行政前台工作计划范文(16篇)
行政前台工作方案样本第一条1、积极提高服务质量。
认真接听每一个电话,记住各部门的分机号码。严格按照公司指示转接电话,做好保密工作。当客户来访时,我会时刻注意保持良好的服务态度,热情接待。在适当的情况下向客户宣传公司文化,并巧妙地回答客户的问题。微笑迎接,耐心体贴,舒心提醒大家。在我的职业时间里,我会加强我的电话技巧和礼仪知识。不断给自己充电,以适应公司的快速发展。
2、注意前台卫生和形象。
提醒医护人员定期清洁。对于我负责范围内的食品储藏室,我会保持房间清洁,每月至少对饮水机进行一次消毒。定期更换打印机硒鼓,维护前台办公用品。
3、做好文具采购工作,学习一些采购技巧。
了解所采购文具的市场价格,并与现有供应商进一步沟通,希望能够降低原来的采购价格。并寻找更多优质文具供应商。选择品质优良、价格低廉、服务周到的供应商。为公司浪费了每一分钱。坚持拥有两个以上稳定的供应商。
4、做好仓库管理工作。
定期检查仓库并将物品分类。严格遵守公司制度,确保每一项进出都有记录。及时检查物品完好性,发现物品丢失、损坏及时向有关部门报告。
5、以大局为重,不考虑个人得失。
无论是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我都会服从安排,积极配合,不会找任何理由拒绝。作为__公司的一员,我将为公司贡献自己的力量。积极参加公司日常组织的活动,增进同事之间的关系和部门之间的沟通。并详细了解公司的基本情况和经营内容。为今后继续更好的工作打下基础。
行政前台工作计划样本第二部分。我们物业的前台除了负责日常接待工作外,还负责解决一些客户问题。例如,客户报告的一些紧急情况需要我们处理。为了明年工作高效,我们制定了计划。工作有计划,按计划工作。
1、重视客户意见
对于每个人来说,客户是我们需要关注的,因为我们所做的一切都是以客户为中心的,我们每天都在这样做。
虽然我们公司来访的客户不多,但是每天都有机会。我们每天都必须花时间来接收它们。为了避免因时间不准确而造成工作冲突,我们决定从明年开始实行轮流接待。每天都会有专人负责接待。接待客户,在接待客户的时候,不仅要服务好客户,还要了解客户来访的细节,了解他们来访的目的。有一份准确的来访客户名单,供填写来访目的。当他们填写完我们了解情况后,我们会分别招待和了解。因为根据以往的工作经验,拜访客户会分为四组,一组是合作客户,一组是新员工入职面试,一组是客户反馈和投诉,最后一组是其他情况。工作将通过细分进行细化。做好本职工作,完成我们公司的任务,做好工作,避免因为我们工作不好而影响别人。
2、前台客服工作审核
为防止前台客服人员被动、偷懒,每位前台人员必须对当天的工作进行总结并向公司汇报。由于公司规模比较大,反馈信息会反馈给考勤部门审核,前台客服工作一定要安排清楚。显然,比如有一些客户每天都需要回访和反馈,需要联系。这个时候我们的前台客服就必须在规定的时间内打通所有电话并登记,了解情况,并写下自己的解决方案。在工作报告中。
3.学习与进步
前台工作并不是一项简单的工作,需要我们花大量的时间去做和学习。为了提高工作质量,我们每天必须抽出时间自学。我们每天都要努力完成自己的工作。除了在工作中成长,我们也不能停滞不前。它没有任何作用,不能帮助我们工作。我们需要,我们需要的是不断前进,不断进步。当然,我们的前台客服人员虽然不多,但是有很多具有资深工作经验的前台人员值得我们学习。边工作边看他们工作,然后这样工作,才能提高自己的工作效率,给自己更好的成长空间。
4.遵守公司政策
对于一个公司来说,最重要的是公司制度。每个人都需要遵守公司的制度。我们前台客服在以后的工作中会严格遵守公司的政策,因为工作要求我们前台人员的工作时间是实行轮班制的。我们会服从安排,在岗位上做好本职工作,不违反工作要求,对客户和工作认真负责,懂得衡量,按时上下班。
行政前台工作计划样本文章3 20____,我们要不断提高自身形象、工作质量、工作效率。和责任感。
(一)努力提高服务质量,工作快速、高效、不出错。服务态度一定要好,要不断积累接待客人的经验,给客人留下良好的印象。接电话的时候,你还必须不断提高你的词汇能力;巧妙地提出和回答问题。
努力让每一位顾客满意。
(二)加强礼仪知识的学习。
比如在业余时间认真学习礼仪知识和公共关系。了解与人交往时必须遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、语气、眼神、化妆、服装搭配、回答顾客问题的技巧等。也可以参加类似的课程梅里安凯.所教授的知识非常实用。参加课程后,你会变得更加自信,气质也会更好。
(3加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容。有了这个知识储备,一方面可以及时准确地解答客户问题,准确转接电话。
如果某个部门无人,我们会提醒来电者并简要说明何时有人有空,或者在力所能及的范围内简要回答客户的问题,同时抓住适当的机会宣传公司。
(四)努力营造良好的前端环境。要保持良好的公司形象,不仅要注重自身形象,还要保持良好的环境卫生,让顾客有愉悦的感觉。
在完成本职工作的同时,积极为领导出谋划策,收集有利信息,提供建议,配合领导管理部门。现将20____年工作安排如下:
1、协助经理制定、监督和执行公司的行政政策和制度。
2、认真完成公司交给的各项目标和任务。
3、配合公司行政费用的监督和执行。
4、协助经理制定部门月度、季度、年度工作计划及总结报告。
5、负责协调总部及其他部门的外事活动。
6、负责文件管理及全公司业务人员的业务指导、培训和管理。
7、负责公司生活必需品的调度。
8、负责公司、部门会议的录音,整理会议纪要。
9、协助经理发布公司内部重要信息、通知、公告。
10、负责来信、报纸分类、包裹邮寄和分发。
11、负责行政材料和印刷文件的整理、归档。
12、负责整理公司内部员工通讯名录。
13、负责保证公司内部沟通顺畅。
14、按照《档案管理制度》的要求,完成查阅交接、编号、编目检索、统计等工作。
在保存和安全方面,过期、无使用价值的档案,经有关领导机构鉴定后,方可销毁、修复,公司信息必须妥善处理。
15、文件、资料、表格、报告等的打印、校对、排版。
16. 接听电话并记录转接。
17、房地产软件信息的录入和使用。
18.传真、收发、复印和通知。
19. 每日留言板注册。
20.办公室接待。
二十一、办公室管理及办公室财物管理。
22、完成部门经理临时交办的工作。
工作中的缺点:
作为一名刚加入公司的员工,在工作过程中还有很多不熟悉的地方,做事也不够细心,这让我有些浮躁。
因此,在新的一年里,我将秉承以“认真、细心”为第一的工作态度,随时注意改正自己的性格缺陷,不断自我否定,培养自己的意识以及主动学习、吸收先进知识的习惯。历练,用知识武装自己,提高自己,尽自己最大的努力为公司服务。我承诺会很好地履行自己的职责,包括公司临时安排的工作,绝对服从我的工作。如果你的工作出现问题,工作没有完成,无论是质量还是安全问题等,你可以自愿扣除当月工资的5%到10%,年薪的5% (包括当月已扣除的工资)。
行政前台工作计划样本第四条一、加强员工业务培训,提高员工综合素质
前厅部的每一位成员都是酒店的形象窗口。不仅整体形象要能接受考验,业务知识和服务技能也体现了一个酒店的管理水平。要想保持业务知识和服务技能在同一基础上,除此之外,我们还必须做好培训工作。如果培训工作跟不上,很容易导致员工工作热情缺乏、专业技能涣散。因此,我的工作计划是每周根据员工业务验收的进展和应用情况进行必要的每周培训。培训方面,培训方式主要以讲座和现场模拟为主。同时,每月5日前将上月培训总结和本月培训计划报办公厅、人力资源部监督。
2、强化员工销售意识和技能,提高入住率
19年来,酒店经历了风风雨雨。随着时间的推移,酒店的硬件设施也变得陈旧、老化。面对江门的酒店业市场,竞争激烈,可以说任重而道远。由于酒店硬件设施陈旧、老化,经常出现工程问题,影响对客人的正常服务。对于高端客人来说,随着新型豪华酒店的出现,一些人将会流失。作为酒店的一员,我们知道客房是酒店经济的重要创收部门之一,也是利润部门。因此,酒店的每一位成员都有责任和义务做好销售工作。为了更好地做好销售工作,我计划对前台接待人员进行销售方法和实践技能方面的培训。同时,我也会灌输酒店当局领导的批示,强调在接待过程中,员工要“只要是来到前台的客人,我们都要想办法”留住客人”,尽可能争取酒店的入住率,提高酒店的经济效益。
3、加强各类报告和报关数据的管理
今年是奥运会年。中国将会有世界各地的人们来中国观看奥运会。面对来自世界各地的人们突然的“进攻”,作为酒店行业的接待部门,为了保证酒店的各项工作能够正常进行,我会严格要求前台完成登记工作以及上传程序。前台将按照公安局的规定对每位客人进行登记,并将信息录入电脑。客人的信息将通过酒店的上传系统及时报告给当地政府。一、认真落实公安局下发的通知。同时,还会指派专人负责保管客人信息及相关数据报告。
4、响应酒店领导倡导的“节能降耗”口号
节能降耗是很多酒店一直呼吁的口号。我们总部也将响应酒店领导的号召,严格要求每一位员工用好每一张纸、每一支笔,以旧换新,收集废纸并剪成册送给一线。供紧急情况下使用。同时,我们对大堂灯光及空调、办公用电、前台部电脑用电的开关控制做出合理的调整和规划。
5、保持与员工沟通的习惯,增进相互了解,促进工作的开展和实施。
计划每月与部门内各个岗位的员工进行谈话,以工作和生活为主,让员工在自己的工作部门找到谈话的人。根据员工提出的合理要求,针对员工心中存在的顾虑进行讨论。把问题当成自己的问题,用心解决,量力而行。若问题无法解决,将报告酒店领导。让员工真正感受到自己在部门和酒店受到尊重和重视。
6、进行部门内质量检查
计划每月对部门员工进行一次素质检查,主要检查各岗位员工的仪表仪表、礼仪礼貌、岗位操作技能和适应能力。质检员由部门助理大堂经理、分公司领班、经理组成。质量检验中发现问题的,给予一定时间整改。逾期未整改的,将处以个人经济罚款。
酒店前台工作思路报告合集
1、人员队伍组建。
酒店筹备期间,除了硬件的准备外,最重要的是人员队伍的组建。前厅部的组织架构和能力会影响酒店的成本水平,因此要从实际出发,精简机构,分工明确。要实行优胜劣汰,对优秀员工进行岗位技能知识培训,采取现场培训为主要方法,定期考核测试,并进行针对性指导和教育,不断提高员工素质。员工的业务技能,使所有前台员工都能满足要求。酒店用工标准。
2、注重培训工作
前厅部是酒店的门面。每个员工都要直接面对客人。员工的态度和服务质量体现了酒店的服务水平和管理水平。因此,员工的培训是重中之重。对于前台部门需要制定详细的培训计划。只有具备良好的服务技能和熟练的业务知识,才能提供优质、高效、快捷的服务。只有员工经过良好的培训,才有能力为客人提供优质的服务。
3、强化员工销售意识和技能
前台工作人员,尤其是前台工作人员,必须掌握前台销售的艺术和技巧。抓住客户的特点,根据他们的不同要求进行有针对性的销售,将最合适的产品推荐给最需要的客户,从而达到事半功倍的效果。在努力提高入住率的同时,我们努力实现利润最大化。
4、增收节支,增收节支
为了保护环境,走可持续发展之路,“开源节流、开源节流”是每家酒店坚定不移的追求。前台员工也应积极响应低碳运营,控制成本,开展节约节支活动。满足顾客的绿色需求也能为酒店创造经济效益,一石二鸟。可以从日常生活中的每一件小事做起,比如关掉水龙头、关掉不必要的电源开关、重新利用一面已经用过的A4纸的反面等等。
5、关注并采纳客人意见,倡导个性化服务。
经常征求客人的意见,认真对待客人的投诉。客户意见是获取优质信息的重要渠道,也是改进企业管理的重要素材。广泛听取和征求客人的意见,及时向上级反映和汇报,并以积极的态度妥善处理。为了达到客户对我们服务的满意。倡导个性化服务,吸引客人注意力,提高顾客满意度,争取更多回头客。
6、注重与各部门的协调
酒店就像一个大家庭。前厅部是整个酒店的神经中枢部门。与餐饮、销售、客房等部门有着密切的工作联系。出现问题,要主动配合有关部门解决。避免事情恶化,因为大家共同的目标都是为了酒店。如果不及时解决和处理,将会给酒店带来一定的负面影响。因此,部门之间的工作关系、信息沟通、团结协作就显得尤为重要。
行政前台工作计划样本第五条一直担任北京__有限公司前厅部总经理,我认为酒店前厅部主管的工作主要分为以下几点:
(1)协助经理做好前厅的整体运作,合理安排人员,安排门店员工的住宿;
(二)能够每天按时召开3次例会,并在例会中提出当日工作中的不足,并及时采取相应的对策。同时,必须对当天的工作进行总结和记录;
(3)制定店内工作计划。让前台工作人员按照当天的工作安排进行工作,并将重要的事情标记在工作清单上。制定店内工作时间表的目的是为了更好地了解当天的工作任务,从而体现工作的透明度和进度;
(4)掌握每天的客流量和营业额,统计每周、每月的客流量,制定相应的营销计划,并比较周和月的营业额,找出哪些不足,做出总结并采取相应的对策;
(五)做好本部门消防安全“三个一”工作,包括日常检查、周培训、月演练,并保存相应记录;
(六)监督接送服务。执行服务流程,满足客人的合理要求;
(7)参与前厅接待工作,记录工作中发现的问题,并制定相应的改进计划;
(八)制定培训计划。妥善对员工进行一系列培训,进一步强化工作中发现的问题,避免在今后的工作中再次出现。协助员工树立正确的价值观和酒店道德规范;
(9)与前台收银密切配合,记录每日营业额。掌握当日备用金的使用情况,合理安排找零,保证收银员正常结账;
(十)顾客投诉的处理。客户投诉主要分为“当面投诉”、“电话投诉”和“书面投诉”三种。酒店主要是亲自投诉较多。
无论你提出什么样的投诉,你都必须站在客户的角度。首先,你必须获得情感上的青睐和信任。如果客户的要求可以当面解决,就立即解决。如果问题无法解决,应尽快向上级汇报,并与领导制定相应的解决方案,尽快为客户解决问题。如果有指定人员投诉,您必须首先了解相关人员的情况。如果问题在你的职权范围内能解决,你就自己解决。如果超出自己的工作能力,应立即向上级请示,如实报告情况,并与领导沟通。讨论解决方案并提出自己的想法,尽快为客人解决问题,并将指定投诉人的处理意见告知客人,然后向客人道歉,不要让客人带走不满。此类客户投诉必须在公司利益和客户利益双赢的情况下处理。
行政前台工作计划样本第六条经过一年的前台工作,我能够按时完成上级布置的工作。虽然我的技术不是很熟练,但在与领导和员工沟通后,我逐渐适应了。根据自己的实际情况,我也有自己新的工作思路和计划。
1、日常工作,按时保质保量完成
外貌、衣着。加强仪容仪表规范化,仪表尽量职业化,注重端庄大方。接听和转接电话、发送和接收传真、信件和报纸。能够快速识别来访者的目的,询问此人的姓名,然后向领导和同事传达简洁、准确的信息。保存记录,不得遗漏或延误;将收到的电子邮件及时传递给业主。
客户接待。提供基本咨询和介绍,提供茶和水,保持良好的礼仪并通知相关面试人员;会见客人后及时清理垃圾。健康。尽量提前20分钟到达公司,清理前厅区域;咨询接待室的卫生和桌椅布置,保持整洁;制定合理、科学的环卫轮换时间表并督促同事完成;定期抽出时间让大家部门打扫卫生。
2、办公用品
安排定期库存检查,以便及时补充办公用品。完成使用、购买物品登记。做好低值易耗品分类整理工作。管理和维护打印机、传真机和复印机等办公设备。负责办公设备的维护和保养。
3、打印、复印文件并管理各种表格和文件
文件必须采用标准化格式,打印和复印必须尽可能具有成本效益。完成各类公文的登记、申报和签发。将未专门按类别整理的文件整理起来,放入带标签的文件夹中。
4、员工考勤及外出登记
登记商务旅客的进出时间、活动和地点。尽可能主动承担外派人员的工作。接受行政主管的工作安排并协助人事文员完成各项临时交办的工作,保持工作有序进行。
新的一年,我们要继续维护公司形象,增强综合能力。前台服务员的工作虽然复杂,涉及很多小事,但凡事都有积累。只有做好小事,才能成就大事。当达到一定程度的时候,就是一个质的飞跃。
行政前台工作计划样本第七部分一、加强自身修养,提高服务质量
1、负责接听、转接前台服务热线,做好来电咨询工作,认真记录重要事项并及时传达给相关人员,不得遗漏、延误。
2、负责来访客户的接待、基本咨询和介绍,严格执行公司接待服务标准,保持良好的礼仪和礼貌。
3、负责制定并接收上级领导或合作伙伴的沟通、检查、报告。
4、熟悉和掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。增强主动服务意识,能够积极有效地完成各项任务。
5、工作责任心强,不怕苦、不怕累,能高效、快速地完成各项工作任务。
2、注意前台卫生和形象,提醒卫生人员按时打扫卫生
1、负责公司前台或咨询接待室桌椅的卫生和布置,保持干净整洁。
2、负责区域卫生及绿化植物的日常维护。
3、学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作
1、提交公司内部刊物及稿件。
行政前台工作计划样本第八条1、上下班时,应在前台整理物品,检查所有电器是否完好,电源是否关闭。
检查备忘录,看看当天还需要做什么。前厅必须始终保持干净整洁。报纸应该每天整理。当发现饮用水桶数量不足时,应立即要求罗老师送水。当前台所需物品不够时,要及时申请购买,如面巾纸、复印纸等。当客厅、前厅摆放的宣传册不够时,应补充。时间。当传真机、复印机、打印机没墨时,打电话给赵老师补充墨水。如果前台有东西坏了,比如窗帘坏了,需要叫维修人员来修理;如果电话线路有问题,需要向电信公司寻求帮助。任何问题都必须解决。
2、接收传真时,注意对方发给谁,并询问传真内容,避免收到垃圾短信。收到传真时,必须及时转发给相关人员,并检查传真是否有空白。
如果对方自动发送传真,您无需接收。发送传真后,注意对方是否收到,是否完整、清晰。复印时要注意复印的信息是否完整,避免遗漏信息。发送和接收传真和复印件需要注册。如有信件,必须及时移交相关人员。
3、做好前台接待客人的这项工作。最重要的是服务态度和服务效率。见到客人,立即起身打招呼。
对于初次来访的客人,应询问清楚姓名、来访对象,了解来访目的后告知相关负责人。您还应该知道是否将客人留在前厅或接待室,或引导客人去找负责人。办公室、接待室。接待客人时,要微笑着迎接,耐心、细致、友善、大方。引客人入座后,倒茶并告知客人已通知相关负责人,请稍候。夏天打开客厅空调,冬天打开窗户。同时,客厅应无异味,空气流通顺畅。
4、转接电话时,注意礼貌用语,使用公司标准用语:
你好!佛山邦普公司!然后询问有没有什么可以帮助你的,询问对方找谁,你姓什么,了解情况后转给相关人员。熟悉公司咳嗽短电话。如果来电者是为了广告、促销或与公司无关的网络电话,您应该拒绝接听电话。如果有人找李先生,你应该注意对方是否真的在找李先生有关公司的事情?如果您无法确定,请咨询朱颖。还要问清楚李助理、于经理等领导的电话号码;还要清楚地记住领导的电话号码,看到领导打电话要亲切地打招呼。
我在前台工作已经四个多月了,工作范围比较小;工作内容也比较少。但我也有一些缺点。我在工作中注意力不够集中,我会感到困惑。希望自己以后能更加认真、勤奋地工作。为公司多做点事。
XX年,我们要不断提高自身形象、工作质量和工作效率。和责任感。
(一)努力提高服务质量,工作快速、高效、不出错。服务态度一定要好,要不断积累接待客人的经验,给客人留下良好的印象。接电话的时候,你还必须不断提高你的词汇能力;巧妙地提出和回答问题。努力让每一位顾客满意。
(二)加强礼仪知识的学习。比如在业余时间认真学习礼仪知识和公共关系。了解与人交往时必须遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、语气、眼神、化妆、服装搭配、回答顾客问题的技巧等。也可以参加类似的课程梅里安凯.所教授的知识非常实用。参加课程后,你会变得更加自信,气质也会更好。
(3加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容。有了这个知识储备,一方面可以及时准确地解答客户问题,转接电话如果您知道某个部门没有人,我们会提醒来电者并简要说明何时有人有空,或者在我们能力范围内简要回答客户的问题,同时也会抓住适当的机会宣传该部门公司。
(四)努力营造良好的前端环境。要保持良好的公司形象,不仅要注重自身形象,还要保持良好的环境卫生,让顾客有愉悦的感觉。
行政前台工作计划样本第9部分1.日常工作:
1、负责公司日常接待工作:及时倒茶并介绍到接待室或高层办公室;
2、负责文件的打印和复印、传真的发送和接收;
3、前台签收快递,寄出公司快件;
2、行政事务:
1、配合综合管理部安排、准备会议室:采购水果(有固定商户,送货上门);为会议工作人员收好茶杯、纸和铅笔;与信息部门协调以正确定位投影仪;会议室门后及时锁定会议;
2、公司办公用品的采购、统计和发放,以及新员工入职和离职的办公用品发放和回收;
3、员工生日福利统计及发放;
每月考勤系统及时录入、更新,人员考勤、外出记录核对、及时提交。
3、后勤工作:
办公室饮用水订购;
办公绿植维护及更换;
行政前台工作计划样本第10条行政前台文员工作计划
新的一年是充满挑战、机遇和压力的一年。我在这里工作已经三年了。在此,我制定了20xx年的工作计划,以便在新的一年里取得更大的进步和成绩。
1)发扬艰苦奋斗、拼搏进取的精神。面对仓库里繁杂繁重的工作,我们不怕苦,主动找事做。我们要勤于眼、勤于口、勤于手、勤于腿。我们要积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志、成长。权限。
2)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,大量阅读书籍,在向书本学习的同时注意收集各种信息,吸收各种养分;同时,注重学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养扎实的工作基础、辩证的思维方法和正确的思想观点。努力把工作做得更好,树立部门良好形象。
3)当好助手。努力完成主管交办的工作并做好,增强责任感,增强团队意识。积极主动地把工作做好、落实好。我会尽力减轻领导的压力。在完成自己工作的同时,你可以主动与主管或同事分担一些工作。与同事互相帮助,维持和谐的工作环境。
4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司不断改革和制定新的规定,特别是公司目前的7S推行工作。作为公司的老员工,在遵守公司规定的同时,必须承担起自己的责任,全力配合。
行政前台文员工作计划样本
1、在日常工作中,我会做到以下几点:
(一)协助各部门做好各类公文的登记、报送、下发工作,对未专门分类整理的文件,整理至贴有标签的文件夹中。
(二)做好各类信件的收发工作。
(三)做好低值易耗品分类整理工作。
(四)配合上级领导,协助各部门工作。
(五)做好办公用品的管理。做好办公用品的使用登记,按需分配,避免浪费,按时清点,使办公用品能够及时补充,满足大家的工作需要。
(六)做好办公设备的维护和保养工作,
(7)协助上级做好节假日期间的调度和值班工作,确保节假日期间公司的安全保障。
(八)认真、按时、高效完成领导交办的其他任务。
在日常工作中,我必须遵循精、细、准的原则,精心准备,精心安排,精心工作,做标准工作,站在标准岗位上,严格遵守办公室的各项规章制度。
2、在行政工作中,我将做好以下工作:
(1)为各部门提供好服务:加强与各部门间信息人员的联络与沟通,系统、快速地传递信息,确保信息在公司内部及时、准确地传递。
(2)提供良好的员工服务:及时向公司领导反馈公司员工的信息,充当员工与领导沟通的桥梁。
(3)协助公司上级领导完善公司规章制度。
3、在提升个人修养和业务能力方面,我将做好以下三件事:
(1)积极参加公司安排的基础管理培训,提高专业工作技能。
(2)向领导、同事学习工作经验和方法,快速提高自身素质。
(3)通过个体自主学习提高知识水平。
我深知:一个人的能力是有限的,但一个人的能力也是有限的。
的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。 4.其他工作 (1)协助人力资源部做好各项工作 (2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。 行政前台文员的工作计划 一,努力提高服务质量。 认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。 二,注意前台的卫生和形象。 按时提醒卫生人员打扫,清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。 三,做好文具采购工作,学习一些采购技巧。 了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。 四,做好仓库管理。 按时盘点仓库,做好物品归类。严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门。 五,以大局为重,不计较个人得失。 不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。 行政前台文员工作计划精选 1.在日常事物工作中 (1)协助各项公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)信件的收发工作。 (3)低值易耗品的分类整理工作。 (4)协助各部门工作。 (5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不浪费,按时清点,以便能补充办公用品,解决大家的需要。 (6)办公室设备的和保养工作。 (7)协助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的安全保卫工作。 (8)按时完成交办的其它工作。 在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事。 2.在行政工作中 (1)各服务之间信息员的联络与沟通,系统的传递信息,信息在公司内部的传递到位。 (2)将公司员工的信息向公司反馈,是员工沟通的桥梁。 (3)协助公司公司规章制度。 3.个人修养和能力 (1)参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能,工作计划《行政前台工作计划》。 (2)向和同事学习工作经验和方法,提升自身素质。 (3)个人自主的学习来提升知识层次。 我深知:人的能力是有限的,人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,很快地提升自已的个人能力,自已的,那么就社会淘汰。当然要提升,要的平台,我公司我的平台,我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,自我的价值。 4.工作 (1)协助人力资源部工作。 (2)解决其它临时性工作。 公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。我将情况分工、安排,岗位责任制,工作井然有序;我注意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的参谋助手,上、下沟通的桥梁。 行政前台工作计划范文 第11篇1、完成礼宾、接待、收银各部的岗位知识培训,主要是针对新入职人员及在实际工作中出现较弱的方面进行必要的培训,培训前厅部员工对客服务技巧,提高员工的对客服务意识,方式偏向模拟操作培训 2、协助营销部做好春节及情人节的`相关活动推销及接待工作。合理安排员工休假。 3、-月中旬将对部门的员工进行一次笔试,主要是测试员工前期所接受岗位的知识面,刺激员工的神经,提高员工对工作的积极性 4、准备部门内部举办一次岗位技能操作培训,主要对象是前厅部各岗位员工,内容是各岗位员工的岗位技能比赛,针对各分部表现较好的员工作为部门重点的培训对象。 5、-月中旬根据-月份的笔试,结合日常工作表现及平时对客服务意识,综合考虑相关较弱的员工建议岗位变动处理 6、密切合作,主动协调与酒店其他部门接好业务结合工作,密切合作,根据宾客的需求,主动与酒店其他部门密切联系,互相配合,充分发挥酒店整体营销活力,创造效益。 7、提高前台员工的售房技巧,增加散客的入住率,力争完成酒店下达的销售任务。为酒店新的一年开一个好局。 行政前台工作计划范文 第12篇前台行政文员年终工作总结 不知不觉,我加入公司已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为-名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下: 一、把事情细节化、条理化、规范化 前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来; 经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加往意这一点。 二、保持较好的工作状态 人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象; 只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的`位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。 三、学会沟通和团队协作 沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的-面; 遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。 公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。 行政前台工作计划范文 第13篇一、常规工作 1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。 2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。 3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。 4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。 5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。 6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。 7、继续做好各种迎检和接待工作。 8、做好相关的年报和各类信息统计工作。 9、做好校长及副校长安排的临时指令性工作。 二、主要工作 1、进一步做好各部门、各年级的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是行政人事部的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。 行政前台工作计划范文 第14篇一、努力提高服务质量。 认真接听每一个电话、并且熟记每个部门的分机号、严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度、将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化、巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电、以适应公司的快速发展。 二、注意前台的卫生和形象。 按时提醒卫生人员打扫、清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作、每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。 三、做好文具采购工作、学习一些采购技巧。 了解所采购文具的市场价格、对现有的供应商将和他们进一步的沟通、希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉、服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。 四、做好仓库管理。 按时盘点仓库、做好物品归类。严格接照公司制度、做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况、对缺少或损坏的物品及时上报相关部门。 五、以大局为重、不计较个人得失。 不管是工作时间还是休假时间、如果公司有临时任务分配、我将服从安排、积极去配合、不找理由推脱。作为京信的一员、我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动、加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。 行政前台文员工作计划精选 1.在日常事物工作中 (1)协助各项公文的登记、上报、下发等工作、并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)信件的收发工作。 (3)低值易耗品的分类整理工作。 (4)协助各部门工作。 (5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记、按需所发、不浪费、按时清点、以便能补充办公用品、解决大家的需要。 (6)办公室设备的和保养工作。 (7)协助节假日的排班、值班等工作、节假期间公司的安全保卫工作。 (8)按时完成交办的其它工作。 在日常事物工作中、我遵循精、细、准的原则、精心、精细安排、细致工作、干标准活、站标准岗、办公室的规章制度办事。 2.在行政工作中 (1)各服务之间信息员的联络与沟通、系统的传递信息、信息在公司内部的传递到位。 (2)将公司员工的信息向公司反馈、是员工沟通的桥梁。 (3)协助公司公司规章制度。 3.个人修养和能力 (1)参加公司安排的基础性管理培训、提升自身的专业工作技能、工作计划《行政前台工作计划》。 (2)向和同事学习工作经验和方法、提升自身素质。 (3)个人自主的学习来提升知识层次。 我深知:人的能力是有限的、人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代、很快地提升自已的个人能力、自已的、那么就社会淘汰。当然要提升、要的平台、我公司我的平台、我会把握这次机会、使工作和自身修养同步、自我的价值。 4.工作 (1)协助人力资源部工作。 (2)解决其它临时性工作。 公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。我将情况分工、安排、岗位责任制、工作井然有序;我注意办事到位而不越位、服务而不决策、真正的参谋助手、上、下沟通的桥梁。 【2022年前台文员工作计划15篇】 行政前台工作计划范文 第15篇一、对前台工作重要性的认识 尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。 通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。 因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。 二、努力提高服务质量 前台的主要工作是迎客,为客户答疑。因此,做好此项工作,最重要的是服务态度和服务效率。 三、加强礼仪知识学习 要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还必须学习相关的专业知识,避免好心办坏事。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。 四、加强与公司各部门的沟通 了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。做好公司部门和客户沟通的桥梁。 五、努力打造良好的前台环境 要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的.形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。 行政前台工作计划范文 第16篇1.在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理工作. (4)配合上级领导于各部门做好协助工作. (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的'原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。 2.在行政工作中,我将做到以下几点 (1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 (2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。 3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点: (1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。 (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。 我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我本文由qingshulin发布,不代表倾述林立场,转载联系作者并注明出处:https://www.qingshulin.com/fanwen/show-528742.html