，不能虚心接受别人的建议。

批注文件样本第六条兹任命________为____________________公司安全主要负责人。

其岗位职责如下：

1、协助总经理领导本单位的安全生产工作，对分管的安全工作负领导责任，具体领导和支持安全部门的工作。

2、组织员工学习安全生产法律、法规、标准及相关文件，主持制定安全生产管理制度和安全技术操作规程，并定期检查执行情况

3、协助总经理筹备安全生产例会，负责例会决定事项的组织实施。召开生产调度会议，部署安全生产有关事项。

4、主持编制、审查年度安全技术措施计划，并组织实施。

5、定期组织车间及有关部门开展多种形式的安全检查。如发现重大隐患，立即组织相关人员研究解决，或向总经理及相关部门报告。在报告的同时，组织制定可靠的临时安全措施。

6、发生重伤、死亡时，迅速检查现场，并及时、准确地向上级报告。同进主持了事故调查，明确了事故责任，并就如何处理事故责任人提出了意见。

7、具体领导有关部门做好女职工、未成年工的特殊保护、休息休假和工作时间的管理、劳动防护用品的管理等工作。

XXXX有限公司

20XX年5月1日

注释文件样本第7 部分1. 请求指示的含义

请示是下级机关向上级机关请示、批准的正式文件。 （上文字）

2、请示分类（适用情况）

（一）指示性指示（政策指示） —— 寻求指示

1、新问题、新情况，无章可循；

2. 对政策、方针、规定和上级指示有疑问或不确定；

3、与其他机关、单位在某一问题上意见不一致，需报请上级决定。

简而言之，当你不知道该怎么做时使用它。

(2) 审批指令（交易请求） —— 条审批请求

1、请求批准有关法规、规划、方案等；

2.请求批准部分项目、指标等；

3.请求并批准相关方法和措施。

总之，有计划、有安排，但需要上级批准才能实施。

3.请求指令的特点

1.周期性复发（双向性）

发出请求意味着您将收到与批准相对应的批准。

2.单身

一件事，一篇文章，很多事情，很多问题

3、时效性

文本应该在问题发生或解决之前写下。如果不合适，应该先处理，后处理。

4. 可行性

请求书中提出的审批要求应当切实可行。

5.针对性（适用范围）

4. 如何撰写请求指示

(1) 标题

1. 发行机关+原因+类型

例1《XX市XX区人民政府关于XX道路禁止重型车辆通行的通知》

大货车、大货车操作请示》

2.原因+文字

例2《关于设立中国工程院有关问题的请示》

（二）主要派遣机构

只能有一个

(3) 正文

1. 请求指示的原因

2. 请求指示

三、结论

（四）签字

1. 请求指示的原因（开始）

那就是：“你为何请示？”

要充分、具体、恰当，以便上级充分了解情况并作出决策。

这通常是指示请求的详细部分。

2. 注意事项（主体）

必须清晰具体

通常请示请求都是一句话，比如请求会议经费：“为此，请拨出会议经费3000元。”

“首先，将有关事项报告如下（较长篇幅）：”、“因此”、“为此，（较长篇幅）”。

自然的过渡，通常开始一个新段落。

如何撰写请求指示

三、结论

合适不合适，请指教。

请评论（指示）上述意见是否恰当（是或否）。

请审查并批准上述请求。

以上意见如可行，请予以认可。

“请尽快批准”、“请尽快拨付资金，以解燃眉之急”。

5.写作要求

1.一篇文章，一件事

2. 主要发送机制

3.不要向上级以上请示

4. 提前询问指示

五、具体要求事项：

请示书除载明请示事项外，还必须载明单位提出的处理意见。