商务确认函英文样本第1部分正式信函写作格式

（一）信件标题、字号及主要寄件机构

1. 信件标题

作为正式公文，信函的标题写法与一般公文相同，由发文机构名称、主要内容（主题）、语言类型组成。比较完整的文字如《**办公厅给国家工商行政管理总局关于贯彻执行《食用盐加碘消除碘缺乏危害管理规定》有关问题的批复》、《 **办公厅关于羊毛生产、销售、质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机构名称的书写方式，如《**市节能工作请批函》中心的准备”。

2. 信件正文编号

公函必须有正式文件编号，其书写方式与一般公文相同，由机构代码、年份号和序号组成。对于来自主要机构的信件，可以在文本编号中显示“信件”一词。

3.信件的主要寄件机构

信件的目标一般明确且单一，因此大多数信件仅发送给一个主要机构。但有时内容涉及多个部门，也有多个主要发送机构的情况。

（二）信函正文

1. 寄信原因

这是信的开头，主要用来说明发信的依据、目的、原因等。如果是回信，首先引用对方信函的标题和文号，然后提供依据和理由。在本部分结束时，通常会使用一些常用公式来继续下一部分。

2. 事项

这是这封信的主要部分。就某项工作展开谈判、对某项事件进行询问或回应、请求批准有关事项等主要内容都在这一部分中表述。

3.希望提出要求

这是结束部分，您向对方提出愿望或请求。或希望对方提供支持和帮助，或希望对方配合，或要求对方提供资料，或请求对方给予认可等。最后另起一行，以通常的结束语，例如“我特此写信给您”，“我特此写信询问”，“请立即答复”，“我特此写信通知您”，“我特此写信通知您”，“我特此写信”询问”。

写信的时候要注意措辞的得体。由于是平行文本，语言要平静、礼貌，但切忌阿谀奉承。还要注意针对性和时效性。

希望对你有用~~~

商务确认函英文样本第2部分……有限公司。盒子……

添加：……

电话： 传真： 日期：

销售确认： S/_O：

先生：……

参考文献。订单号。……

唛头：……

采购公司（客户公司名称）：

买家（客户公司买家姓名）：

尊敬的先生，

我们确认已按照以下条款和条件向您出售以下商品：

付款方式：以我方为受益人的不可撤销且保兑的即期信用证，

装运：收到您的信用证后……天内。

备注：请开信用证通知（台湾银行，台北，台湾。总行）

英文业务确认函第三部分订单订单合同号： 签约地点： 签约时间： 2006年11月20日供应商地址电话传真订单内容： 料号规格型号数量单价（含税） 交货日期备注电缆线意大利FE-110P插头加工*8M 610 来线加工总金额（大写字母） 万元交货地点工业区说明： 1、交货日期供应商必须在交货日期前交货。如有延误，超过一天扣除拨款的%，与质量不良造成的延误相同。

二、不良品的处理1、检验不合格的产品，应在采购部门通知后两天内回收。本公司将不会对任何延误负责。 2、如急需，所产生的费用按公司理赔标准计费。

三、质量： 1、质量要求：所供应的产品必须符合欧盟WEEE和ROHS指令。 2.包装要求：常规包装，避免破损。 4、验收标准：按公司工艺图纸技术标准验收。 5、结算方式及期限：每月按货款的1/3结算。 6、解决合同纠纷的方式：协商。七、其他约定事项： 供方、制造厂名称：（章） 法定代表人： 授权代理人： 声明日期： 电话： 传真： 需方工厂名称： 法定代表人： 授权代理人： 订购日期： 电话： 传真：（传真收据）有效期：年月日至年月日注：供应商如对本订单有异议，应于当日内以电话或书面形式通知本公司，否则视为违约。这个样本相当不错，哈哈]。