发送合同英文样本信第1部分你的商业信函写作能力直接影响买家对你公司的评价。您发送给他的每一封信、电子邮件或传真都代表着您公司的形象，展示了您公司的水平和实力。同时，我相信你必须用这个方法来评估和了解你的买家。因此，商务信函的写作决定了您能否以专业的方式与买家进行有效的沟通，对您的业务往来起着决定性的作用。

商业信函写作前言

作为外贸出口公司，必须经常与国外客商打交道。因此，撰写各种商业信函成为您工作的重要组成部分。你有过这样的感觉吗？你花费了大量的时间和精力，但你并不能完全确定你写的信是否专业、是否符合通常的标准。在本手册中，我们将向您介绍商务信函写作的基本知识和技巧，相信对您的工作有很高的参考价值。

商业信函的重要性

您可能会问：“商业信函真的那么重要吗？”

是的，答案是肯定的。

下面我们就来看看调查结果吧。

当买家和供应商在不认识的情况下开始业务关系时，买家通常如何评价他正在联系的供应商？

【参考美国畅销贸易书籍《建立进出口业务》】以下5个方面是买家最关心的：

供应商如何回复买家的邮件？

供应商的在线资料和/或目录是否以专业方式呈现？

当买家询问信息时，供应商是否充分回答所有问题？

供应商的信头是否注明公司地址和传真号码？

供应商如何回应买家的要求？

供应商需要多长时间回复？

供应商是否愿意对产品进行修改？

当买家提出多个问题时，供应商是否会回答所有问题？

供应商的信誉如何？

供应商的银行信用记录如何？

供应商的银行账户已开设多少年？

您的一般收入和支出是多少？

银行向供应商提供的贷款限额是多少？

银行对供应商的账户状况满意吗？

供应商贸易往来的信誉度如何？

发送合同函的英文样本第2 部分尊敬的先生/女士：

请考虑我为您的销售管理计划。我的背景是销售想法、概念和项目，以及激励自己和他人实现我们的潜力。

态度决定行为——销售界有这样的说法。如果这是真的，那么我在销售管理方面肯定会像在大学学习中一样成功。我不断的乐观、自决和设定目标的能力使我能够实现学术和个人目标。

由于我能做到的态度，销售将为我继续设定和实现目标的成功历史提供挑战和机会。请允许我有机会详细说明我的背景如何预测销售成功。我保证您将为您的公司提供出色的销售管理。感谢您的关注。

真挚地，

邓云

发送合同函英文样本第3 部分1. 请告知我（的）

2. 请告诉我（的）

3. 足够好告诉我（的）

4. 请告诉我（的）

5. 请您告诉我（的）

6. 请告知我（的）

7. 如果您能告诉我（的），我将不胜感激

8. 如果你能告诉我（的），我会很高兴

9. 如果您能告诉我（的），我将不胜感激

10. 我会感谢你告诉我（的）

11. 如果您告知（的），我将非常感激

12. 如果您告知我们（的），我们将有义务

13. 我们将很高兴收到您有关（关于、至于、关于）的信息

14. 如果您向我们提出以下建议，我们将视为一份恩惠

15. 如果您能告知我们（的），我们将不胜感激。

*******公司：

我是****************的****。因公司原因，现提出转正申请。感谢领导的认可。

我于xx年xx年成为******公司的试用员工，至今已近3个月了。根据公司规定，我现申请成为公司正式员工。

作为一名应届毕业生，刚来到公司时，我很担心不知道如何与人相处，如何做好工作。但公司轻松和谐的工作氛围和团结向上的精神风貌让我很快完成了从陌生到熟悉的转变。在这样良好的工作环境中，我与同事们相处融洽、融洽。在这样的领导的关心和帮助下，我很快就熟悉了新的工作环境，能在****工作我感到非常幸运。

在此，非常感谢公司领导在工作中给予我充分的支持和指导。同时，我也感谢所有同事的工作和帮助。也感谢********的同事们对我工作的支持和指导。对出现的缺陷进行提醒和纠正。

在公司工作的一段时间，我不仅学会了如何与人合作，也学会了如何与人合作，这是我工作中的一笔宝贵财富。

我一直非常重视和培养自己对****信的业务学习。我一直坚持每天阅读******信函材料，及时了解***********信函业务情况，并利用业余时间阅读相关工作材料和报告，从而不断提高自己的****信业务水平，以便更好地开展工作。

在************的工作经历，让我对****信业务有了更深入的了解，也是我工作中一笔非常宝贵的财富。

在此，非常感谢********的同事对我工作中的不足之处的提醒和改正。

我现在能够很好的完成工作任务，并且能够高效的完成工作任务。这是我工作中的一大幸事。我一直在学习，不断进步，也一直在提升自己，能够完成工作任务，能够高效工作。在这段时间里，我学会了如何与领导沟通，如何处理各方面的问题，这对我来说是无价的。而且，我一直在学习，一直在进步，所以我一直在进步，我一直在努力进步，我一直在进步。

经过这段时间的工作，我学到了很多东西。我一直在进步，我一直在进步，我一直在改变。我一直在努力，我一直在进步。我一直在进步，我一直在努力，我也一直在进步，我也很努力

一、格式1、如果信的内容比较长，会超过一页，那就用另一张纸继续打字，但不要加信头，而是用空白的、质量好的白纸。在第二页上，在页面顶部写下收件人姓名、页码和日期。您还可以添加参考号或主题。您可以将所有这些信息向左对齐。

八本经典中英文商务信函样本。第一份，介绍信。示例一：尊敬的/先生将向您介绍我们的新营销专家Frank Jones 先生，他将于4 月5 日至4 月中旬在伦敦。

例如： 尊敬的先生们： 感谢您20xx 年1 月20 日的来信。得知我们的火焰打火机价格太高，您无法使用，我们感到很失望。你提到。

例如： 尊敬的先生们： 感谢您20xx 年1 月20 日的来信。得知我们的火焰打火机价格太高，您无法使用，我们感到很失望。你提到。

英文商务信函样本应以发件人姓名（单位名称）、地址和日期开头，通常位于信纸的右上角。第二行写下县、市、州、邮政编码和国家名称；然后写上日期。每行末尾一般不使用标点符号，但每行之间仍使用标点符号。

商务信函样本1

商人：

你好：

首先，请允许我代表企业向您表示诚挚的谢意！感谢您对我们的栽培！

20xx 年3 月，我们非常高兴收到贵公司的商业信函。在此，我谨代表业务部全体员工向贵公司表示诚挚的谢意！谨向您致以最诚挚的敬意！

作为商业行业的重要组成部分，我们公司是商业的重要职能。业务对于企业的发展具有决定性和代表性的作用。因此，作为一名企业员工，在工作中应该具备良好的职业素养，才能更好的为企业服务。同时，我们还要注重自身修养，在工作中注重自身道德修养，严格要求自己，做一名优秀的业务人。

在此，我谨代表企业全体员工向你们致以诚挚的谢意，并向你们表示衷心的敬意和衷心的感谢！

商务信函样本1500字1

尊敬的各位领导：

你好！

我是来自**学院的**。首先非常感谢您在百忙之中给我这次机会。

在公司这些年，您始终坚持“为人民服务”的宗旨，工作认真，从不抱怨累。我很高兴能在这里工作并在这里实现我的人生价值。

xx年来，在学校老师的精心指导和帮助下，在同学们的共同努力下，我取得了一定的成绩，但与我追求的目标相比，还存在一定的差距。在今后的工作和学习中，我一定要更加认真学习，发扬团结协作的精神，刻苦学习，勇于探索，不断提高自己的工作水平，虚心向别人学习，认真完成领导交给的任务和同学们，努力做好自己的工作。在平凡的工作岗位上做出不平凡的业绩，不辜负领导的期望和信任。

商务信函样本1500字2

尊敬的各位领导：

你好！首先，衷心感谢您在百忙之中抽出时间来参加我们商务信函样本的学习和交流！在此，我谨代表商商公司向您表示深深的谢意！并表示衷心的感谢。

自20xx年8月以来，我们在开展企业信函征集活动的同时，也从未停止过对企业的宣传。因此，非常感谢大家对商务信函的学习，让我们进一步了解了商务企业的基本情况，为我们今后的发展奠定了良好的基础，也为我们今后的发展创造了更加便利的条件。

正如在学习和交流商务信函的过程中，我们通常会了解和了解一些商业行政事务、行政事务、行政事务、行政事务、行政事务、行政事务、行政事务、行政事务文件的性质以及相关的内容。文件，以及相关文件的内容，以及商务信函的内容。与行政事务有关的信息。这也是一封商业信函

亲爱的先生/女士，

感谢您来信通知我们格林先生将于6 月2 日至7 日来访。不幸的是，我们的经理爱德华兹先生现在在开罗，要到六月下半月才会回来。不过，他回来后随时都会很高兴见到格林先生。

我们期待您的回音。

您真诚的，xxx

亲爱的老师/小姐

感谢您来信通知我们格林先生于6 月2 日至7 日来访。不幸的是，我们的总经理爱德华先生目前在巴黎，要到六月中旬才会回来。但他愿意在回国后随时与格林先生会面。

希望能从你那听到答复。

真诚的xxx

亲爱的飞利浦女士

翻译服务费

感谢您11 月4 日来信询问我们的翻译服务。

Lingua Services Galicate 提供全方位的翻译服务，帮助您开发销售资料和网站。我很高兴随函附上我们最新的宣传册和价目表，从中您可以看到我们的价格极具竞争力。

我期待几天后给您打电话。

此致

詹姆斯布朗

詹姆斯T布朗

销售经理

编码：3

亲爱的韦德纳先生。

合约编号17854

您会记得，在过去的六个月里，您和我至少讨论过三次你们酒店提供的服务质量低下的问题。每次谈话后，服务都会得到短暂的改善，然后又恢复到原来的标准。使我最初的抱怨流产了。

我将在这封信中总结我之前关于你的表现的讨论。当您阅读我的评论时，您可能希望参考我们的合同。

1.窗户：根据合同，所有窗户每月都要清洁一次。但现在却没有这样做。清洁间隔往往是六到八周。即使窗户被清洁了，工作也不尽如人意。

：每个工作日后应用吸尘器吸尘地毯。虽然你们的服务人员确实每天都会出现，但是他们的努力只能用粗心来形容。

：我可以提到其他十几个没有得到令人满意的清洁职责，例如家具、盥洗室和烟灰缸。

韦德纳先生，我请您注意合同中的第7c段，其中描述了撤销合同的条款。我不想考虑这种可能性，但我必须得到您的书面保证，合同的所有条款将会被满足。

我很高兴再次与您会面，讨论有关情况。我向你保证，这对我来说是一件紧急的事情。

您忠实的xxx，

尊敬的先生，

我们非常感谢您已收到2 月3 日的报价单，并注意到上海到岸价格总计200,000 美元。我们同意这个价格，并请您接受此订单信作为我们的正式订单。

请在第一时间发货。付款是通过以你方为受益人的不可撤销信用证支付的。如果您能早日安排我们的订单，我们将不胜感激。

我们期待您尽快回复。

此致，

汤姆

下订单的英文范文【范例】

敬启者：

我们对您方2 月3 日发送的报价单表示感谢，总价为200,000 美元（CIF 上海）。我们接受这个价格，希望贵公司接受这个订单——。这也是我们的正式订单。

请第一时间发货。我们将开立一份以你方为受益人的不可撤销信用证来支付货款。如果您能尽快处理我们的订单，我们将不胜感激。

期待早日回复。

此致

汤姆

关于下订单的英语范文写作技巧：

撰写商业文件时，请注意以下短语的使用：

某人的费用/某人的费用由某人支付（或承担）

如果您希望我们自费为货物投保，我们将很乐意这样做。

（如果您希望我们为货物投保，费用由您承担，我们很乐意这样做。）

以……为代价，以……为代价，以……为代价

我们的价格竞争力是通过我们的大规模生产和成本控制实现的，而不是以牺牲质量为代价。

（由于大批量生产和成本控制，我们的价格具有竞争力，而不牺牲或降低质量。）

只追求数量而牺牲质量的做法是错误的。

（片面追求数量而忽视质量是错误的。）

在做外贸的时候，经常需要给客户发送邀请函。以下是五封一般商务邀请函。快点学起来吧！

1.尊敬的先生/女士：

我很高兴您接受我们的邀请，在[日期] 的会议上发言。

按照我们的约定，您将从[time] 到[time] 就^v^^v^ 话题进行发言。将有额外的几分钟提问时间。请告诉我您需要什么样的视听设备。如果你能让我知道你的具体情况

在[日期]之前满足您的要求，我将有足够的时间确保酒店满足您的需求。

再次感谢您同意发言。我期待着您的回音。您忠诚的，

[姓名]

[标题]

我很高兴您接受我们的邀请，于[日期]在（城市）举行的会议上发言。

我们同意您将在[时间] 到[时间] 期间讨论主题“”。将有额外一分钟的提问时间。请告诉我您需要什么视听设备。如果您可以让我知道您的具体要求（日期），我将有足够的时间确保酒店满足您的需求。

再次感谢您同意发言。我很期待你。

此致，

2. 尊敬的先生/女士：

感谢您[日期]的来信。

我很高兴您下个月也要去[地点]。很高兴在[展览/交易会]见到您。

我们公司将于[日期]晚上在[酒店]举办招待会，如果您能参加，我将非常高兴。

希望能早日收到你的消息。

您忠诚的，

[姓名]

[标题]

谢谢你的来信[日期]。

我很高兴你下个月也要去（那个地方）。很高兴在展览/贸易展览会上见到您。

我们公司将于[日期]（在酒店）举办招待会，如果您能参加，我将非常高兴。

希望能早日收到你的消息。

此致，

3. 尊敬的先生/女士：

[组织]非常希望贵公司有人在我们的会议上就[主题]发表演讲。

如您所知，我们协会的使命是促进.我们的许多会员对贵公司所取得的成就感兴趣。

附上我们的预检报告

minary schedule for the conference which will be reviewed in weeks. Ill call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us. I can assure you that well make everything convenient to the speaker. Sincerely yours, [name] [title] (组织)很想有人从贵公司在我们的会议上发言(主题)。 如你所知,我们协会的使命是促进。我们的许多成员感兴趣的是你们公司取得的成就。 封闭是我们的初步日程安排将在周回顾的会议。我[日期],看谁给你打电话到贵公司愿意与我们。我可以向你保证,使一切方便演讲者。 谨致问候, 四、Dear sir/madam: We would like to invite you to an exclusive presentation of our new [product]. The presentation will take place at [location], at [time] on [date]. There will also be a reception at [time]. We hope you and your colleagues will be able to attend. [company] is a leading producer of high-quality . As you well know, recent technological advances have made increasingly affordable to the public. Our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers. We look forward to seeing you on [date]. Just call our office at [phone number] and we will be glad to secure a place for you. Sincerely yours, [name] [title] 我们想邀请你独家展示我们的新产品。 表示将在[地点],在[时间][日期]。也将有一个招待会[时间]。我们希望你和你的同事能够参加。 [公司]是一个高质量的主要生产商。 就像你知道的那样,最近的技术进步使越来越多的负担得起的。我们的新模型提供一流的质量和复杂经济和他们的新功能给他们从其他制造商明显优于同类产品。 我们期待着看到你在[日期]。就叫我们办公室(电话号码),我们将很高兴为你安全的一个地方。 谨致问候, 五、Dear sir/madam: On [date], we will host an evening of celebration in honor of the retirement of [name], President of [company]. You are cordially invited to attend the celebration at [hotel], [location], on [date] from to . [name] has been the President of [company] since [year]. During this period, [company] expanded its business from to . Now its our opportunity to thank him for his years of exemplary leadership and wish him well for a happy retirement. Please join us to say Good-bye to [name]. See you on [date]. Yours sincerely [name] [title] [日期],晚上我们将举办一个庆祝的荣誉退休的[名字],[公司]总统。热忱地邀请你出席庆祝在[酒店],[地点],在[日期]点。 [名字]以来[公司]总统(年)。 在此期间,[公司]扩展其业务。现在我们的机会感谢他多年的模范的一个快乐的退休领导,希望他一切顺利。请加入我们说再见[名字]。 谨致问候, Through Mr. Boswell, we know the name and address of your company and are willing to establish business relationship with your company. The excellent performance of our hardware products over the years and the reliable sales channels make you have a better understanding of our company. Our company first sent a brochure, looking forward to an early reply. English business letter format is different from ordinary English. 中文翻译： 通过博斯韦尔先生，我们得知贵公司的名称和地址愿意与贵公司建立业务关系本公司五金产品多年来的卓越业绩，拥有可靠的销售渠道，使贵公司对我公司有了更好的了解，我公司首先寄来了一本宣传册，期待早日回复，英文商务信函格式，与普通英文不一样。 Cross cultural business communication often refers to effective cross-cultural communication between different cultural differences. Appropriate communication channels should be adopted to overcome the negative factors of cultural differences and enhance the understanding and cooperation of this paper. The basic theory of cross-cultural business communication and the two aspects of cross-cultural business negotiation and business etiquette are analyzed in detail, and how to carry out it better is studied Cross cultural business communication to improve trade efficiency. 中文翻译： 跨文化商务交际往往是指不同文化差异因素之间进行有效的跨文化交际，应采取适当的沟通渠道，克服文化差异的消极因素，增进本文的理解与合作，对跨文化商务交流的基本理论和跨文化商务谈判与商务礼仪这两个方面进行了详细的分析，并研究如何更好地开展跨文化商务沟通，提高贸易效率。 Dear Mr. / Ms, At our company meeting on 4 September, it was decided that the name of our company would be changed to CNMIEC Lee Co. At the same time, it was decided to move the company from the above address to No3-6 Broadway Street. We will appreciate your informing the appropriate departments of these changes. Yours faithfully 尊敬的先生/小姐， 在公司九月四日的会议上，我们公司的名称已决定改为CNMIEC李氏公司。同时公司由现在地址移到百老汇街3-6号。 如能把这些变化通知相关部门，我们将不胜感激。 你诚挚的 Dear Mr/Ms, We have today received with thanks information concerning transactions on the New York Wheat Exchange which will be made full use of by our research department. We look forward to further cooperation with you. Yours faithfully 尊敬的先生/小姐 我们今天收到了有关纽约小麦交易所的业务信息，非常感谢，我们的研究部门将充分利用这些信息。 期待与你进一步合作。 你诚挚的 Dear Mr. Sation With reference to your letter dated 3rd May 2004, I am writing to apologies for the mistake we made. The mistake was made because our computer broke down on 29 April. I can assure you we will send the cheque of $200 to you in two days. We will offer you 20% discount for you next stay. Please accept our apologies for the inconvenience this error has caused you and we look forward to meeting you again. Your sincerely Dear Mr. Steve, Congratulations on your 50th birthday. This is a special and important day for you and we would like to express our sincerest greetings. To achieve better performance, we will pull together and help each other sincerely as usual. With affectionate birthday wishes. Yours faithfully, K&W Company 尊敬的史蒂夫先生： 祝您50岁生日快乐!对您来说，今天是一个特殊而又重要的'日子，在这个特别的时刻，我们想献上我们最真诚的祝福。 为取得更好的业绩，我们会如往常一样齐心合力，真诚互助。 送上美好的生日祝福。 K&W公司员工 xxxxxx有限公司: 由我公司投资建设的xxxxxx项目正在积极筹备中，鉴于贵公司长期从事建筑建设工程的施工，有丰富的施工经验和优秀的管理团队。特此邀请贵公司于201x年3月15日至3月16日期间，抵达我公司，洽谈工程施工事宜。 此致! 联系人:xxxx 寄送合同信函英文范文 第4篇from triple wave sdn. bhd a-5-9 empire tower, ss 6 subang jaya, 47500, selangor, malaysia. dear visa officer, we would be grateful if a business visa could be granted for china research institute of electronic engineering, to visit malaysia on monday february 5 through february 20, XX. during this trip he will meet with our company representative to discuss the sale and distribution of digital cctv surveillance solutions, access control system and security alarm system and other communication solutions. china research institute of electronic engineering is financially reonsible for the applicant’s visit and undertakes to ensure that that he will abide by the rules and regulations of the malaysia sincerely, mr. samir senior vice president triple wave sdn. bhd. consulate general of malaysia consular section dear visa officer, we are cordially inviting china research institute of electronic engineering to visit malaysia on monday april 3 through april 7, XX. during this trip he will meet with our company representative to discuss the sale and distribution of products. sincerely, barry g. hart senior vice president east coast promotions, triple wave sdn. bhd a-5-9 empire tower, ss 6 subang jaya,47500, selangor, malaysia. 寄送合同信函英文范文 第5篇Dear Mr Minister, Allow me to convey my congratulations on your promotion to Minister of Trade. I am delighted that many years service you have given to your country should have been recognized and appreciated. We wish you success in your new post and look forward to closer cooperation with you in the development of trade between our two countries. Sincerely 尊敬的部长先生： 请允许我向您升任贸易部长表示祝贺，英文商务信函－祝贺信Ⅰ，商务英语《英文商务信函－祝贺信Ⅰ》。多年来你对国家的贡献被认可欣赏，我非常高兴。我们祝愿您在新的职位取得成功，期待我们两国在贸易发展上进一步合作。 诚挚的 寄送合同信函英文范文 第6篇(1)商务公函的概念 商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。 (2)商务公函的结构及写作方法 公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。 ①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。 ②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。 ③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用特此复函。 ④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 公司: 贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下: 一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。 二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。 三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按*金额另加10%投保，我方当照此办理。 我方希望上述答复将 寄送合同信函英文范文 第7篇 感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的*手段。 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。 xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆有限公司 董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日 寄送合同信函英文范文 第8篇 商务感谢信格式 感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的*手段。 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。 商务感谢信范文 商务感谢信 xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆有限公司 董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日 寄送合同信函英文范文 第9篇工作调动英文信函 To Willian Wang, Department of General Affairs From Eirc Liu, Director of Personnel Subject Work Transfer Date July 15, I think, Mr. Wang, the Director of your Department has already talked to you about the change in your work. We have arranged to appoint you as section supervisor in the Security Department at a salary of US$ a month (20% increase) as from Tuesday, August 1, 2001. In your new post, you will be responsible to Mr. Francis Yang for the work of night shift employees in the department. Your eight years of loyal service in the General Affairs Department have been appreciated by the leadership of the company. Your transfer is completely due to the need of company. You have known that many thefts have recently taken place that have caused heavy losses to our company. We trust that with your appointment to this post, the security work will be greatly strengthened. Please write to confirm that you will accept this appointment 寄送合同信函英文范文 第10篇Dear Mr. / Ms, Thank you for your letter informing us of Mr. Green’s visit during June 2-7. Unfortunately, Mr. Edwards, our manager, is now in Cairo and will not be back until the second half of June. He would, however, be pleased to see Mr. Green any time after his return. We look forward to hearing from you. Yours faithfully,xxx 尊敬的先生/小姐 谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。不巧,我们的`总经理艾得华先生现正在巴黎,到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。 希望收到您的来信。 您诚挚的xxx 寄送合同信函英文范文 第11篇感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的*手段。 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。 范文： xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆有限公司 xx年x月x from triple wave sdn. bhd a-5-9 empire tower, ss 6 subang jaya, 47500, selangor, malaysia. dear visa officer, we would be grateful if a business visa could be granted for china research institute of electronic engineering, to visit malaysia on monday february 5 through february 20, XX. during this trip he will meet with our company representative to discuss the sale and distribution of digital cctv surveillance solutions, access control system and security alarm system and other communication solutions. china research institute of electronic engineering is financially reonsible for the applicant’s visit and undertakes to ensure that that he will abide by the rules and regulations of the malaysia sincerely, mr. samir senior vice president triple wave sdn. bhd. consulate general of malaysia consular section dear visa officer, we are cordially inviting china research institute of electronic engineering to visit malaysia on monday april 3 through april 7, XX. during this trip he will meet with our company representative to discuss the sale and distribution of products. sincerely, barry g. hart senior vice president east coast promotions, triple wave sdn. bhd a-5-9 empire tower, ss 6 subang jaya,47500, selangor, malaysia. Dear Mr. / Ms, We are pleased to introduce Mr. Wang You, our import manager of Textiles Department. Mr. Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season. We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need. Yours faithfully 尊敬的先生/小姐， 我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。 如能介绍他给可靠的生产厂家，向他提供所需的任何帮助或建议，我们将不胜感谢。 您诚挚的 1、信头 The heading 信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。 通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。 2、编号(写信人的名字缩写)和日期 The sender name and the date 这部分内容是为了方便今后查询信件用的。 3、封内地址 The inside address 这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者 已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。 4、事由 The subject heading 事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。 5、称呼 The salutation 指对收信人的一种称呼。 较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。称呼后面的标点，一般使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。 6、开头语 The open sentences 开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。 7、正文 The body of the letter 信的主体。一封信件的优劣，完全要看正文写的好或坏。我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些技巧、规则。 8、结尾语 The complimentary close 结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问”等，另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。 9、结束语 The complimentary close 结束语是结束信函时的一种客套，应该与前面的称呼相呼应。例如：“Sincerely,” “Best Regards, ”or “Yours Truly,”. 结束语写在结尾语下隔一行，只有第一个字母大写，后面加逗号。 10、签名 The signatrue 写在结束语的下面，签上写信人的名字。如果是传统的信件，写信人最好亲笔签上您的名字，因为用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。签名的下面，最好写上发信人的职位。 11、附件 Enclosure 如果信中有附件，应在左下角注明Encl. 或Enc.。 例如： Encls2 Invoices Enc.1 B/Lading 一、称谓 1、Dear All, Dear Sir, Dear Madam, Dear Sir or Madam 2、DearMr. /Mrs./Miss./Ms.+姓 3、Dear+职位/头衔+姓 Dear 4、名字的写法 两个字姓名拼音首字母都大写 Wang Qian 三个字，姓的拼音首字母大写，名字第一个字拼音大写，不空格跟第二个字拼音，无需大写 Wang Xiaoqian 二、谦称 1、YoursTruly，Yours Faithfully，YoursSincerely 2、Yours，BestWishes 三、日期表达 1、美式：月，日，年 July 8, 2016 2、英式：日，月，年 8th July，2016 四、附件 如果信中有附件，应在左下角(谦称之下)注明Encl.或Enc. 举例： Encl. the relevant information of P84 Enc. the relevant information of P84 为了培养我们的创新精神和实践能力，提高我们的综合素质。进行了为期一周的实习，实习中我们互相学习和进步着。在实习期间，我们既要对理论知识进一步的学习，又要体会对商务英语应用中的实践过程，真正切身感受本课程的实际应用。 一、实习目的 了解商务英语在社会和实际工作中的应用，丰富课程的内容，培养我们理论联系实际的能力，提高在语言应用中分析及解决问题的实际能力。 二、实习要求 1、严格遵守实习作息时间。 2、自觉维护好课堂纪律。 3、自觉完成实习项目。 三、实习内容 （一）商务英语口语练习 1、建立商业关系通过一篇商务对话，了解了关于商务谈判的过程，并对这篇对话进行了音标以及口语的练习。翻译了英语的明信片，使我们认知英文的名片书写过程。 2、商务谈判继商务谈判的的对话，模拟业务续写了英语对话，更提高了我们对商务谈判的能力，对以后工作提供铺垫。 （二）商务信函的书写 在国际商务买卖的过程主要分为询盘、发盘、还盘、接受四个环节，其过程中最重要的便是商务信函的书写，我们这次实习中主要对发盘的过程进行了练习。在老师的帮助下对发盘的发虚盘、发实盘的信函实例进行分析与解读和翻译，并对一些内容进行书写练习，使我们掌握了英文信函的书写方式、提升了书写技巧。 （三）商务谈判 在看完有关商务谈判的视频后，在老师的指导下，我们根据视频中的谈判，对其谈判的案例进行分析。全面了解了谈判的类型、谈判时的重要因素、谈判时注意的问题及谈判时的信息搜索。谈判对于商务进行是不可缺少的部分，充分了解谈判的过程和技巧便更一步的促进了合作关系的达成。 （四）进出口贸易信函的分析和书写 根据多篇的进出口贸易信函的阅读及分析。对信函的英汉互译，这不仅对我们英语知识的提高，而且认识了进出口贸易信函书写的方式，在我们多次的练习中提升了写作技巧，更为以后的工作节约了时间。 （五）商务报告 搜索最近发生的经济事件，对事件进行分析与总结，并详写了我们自己的观点。让我们看事件来分析问题，曾进的不只是我们的观点，更是我们对问题分析的能力。最后我们的这项实习任务，用英文的格式练习书写了我们自己的简历，及招聘广告的书信。现在的社会大发展，英文已离不开我们的生活，这样的实习巩固的是我们的课程，也为我们以后的工作提供了极大的方便。 实习是走向社会起到了一个桥梁的作用，过渡的作用，也对将来走上工作岗位也有着很大帮助。在短暂两周的实习过程中，既有收获也有遗憾。通过这次实习，加深了我对商务英语的基本知识的理解，丰富了实际操作知识，认识到要学好商务英语既要注重理论知识的学习，更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。