正式写作。

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各官方文件写作第1部分

官方文件分类

官方文件从不同角度、根据不同标准可以分为不同类型。

(1)按书写方向可分为升写、降写和并写。

上行文件是指下级机关向上级机关报送的请示、报告、意见等正式文件。

下行文件是指上级机关向下级机关发出的决议、决定、命令（命令）、公报、公告、通知、意见、通知、通知、批准、会议记录等文件。

并行文件是指同级机关或非隶属机关之间的文件，如提案、意见、信函等。例如，人民日报社要与北京市政府交涉处理事宜，由于彼此没有隶属关系，在这种情况下，既不能使用升序文字，也不能使用降序文字，只能使用并列书写，并可以发出谈判函或请求函。等待。值得注意的是，意见可以根据其内容用作升序文本、降序文本或平行文本。

（2）根据时限要求，可分为加急公文、加急公文和普通公文。

如果公文的内容有时间限制，需要快速送达，则称为加急公文。加急文件可分为加急和加急两种。紧急的官方文件应在到达后立即处理。时间限制越高，交付和处理速度必须越快。随着社会的发展，对公文的时效性要求越来越高。即使是常规的公文也应该随时处理，以提高公文处理的效率。

（3）按照保密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。绝密、机密、秘密公文也称为机密文件。是指需要掌握的党和国家的秘密。秘密的范围和范围需要控制。规定保密期限的物品和官方文件。公文的保密级别越高，传输、审核、存储的要求就越严格。在：

绝密文件是具有最高机密级别的文件。它们通常反映党和国家的核心秘密。如果泄密，会给党和国家造成特别重大的损失。

机密文件是保密级别较高的文件，通常反映党和国家的重要秘密。如果机密泄露，将会给党和国家造成重大损失。

秘密文件是标有秘密级别的官方文件中保密级别最低的文件。它们通常反映党和国家的一般秘密，但其内容不允许泄露。

需要注意的是，公文的分类和保密期限的确定必须十分谨慎。应遵守《保密法》的有关规定，力求准确、恰当。他们不能随心所欲地决定。

如果对不涉及保密的人员进行保密，一旦文件丢失，就会按机密处理。反之，该保密的事情不保密，或者该保密的事情变成了秘密。秘密一旦泄露，就会给党和国家的事业造成损失。

普通官方文件也称为非机密文件。但普通的官方文件不能被任何人传播。因此，要防止任意扩大官方文件的范围。即使有事情需要通过传播工具向社会公布，也要注意内部和外部内容的区别，抓住传播的机会。

广义上讲，除上述常见类型的公文外，公文还应包括法律、法规、政策性公文的规定、条例、规则、办法，以及计划、总结、简报、调查报告、工作报告等。报告，正式文件类型，例如会议纪要、纪念品和电话记录。需要注意的是，如果要撰写这些正式文件，通常需要以合法的正式文件类型出版、印刷和转发。例如，法律、规范性文件必须由主管部门以公告的形式公布或发布，或者由行政机关以命令的形式公布或发布。

各种官方文件的撰写第2部分

新冠病毒疫苗研发成功为全球抗击疫情带来希望

随着COVID-19疫情在全球蔓延，各国科研人员夜以继日地工作，以尽快找到对抗病毒的有效方法。不久前，一则令全球关注的消息传来，——新冠疫苗研发成功。这一重大突破为全球抗击疫情带来希望和信心。

自去年年底爆发以来，COVID-19疫情在全球迅速蔓延。病毒传染性凶猛，使各国陷入困境，人民生活各方面都受到严重影响。因此，科学家们投入了大量的精力和资源进行疫苗研发，希望找到一种能够有效防御这种可怕病毒的药物。然而长期的尝试和努力并没有取得明显的成果，这也让人感到焦虑和担忧。

然而，正是在这种情况下，研究人员表现出了充分的坚持和毅力。最终，经过多次试验和研究，他们找到了一种高效、安全的COVID-19疫苗。这种疫苗依靠先进的基因工程技术，利用病毒的RNA序列激活人体免疫系统，在人体内产生抗体来抵抗病毒的入侵。经过临床试验，科研人员证实其有效性和安全性，为拯救新型冠状病毒疫情提供了新的希望。

面对这一好消息，世界各国立即采取了行动。首先，疫苗生产和大规模接种已成为各国的当务之急。政府加大疫苗生产力度，同时加强与其他国家合作和共享生产技术，扩大生产规模。人们把希望寄托在疫苗上，积极参与疫苗接种运动。因此，无论是大城市还是偏远乡村，无论是贫穷国家还是富裕国家，都在全力推进疫苗接种工作。全球合作团结，疫苗生产和疫苗接种迅速启动，为疫情控制提供了坚实基础。

疫情对世界经济造成严重冲击，各国亟待复苏和振兴。疫苗的成功研发也给经济复苏带来了希望。多国开始解封，恢复正常生产和经济活动，人们消费信心逐步恢复。与此同时，受疫情影响最严重的国际旅游、航空、酒店等行业正在慢慢复苏，人们又开始计划出行和商务往来。这一系列积极变化使得全球经济有望加速复苏，逐步摆脱疫情负面影响。

然而，虽然疫苗的到来给我们带来了无限的希望，但我们也不能放松。疫苗的普及还需要时间和艰苦的努力。我们仍需保持警惕，加强个人防护，严格落实疫情防控措施。疫苗的成功研发只是一个重要的里程碑。抗击疫情仍需要全球共同努力、团结一致。

总之，新冠病毒疫苗研发成功的消息为全球抗击疫情注入了新的力量。这一突破性成果成为我们抗击病毒的有力武器，为经济复苏和社会稳定带来希望。但我们也必须保持警惕、努力奋斗，继续积极推进疫苗接种工作，共同努力彻底遏制疫情，重塑我们的生活和未来。

各种官方文件的撰写第3部分

1、公文写作是指公文的起草和修改。是作者为机关代言、反映机关领导的意图和愿望的写作活动。正式文件写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。在机关起草实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由多人承担，这主要取决于公文的重要性和机关文员的条件。

2、公文质量直接关系到机关工作效率，关系到党和国家方针政策的贯彻落实，关系到公文本身的有效性。公文的质量主要体现在公文的思想内容和文字表达上。在思想内容上，要具有政策性、针对性、科学性。在书面表达方面，应结构严谨、语言严谨、书写规范。

三、公文写作的主要特点体现在六个方面：

(1)被动书写，服从性强。

（二）目标明确、针对性强。

(3)集思广益，具有较强的团队合作精神。

（四）决策工作政策性强。

（五）工作紧急、时限性强的。

（六）注重格式，高度规范。

4、公文写作的基本要求是：

（一）确保公文内容政治正确。

（二）实事求是，遵守经营客观规律。

（三）书面表达准确、清晰、生动，符合语法逻辑。

（四）公文的起草必须遵循统一的格式和程序。

(5)注意书写载体材料和笔迹材料的选择。

5. 书写正式文件的一般步骤和方法是：

(1)明确文章的主旨。

（二）收集相关材料。

（3）拟定写作提纲。

(4)认真起草案文。

(5)反复检查、修改。

六、公文撰稿人的素质和素养主要体现在五个方面：

（一）政治素质良好。

（二）具有一定的政策理论水平。

（三）熟悉业务和代理工作。

(4)具有广泛的知识基础。

（5）具有良好的文字功底。

七、公文书写者应从三个方面提高修养：

（一）完善自我，勇于创新。

(2)多读书，增长见识。

（三）深入实践，勤学苦练。

撰写各种官方文件第4部分

1、按照一定的规定或标准维护机构之间的书写秩序，称为书写标准。公文写作规范的内容包括书写关系、书写方向与方法、书写规则三个方面。

2、公文书写关系是指发文机构与接收机构之间的公文交换关系。具体来说，公文关系是指根据机关的组织体系、领导关系、权限范围确定的机关之间的公文授受关系。国家行政机关的隶属关系和职权范围由中华人民共和国宪法规定。地方各级人民政府服从国务院（中央人民政府），是我国各级行政机关之间行政关系的基本准则。中国共产党章程规定了各级党组织的隶属关系和职权范围。下级服从上级，全党服从中央。这是处理各级党组织关系的基本原则。

3、根据机构间书写关系的不同，机构的书写可分为向上、向下和平行三个方向。根据机关工作的需要，可分为三种文体：

(1) 降序文本。向下沟通是指上级领导机构或业务部门向下级机构或业务部门的沟通。根据出具文件的目的和要求的不同，向下书写可分为三种书写方式：逐级向下书写； 多层次向下书写； 直达基层组织、直达群众的向下书写。

(2) 初步文本。向上沟通是指下级机构、业务部门向上级领导机构、业务部门的沟通。根据发文机构的实际工作需要，升序文字可分为三种书写方式：逐级升序文字，这是最基本、最常用的升序文字方式； 多级升序文字； 跳转级别升序文本。

（三）并列写作，是指同级机构之间或者互不隶属、不存在领导、指导关系的机构之间的写作。

第五章 机关法定公文的写作 (上)

（命令、法案、决定、决议、指示、意见）

1、命令，简称命令，是领导机关发布的具有强制执行性质的命令性文件。它具有权威性、命令性和强制性。就行政体制而言，国家最高领导人、国务院及其各部委、乡级以上地方人民政府有发布命令的权力。最常用的有：公告令、行政令、表彰令。其写作要求是：

（一）发布命令必须符合宪法和法律规定的权限；

（2）注意各类命令书写的共性和差异；

（三）语言准确、简洁、庄严、有力；

2.法案是各级人民代表大会和各级人民代表大会常务委员会会议审议使用的书面文件。其主要特点是：

（一）书面关系和办理程序的合法性；

(2)写作内容的统一性、可行性。

三、可以提出提案的为国家权力机关有关机构和人员以及人民代表。法案分为职能机构提出的法案和人民代表提出的法案。其写作要求是：

（一）提出的问题重要，具备解决的条件；

（二）注意提出的权限和期限；

（三）注意书写格式和办理程序。

4、决定是指导党政机关对重要事项或者重大行动作出决策和部署的正式文件。其主要特点是性质重要、政策性强、约束力强。其类型包括命令型、事例型和告知型。各种类型的决定的撰写之间存在相似之处和差异。决定的标题由三部分组成：决定机关、决定理由、语言类型。三种类型的决定文本书写方式略有不同。决定文本必须准确、清晰、简洁，便于理解和执行。

五、决议是领导机构召开会议决策和部署重大事项的指导性文件。它有两个特点：表达群体意志、具有权威性和约束力。决议的主要类型为决策部署和结果公告。

6.指示是上级机关下发的指导下级机关工作的正式文件。其特点主要是针对性和原则性。根据指令内容范围，指令可分为：

（一）涉及全局问题，具有普遍指导意义；

（二）涉及本地问题，有特别说明的。

一般来说，指示的撰写应当以政策为指导，内容应当清晰简洁，组织清晰。

七、意见是党政机关就重大事项下发的具有工作指导性的文件。根据发表意见机构的情况，其类型可分为直接指导型和前向实施型。撰写意见时要注意内容的方针、原则，对下属的要求要明确、具体，表述要清晰、有条理等。

第六章 机关法定公文的写作 (中)

（公告、公报、通知）

1.公告是机关、团体向社会公布重要事项的信息性文件。公告是机关、团体在一定范围内公告事项的通知文件。其特点是：发布的公开性、事项的重要性、操作的严肃性。根据其内容的性质，可分为两类： 涉及法定事项的公告、通知； 信息性公告和通知。公告、通知的书写要求是：服从权威，一次说一件事； 内容清晰，语气庄重； 注意格式。

2.公报是公开发布重要决定或重大事件的资料性文件。公报的特点与公告类似，也具有内容的公开性和重要性。发证机关的权威。常用的公报类型有：会议公报； 统计公报； 外交公报。不同类型的公报在撰写时需要注意的侧重点不同：会议公报因发表目的不同，写法也不同。 统计公报必须由国家各级统计部门或者国家指定的机构发布。任何部门不得随意公布国家和地区统计数据。 外交公报涉及对外关系，其发布应遵循法定批准程序和渠道。

3.通知是向特定接收人告知或者转达有关事项或者文件，让接收人知晓或者执行的正式文件。根据适用范围的不同，通知主要可分为发布通知、转发通知、转发通知、指示性通知、任免通知、交易通知六类。通知的应用范围很广，不同类型的通知因其功能不同而有不同的书写方法。撰写时应注意不同类型通知的不同特点。

第七章 机关法定公文的写作 (下)

（报告、请示、批准、信件、会议纪要、规定）

一、报告是下级机关向上级机关报告工作情况的说明性文件。报告的主要特点是重述和自信。报告类型：根据涉及内容范围，报告可分为综合报告和专题报告。根据撰写目的的不同，报告可分为陈述性报告和陈述性报告。报告撰写要求：清楚、简洁地陈述事实； 简洁、清楚地表达意见； 语言必须简洁、通俗易懂。

2、请示是下级机关向上级机关请示或者批准的正式文件。请示的特点是超前性、说明性、单一性。请求指示的类型：根据写作目的的不同，请求指示可分为三类：请求批准、请求帮助、请求批准。请示书的书写：一般来说，应注意以下几点：必须遵守书写规则； 理由充分、要求合理； 格式必须正确，语言恰当。

3.批准是响应下级机关请示的指示性文件。批准的主要特点是针对性强、指导性强。答复类型：请示内容主要包括请求批准和请求帮助。回复也可以分为两类：表达性回复和指示性回复。写回复时应注意以下三点：先回复后回复：态度明确，措辞清晰； 及时响应。

4.信函是各机关之间处理日常公务的沟通公文。信函有两个主要特点：形式灵活，适应性强； 强烈的务实精神。信函的类型：根据信函内容的性质，信函大致可分为四类：谈判信函、询问信函、批准信函和通知信函。一般来说，写信时应注意：一“信”一事，直接陈述事情，语言平实、友好、自然。

5、会议纪要是记录会议情况和精神以供出版或交流的文献体裁。会议纪要的主要特征包括会议纪要、约束性、告知性。根据会议纪要的性质和撰写会议纪要的目的，会议纪要分为决议会议纪要、协议会议纪要和讨论会议纪要三类。

撰写会议纪要：

（一）会议纪要一般在会后起草，经分管领导签字批准后定稿。

（2）会议记录标题最常用的格式是“会议名称加语言类型”，但中间可以省略“会议”二字。还有会议纪要，其中大部分是研讨会会议纪要。可以采用主标题和副标题的形式。

（三）会议纪要正文一般分为会议概述、会议内容、结论三部分。

（四）会议记录由会议主持单位撰写。可以在最后署名单位名称和撰写日期，也可以在正文中只写主持单位，无需另外署名。

6.规章制度：规章是党政领导机关制定、发布的，系统规范某一方面的工作、活动、行为等的法定文件。 规章的类型：根据发布规章的机构不同，规章可以是分为三类：党的中央机关制定的规章； 国家行政机关制定的规章； 地方主管部门制定的规章。条例是规范各级党政机关、社会团体、企业事业单位某些方面工作的规范性文件。法规类型：根据颁布机构和实际职能的不同，法规分为三种类型； 党内法规； 法律法规； 一般规定。制定规章制度的要点可概括为以下四点：制定规章制度必须遵循一定的原则； 起草规章、规章时，应对已有内容相同的规章进行梳理，并注意与其他相关规章的衔接。和协调； 法规、条文的内容以文章的形式表达，常见的写法有“文章体”和“条款体”两种。

第八章 机关其他常用文书的写作 ( 上 )

（规定、计划、摘要、调查报告）

1.规范性文件是规范工作、活动、行为等的规章制度、规章制度，适用于党政系统、社会团体、企业事业单位和各类组织。规范性文件包括规章、条例、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等。规范性文件的特点：内容规范性、强制执行性、程序性。不同规范性文件的书写要求存在一定差异。

1、措施的内容往往采用“条款、条款”的形式，最常见的是“条款”的形式。措施内容应当具体、全面、易于操作。

2、实施细则一般采用“条款体”或“条款体”书写，但第一条必须注明实施细则是哪部法律、法规。

3、章程是一定组织为确定组织原则或者服务原则而制定的规范性文件。公司章程有两种形式：“章程”和“章程”。政党和较大社会团体的章程多采用“章程”格式，事务不多的较小组织的章程则可以采用“章程”格式。

4、本守则是特定范围内所有会员必须遵守的行为准则。代码要求简短、简洁、易记。

2、规划文件的作用：向上级传达下级的感受，统一自己的节奏。规划文件的特点：目标的预见性和操作的可预测性。规划文件的类型：规划、计划、安排。计划文件的撰写要求：分析情况认真细致，确定目标实事求是，措施切实可行，项目明确，语言简洁。

3、总结是机关、组织在实施计划或完成任务后，对所完成工作进行总结和评价的文件。摘要的主要作用：表达下属的感受，提高自己。摘要的特点：回顾性、实证性。写总结的要求：回顾工作情况要实事求是，总结经验教训要面向未来，提纲要清晰，行文要平实。

四、调查报告是对现实发生的重大问题进行专题调查后，利用调查材料写成的书面报告。调查报告的作用：提供真实的社会情况，服务于制定政策、落实政策、推动进步、揭露黑暗、解决工作中的疑难问题。调查报告的特点：针对性强、纪实性强。撰写调查报告时应注意： 深入、细致、客观、公正的调查是写好调查报告的前提。

第九章 机关其他常用文书的写作 (下)

（讲话、记录、通报、建议）

1、语音文件是人们在各种特定场合讲话时使用的各类文件的总称。根据演讲场合和目的的不同，演讲文件可分为三种类型：演讲稿； 开幕词和闭幕词； 欢迎、告别和感谢致辞。语音文件一般具有以下特点：口头性、直接性、针对性、情感性。演讲稿、欢迎词、告别词、感谢词的写作格式包括开头、正文和结尾。开场白和闭幕词的写作格式包括开头、正文和结尾。演讲稿写作要求：主题明确、重点突出；材料必须真实、新颖；布局必须清晰、紧凑；语言必须清晰、生动。

2、记录文件是指如实记录相关内容的正式文件。记录文件包括会议纪要、电话记录、接待记录和纪念品。记录型文献的特点：内容的文献性、材料的直接性、语言的文献性。会议纪要一般包括会议的组织、会议的议题和议程、会议的进程和内容以及必要的程序。通话记录可分为拨出通话记录和接听通话记录。接待记录的格式应包括来访者姓名及相关情况、反映的问题和要求、接待人员姓名、时间和处理结果等。大事记是按年份顺序如实记录的记录文件。月和日。撰写纪念品的要求：记录“大”事件，客观真实，简洁全面。

3. 简报是一份简明的书面报告。从内容上看，简报包括会议简报和工作简报。简报文件的特点是：简单、快捷、新颖。广播文件通常由标题、主体和预告片组成。简报文件撰写要求：内容必须真实、确凿；长度必须短；而且必须具有针对性和指导性。

4、建议文件是以书面形式提出建议和意见的正式文件。建议性文件一般可分为议案、提案、建议等。建议性文件的特点：建议性、理性性、委婉性、建议性是指提出意见或建议供机关或一定组织的会议讨论处理的文件。提案一般用于各级政协会议和职工代表大会。提案的写作格式一般包括标题、案由、提案人、理由、方法、日期等。提案撰写要求：熟悉提案相关情况，注意提案的写作格式与普通文章的区别。建议是组织、单位或者个人对某项工作、某项活动或者某一方面问题提出意见和建议的工具。建议的章节结构：由标题、标题、正文和签名组成。

建议写作要求：内容要恰当，列出的内容要具体，语言要简洁。

各种官方文件的撰写第5部分

这个阶段堪称公文写作的最高境界。经过大量的阅读和写作，一些立志创新的学者不再满足于进出书店原来的大门。相反，他们大胆地在书店里打开一扇新的门，然后经历波折。新气象，踏上奇幻、华丽、雍容的新征程。

如果把第一层次的作家比作“菜鸟”，第二层次的作家被称为“工匠”，那么这个层次的作家就可以称为“智囊”。当他们写作时，他们不再局限于旧的传统和惯例。相反，他们立足于问题的根源，详细掌握第一手资料，灵活运用科学的世界观和方法论。 《新词》骨子尤其擅长以其独特的视角、深刻的思想、精辟的分析给观众留下深刻的印象、赢得共鸣。

更可贵的是，“智库型”文学工作者将写作从一项简单的任务升华为一种内在的责任。他们不求名利，只尽平凡人的责任，融入实现自我价值的“个人梦想”。顺应民族复兴的“中国梦”，公文写作被视为一项能为领导服务、造福人民、最终推动时代进步的事业。我们还是以学做饭为例。这意味着你已经成为一名技艺精湛的厨师。即使抛开菜谱，你也能烹制出精美可口、难得一见的美食，甚至可以“点”别人废弃的剩菜。 “石成金”被制成稀有名菜。

编写各种官方文件第6部分

官方文档书写页面规范

公文页面规范是公文外观的整体设计和编排，包括公文纸张规格、排版规范、字体大小、行格式等诸多要素。对外发出的正式公文必须按照国家公文格式标准的要求严格、精心设计。

布局安排的总体原则是庄严、清晰、工整、美观、整齐。

1. 纸张规格

公文纸张一般采用国际标准A4型（210mm297mm），左侧装订。对外公文所用纸张尺寸根据实际需要确定。

公文纸页眉（上白边）为：37mm1mm；

公文纸的缝合边（左白边）为：28mm1mm；

芯尺寸为：156mm225mm（不含页码）。

2排版规范

（一）公文红色背线下留空2行，使用宋二号字体，可居中排列一行或多行；回行时，词义必须完整、对称、间距适当。

（2）公文正文：采用3号仿宋字体，通常每页22行，每行28个字符。

(3) 正式文件的段落：每段开头留2个空格，回车顶部留空。

（四）公文编号：公文的等级编号必须符合国家规定，一般按级别顺序标注。

第一级是：一、二、三、……

第二级是：（1）、（2）、（3）……

第三级为：l23

第四级是：（1）、（2）、（3）……

（5）页码：所有带有图文的页面必须用阿拉伯数字连续编码，位于每页图文区的右下角或背面的左下角。没有文字符号的空白页不编号。

（6）注释：简短注释应采用“文内注释”的形式，加括号；如果评论数量较多或内容复杂，可以采用“文末注释”的形式，并在评论栏中标注。

(7) 引文：短的夹在正文中间。如果是原文的话，加冒号和引号；如果是释义，则仅添加冒号。引文来源可以直接在引文后注明，也可以注明为“文末注释”。

3.标点符号

标点符号应当按照国家统一规定正确使用。标点符号应放置在行上的正确位置。避免误用错误标签和造成混乱。

4字体大小

官方文档中常用的字体有粗体、宋体、宋体。粗体字一般用于标题、保密级别、优先时限等；标题、主题词一般采用宋体；仿宋字体一般用于发行编号、主要发文机构、正文、附件说明、书写日期、备注、抄送机构、发行说明等。等待。字体大小一般按发行机构标志、标题、标志字符、正文的顺序从大到小选择。总之，官方文件使用的字体和字号种类不宜过多，同类官方文件使用的字体和字号应基本一致；正式文件中，同级标题和正文的字体、字号应当一致。 5、行距和字符间距

公文页面行距、字距的确定应以美观、优雅为原则。行距应大于字距，页眉、标题、重要符号的行距和字距应大于正文的行距和字距。标题与正文之间的行距可以稍宽一些；正文之间的行距和字距要根据字数和文字长度适当控制，布局要匀称、美观。

6印刷要求

应保证字迹清晰，无断笔，字不模糊、发白；不得有错别字、错别字，一般不使用繁体字；油墨重量要适当，涂抹均匀，不得出现重影、模糊现象；外文字母应使用标准印刷样式，区分斜体、大小写、上下角码。布局干净整洁，尺寸、核心标准

端正。双面印刷时要保证页码套正，两面误差不得超过2mm。 各公文写作 篇7 回函公文写作 ———— 关于申请延期交付产品的回复 尊敬的客户： 您好！感谢贵公司的支持和合作。我们已收到贵公司关于延期交付产品的申请，并经过仔细考虑和审议，现向贵公司回函如下： 首先，我们对贵公司因特殊原因无法按时交付产品表示理解。我们了解这对贵公司的业务运作产生了不便，同时也意识到这给我们的合作伙伴关系带来了一定的困扰。 鉴于此，我们与相关部门经过专业评估，研究分析后，我们决定接受贵公司的申请，将延期交付产品的时间延长30天。相信这一延期将为贵公司提供足够的时间来解决困扰，并确保产品的质量和交付达到双方的期望。 请注意，此变更不会对双方在契约中规定的其他条款和条件产生影响。贵公司应继续履行契约中规定的其他义务，并确保在延期交付产品后的时间内的正常运营。 为便于双方共同遵守和执行，我们希望在接受本回函的同时，贵公司能提供一份正式的延期申请函，明确陈述贵公司申请延期的原因，以及所需的延期时间。请您务必在收到本函后的五个工作日内提供该申请函，以便双方能够正式记录此次变更并妥善处理。 最后，我们希望贵公司能理解并确认，我们对合作伙伴一直秉持着最高的尊重和支持。我们会尽力协助贵公司解决问题，并保持沟通畅通。如您对本次延期安排或其他事宜有任何疑问或建议，请随时与我们联系，我们将尽快提供答复和支持。 再次感谢贵公司选择了我们作为您的合作伙伴，并对您对我们的了解和信任表示衷心的感激。我们期待我们未来的合作，共同取得更大的成就。 谢谢！ 您真诚的 [您的名字] [您的职务] [您的公司名称] [日期] 各公文写作 篇8 为有效地塑造我局良好的外部形象，提升盐务部门公文处理及文字写作水平。分局组织综合科认真学习领会市政办函〔20xx〕82号《晋中市人民政府办公厅关于尽快做好文公改版工作有关事项的通知》和省局《20xx最新版党政机关公文格式及排版解读》文件精神，切实贯彻“新条例”、“新格式”，积极提高公文写作能力。通过此次学习，我受益匪浅。现将心得体会分享如下： 一、确立了新方向，提高了新认识。 此次学习，让我深刻认识到，综合科工作不仅是要做好文字、搞好资料性工作就行了，还应该注重外部形象的塑造。综合科人员的个人形象是关系到一个行业、一个团队形象的关键。一个成功的个人形象，不仅是展示自信、尊严、能力，获得尊重的要素，也是向公众传达价值、信誉的重要手段。我将在今后的工作中加强学习，不断提升自身综合素质。 二、树立严肃的工作作风，培养严谨的工作态度。 通过学习，使我对公文有了深层次的认识。所谓公文是法定机关与组织按照特定的规范体制，经过一定处理程序制成的具有法定效力的文书，是依法管理和进行公务活动的重要工具。因此，公文在写作上必须要做到合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久，这意味着公文的表达语言必须庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。一组词语的搭配要经过反复推敲，一句话语的表达要经过仔细的思量。这使我清楚地认识到，用词不严谨，行文不规范将造成的错文、坏文，很可能给单位带来更多严重后果。公文写作绝不是一件简单的事情，文章质量的高低绝不是工作能力大小决定的，而是工作作风、工作态度的具体体现，“文如其人”就说明了一个人的工作作风、工作态度将直接影响到文字写作的质量。 三、认识公文写作的朴实性。 以往的我错误地认为，公文如同其他文种，是一种文辞华美、有韵味的作品，应该给人们带来极大的艺术享受和精神愉悦感。可通过此次公文写作与公文格式的学习，让我认识到，公文是一种应用文体，文风朴实，它所反映和表达的内容是与人们的生活紧密结合的，是为了实际工作、实际生活而使用，是传递交流信息的一种工具。 四、树立“学无止境，不断更新学习”人生价值观。 此次学习，让我深刻体会到“活到老，学到老”的人生真谛，不仅要学习专业知识，学习业务知识，同时还要学习为人处事，修身养性知识，日复一日，永无止境。人生如同长跑，要一直坚持下去。学习也是如此，要让学习成为一种习惯，成为自己必不可少的生活方式。我将结合自己的工作实际，以谦虚、严谨、求知的心态，将所学知识为己所用。 无论过去如何，我都将以今天作为起点，不断学习充实自己，更好地做好盐务部门综合科工作。 各公文写作 篇9 文种使用上存在的问题 目前在文种使用上存在诸多问题，突出表现在以下几个方面： (一)缺少文种 一是公文无标题;二是公文标题三要素不全，有的公文标题只有一个要素，即事由。 (二)使用非法定文种 不选用法规中规定的文种，而使用总结、要点、方案、计划、安排、纲要、规划、建议、答复等文种，如：《市区人民政府xx年工作总结》，就犯了把非正式文种当正式文种使用的错误。非正式文种要上报或下发时，应从正式文种中寻求一个文种作为它的载体，承载其行文，大都由命令(令)、通知(下行时)或报告(上行时)来担任。此例的正确写法应是：《市区人民政府关于报送xx年工作总结的报告》，其后则应附该单位的《xx年工作总结》。作为附件上报的总结，其格式只有标题、正文、落款和日期。 (三)文种重叠 如请示报告、意见报告、请示函等，又如转发通知类公文，因转发环节多，经常出现通知的通知的通知。 (四)生造文种 如情况报告、总结报告、申请报告、任免通知、汇报等，甚至把批转、转发也拿来当文种使用。 (五)文种作为公文标题 如将函、通知(会议通知或开会通知)、请示、报告等作为公文标题，违背法规中有关标题拟制的原则要求。 (六)文种混用 日常行文的实践中此问题也较多见，主要表现为请示与报告不分、决定与决议相混、公告与通告乱用、决议与会议纪要等同，等等。 (七)错用文种 1.拿着请示当函用，即该用函申请批准的却错误地使用了请示。 如： 市科委关于追加农业科研基金的请示 市财政局： 为了做好我市菜篮子工程的建设，xx年市财政局拨给我们农业科研基金80000元人民币，使我们的研究工作得以顺利开展，并取得了关键性的成果。现在研究工作进入了后期的试验阶段，但经费已经用完。经测算，后期经费缺口20000元人民币。为使研究工作顺利完成，并把优良品种尽快投产，使我市菜篮子工程建设好，满足全市居民生活需要，盼能满足我们的要求。 以上，请批准。 市科委 年月日 市科委与市财政局是平级单位，它们之间不是上下级领导关系，也不存在上下级的业务指导关系，因此根本不存在要请示的问题。为什么会出现上述情况?一是不清楚平行机关之间不是上下级领导与被领导关系;二是出于对这两个文种使用规范掌握不准;三是明知不对，不得已而为之，出于无奈，因为这样有利于申请事项获得绿灯。日常行文中，确有不少申请事项因使用了函而被收文单位退回的现象，而一旦改用了请示，就会马上得到对方的恩准。 2.把报告当请示用 报告是向上级汇报工作、反映情况时使用的文种。在实际工作中经常看到一种合并使用的文种，如《关于的请示报告》。实际上它根本不是报告，而是请示。由于作者在请示的后面又加了报告两字，结果把一个独立的请示文种变为报告，拿着报告当请示用，这就给公文正式文种的使用造成混乱。 在请示后面加报告，不仅仅是个文种如何使用的问题，它还给上级机关受文后的处理带来一定困难。按照行文规则，上级机关对报告一般不作批示，更不需要批复，但这类行文实际上是请示，是要求上级机关作出批复的，这种行为往往会给领导机关的工作带来不必要的误会和矛盾。 各公文写作 篇10 一、以抽象思维为手段，概括公文内容 抽象思维是人们在分析、综合和比较的基础上，抽取同类事物的一般性或本质属性，从而使感性认识上升到理性认识的一种思维方式。其间，概念、判断、推理是其主要思维形式;分析、综合、比较、概括以及定义、分类、演绎、归纳等是其具体思考方法。公文内容的归纳和概括，主要依*这种思维方式。这里所谈的公文内容，主要包括公文主旨、行文依据、行文目的或意义、公务活动的事项或问题以及对策、执行要求等等。其中，抽象思维的运用贯穿整个写作过程。 首先，在撰写公文的准备阶段，就必须运用抽象思维。准备阶段包括解读领导指令和搜集选取写作材料等工作。其中，解读领导指令是作者要过的第一关。因为在实际工作中，领导的指令往往并不十分明确，这就需要作者充分发挥主观能动性，对写作对象进行全面的审视，对其本质有一个深刻、理性的认识，而这就需要分析、比较、归纳、概括等抽象思维方法的大量运用。在随后的选材阶段，更是如此。公文的选材，除了要围绕主旨外，更重要的就是要能反映共性，能够说明当下公务活动的本质和特点，并能解决问题。而要达到这些要求，就必须对搜集来的错综复杂的材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的反复比较和周密的分析研究、筛选和概括，以确认材料的价值和在各部分的使用情况。 其次，在行文表达阶段，也必须依*抽象思维。在具体的行文表达中，无论公文主旨、行文依据、行文目的或意义、公务活动的事项，还是问题、对策、执行要求等等，均以概述、概括说明或简要议论的形式出现。遣词造句上，公文也有别于其他文体，如决议、条例、规定、命令、通知、请示、批复、报告、总结等，所使用的词、句、句群大都是概念、判断、推理，其基本要求是准确、简明，能够真实、恰当地概括反映当下公务活动的本质和特点，即便是用来表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的通报，以及以研究情况为主的调研报告，在介绍情况时也都比较概括，因为重点不在于此，而在于总结经验、教训或规律、对策，基本要求都是概念要明确、判断要恰当、推理要合乎逻辑，这些都体现了抽象思维的特征。 二、以程式思维为基础，规范公文格式 这里所说的程式思维，是指公文作者在起草公文过程中，总是借助于特定文种的既定格式，来体现相应的公文主旨，传达发文机关意愿的一种思维方式或思维习惯。这种情况在公文写作过程中极为常见。虽然公文写作也要求有独到见解，但那是在内容方面，主要指公文主旨，解决问题的具体对策、措施等，而在公文的形式，尤其是格式上，为了提高办公效率，则不要求标新立异，更多的是按照既定模式展开。如许多公文文种的开头，一般都要求写行文根据、目的或意义;主体部分用来叙述基本事实，或阐明性质意义，或者提出措施、要求等等;结尾部分则是执行要求或申报请求等。不仅如此，许多公文的表达方式和语言也有既定的模式。如开头和正文部分一般只用叙述、说明、议论三种表达方式，其中，开头为简要说明;中间部分多为概叙、概要说明或简单议论;结尾处一些文种惯用“来函收悉”、“敬请批复”、“特此函复”、“希即遵照”、“妥否，请批复”等约定俗成的套语收束全文。即使是非程式化语言，一般也要求平实化、常规化，反对藻饰。而所有这一切，目的就是为了保持公文形式上的稳定性和规范性，使公文能以最清晰、最简洁、最便于阅读和理解的面目出现，为贯彻执行提供便利。相反，如果不按照这种既定模式来写作，总是标新立异，反而会为公文的理解、落实带来麻烦。而这就必然要求公文作者运用程式思维来写作。 三、以系统思维为保障，调控公文脉络 公文脉络是指公文内在的思路或思维活动的“路线”，其作用是对公文内容进行统筹组织与安排，以使其眉目清楚，言而有序。好的公文在脉络的掌控上是相当讲究的。首先，思路必须完整。全文必须是一个完整的统一体，首尾要圆合，中心线索要连贯，过渡照应要清楚，既没有顾此失彼、残缺不全的情况，也不能有缺头少尾、七零八落的弊端。其次，结构要严谨。结构要周密，无懈可击，而绝无漏洞和颠三倒四的毛病。最后，行文要自然。要行止自如，顺理成章，浑然天成，没有人工雕琢的痕迹。而要达到这种完美的境界，显然又必须运用系统思维。 所谓系统思维，是指以系统论为思维基本模式的思维形态。它本质上是一种全局性思维，总是从事物的整体出发，思维程序是整体——部分——整体。而整体并不等于局部的简单相加，部分与部分之间最合理的组合才会产生最大的整体效应。系统思维的目标就是要追求这种最大的整体效应。 好的公文正是充分运用了这种系统思维。从整体构思到具体层次段落的写作，始终能站在整体的高度，去处理全局与局部、局部与局部的关系，尤其是特别注重公文系统各部分之间的组织是否合理，是否反映了公务活动的内在本质和规律，是否有利于公务活动的开展，在材料的组织安排、段落层次的划分、过渡与照应、详略处理等方面是否能更好地表现主旨，同时是否做到了从不同文种的实际情况出发，因“体”制宜，采用最为恰当的表达形式，使内容与形式达到高度的统一等等，这些都需要运用系统思维来掌控。只有运用系统思维，在明确整篇结构要达到的目的以及对各要素的具体要求的前提下，将诸多要素进行统筹安排，这些要素或“部件”才能形成强大的整体功能，并发挥整体效力。抛开系统思维，即使一些句子、一些段落写得再精准、再美妙也无济于事。可见，只有运用系统思维，统摄全篇，把整体的综合性作为起点，让各构成要素有机结合，才能调控好公文脉络，写出高质量的公文。 四、以辩证思维为灵魂，确立公文主旨 所谓辩证思维，是指思维主体在思维过程中，以联系的、发展的、矛盾运动的观点去考察和认识事物，以避免得出机械、静止、片面性结论的'一种思维方式。辩证思维不仅是人们探求客观世界奥秘和规律的钥匙，也是我们正确认识公务活动和确立公文主旨，使公文发挥应有的指挥、协调或指导作用的重要思维工具。可以说，没有辩证思维，就不会有对公务活动本质的、完整的、规律性的认识，也就不会确立具有前瞻性和指导意义的公文主旨。例如，在请示、报告、批复、决议、议案等等文种的写作中，作者在深入了解情况的基础上，还必须根据各方面的相互关系及客观变化的态势，反复思考所提出的意见或建议，权衡利弊，而不能急于下结论，目的就是要避免决策的极端化、片面性及主观武断等错误倾向。还有，辩证地看待问题及具体问题具体分析这一要求，不仅体现在几乎所有公文主旨的形成和确立上，更体现在公文主旨的揭示和表达上。如许多公文在肯定某种先进经验时，总要提出不要“一哄而上”，不要搞“一刀切”，各地可根据实际情况因地制宜地贯彻落实等等，这些都是辩证思维的体现。再如，辩证思维的另一大优势是用发展的观点来看待事物，常常根据过去、现在的一些规律来推测未来的发展趋势，这对于诸如计划、总结性文种以及调研报告等公文的写作尤为重要。可以说，离开了辩证思维，就不会有正确的公文主旨，也就没有了公文的统帅、灵魂与价值。 当然，这些只是公文写作中几种主要的思维方式。它们之间也并不是彼此孤立的，而是相互交织、相互作用，共同完成公文写作全过程的。 各公文写作 篇11 1. 很多人认为自己的英文不好，也可以顺利制作英文简历吗?答案是肯定的。 2. 英文简历不就是把中文简历翻译过来就行了吗?这个观念是错误的。中英文简历有很多不同，包括格式、文化和语言上的种种不同，所以千万不要直接把中文简历做一下翻译直接了事。 3. 有人说“英文简历描述得越详细越好”，这肯定是不正确的。英文简历的基本要求是专业简练，对求职者来说，目的明确，通俗易懂的语言表达是简历行之有效的基础。要如何做到呢? HR看你的简历不会超过1分钟，所以切记“YRIS”(Your resume is secanned, not read)的原则，在成千上万的简历中，HR没有时间和耐心去“拜读”你的简历。 在简历中，行为动词让你听起来更有目的.性，更有活力。 例如：“Managed a team of 20 employees” 就比 “Was in charge of 20 employees” 更有力度。 虽然我们常觉得有千言万语要向招聘单位诉说，不过空间有限，简历写作的标准只允许你使用缩写句。可以省略句子的主语(I, my manager)、物主代词(my/mine, his/hers)有时甚至省略冠词(the/a)。如果要在一个句子中列出不只一个成就，你可以用“and”取代分号。 例如：“我负责一项非常重要的项目，而且我的经理给予我奖励”就可以直接写成“Led key project and awarded by manager”. 为了凸显你过去的学习和经历，用数字直接表示你的业绩是最直接的手段。