会议管理制度样本第一条第一条公司会议室的管理、服务及日常保洁由综合管理部负责。

第二条公司会议分为重要会议和股东大会。重要会议包括：董事会会议、公司办公会议、公司事务会议、公司级业务（技术）研讨会、对外业务洽谈、签订合同等；股东大会是指临时会议、各业务部门内部会议等。

第三条会议室使用原则：重要会议优先；预留会议优先于一般性谈判或临时简短会议；预约会议按照预约顺序和会议重要性进行安排。

第四条重要会议必须至少提前1个工作日召开，填写《会议室使用登记表》并向综合管理部预约，以便做好会前准备。

第五条：召开股东大会必须提前一小时向综合管理部预约，以便办公室合理安排会议室的使用。

第六条一般性谈判或临时简短会议需要小会议室的，通知综合管理部后可直接使用。

第七条如遇特殊情况，公司突然召开重要会议且公司会议室全部被占满时，综合管理部有权与参会人员负责人协调并安排调整会议地点或推迟，以确保重要会议的正常召开。

第八条使用会议室后，请及时通知综合管理部，以便做好会议室的整理、清洁工作。

第九条本办法自发布之日起施行。

会议管理制度样本第二条（一）大队委员会委员例会于每月第一个周三中午召开。

（二）必须按时参加少先队大队总部例会。你一定不能迟到。您只有在得到许可的情况下才能请假。

（三）认真做好记录并及时落实。

（四）汇报分管的工作，简明扼要。

（五）发言要积极，发现问题及时报告。

（6）讨论问题时，尊重他人的意见。

（七）积极为更好地开展少先队工作提出合理建议。

（8）如有临时活动，我们将根据实际情况通知您。

会议管理制度样本第三条学校行政工作会议的主要任务是校长根据学校工作计划和校长办公会议的决定，安排阶段性和日常工作任务，对学校工作提出明确具体的要求，确保学校各方面工作平稳有序推进。

1、学校行政工作会议由校长主持，也可以由校长委托的学校领导召集。

2、参加学校行政工作会议的人员为校级领导、年级管委会负责人、办公室主任。

3、学校行政工作会议每周召开一次。具体时间为每周五下午上班时间。地点在三楼会议室。如有必要，可临时举行或改变原定日程。

4、所有参会人员必须准时出席会议，不得无故缺席。因故不能出席者，须办理请假手续。

5、分管校长及各部门负责人根据学校学期工作计划，汇报上周工作实施情况并提出下周工作安排，包括工作实施方案和需要提交的问题会议进行讨论。

6、办公室整理材料，制定下周学校工作安排。

7、办公室负责保存会议纪要，并对每次办公室会议材料进行收集、整理、装订、归档（出具批准文件、会议材料）。

8、各负责人要做好与未出席会议的部门人员的沟通工作。

九、参会人员必须遵守会议纪律，注意保密。

10、需要查阅会议记录原件时，须经校长批准后，方可现场查阅，不得外借。

会议管理制度样本第四条1、公司会议应当由主管部门提前通知。参会人员不得无故缺席、迟到或早退。因特殊原因不能出席会议或因故迟到、早退的，须在会前征得部门负责人或分管领导批准，并通知行政部门。

二是认真做好会前准备，会议时言简意赅，提高会议效率。

3、主持人应当在会议前宣布会议纪律。会议期间，您必须关闭手机或将手机调至振动状态。如需接听电话，请向主持人示意，然后到会议室外面接听电话。会议期间禁止窃窃私语或做与会议无关的事情。

第四，所有会议均以普通话进行。

5. 会议期间认真聆听并做会议记录。

6、公司指定领导负责监督会议决议的执行，并在下次会议上反馈。无法完成的，必须提前向公司领导作出书面解释。否则，按公司相关规定处理。

7、公司会议和公司办公室必须保存会议记录。重要会议要形成会议纪要，分发给各有关单位。会议记录或会议纪要必须妥善保存并存档。

8、严格的保密制度。未经允许传播公司会议内容，一经发现将严肃处理。

会议管理制度样本第五条一、会议室是研究所专门用于举行学术报告、会议、组织活动和接待来宾的场所。未经许可不得使用。本管理办法所称会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。

2、会议室由医院办公室管理，负责使用登记和调度、设备维护等相关事宜。未经医院办公室许可，任何部门和个人不得擅自使用会议室，不得擅自挪用会议室内的多媒体设备、桌椅等物品。

4、用户应爱护会议室设施，保持会议室清洁。活动期间，爱护会议室的设备和物品，特别是多媒体设备。

5、会议室活动结束后，用户应进行必要的检查，关闭会议室内各种电气设备的电源。特别注意等待投影机散热、指示灯变红后再切断电源、关闭门窗、检查会议室。清理干净，如有损坏照价赔偿。经劝说后，学生仍不自觉遵守规定的，将被制止借用会议室。

6、严禁一切涉及商业的活动。

七、本暂行办法自XX年1月1日起施行。

会议管理制度样本第六条第一条为规范会议程序，提高公司整体决策管理能力和效率，保证公司管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。

(一)高效原则。会议要按需召开，注重实效，主题明确，准备充分。严禁举办目的不明确、缺乏实践内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

（二）精简原则。大力精简会议，尽可能缩短会议时长和控制规模，减少参加人数。尽量控制大型会议的召开；召开可作为一个整体一起举行的会议；召开可召开或不可召开的会议；尽量不要召开可以通过其他方式协调或解决的会议。

(3)经济原则。会议必须严格实行勤俭节约，严禁铺张浪费。

第三条与会人员必须在会议上就各自的投票意见和相关保密内容作出回应：不该说的不说、不该问的不问、不该看的不看，并严格遵守会议规则。决定。

第四条会议由有关单位和部门按类别和内容组织。会议管理由行政综合部管辖，负责指导、协调公司各项会议工作，制定、修订会议管理相关规章制度并监督实施。

第五条本制度适用于公司及所属单位各类会议的组织和管理。

第六条本制度所称会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会议、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理会议和接待会议等。

第七条临时会议是指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、运营管理、预算管理、合同审查等方面的会议。

第八条总经理办公会议研究、决策公司发展和经营管理中的重大事项。内容包括但不限于组织实施公司董事会决议，分解实施公司年度计划，讨论确定公司发展战略目标和投融资方案；分析、研究和决策公司生产经营中的重大事项，特别是安全生产、市场、发展、资金管理等问题的工作，明确对生产、营销、财务等关键环节的指导；讨论公司重要人员任免、组织设置、制度审核等。

第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可以临时召开。

第十条总经理办公会议由公司总经理批准并主持。公司副总经理、董事会秘书、总会计师（财务总监）及其他高级管理人员应当参加。参加会议的人员应当积极发言，明确表达立场。

总经理办公会议讨论特殊事项时，必要时可通知相关部门负责人列席。

第十一条总经理办公会议由公司行政管理部门通知、记录并组织。

第十二条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大问题适时召开的会议。会议传达并贯彻公司的管理理念、思路、重大决策和决策；通报公司生产经营、市场、财务管理和发展情况，总结工作情况，统一思想，明确职责；激发中层干部积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。

第十三条中层干部会议包括周会、月会、季会、半年度工作会等。

第十四条中层干部会议由公司总经理批准并主持。参加人员原则上应为公司各单位及部门以上负责人。

第十五条中层干部会议由公司行政管理部门通知、记录、汇总。

第十六条经济分析会议是公司对月度（季度）生产经营完成情况进行总结分析、发现问题、制定措施、解决问题的会议。会议听取了各单位、部门上个月的工作汇报和总结。会议主持人作出了明确评价，分析了存在问题的原因，指出了计划完成不力或执行不力的责任部门或人员，并提出了解决方案。分析、研究和实施改进方案，明确提出并指导有关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。

第十七条经济分析会原则上每月第一个星期一举行。特殊情况可临时举行。

第十八条经济分析会议由公司总经理批准并主持。参加人员原则上应为公司各单位及部门以上负责人。

第十九条公司经济分析会议由公司行政管理部门通知、记录、汇总。

第二十条经营管理协调会议是公司每周经营管理工作的通报会。会议在听取相关部门每周工作汇报的基础上，及时协调解决各部门提出的问题，讨论研究提出本周经营管理工作计划。

第二十一条经营管理协调会议原则上每周一召开，时间控制在60分钟以内。

第二十二条经营管理协调会议的召开应当由公司总经理批准并主持。参加人员原则上应为公司各单位及部门以上负责人。

第二十三条经营管理协调会议由公司行政管理部门通知、记录、汇总。

第二十四条专题会议对公司近期生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、运营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题进行分析研究，提出解决方案，并予以明确和布置职责会议，有关部门按照会议要求保质保量完成规定任务。

第二十五条临时会议应当经公司总经理批准，由公司分管的高级管理人员主持，公司各单位、部门有关负责人出席。

第二十六条临时会议由主管部门组织、主持，并通报并记录。

第二十七条专题会议结束后2个工作日内，相关《专题会议纪要》由会议主办方审核并下发，并报综合管理部备案。

第二十八条公司各部门必须有效定期召开部门日常管理会议，充分发挥“高层信息向下级传达、低级信息上传”的桥梁作用。

第二十九条部门定期日常管理会议至少应当包括以下内容：传达落实公司会议精神、文件和领导指示；了解部门及下属本期工作完成情况，总结存在问题并提出相应处理建议；制定下一阶段的工作计划，研究分析本部门各项工作流程中存在的问题，确定改进办法，制定有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题，讨论研究相关解决方案和改进措施；以适当形式开展批评与自律批评，融洽部门成员关系，营造团结进取的氛围；安排专项培训等

第三十条定期召开部门日常管理会议，原则上每周召开一次，由部门负责人主持。必要时邀请分管领导参加。

第三十一条公司各部门必须保存完整的部门日常管理会议签到记录和会议记录原件，保存期限为一年。

第三十二条对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查指导工作的汇报会。

第三十三条对外接待会议由公司总经理根据客人的级别和来访目的召开。

经理或相关分管副总经理接待，相关部门负责人参加；如是业务对接，由公司分管副总经理及指定人员接待。

第三十四条对外接待会议为公司层面的，由公司行政部门负责联络、组织；对于业务对接和专题，由公司对接部门负责联系和组织。公司行政部门将协调会议室、安排接待等工作。

第三十五条董事会、监事会、团队讨论等其他会议，可以由公司有关部门根据实际情况或部门职责和有关规定组织召开。

为了充分、有效地利用公司会议资源，公司各类会议的召开必须由主办部门提前策划，经过审批程序，经批准后方可组织实施。

（一）临时召开公司级内部小型会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。

第三十八条涉及公司多个部门并有公司领导出席的会议，会议主要领导部门应当联系行政综合部进行会议记录；需要行政综合部协调安排的，由行政综合部统一安排。

第三十九条会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议内容

会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料起草和分发、会议纪要、会议音视频摄影、会议纪要、会场横幅、会议宣传等。

（一）会议需提前通知。股东大会应当提前一个工作日通过电话或者其他方式通知。对于大型会议，必须至少提前2个工作日发出正式书面通知。

（二）会议通知，包括但不限于会议时间、地点、参加人员、会议内容和要求等。

（二）确保场馆的实施和安排，包括场馆环境的布置和设施的检查和服务。

（四）重要接待会议应当制定会议接待计划。该计划包括但不限于接机、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、签名、摄影、公共活动等安排。

第四十二条公司会议室由综合管理部统一管理。按照谁使用谁负责的原则，相关部门负责使用过程的管理。

第四十三条会议室的日常管理包括但不限于会议室的布置和使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。

第四十四条会议室必须确保会议前30分钟完成各项工作准备工作。

会场清洁工作将于会后30分钟完成，并根据实际情况作出特殊安排。

第四十五条公司各部门需要使用会议室开会的，会议主办部门应当提前半天联系行政部门安排。使用时务必保持环境整洁、设施安全；使用后，负责将会议室恢复到原来状态。

第四十六条重要会议的会议室服务由行政综合部根据实际情况安排。其他日常会议和商务会议由会议组织部安排和服务。

第四十七条会议组织部门负责会议纪要和会议其他披露事项的编制和分发。

（一）总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会议、经营管理协调会议必须编制会议记录，会议记录与公司规章制度具有同等效力。

（三）其他类型的会议可酌情编制会议纪要和其他形式的简报。

总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会议、经营管理协调会议结束后，公司行政部门及时编制会议纪要，报公司总经理审核、签字、下发。其他会议纪要由会议组织部门及时汇总，报分管领导审核签字后下发。

第四十九条会议记录的编制和下达应当在2个工作日内完成，特殊情况除外；会议记录决定的事项涉及保密内容的，应当直接派人签收。

第五十条各类会议纪要的打印格式原则上按照公司统一要求制作，主要包括以下基本要点：

（2）在正文开头使用指定标题“某公司某次会议纪要（可排成两行）”，并用一个小二号方格和一个小记号进行标记宋代的，主体文字宜采用仿宋体的小3点。

（三）如需标注保密级别或紧急程度，应以3号黑色字体标注在页面右上角第一行，两字之间有一个空格；如果需要同时标注两种类型的标记，则应在页面上标注密级的顶框标记。第一行在心形右上角，紧急级别标记在心形右上角第二行。

（4）分钟数由公司缩写首字母和排序号组成，标志对齐在标题下第一行右侧。

（五）会议纪要的基本信息包括会议内容、会议时间、会议地点、主持人、参加人员、出席人员、缺席人员等。

（6）基本信息与会议主题横向分离。每个议题的序号采用“记录+编号”的形式，内容包括议题标题和决议内容。

（七）会议纪要应标明签名行，每页底页和末页均应由与会人员签名。

第五十一条各类会议材料必须归档。综合管理部负责按季度对总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会议、经营管理协调会议、公司级专题、招待会等会议材料进行归档。每年移交公司档案；其他会议资料由各组委会存档。

第五十二条公司重大会议及其他会议资料应当一次会议一次存档。归档内容包括会议通知、会议纪要、文字及宣传资料、视频及音频资料、图片及会议纪要等。

第五十三条公司行政管理部负责对总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会议、经营管理协调会议及相关专题会议的重大决策进行监督。

第五十四条责任部门和人员必须认真执行会议决议和明确内容，并按照会议要求的时间完成。有关部门和人员应当予以支持和配合。

第五十五条公司行政管理部门负责对会议决定的事项进行分类，按照会议要求的时间对相关责任人和责任部门进行逐一监督，并定期向公司领导报告。

第五十六条会议开始前，必须亲自签到。如果您无法出席会议，您必须向会议主持人申请请假。

第五十七条不得迟到、早退。如因紧急情况需要离开会场，请联系主办方

第五十八条会议期间，移动通讯工具应关闭或置于振动位置。如遇紧急情况，应使用移动通讯工具在场外接听。

第五十九条会议发言应当简明扼要，并应当按照规定的时间进行。第六十条会议必须简洁、高效、严肃、认真。除非有特殊情况，会议时间应限制在120分钟。各级会议主持人应当主动接受监督。

第六十一条会议期间，与会者应当听取他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不主张就某一问题无休止地争论。

会议管理系统样本第七条学院会议室是接待上级领导和召开各种会议的场所。为了提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。

1、党政办公室负责学校会议室的使用和管理，保洁公司负责保洁。

2、一切以学校名义召开的外宾接待及相关会议均由党政办公室协调安排，并提前做好各项准备工作，包括场地布置、音响设备调试、茶叶、水果采购等、摄影、录音等。工作一定要做好，责任要落实到人。

3、学校领导召开的部门（院、系）、处（室）专题会议，由党政办公室统一安排使用时间。主办部门应提前一天到党政办公室申请会议室使用登记，并填写《会议会议》《会议室使用申请表》，并领取并交回会议室钥匙。及时的方式。

4、各部门（处）、处（室）召开的小型会议或活动，主办部门应提前到党政办公厅申请登记，并及时领取和交还会议室钥匙。若预定会议时间与学校临时安排的重大会议冲突，以学校会议为准。

5. 除特殊会议和活动外，会议室严禁吸烟。

6、借用单位必须爱护会议室所有公共设施。使用仪器设备时，必须严格遵守设备的操作规范。如有损坏、灭失，由借用单位负责；各类仪器使用后必须仔细检查。检查开关、照明及设施的使用情况。没有异常情况后，关闭门窗，并将钥匙归还党政办公室。

7、会议室实行“一会一保洁”制度。每次会议结束后，会议室必须保持干净、舒适。借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁公司应彻底清洁，使会议室恢复原貌。

会议管理系统样本文章8一、例会规定

1、季度（月度）培训学习会：

每季度末或每月月底（28日至31日）定期召开培训学习会。具体会议时间由公司总经理办公室提前一天通知各部门负责人，由部门负责人通知各部门经理。

每季度定期培训学习会议如未由董事长主持，由综合部负责。会议内容主要是学习公司管理规定、相关岗位职责、技能等。

综合部必须在例会前根据需要准备培训材料，并将培训内容告知各部门； 除岗位技能培训学习会外，定期培训学习会原则上要求公司各部门全体管理人员参加。如因工作原因需要缺席的，除提前书面请假外，还须在会后一周内到公司综合部学习培训内容并提交书面学习心得。

2、每周例会：

每周工作会议由总经理或董事长主持，参加人员为各部门负责人（如其他人员需要参加，将临时通知，由销售部门负责人根据情况参加）以实际需要为准）。总经理办公室负责会议签到和会议纪要。

每周工作会议时间固定为：

每周六上午8点30分正式开始，例会结束后召开基金例会。

如因工作原因需要缺勤，须直接向总经理请假。总经理办公室将请假原因记录在会议签到表上。

周会议内容：汇报上周重点工作完成情况或需要解决的事项；汇报本周工作中需要解决的问题和需要其他部门配合的工作；总经理根据报告作出工作安排并确定协调部门（人员）。

实行PPT汇报制度。为了保证会议的有效性并节省时间，所有会议参与者必须准备PPT文件，并将会议期间提出的问题和建议整理在PPT文件中。任何提出问题的人必须提供两个以上的解决方案或建议。

所有会议使用的PPT文件都会在会议开始前复制到会议纪要人的电脑上进行播放和修改。 综合部负责会议纪要和整理，会议结束后形成电子会议纪要和会议决议，传递给各部门，作为下次会议检查各项任务落实情况的依据。

3、定期召开生产、安全会议

每周召开一次生产例会，时间为每周一下午3:00-5:00；

（可根据生产情况调整，但不能推迟到周三之后）

参加人员：总经理、生产部全体管理人员、车间班组长；

生产例会内容：汇报上周生产车间完成情况、上周生产车间安全质量管理过程中出现的问题、本周生产任务安排以及需要改进的安全质量管理要点。本周生产过程中值得关注。

会议必须形成会议纪要和会议决议电子文件，报公司综合部，并转发董事长、总经理审阅。

4、班前车间例会：

车间定期班前会议在每班前五分钟召开，由当班生产主管或每班班组长召集。

定期班前会议一般主要向当班工人说明生产任务、工作安排和需要注意的事项，分配和安排工作任务。

轮班前例行会议要求简短、明确。例行会议的时间最好不要超过五分钟。如果轮班期间需要解释或注意的问题过多，例会时间必须严格控制在十分钟以内。

生产经理和车间主任每周至少参加两次班前会议。

5、定期资助会议：

资本例会每周召开一次，会议时间为：每周工作会议后。

定期资金会议参加人员：销售主管、货款（工程款）回收率未达到公司要求的销售人员、项目项目负责人、财务人员、综合部门等。

资金定期会议内容：告知各项目（客户）工程款（货款）回收率、各项目进度及付款截止点报告、工程款收（到）情况报告（针对上周的货款（货款）回收工作及收款过程中遇到的问题，安排下周项目货款（货款）回收任务，并讨论货款回收中遇到问题的解决方案。

定期资金会议前，财务部要编制各项目应收账款统计表，各销售人员和项目负责人必须汇报上次会议安排的资金回收任务的完成情况。

6定期销售会议

定期销售会议分为正式会议和视频（语音）会议两种，轮流召开，每两周召开一次。正式会议时间为周六下午2点开始，视频（语音）会议则为另一周周六下午4点开始。

销售例会的参加人员为董事长（总经理）、销售文员、总经理室销售支持人员。

销售例会内容：各团队各销售人员汇报近两周内的客户拜访、新客户开发、正在进行或即将启动的项目情况；拜访客户过程中遇到的问题以及近期的收获；团队领导和董事长

对上述问题提供建议和指导；销售支持人员会告知每个业务人员的日报和周报。

二、其它会议

1.员工会议

参加职工大会的人员为公司全体员工。除每年一月固定举行年度表彰大会外，其他员工会议均根据需要召开。

员工会议召开前，综合部应将会议主题、会议议程、会议内容、发言人等以通知文件的形式提前传达给各部门。

2、安全生产和职业健康防护培训会

安全生产和职业防护培训会每季度召开一次。参加人员为生产部经理、综合部经理、总经理室内部管理人员、生产车间全体员工。

原则上每季度末召开安全生产和职业危害培训会。具体时间由生产部门根据生产安排提前通知。

培训内容：公司基本管理制度、车间安全管理规定、各岗位安全操作规程、职业健康注意事项、各岗位职业危害防护内容、公司安全事故发生地点及原因、公司安全事故分析及经验公司和行业的经验教训。

所有生产员工必须严格参加安全生产及职业防护培训会。会议签到表将作为当月出席情况考核的依据。未签到或请人代签的，按旷工处理，不发当月工资。

安全生产及职业防护培训会签到表及培训内容由综合部根据会后当月工资表进行审核并存档，作为生产员工接受安全及职业防护培训的依据防护培训。

3. 研讨会

不定期召开专题会议。临时会议发起人应当提前一至三天通知会议召开或向公司综合部报告，通知相关人员参加。

对于研讨会，主办方应制定会议议程、准备会议内容、确定参加人员。

研讨会的性质由主办方提出并报董事长或总经理批准。与会者和会议发言人名单根据会议性质确定。

座谈会必须形成正式的会议纪要或会议决议，并根据会议性质确定会议纪要或会议决议传达的部门和岗位。

三、会议制度

1、公司召开会议，所有参会人员均须签到。会议签到表由总经理室负责管理。迟到、早退、缺勤将作为绩效工资和奖金的考核标准之一。

2、如因工作原因确实无法出席公司会议，须提前向上级请假（每周例会须报总经理批准，例会须报董事长批准）需要批准）。但所要求的休假数量仍将作为绩效和奖金考核的依据。

3、参会人员须携带笔和会议纪要，记录会议的主要内容和工作安排。

4所有参会人员进入会议室后需将手机设置为振动（静音）或关闭。

5、请所有参会人员认真听取会议内容。主持人或其他发言者发言时，任何人不得窃窃私语、打电话或做其他影响发言者发言或会场秩序的行为。

6会议讨论时间，与会者可以就工作中的问题进行辩论和辩护，但必须就事论事，不得利用话题故意刁难、挖苦、嘲笑对方。

7、所有参会人员必须保持会场清洁卫生，不得在会议室内乱扔烟头、纸屑等。

8. 会议期间，如果有重要电话需要接听或回拨，您需要向发言者或主持人做手势，走到会议室外面再接听电话。会议期间，接通或断开电话的时间不得超过三分钟。

9、定期培训学习会议和专题会议，公司总经理办公室安排专人做会议记录。会议结束后，会议内容将以文件形式发送至相关部门。

四、处罚制度

1、开会迟到者，每人每次罚款10元。迟到超过五分钟的，当场罚款每分钟10元。

2、未经请假或未经批准缺席会议的，首次罚款200元，以后加倍罚款。罚款由综合部开具，总经理签字批准，并从工资中扣除。

3.

未经请假或未征得同意早退者，由综合部出罚款单，每次罚款100元。 4．会议进行中，未按规定关手机或未将手机调为静音（震动）者，每手机铃声响一次，现场交纳罚款金20元。 五、附则 1．本《会议管理规定》为公司的基本管理制度，适用于公司全体员工。 2．本《会议管理规定》于20xx年月日起正式颁布执行，试运行六个月，试运行期间的未尽事宜，公司将以文件的形式进行修改、完善。 会议管理制度范文 第9篇第一条目的 一、为了规范、完善部门的会议安排及会议制度化，特制订本部门会议制度。 第二条适用范围 二、本制度适用于商务部各类会议。 第三条会议种类 三、商务部会议分为周工作例会、月工作例会、季度经营分析会、合同交底会、专题专项会议（工作讨论、文件评审等）。 第三条会议组织制度 四、周工作例会、月工作例会、季度经营分析会为定期召开，专题专项会议根据工作需要，由商务部负责安排、通知、协调其他相关部门参加，并负责主持和记录。 第四条会议纪律要求 五、到会相关人员须准时出席，未经准假不得迟到或缺席。手机应设置为振动提示（如无重要情况最好关机）。 第五条会议形式要求 七、每周一16:00召开商务部周例会，对上周工作做出总结并对本周工作计划进行安排，对需要跨周完成的工作，需汇报工作进度及完成情况。 八、每月五号前召开商务部月工作例会（遇节假日顺延），对上月工作进行总结及当月工作安排，对重大商务议题进行部门内部讨论和部署。 九、每季度的第一周召开季度经营分析会，对上季度的项目经营情况进行统计、分析和汇报，讨论、总结过程中存在的问题和经营风险，并提出应对措施及解决办法。 十、根据经营工作需要及时协调各部门，召开各类专题专项会议，如招标文件评审会、合同交底会等，对专项问题进行研讨，征求各部门意见和建议，完善和促进经营工作的顺利、有效进行。 会议管理制度范文 第10篇公司一切会议必须在24小时内形成书面会议纪要，报总经理审批后发布执行。 会议纪要统一使用公司会议记录模板，详见附件1。 会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限，会上存在异议应充分沟通，一旦形成定论，必须严格执行。所有参会人员应保守会议秘密，需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。 当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时完成，必须第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人，否则按照未完成进行考核，若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任。 会议程序 总经理办公会：会前，总经理拟定本次会议的议题，并提出初步的方案或意向，与董事长做过基本沟通后，确认时间召集会议；会上，总经理把握会议节奏，引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出意见、形成计划；会后，记录者整理会议内容，发总经理审核并请示发布范围，按要求发布执行。 办公例会：会前，由行政部经理整理以往会议完成情况并通报；会上，主持人安排阶段工作任务，责任人根据工作任务承诺完成时间，提出资源要求，相关领导进行协调，确定工作计划；会后，记录者整理会议内容，发主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据。 专题会议：会前，会议组织者应汇总完成本次会议需要的素材和信息，有针对性地理出会议纲要，确定会议召开的时间；会上，主持人必须先说明会议的议题，然后阐述会议内容，需要征求意见、讨论研究的项目应充分展开，主持人控制会议节奏，避免拖延和跑题，及时解决问题；会后，记录者整理会议内容。 内部管理会议：内部管理会议以强化人员管理为主导，组织者为达到效果可采取灵活的方式进行，会议纪要会后组织者只发给其直接上级。 会议管理制度范文 第11篇总经理办公会：总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必要时可邀请有关人员列席。 办公例会：办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议，具有一定的周期性，例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。办公例会一般由各部门负责人参加，必要时可邀请有关人员列席。 专题会议：专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议，具有很强的专题性，特点是一事一议。专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加，必要时可邀请公司董事长、总经理参加。 内部管理会议：内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议，如行政部经理组织的内部人员会议；有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理组织的下属几个部门人员的会议。 会议管理制度范文 第12篇为进一步加强学校班子建设，充分发扬民主，健全学校领导集体决策和分工负责制，明确议事、处理权限，确保各司其职、各负其责，学校领导班子议事规定，学校领导班子会议制度。逐步形成集体协调，增强合力，同心同德推进学校素质教育，为创建一流的管理和质量而作努力。 一、议事权限： 1、研究贯彻党的路线、方针、政策的部署和落实上级下达的各项指标。 2、部署全校重大教育教学活动和阶段性中心工作。 3、论讨学校、部门、条线的机构设置和人员编制。 4、决定教代会决议和教职工提案答复。 5、决定学校班主任、组长的任命。 6、决定教职工年度考核和年度奖金发放。 7、决定推荐各级各类先进。 8、决定学校1万元以上的设备添置。 9、决定学校基建方案。 10、决定学校发展规划和年度目标。 11、讨论教职工违纪事件的处理。 12、讨论教职工职务评聘工作。 13、审议学校财务预算和决算。 二、原则： 1、会议人员(校长办公会、行政联席会)均应超过半数。作出决定前，须充分发扬民主，集中正确意见，按少数服从多数原则。如一时难以解决，须周密调查，广泛听取意见，下次会议决定，要根据保密期限，严加保密，不得泄密。 2、提交讨论，应先由分管领导向主持人汇报，同意后列入议题，汇报时应有情况介绍及实施意见，以提高议事效率。 3、涉及全局和原则性的问题事项应提交集体研究决定，个人不得自行其事。凡集体决定之事，个人必须无条件执行。如在执行过程中有原则出入，需向会议主持人汇报，提交会议后作出新的决定如遇突发性和紧急状况需果断决策的，可由在场或在家领导商定处理。事后在相应会议上通报。 4、有关分管领导各自决定的问题，领导之间应相互尊重，交流通气，求得共识，配合支持。 会议管理制度范文 第13篇公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。 会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周（星期三上午8：30）召开，特殊情况需要延期或提前召开的'由公司办公室事先通知。 会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位（部门）主要负责人参加。会议的主要任务： （一）传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神； （二）分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作； （三）各单位（部门）汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容；重要工作的起始和节点；领导交办的重要事项完成情况；代表公司参加重要会议的主要精神（经分管领导同意需要传达的）突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。 （四）讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。 公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司办公会议纪要》，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。 会议管理制度范文 第14篇1.目的 为认真贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规和规定，保障政令畅通，使安全生产规章制度得到有效执行，同时对各项工作及时进行沟通和总结，特制定本管理制度。 2.适用范围 本制度适用于本厂各部门、班组。 3.内容与要求 本厂各级领导人员在管理生产的同时，必须负责管理安全工作，认真贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规和制度，在计划、布置、检查、总结、评比生产的同时，计划、布置、检查、总结、评比安全工作。 每月召开一次安全生产办公会议，研究安全生产有关事项，并做好会议记录。 会议由安全科组织，相关部门人员参加，讨论安全标准化有关问题，并及时作出整改。 汇总和审查安全技术措施、计划并监督有关部门切实按期执行。 4.相关记录 《安全会议记录》 会议管理制度范文 第15篇一个组织或团体推行一种规章制度的诱因在于这个组织或团体期望获得最大的潜在效益，而最直接的原因则在于提高组织的协调性和管理的有效性，协调组织内各部门之间协作效果和组织与外部衔接的有效性。公司会议管理制度的作用正在于此。本文就来分享一篇关于会议管理制度，希望对大家能有所帮助！ 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责 (一)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 (二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。 (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 (一)、公司部门周会制度 1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持 2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。 3、参加人员：部门主管、部门员工 由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。 4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。 (二)、公司员工周会制度 1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。 3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议内容： (1)公司日常运作情况的总结。 (2)各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 (三)、公司工作述职会议制度 1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。 2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。 3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。 (四)、其他会议 1、公司年终总结表彰大会 总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。 2、各专题会议 相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。 3、员工发起的会议 公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。 四、会议召开 (一)会议安排： 1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。 2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。 3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。 4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。 (二)、会议的准备： 1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作; 2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品; 3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容： 3。1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者); 3。2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发); 3。3会议场所布置; 3。4会议服务人员的安排; 3。5会议签到; 3。6会后事项安排。 3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。 (三)、会议召开及传达： 1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。 2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。 3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。 4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。 5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。 6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。 7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。 (四)、会议纪律 1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。 2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。 3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。 4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，成长10次。 5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。 第三十三条 附则： 本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行 会议管理制度范文 第16篇一、参加会议人员 2、专题性会议，站领导和相关人员。 二、会议的组织 1、经常性会议，由办公室负责人召集；专题性会议由站领导指定责任人召集； 2、会议由站长或副站长主持； 3、应到人员因故不能参加会议，会后，召集人应将会议决定及时向其通报； 4、站务会议每周召开一次，一般安排在周二上午； 5、专题性会议由站领导相机决定召开。 三、会议的内容 1、传达上级机关有关文件及会议精神、站长办公会议的有关决定； 2、汇报、交流上周工作情况，安排下周工作计划； 会议管理制度范文 第17篇第一条为改善工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法，会议管理办法。 第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。 第三条本办法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。 不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。 第四条会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务工作由承办部门协作安排。 会议管理制度范文 第18篇各单位（部门）周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上午进行，具体由各单位根据实际情况进行调整。 会议由各单位（部门）自行组织召开，本单位（部门）主要负责人主持，由相关人员做好会议记录。 会议的主要任务： （一）学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神； （二）总结本周工作，部署下周工作； （三）分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决办法； （四）协调落实周例会决定的相关事项。 各单位（部门）分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听取员工建议，深入了解公司情况。 会议管理制度范文 第19篇1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。 2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。 3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。 4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。 5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。 6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。 7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。 8、爱护接待室、会议室的设施。 9、会议结束，要整理会场，保持清洁。 酒店会议室管理制度准备 1、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。 2、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。 3、根据客人要求，将指示牌放在指定位置。 酒店会议室管理制度服务 1、会议开始后，服务员站在会议后的后面。 2、保持会议室安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。 3、会议中间休息时，要尽快整理会场，补充更换各种用品。 酒店会议室管理制度清理会场 1、会议结束后，仔细检查一遍会场，看是否有客人以往的东西和文件等。 2、会后将水具，设备整理好。 会议管理制度范文 第20篇(一)周例会： 1、时间：每周周一中午12：30-13：30(特殊情况变动等通知) 2、参加人员：各部门部长(主管)及关键岗位人员 3、主持人：总经理 4、会务组织：总经理或部经理助理 5、会议内容： ?各部门负责人总结上一周的工作进展情况，汇报下一周的工作计划。 ?总经理做总结点评，并提出工作要求。 ?形成会议决议。 (二)月例会： 1、时间：每月1日下午17：30-18：30(与当周例会时间冲突，合并召开，遇节假日提前1天) 2、参加人员：各部门部长(主管)及关键岗位人员 3、主持人：总经理 4、会务组织：总经理或部经理助理 5、会议内容： ?各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况，汇报下个月的工作部署计划。 ?总经理做总结点评，并提出工作要求。 ?形成会议决议。 (三)季度经营分析会： 1、时间：每季度第一个月10日下午17：30-18：30(遇节假日提前1天) 2、参加人员：各部门部长(主管)及关键岗位人员 3、主持人：总经理 4、会务组织：总经理或部经理助理 5、会议内容： ?各部门负责人总结上个季度的工作进展情况，汇报下一季度的工作重点。 ?董事长做总结点评，并根据财务部制作的季度财务分析报告，提出各项工作的重点要求。 ?形成会议决议。 注：月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。 (四)专题例会： 1、时间：公司或部门根据实际工作需要随机确定。 2、参加人员：公司指定的参会人员(临时通知)。 3、主持人：提请专项议题的公司领导或部门负责人 4、会务组织：经理助理 6、会议内容： ?与会人员讨论研究专题内容，并提出具体的意见和建议。 ?形成会议决议。 会议管理制度范文 第21篇第一章总则 第一条为改善工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法，会议管理办法。 第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。 第三条本办法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。 不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。 第四条会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务工作由承办部门协作安排。 第二章会议召开原则 第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则： （一）精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。 （二）高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。 （三）务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。 （四）节俭。会议要厉行节俭，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。 第三章会议安排 第六条本所例行会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定的时间、地点和资料组织召开。 第七条本所临时组织的会议，涉及本所有关部门的，部门负责人应给予第八条本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排，编制会议安排表，印发到会议参加人员。 第九条会议召集部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统筹安排。 第十条列入会议计划的会议，如遇特殊情景需更改日期、地点或会议资料时，会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。未经所办公室同意，任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。 第十一条凡需要所领导参加的会议，召集部门应提前请示分管所领导，按分管所领导指示办理。 第十二条对于参加人员相同、资料接近、时间相近的几个会议，所办公室有权合并召开。对于准备不充分，或有重复性，或无多大作用的会议，所办公室有权拒绝安排。 第十三条不定期会议必须服从统一安排，各部门会议不应安排在全所例会同期召开，应坚持部门会议服从全所会议，局部服从整体的原则。 第四章会议管理 第十四条会议召集部门应做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。 第十五条会议应有专人负责记录和整理：所党组会议由所人事劳资处负责记录，行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录；各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录；全所性的行政事务会议由办公室负责记录；部门会议由各部门负责记录。 第十六条会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。 第十七条会议构成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的，可编制会议纪要，及时印发各部门。 第十八条会议材料的归档：各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理，按时归档。 第五条会议纪律 第十九条与会人员应遵守如下纪律： （一）与会人员必须按会议通知时间准时到会，无特殊情景不得迟到、早退或缺席，会议期间应将手机和传呼机打到振动方式（有特殊要求的会前另行通知）。 （二）会议须限时召开，无特殊情景应按时结束。发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。 （三）会议资料如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。 第六章附则 第二十条本办法自xx年3月1日起实行。原规定同时废止。 第二十一条本办法由所办公室负责解释。 会议管理制度范文 第22篇为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。 一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。 二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。 三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。 四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。 五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。 六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。 会议管理制度范文 第23篇学校会议室包括综合教学楼八楼第一会议室、第二会议室、会客室，七楼会议室、行政楼三楼会议室。具体情况如下： 第一会议室：主要用于校领导召开校务会、党会、商议学校事、小型会议或接待来宾以及听取各部门、各学校领导汇报工作的场所，可容纳34人。 第二会议室：主要用于校领导召开全校性会议、视频会议、以及接待来宾的场所，可容纳80人左右。 会客室：主要用于校领导接见外宾、重要来宾，可容纳12人。 七楼会议室：主要用于校领导及学校各部门召开全校性会议，可容纳50人左右。 行政楼三楼会议室：主要用于学校各部门召开全校性型会议，可容纳50人左右。 会议管理制度范文 第24篇1、所有在电视电话会议室召开的会议由政府办秘书组负责会务管理，信息办负责设备管理。 2、电视电话会议设备的管理维护由网络管理员负责，其他工作人员协助网络管理员完成工作。 3、召开非电视电话会议时由政府办秘书组书面通知会议系统管理人员开启会议室设备。 4、召开电视电话会议时由政府办机要组通知会议系统管理人员开启设备，政府办秘书组派人做好会议室卫生工作。 5、会议系统管理人员定期（按市政府安排）与市政府电视电话会议室进行联合调试。 6、召开电视电话会议前，会议系统管理人员应预先进行设备检查和网络调试，切实做好会议前各项准备工作。 7、会议系统管理人员在调试和会议期间，应坚守岗位，对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。 8、会议系统管理人员每周一对设备及线路进行检测，及时更换坏损设备，排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。 9、禁止用手触摸摄像头、等离子屏等设备，无关人员不得进入控制室。 10、开会期间，严禁在会议室使用手机。 11、 会议时间有冲突时，电视电话会议优先。 会议管理制度范文 第25篇第一章目的 第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 第二章会议类别 第2条总经理办公会 （1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。 （2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。 （3）时间原则上定为每周________。 （4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。 （5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周____呈总经理审阅后发放至各有关部门。 第3条部门例会 （1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。 （2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。 第4条部门联席会议 （1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。 （2）会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。 第5条其他会议管理 （1）行政管理部每周____应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。 （2）凡行政管理部已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前____天报请行政管理部调整《会议计划》。 （3）对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政管理部有权安排合并召开。 第三章会议的准备 第6条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。 第7条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。 第8条参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。 第9条会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。 第10条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。 第四章会议记录 第11条会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。 第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作，集团总经理另有规定的，依据集团总经理指定的办法实行。超级秘书网 第13条会议记录员应遵守的规定 （1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。 （2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。 （3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。 第五章会议室管理 第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹安排。 第15条会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。 第16条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。 第六章附则 会议管理制度范文 第26篇第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则： （一）精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。 （二）高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。 （三）务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。 （四）节俭。会议要厉行节俭，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。 会议管理制度范文 第27篇为改进作风，减少会议次数、缩短会议时间，提高会议质量，提高办事效率，特制订本制度。 （一）会议分为： 1、社长及各部部长会议，参与人员：社长、各部部长、办公室干事。 2、报社全体成员会议：参加对象为报社全体成员。 3、各部门会议（例会）：部长及部门全体成员。 （二）社长及各部部长会议每周召开一次，时间待定，地点：翼语办公室，各部长汇报本部门工作进展情况，讨论报社近期工作方向，安排报社新的工作任务。 （三）报社全体成员会议每两周一次定期会议，时间地点待定。其他全体成员会议为不定期会议，遇报社统一进行的重大活动等情况下召开。 （四）各部门会议（例会）每周一次。由部长召集，会议主要讨论各部门近期工作安排，人手分配，并对前期工作进行总结，讨论如何执行社长及各部长会议的决定及展开本部门的工作等。各部门开会后将召开会议的时间、地点、会议记录、到勤人数上报办公室干事。 （五）会议准时召开，现列具体考勤细则如下： 1、各种会议均须记录并在考勤表内签到。 2、无正当理由不到会者，视无故缺席，累计满3次者，由办公室干事向社长汇报，经审议视其自动退出； 3、如因事实在不能到会者，须提前向主要负责人提交请假条。但次数达到3次者，记为无故缺席1次。 4、报社成员考勤情况都将由办公室干事登记在案，作为干部考评的依据之一． （六）会议组织者应充分做好会前准备工作，除紧急情况外，一般应至少提前1天发布会议通知，并确保通知到个人。 （七）会议组织者应拟订科学的会议程序，除了重要会议外，无特殊情况，会议时间不得超过1小时。 （八）凡会议无指定主持人的，由会议成员中职务较高者主持。 （九）每次会议由专人进行会议记录，会议记录须送办公室干事存档。 （十）本制度自颁布之日起施行。 会议管理制度范文 第28篇为了规范会议召开程序，强化日常会务管理，提高会议的效率与质量，促进决议事项的及时、有效达成，特制定本制度。 1、周例会：公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。 2、月例会：公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。 3、季例会：公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。 4、专题例会：公司或相关负责人为满足工作需要，而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。 会议管理制度范文 第29篇为转变机关作风，切实加强会议费管理，根据市委办《关于印发市直会议费管理办法的通知》（宿办发〔2004〕24号）文件精神，结合我局实际情况，制定本办法。 一、会议费管理原则 精简会议，缩短会期，减少会议人员，节约经费，提高办事效率。 二、会议报批手续 各科室、队、中心要科学安排会议，尽力精减会议，常规性工作会议每年不得超过两次。一般性工作，可以通过内部信息网或电话、文件等形式安排。确需召开会议，应严格控制参会人数，缩短会期，一般性会议会期原则上不得超过两天。各类会议召开之前，应先将会议内容、规模、会期、会议预算报局办公室审核，经分管领导签署意见，报局长批准同意后，方可召开。 三、会议费定额标准 （一）各类会议确需就餐的，原则上安排在定点饭店。 （二）专业会议费实行定次定额制：各科室队中心常规性工作会议每年两次，每次500元，计1000元，包干使用，超支自负。 （三）局召开的会议，每人每天标准不得超过100元（含住宿费），局机关和墉桥区参会人员不安排住宿。 四、会议报销规定 各科室、队、中心召开的各类会议，必须在会议结束后七天内结账，否则，财务不得报销。报销会议费应附文件通知、会议预算和参会人员签到花名册，报销金额不得超过包干数。 会议管理制度范文 第30篇学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办法。 一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。 二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。 三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的情况。 四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前1天向管理员提出申请，以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。 五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品，节约用电，并注意室内环境卫生。会议结束后，应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。 六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火防盗工作，确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。 七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯等。 会议管理制度范文 第31篇（1）每个中队每月一次中队委员例会。全校中队长例会2个月召开一次。 （2）必须按时参加例会，不得迟到，有事经允许后方可请假。 （3）认真做好记录，并能做到及时落实。 （4）汇报分管工作，简明扼要（全校中队长例会汇报本中队少先队工作）。 （5）发言要积极，发现的问题要及时反映。 4.讨论问题时，要尊重别人的意见。 5.积极提出合理化建议，协助中队辅导员更好地开展少先队工作。 6.有较重要活动或重要议题可以召开扩大会议，邀请小队干部或队员代表共同参与。 会议管理制度范文 第32篇做到周密、严谨、科学、高效、务实、节约，使会议服务工作科学化、规范化、制度化，特制定本制度。 一、会议服务内容： 1、承担学院所有会议场馆的会议服务工作。 2、完成领导交办的其他工作。 二、岗位职责： 1、注意个人仪容仪表，礼貌礼节。上班时间统一着部门配发的工作服，保持服装、鞋袜干净整洁，无破损。 2、打扫会议室卫生，保持良好的卫生环境。 3、文明用语，待人热情，微笑服务。 4、坚守工作岗位，不得串岗、聊天。禁止擅自离岗。 5、严格遵守组织纪律，做好保密工作。 6、按照会议服务流程做好服务接待工作。 7、参加部门组织的各项培训活动。 8、服从管理，随时听从上级的工作安排，完成领导交办的其他工作。 三、会议服务工作流程 （一）无会议、活动任务单的工作流程： 1、负责分管会议室、接待室、报告厅的清卫保洁，做到门窗清洁明亮，桌椅正反面无灰尘，地面无水迹、污迹、垃圾，符合检查评分规范。 2、做好相关会议茶叶、纸杯的领用、保管和茶具清洗、消毒。 3、负责相关设施设备的报修。 4、了解学校会议、活动安排信息，协助做好相关会场布置。 （二）有会议、活动任务单的工作流程： 1、按照会议、活动场馆使用联系单申请的场馆，提前30分钟开门，开启、关闭窗帘。 2、适时开起和调整空调温度、灯光的亮度，注重节约用电【夏季空调温度调节为25℃。冬季空调温度调节为20℃】。 3、依照主办部门会议活动议程、服务要求和参会人数，提前20分钟作茶叶、茶具放置，准备充足的开水备用。 4、与会人员就座后，做好第一次茶水服务。 5、会议、活动进行中，做到每间隔15分钟根据与会人员需要，添加一次茶水。 会议管理制度范文 第33篇1、院务委员会：由院长主持，院务委员参加。根据工作需要，不定期召开。传达上级指示，研究和安排全院工作。 2、医院职工大会：由院长或副院长主持全院职工参加，每半年不少于一次。 3、院周会：由院长或副院长主持，科室主任、护士长及相关职能部门负责人参加。每周一次，传达上级指示，研究和安排本周工作。 4、护士长例会：由护理部主任主持，各科室护士长参加。每周一次，总结上周护理工作，布置本周护理工作。 5、医、护、技联席会议：由业务院长主持，相关职能管理与医疗、护理、医技科室主任参加，汇报对诊疗服务流程中存在的缺陷，提出整改与协调的意见。 会议管理制度范文 第34篇(一)办公室：全面负责会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所日常管理。 1、场所预定信息接收、审核及相关调配; 2、场所使用时相关物资的准备; 3、各类场所的日常清洁维护及整理。 (二) 申请单位：负责部门召开会议或进行外部接待时场所的申请并遵循本规定规范使用各类场所。 1、提前申请，并做好前期的相关准备; 2、在场所使用过程中，场所内所有物品(含音像及音响器材、数码设备、茶艺设备、装饰品等)的保管与维护; 3、场所使用完毕后，场所的清洁整理。 会议管理制度范文 第35篇为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。 第一章 管理部门及管理职责 第一条 公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。 第二条 公司行政部职责： (一) 负责公司例会的通知; (二) 会议室的安排与协调; (三)负责公司例会会前物资的准备; (四)负责公司例会的会议记录; (五)保证室内整洁卫生、设施完好。 第三条 在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。 第二章 会议室使用规定 第四条 为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。 第五条 临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。 第六条 如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。 第七条 各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。 第八条 除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供;部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。 第九条 会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)，使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接， 如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。 第十条 使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。 第三章 公司视频会议系统设备管理 第十一条 视频会议系统主要由摄像头、话筒、视频会议系统服务器、会议专用电脑、图像显示设备(投影仪、电视机、显示器)、音箱设备等构成。 第十二条 视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。 第十三条 现公司总部与各项目、项目与项目之间均可进行会议对接。但在项目与项目之间进行对接时需通知总部行政部，由总部行政部安排专人打开总部服务器终端方可使用。 第十四条 严禁在视频会议专用电脑上安装无关软件，系统管理员每周定期对视频会议专用电脑做好防毒、系统清理等维护工作。 第十五条 视频会议系统各项参数已设定好，与会人员在使用时，不得随意更改。 第十六条 视频会议系统设备由公司指定专人管理与维护，非工作人员请不要随意使用有关设备，与会人员在使用过程中发现设备问题，可即时与行政部主管经理和系统管理员联系，进行设备调整，对 于专业维修则由行政部反馈至供应商，做出故障排除及修复。 第十七条 公司各部门如要使用公司视频会议系统，需提前1天通知公司行政部，会议当天与会部门负责人同系统管理员提前1小时到公司主会场做会议准备，随时与分会场与会人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用。 第十八条 会议结束后，需将视频会议系统各设备切断电源，以免造成不必要的浪费和损失。 第十九条 因视频会议使用的特殊性，仍需在使用过程中根据使用情况进一步调试，因此各部门在使用过程中如有建议或意见，请及时告知总部行政部，总部行政部将及时向供应商反馈并调整。 第四章 附则 第二十条 本规定自公布之日起执行。 第二十一条 未尽事宜由公司行政部解释。 会议室使用登记表 年 月 日 注：1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备。 2、非工作人员请不要随意使用有关设备。 3、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)。 4、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。 会议管理制度范文 第36篇第一章总则 第一条为加强安全生产管理，及时传达安全生产信息，贯彻各项安全决议及要求，结合公司实际情况，制定本制度。 第二条本制度规定了各级安全例会的内容、时间、范围及贯彻会议决议的要求。 第三条本制度适用于公司、各子公司及下属单位。 第四条安全例会是指各级安全管理部门为专门研究安全生产管理和与安全有关的专项工作而定期召开的会议。 第五条五同时：在计划、布置、检查、总结、评比生产工作时，同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。 第二章管理职责 第六条公司、子公司及下属单位安全生产委员会(领导小组)会议,由同级安全生产委员会(领导小组)常设机构(办公室)负责召集，做好会议各项准备，督促检查会议决议落实情况。 第七条公司安全环保管理部负责公司安全干部工作例会的组织工作。子公司及下属单位的安全例会由同级安全部门或安全员在同级领导安排下组织召集，研究布置日常安全生产工作。 第八条子公司及下属单位生产调度部门负责调度会有关安全内容的布置工作。 第九条公司经理办公会、子公司经理办公会和厂级办公会在研究安全工作时，由主管安全工作的领导或安全部门负责人汇报工作，办公室负责记录，并会同安全部门落实会议决定事项。 第三章管理内容及要求 第十条安全会议的内容 (一)各级安全生产委员会会议重点研究安全生产形势，并做出决议;审定重要安全规章制度;审定关系安全生产的重要事项和活动方案;分析伤亡事故、火灾爆炸事故和重大设备事故并提出处理意见;听取分管安全领导或安全部门的工作汇报，研究布置下一阶段的安全管理工作。 (二)公司、子公司经理办公会和厂级单位办公会研究安全生产工作时，主要听取主管安全工作领导的工作汇报，并对需经办公会研究处理的安全工作重大问题做出决定。 (三)公司、子公司安全干部例会重点落实同级安委会和行政例会布置的安全工作任务，研究处理日常安全管理的业务工作。 (四)厂级、作业区安全例会应结合实际重点研究贯彻落实上级安全工作计划和要求，做到安全工作有计划、有布置、有检查、有总结、有评比。 (五)班组安全例会应传达上级要求并结合生产实际，研究、总结岗位安全生产责任制落实情况，强调班组成员尽职尽责，采取预防事故措施，消除不安全隐患，确保安全生产。 第十一条安全会议召开的时间规定 (一)各级安全生产委员会会议每月召开一次，公司安全生产委员会时间定于每月上旬，子公司和厂级安委会在公司会议之后召开。 (二)公司、子公司和厂级安全工作例会每月召开一次，会议时间于同级安委会之后召开。 (三)作业区安全例会每月召开二次，时间分别定于月初和月中; (四)班组安全例会或安全活动日每周一次(不包括每天的班前会)时间不少于三十分钟; (五)各级安全生产调度会，应按照安全生产“五同时”的要求同时调度安全工作。 第十二条安全会议参加的范围 (一)公司、子公司和厂级安全委员会会议由同级安委会成员和会议研究议题涉及到的部门领导参加; (二)公司、子公司安全工作例会分别由下一级安全部门人员参加; (三)厂级安全例会由各作业长和安全管理人员参加; (四)作业区安全例会由各班组长参加，必要时扩大到班组安全员; (五)班组安全例会或安全活动日由班组全体成员参加，缺勤人员由班组长或班组安全员负责传达。 第十三条管理要求 (一)各级安全例会必须用专用记录本认真记录，并保存备查。 (二)各级领导办公会研究安全工作内容的决议应记录清楚，并及时传达有关部门落实。 (三)安全会议决定事项，应按安全生产责任制明确分工，予以落实，各级安全部门应负责督促检查，并将检查结果记录在案，如有必要，可提交下一次会议研究处理。 (四)各级领导应认真贯彻安全会议决定，积极组织落实，并主动将落实情况和结果通报同级安全部门和主管领导，以备检查和考核。 第四章检查与考核 第十四条公司安全环保管理部负责对安全生产例会制度执行情况的检查，检查结果纳入考核。 第十五条各子公司应对下属单位进行检查与考核。 第五章附则 第十六条本制度由公司安全环保管理部修订并负责解释。 第十七条本制度自20xx年3月修改后下发执行。 会议管理制度范文 第37篇为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能，保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定： 一、例会分为： 周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。 二、例会资料、形式、要求 （一）周办公例会 1、会议召开程序： （1）会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题，确定办公例会召开。 （2）会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见，确定会议议题和会议的召开。 （3）总经理根据会议议题、时间安排，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。 （4）会议由总经理主持。 2、会议资料： 按已确定的议题召开。 3、会议参加的人员： 公司的各部门主管。 4、会议列席人员： 公司指定的相关人员。 5、会议记录 由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要报总经理审核签发，各部门主管执行落实。 6、公司召开的各项会议筹备组织 由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。 （二）月经营管理例会： 1、会议程序： 按以上周办公例会的程序进行。 2、会议资料： （1）各部门主管对上月工作情景及下月工作计划作汇报；提出工作中的具体问题，对运营情景进行全面分析。 （2）总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布置安排。 （3）对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的问题。 （4）相互交流，互相通报信息，传达公司对各项工作意见及时事政策。 3、参加会议人员范围： 各部门主管。 4、会议召开时间： 每月一次或根据公司的具体情景进行安排，会议用时不得超过一个半小时。 5、会议由总经理主持。 6、会议纪要： 会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要总经理审核签发，各部门主管执行落实。 （三）公司管理例会： 1、会议资料： （1）传达公司管理文件，统一管理思想。 （2）对日常管理工作中出现的问题进行通报批评，表扬先进，奖优罚劣。 （3）、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识，工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。 2、参加会议人员范围： 公司全体管理人员及员工骨干。 3、会议召开时间： 每季度召开一次，会议召开用时不得超过一个半小时。 召开时间相对固定，具体召开时间由办公室通知。 4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参加。 （四）部门工作例会： 1、会议资料： （1）传达公司管理层周办公例会精神，与会人员汇报上周工作完成情景及存在的问题，和下周工作计划安排；以及需要上级帮忙解决的问题。 （2）部门主管对上周工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评；批评落后，表扬先进；并对下一周工作进行布置安排。 （3）对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下属需要解决的问题。 （4）相互交流，互相通报信息，传达公司工作安排意见，及经营管理决策、文件、会议精神等。 2、参加会议人员范围： 本部门的全部工作人员。 3、会议召开时间： 每周至少一次，会议召开用时不得超过三十分钟。召开时间相对固定，具体召开时间由各部门自定，不得与公司例会冲突，并报办公室确认。 4、部门工作例会由各部门主管召集和主持，如部门主管因由不能履行职务行为时，需报告办公室确认，由其指定人召集和主持。 5、会议记录由各部门主管安排专人负责，会后整理出会议记录由部门主管签发，最迟在次日上午九点前报送办公室备案。 6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。 三、会议纪律 （1）与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点，严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假，同时报办公室，事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟处罚二十元，以此类推计算处罚；满三十分钟按旷工半天处罚。办公室负责办理处罚手续，交财务在当事人当月工资扣除。 （2）与会人员的手机必须设在震动或关掉，不得在会场接电话。违反一次处罚二十元，办公室负责按规定办理处罚手续。 （3）与会人员发言力求言简意赅有时间意识，禁止谈论与会议无关的事情。 （4）会议进行中不得随意进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退会，否则以旷工论处并在全公司通报批评。 （5）会议中不允许喧哗、来回走动，影响会议秩序。否则一次处罚二十元，并在全公司通报批评。 （6）与会人员应注意着装与坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。 （7）与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。 （8）与会人员应坚持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。 （9）与会人员及记录员对会议资料的秘密事项负有保密的义务，涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则，一次处罚六十元，并在全公司通报批评，情节严重者下岗或辞退。 会议管理制度范文 第38篇为了加强会议管理，确保各类会议顺利召开并且能通各类会议来推动公司的全面工作，特制定如下会议管理制度: 总经办按照总经理的要求，每个月定期或不定期召开日常例会(如成本采购会议，服务质量管理会议和安全会议)，并通知与会人员，如出现因通知疏漏出现人员缺席的现象，会议组织责任人作扣罚10元处理。 总经办负责人根据每次会议内容，事先准备好会议所需的材料，做好会场的准备，如因准备不周而影响会议的召开，处以会议组织责任人扣罚10元的处理。 例会由总经理或授权人主持，各部门负责人或授权人参加，按顺时针顺序，对前段的工作情况和当日的工作安排做简单汇报。 各部门例会为班前例会，每日班前例会由各部门经理或授权人主持，总结前日工作情况，分配当日相关工作。 成本采购会议在编制每月酒楼营业报表后由财务部负责人主持，相关营业部门负责人，分部主管以及其他部门相关人员参加，对成本控制核算，采购服务工作进行总结，讨论和分析，并制定相应改进措施。 服务质量管理会议在每月每一个星期五由总经理或授权主持，各部门负责人、分部主管人员参加，对酒楼当月服务质量管理工作进行总结，分析，并对下月的具体工作进行讨论和明确。 每月召开安全会议(具体时间待定)，由保安部经理主持，各部门消防责任人，保安部消防主管，工程部相关工程技术负责人员参加，对酒楼一个月来的消防安全工作进行总结和布置整改相关的工作，以及为更好地完成安全工作提出改进意见并予以落实。 各部门参加会议人员应准时出席会议，如因故无法出席需授权或委派下一级主管人员参加会议。与会人员不得迟到、早退、无故缺席，有事须在会议开始前一小时请假，否则按公司考勤制度处理。 各个会议应遵守严肃、高效的原则，在会议进行时不得有打扰会议秩序的行为(特殊情况例外)，以免影响会议顺利进行。否则扣罚当事人10元。 财务(费用)分析会议，人力资源会议和信用会议，将定期或不定期在完成报表后或特殊情况下，根据总经理的指示或相关部门的需要，在例会结束后进行上述专项会议，特殊情况下由总经理或部门指定参加会议人员。 财务分析会议主要是：对酒楼经营指标和各部门的费用，能耗等情况进行分析和提出财务管理要求。人力资源会议主要是对酒楼人力资源情况进行分析，并对特殊的人力资源管理工作进行专题讨论，如招聘、补员、晋升、违纪等。信用会议主要是对信贷管理工作进行总结和分析，对商务客户应收账款情况进行分析，并拟定追收政策和方案，减少酒楼应收账。 会议管理制度范文 第39篇第六条本所例行会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定的时间、地点和资料组织召开。 第七条本所临时组织的会议，涉及本所有关部门的，部门负责人应给予第八条本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排，编制会议安排表，印发到会议参加人员。 第九条会议召集部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统筹安排。 第十条列入会议计划的会议，如遇特殊情景需更改日期、地点或会议资料时，会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。未经所办公室同意，任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。 第十一条凡需要所领导参加的会议，召集部门应提前请示分管所领导，按分管所领导指示办理。 第十二条对于参加人员相同、资料接近、时间相近的几个会议，所办公室有权合并召开。对于准备不充分，或有重复性，或无多大作用的会议，所办公室有权拒绝安排。 第十三条不定期会议必须服从统一安排，各部门会议不应安排在全所例会同期召开，应坚持部门会议服从全所会议，局部服从整体的原则。 会议管理制度范文 第40篇公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。 公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。 会议的主要任务： （一）学习贯彻落实上级决议、决定和批示； （二）讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划； （三）按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理； （四）研究制订公司内部机构设置和重要管理制度； （五）讨论决定各部门请示公司领导的重要事项； （六）研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。 公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。 会议管理制度范文 第41篇为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能，保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定： 一、例会分为： 周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。 二、例会内容、形式、要求 （一）周办公例会 1、会议召开程序： （1）会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题，确定办公例会召开。 （2）会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见，确定会议议题和会议的召开。 （3）总经理根据会议议题、时间安排，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。 （4）会议由总经理主持。 2、会议内容：按已确定的议题召开。 3、会议参加的人员：公司的各部门主管。 4、会议列席人员：公司指定的相关人员。 5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要报总经理审核签发，各部门主管执行落实。 6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。 （二）月经营管理例会： 1、会议程序：按以上周办公例会的程序进行。 2、会议内容： （1）各部门主管对上月工作情况及下月工作计划作汇报；提出工作中的具体问题，对运营情况进行全面分析。 （2）总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布置安排。 （3）对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的问题。 （4）相互交流，互相通报信息，传达公司对各项工作意见及时事政策。 3、参加会议人员范围：各部门主管。 4、会议召开时间：每月一次或根据公司的具体情况进行安排，会议用时不得超过一个半小时。 5、会议由总经理主持。 6、会议纪要：会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要总经理审核签发，各部门主管执行落实。 （三）公司管理例会： 1、会议内容： （1）传达公司管理文件，统一管理思想。 （2）对日常管理工作中出现的问题进行通报批评，表扬先进，奖优罚劣。 （3）对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识，工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。 2、参加会议人员范围： 公司全体管理人员及员工骨干。 3、会议召开时间：每季度召开一次，会议召开用时不得超过一个半小时。 召开时间相对固定，具体召开时间由办公室通知。 4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参加。 （四）部门工作例会： 1、会议内容： （1）传达公司管理层周办公例会精神，与会人员汇报上周工作完成情况及存在的问题，和下周工作计划安排；以及需要上级帮助解决的问题。 （2）部门主管对上周工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评；批评落后，表扬先进；并对下一周工作进行布置安排。 （3）对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下属需要解决的问题。 （4）相互交流，互相通报信息，传达公司工作安排意见，及经营管理决策、文件、会议精神等。 2、参加会议人员范围： 本部门的全部工作人员。 3、会议召开时间：每周至少一次，会议召开用时不得超过三十分钟。召开时间相对固定，具体召开时间由各部门自定，不得与公司例会冲突，并报办公室确认。 4、部门工作例会由各部门主管召集和主持，如部门主管因由不能履行职务行为时，需报告办公室确认，由其指定人召集和主持。 5、会议记录由各部门主管安排专人负责，会后整理出会议记录由部门主管签发，最迟在次日上午九点前报送办公室备案。 6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。 三、会议纪律 （1）与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点，严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假，同时报办公室，事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟处罚二十元，以此类推计算处罚；满三十分钟按旷工半天处罚。办公室负责办理处罚手续，交财务在当事人当月工资扣除。 （2）与会人员的手机必须设在震动或关闭，不得在会场接电话。违反一次处罚二十元，办公室负责按规定办理处罚手续。 （3）与会人员发言力求言简意赅有时间意识，禁止谈论与会议无关的事情。 （4）会议进行中不得随意进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退会，否则以旷工论处并在全公司通报批评。 （5）会议中不允许喧哗、来回走动，影响会议秩序。否则一次处罚二十元，并在全公司通报批评。 （6）与会人员应注意着装与坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。 （7）与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。 （8）与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。 （9）与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的.义务，涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则，一次处罚六十元，并在全公司通报批评，情节严重者下岗或辞退。 会议管理制度范文 第42篇1、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。 2、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。 3、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。 4、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。 5、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。 6、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。 7、爱护接待室、会议室的设施。 8、会议结束，要整理会场，保持清洁。 会议管理制度范文 第43篇为切实抓好我校的安全工作，确保师生人身和财产安全，特制订安全工作会议制度。 1、安全领导小组，在校长的领导下，每月召开一次安全工作会议，传达上级安全工作重点，总结上一个月的安全工作，部署下一个月的安全工作任务。 2、各部门在部门组长的领导下，针对各部门的工作特点，每月召开两次安全工作会议，传达校安全领导小组会议精神，部署检查、总结本部门的安全工作。 3、特殊情况可不定期、不定时地召开各级、各部门安全工作会议，确保我校的正常的教育教学秩序。 4、各班主任利用班会向学生进行安全教育，听取学生建议，把安全落到实处。 5、学校每学期召开全体师生大会，进行安全宣传教育，确保师生人身安全和财产安全。 6、定期召开家长会，提高家长的安全防范意识，使学校、家长一起行动起来，抓好学生的安全工作。 会议管理制度范文 第44篇为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度; 一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。 二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责。各类设备、设施由行政人事部指定专人管理、调试。 三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。 四、为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前3天通知行政人事部，以便统一安排。 五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，需提前至少2个小时向行政人事部提出申请并登记，否则不予安排。 六、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 七、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议需求，前台文员可以协助。如有需要行政人事部协办的事项请提前注明，行政人事部可根据实际情况做好相关服务工作。 八、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则。遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 九、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。 十、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。 十一、各部门如需使用会议室的设备，应提前向行政人事部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。 十二、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。所有移动过的桌子，椅子等，在会议结束后必须还原。如果没有还原，将对该部门负责人或个人进行处罚，负责会议室的清洁卫生一个星期。 十三、会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,并立即报告行政人事部，配合行政助理检查设施使用情况;如因个人原因造成损坏无法维修的，需照价赔偿;如可以进行维修的，由行政人事部门做好登记，安排专业的修理人员进行修理,修理所产生的费用由当事人负责。如会议结束后会议负责人自行离开，没有上报行政人事部，超过三次将取消会议室使用资格。 十四、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。 十五、本办法自公布之日起实施。 会议室使用登记表 1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备。 2、非工作人员请不要随意使用有关设备。 3、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)。 4、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并将登记表交至行政办公室。 会议管理制度范文 第45篇1、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。 2、会议室桌椅必须摆放整齐。开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。 3、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。 4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导同意适当摆设水果。对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼，有礼貌，会议时负责供水、续水工作。 5、任何部门需动用会议室开会，必须预先到办公室登记，然后由办公室统一安排。未经同意不得启用会议室。 6、会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。 邯郸市兴泰xxxx有限公司马池口安置房项目部 会议管理制度范文 第46篇公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特殊情况下可委托副总经理主持。总经办主任负责记录总经理办公会内容。 行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会，并记录例会内容。 项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录例会内容。 1办公会议管理制度 专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会议内容。 内部管理会议由组织者召集和主持，并指定人员记录会议内容。 各职能部门负责会议任务的执行，并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级，抄送会议记录人。 会议记录人负责更新会议任务完成情况，报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。 会议管理制度范文 第47篇1、全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。 2、在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。 3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。 4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。 5、负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。 6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。 7、会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。 8、切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。 9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。 10、每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。