官方文档解释文档全集。第一次报告：是向上级汇报工作、反映情况、提出意见建议、答复上级询问的正式文件。

格式内容：

1. 标题。通常写为“关于xxx的报告”。

2. 理由。解释报告的基础。

3. 报告事项。它应该清晰且重点突出。

4。结论。使用“特此报告”这样的表达方式。

示例参考：

关于彩印部“6月23日”特大火灾现场清理及受损建筑物屋面加固工作的报告

市政府办公室：

去年6月23日凌晨3时45分左右，xx区劳务公司所属“xxx彩印部”发生火灾，酿成重大火灾事故。事件发生后，我区常务副主任xx_和副区长xx同时赶赴现场，组织区房管局、区环卫局、xx街道党委、xx街道办事处、派出所、xx房管站全力以赴从事救灾及善后工作。去年7月以来，我们组织清理工作，清除了火场路面、废杉物和残泥，保证了交通畅通。在西区供电局xxx副局长的支持下，他们接通了居民被切断的电源，保证了居民的照明和用电。 1月26日，清理火灾现场剩余泥土和物品，对烧毁受损的建筑物进行屋顶加固，消除险情，并在火灾现场前筑起两米高的围墙，确保安全。路上的行人。

我区房管局多次联系xx区劳务公司，要求赔偿救援费用、清场费用、租金损失费用、房屋修缮费用、居民损失费用等。但劳务公司却一再拖延，至今仍未妥善处理此事。恳请市政府督促xx区劳务公司尽快处理此事。

xx区人民政府

xx年x月x日

官方文件解释文字全集第2部分征集信

_办公厅征集

《国家行政机关公文办理办法（草案）》

意见书

国办信[]

各省、市、区人民政府及各部门办公厅（室）：

现将我们起草的《国家行政机关公文办理办法（草案）》发给你们。请组织有关同志讨论修改，并于11月底前将修改情况通报我们。

_办公厅（盖章）

20xx 年x 月x 日

请求批准函

广州局销售公司请求批准函

局售楼函【】5号

广州局：

自去年10月我公司销售公司成立以来，国内业务活动日益增多。往往有很多文件、合同、合同、技术资料需要复印。为了方便我们的工作，我们计划购买一台复印机。请给予我们您的批准。

如果可以的话请回复。

广州局销售公司（盖章）

20xx 年1 月10 日

回信

XX市人民政府临时工、合同工办公厅

关于是否可以执行罚款的指示请求的回复信

市政府办函[1996]40号

市容环境卫生管理局：

你们局《关于明确临时工、合同工能否执行处罚的请示》已收悉。

回函如下：

《行政处罚法》将于10月1日起施行。

该法对行政执法主体和执法人员作出了明确、严格的规定。

根据《行政处罚法》和《关于施行〈行政处罚法〉的通知》规定，自今年10月1日起，合同工、临时工不得再从事行政处罚工作。

你们局要按照上述精神，清理全市市容卫生处罚执法人员，理顺处罚执行制度，保证行政处罚法的实施，促进市容卫生管理工作。

XX市人民政府

19xx 年10 月7 日

材料提交函

关于提交《公司二期改造工程评估报告》的函

工行商字[199] 号

市分公司：

现将《公司二期改造工程评估报告》报送你们审阅。

附件：公司二期改造工程评估报告。

（轻微地）

中国工商银行（加盖公章）

19xx 年11 月5 日

转让信

省常委会关于划转方案的函

省人民政府：

省第九届人民代表大会第三次会议已经闭幕。

会议期间，省人民代表本着主人翁精神，对改进省人民政府工作提出了许多宝贵建议，也提出了一些需要解决的问题和要求。

根据会议决定，已将227件提案移送省人民政府研究处理。希望尽快严肃处理，并及时通报处理结果。

在办理社会保障等相关提案时，可以要求省高级人民法院、人民检察院密切配合。

附：《省第九次、第三次会议议案及审议意见》（抄送单位两卷附件）

省_常委会（盖章）

19xx年月日

公文解释文集第三部分一、写作基础知识主题是文章的指挥者和纲领，是文章的核心；主题来源于材料，主题不能先行。必须立足现实，从材料中衍生主题。

实用文体主题的表达方式主要有：直接阐释； 单一浓度； 运用思路和方法； 片段词语要集中于要点； 善用称号。文章结构排列的步骤主要包括：选择角度；设定线索；安排级别；划分段落；设计开头和结尾；处理过渡和照应等

文章结构应严谨（严谨、精确、无可挑剔）、自然（开合自如）、完整（从头到尾匀称、饱满、圆润）、统一（和谐、一致）自始至终，并且从不相互冲突或自相矛盾）。文章中常用的表达方式有叙述、描述、讨论、解释等。讨论方法具体可分为：插图法； 比喻法； 类比法； 比较法； 反驳方法； 反证法。语言使用的基本要求：合宜、得体、准确、流畅、简洁、活泼、生动、有力。

（二）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为公开、仅限境内公开、内部使用、秘密、秘密、绝密六类。 (3)按照书写方向，公文可分为升文、降文、并文。第三条分类。 （四）按照内容性质，公文可分为规范性公文、领导指导性公文、公告公文、声明公文和请愿公文、谈判公文、认证公文等。

（五）根据办理时限要求，公文可分为普通公文、加急公文和超加急公文三类。 （六）据消息人士透露，机关内部公文可分为接收公文和发文公文两类。

三、政府系统通用正式文件语言（一）规范性文件、规章。它是对行政工作某一方面作出全面、系统的规定。 **各部门、地方人民政府制定的规章不得称为“条例”。

规定。用于对行政工作的某一方面作出部分规定。

方法。用于对某项行政工作作出更具体的规定。

（二）领导指导文件、命令（令）。用于依照有关法律规定发布行政法规、规章；公布重大旅行强制管理措施；对相关人员进行奖惩；并撤销下级机关不适当的决定。

决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。

指导。用于安排下级机关工作，明确工作活动的指导原则。

赞同。用于响应下级机关的指示请求。

通知。用于转发下级机关公文、转发上级机关及不隶属机关的公文；发布法规；通报下级机关应当办理的事项，要求有关单位通报或者共同落实；任免和聘用干部。

通知。用于表彰进步、批评错误、传达重要精神或情况。

（三）公开文件的公告。用于宣布国内外重要事项或法律事项。

注意。用于宣布一定范围内应当遵守或者应当知晓的事项。

（四）陈述申请文件和建议。供各级人民政府按照法定程序提请本级政府或者其常务委员会审议的事项使用。

请示。用于请求上级机关的指示和批准。

报告。用于向上级机关报告工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级机关的询问。

调查报告。它用来反映调查研究的结果，揭示事物的真相和规律。

（五）谈判文件函。用于非附属机构之间的谈判工作、提问和回答问题；请求相关主管部门批准等

（六）会议文件和会议记录。用于记录和传达会议状态和商定事项。

四、党政机关通用公文体例（一）规范性文件、规章。党的中央组织用来制定规范党员的工作、活动和行为的规章制度。

规定。用于为特定范围的工作和事务建立具有约束力的行为准则。

（二）领导指导文件决议。用于会议讨论并批准的重大决策事项。

决定。用于对重要事项作出决定和安排。

指导。用于安排下级机关工作，提出开展工作的原则和要求。

观点。为重要问题提供见解和解决方案。

通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关指示、转发上级机关和所属机关的公文、批准下级机关的公文、需要下级机关办理并会同有关单位共同实施的事项，应当予以公布或者向社会公布。

通知。用于表彰进步、批评错误、传达重要精神、沟通重要情况。

赞同。用于响应下级机构的请求。

（三）公开文件的公告。用于公开宣布重要决定或重大事件。

（四）说明申请情况的文件报告。用于向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问。

请示。用于请求上级机关的指示和批准。

（5）可转让工作函。用于机关之间的谈判工作、询问和回答问题、请无隶属关系的有关主管部门批准等。

（六）会议文件和会议记录。用于记录会议的主要精神和商定事项。

5、公文文体和结构常识区别于其他文体的特殊属性包括直接适用性、全面真实性、结构和格式的标准化。正式文书是特殊的实用文书，其区别于一般实用文书的特点是：强制使用白话文形式；他们还运用论证、解释、叙述三种基本的表达方式。

官方文件解释文字全集，第4部分1.例行报告（日报、周报、十日报、月报、季报、年报等）。例行报告不能成为“例行公事”，而要随着工作的进展反映新情况、新问题，写出新思路。

2、综合报告：机关工作的综合报告，可结合工作总结和规划安排。要有分析、有综合、有新思路、有重点。

3、专题报告：向上级反映机关的某项工作、某一问题或者某一方面的情况，并要求上级领导了解的报告。书面报告必须及时、及时，一次报告一件事。报告和转移必须明确说明。 （例如薪资调查报告）

公文解释文字大全第五部分情况描述格式

1、标题部分：某公司发票增值申请

2、表头部分：XX国家税务局

3.企业基本信息：成立日期、认定为一般纳税人日期、法人名称、财务负责人、营业地址、注册资本、主要经营项目。

4、公司近几个月的收入、税收及税负情况；财务会计状况，是否按时缴纳税款。

5、公司发票的审核及近几个月发票的使用情况；尤其是增值税发票的使用。

6、该企业申请发票增量的原因：无大额订单或合同，从现有审批情况看，无法满足实际要求。

7. 提交申请。根据我公司的实际情况，现申请发票加额。

8、签字：XX公司

9. 日期：

个人情况陈述样本模板：

XXX：

我于2011年7月顺利从天津师范大学毕业，并获得毕业证书。就读期间签发的学生证在毕业前已被天津师范大学收回，所以现在只能提供毕业证书复印件，无法提供学生证原件。

特此说明。

XXX

年月日

官方文件解释文本全集，第6部分1.官方文件标题。

由发文机构名称、概括公文主要内容、公文类型组成，如《省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《省办公厅关于大力发展民营科技企业的决定》、《省人民政府办公厅关于大力发展民营科技企业的决定》等。省人民政府关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等正式文件的标题是文件内容的高度概括，文字内容应当准确、简洁、概括书写时要写在中央，采用小二宋字体，回行时要注意保证字意完整，排列居中对称，间距适当，既能达到美感，又能避免产生不同的意思，除法律法规标题加书名外，官方文件的标题一般不需要标点符号。

2.主要传递机制。

指接受官方文件的主要机构。书写时应使用全名或规范缩写或统称。上文一般只有一个主要发送机构。如果必须同时提交给几个主要发送机构，可以使用副本形式；下文本可以有两个以上的主要发送机构。但如果主要派出机构过多，一般采用规范的集体名称，如“各地行政机关、市、自治州人民政府、省级人民政府部门：”等，标识位置为空。标题下方的一行。左上框标有3号仿宋字。回线时，仍使用顶箱；主要送货机构的姓氏后跟全角冒号。如果主发机构名称过多，致使正文无法在公文首页显示，则应将主发机构名称移至本版主题标题下方、抄送件上方。标记方法与复写本相同。

3.官方文件的正文。

标识置于主要发送机构名称下方的行中，每段留空2 个字符，并返回到该行的顶框。数字和年份无法返回。

4. 附件。

官方文件如有附件，应在正文底部留2个空格的行中用仿宋3号字体标注，后接全角冒号和名称。如果附件有序列号，请使用阿拉伯数字，例如“附件：1”。附件名称后没有标点符号。附件应与正式文件正文装订在一起，并在附件左上角第一行顶框中注明“附件”。如有序列号，应标明序列号。附件与公文正文无法装订在一起的，应在附件左上角第一行顶框中注明公文签发编号及附件（或序号）应该在其后标记。

5. 撰写日期。

以负责人签发日期为准。联合文件以最后出具机关负责人出具日期为准。电报以发送日期为准。书写日期需写完整的年月日，且必须用汉字书写（“零”写成“o”）。书写时间标记时，右侧应留空4个字符。

6、发证机关印章。

根据《国家行政机关公文处理办法全省实施细则（试行）》“除以电报形式发出的公文加盖发文专用章外，其他公文必须加盖印章，单一机构制作发行的公文上印章的位置一般应为顶部与正文的距离为2mm至4mm，标准为校直、居中、压紧当印章下弧上没有文字时，采用下弧法，即只有下弧压在书写时间上；当印章下弧上有文字时，采用中置法，即印章的中心线压在书写时间上。 联写印章：当联写需要加盖两枚印章时，书写时间应分开，在书写时间上留下7个字。左和右；正面加盖主办单位印章；两印均等于书写时间。两封条不相交或相切，距离不超过3mm。联名文件需加盖3个以上印章时，应将各出具机构的名称排列在出具时间和正文之间。主办单位印章在前，每排最多可以有3个印章。两端不得超出页面中心。如果最后一排还有一两个以上的密封件，则应布置在中间。最后一行印章下方右侧空白处写有2 个字标记。时间。这里需要说明的是，旧《办法》仅规定联合报送的非规范性文件应当加盖主办机构印章。

7. 注释。

指其他需要说明的事项。如果官方文档中有注释，则使用3号仿宋字体，左侧空格留2个字符，并添加括号以表明书写时间旁边的行。上文“请示”文字中，应在注释中注明联系人姓名和电话号码。

公文解释文集第七部分邀请：邀请他人参加某种会议、宴会、聚会的书面邀请。以请柬的形式发出邀请，表现出主办方或东道主的严肃态度。

格式内容：

各种邀请函的内容和形式有所不同，但必须写明活动的名称、时间、地点、组织者、受邀者等。

示例参考：

邀请函

XXX：

兹定于200X年XX月XX日至XX年XX月XX日在XX华侨大厦举办，开幕式将于XX年XX月XX日中午在华侨酒家举行，一场盛宴等着你。到时候请过来。

xx电器有限公司预约

xx年x月x日

公文解释性文件合集第八部分公文的基本格式是规范各单元的书写格式。现将正式文件的基本要求介绍一下，请各单位认真贯彻落实。

（普通文件也适用） 1、格式正式文件名称：置于首页顶部，通常用红色套印。 （即红头文件） 机密级别：分为机密和秘密，在官方文件主页右上角注明。

签发编号：包括机构代码、年份和序列号，置于文件名下方并居中。年份和序列号使用阿拉伯数字。

年份写在[]中，序列号不编程虚拟数字（即1不编程为001），并且不添加“th”一词。如“嘉文广[2008]23号”。

一般应注明发文机关名称、公文主要内容、公文类型。除法律法规名称加书名外，书名中一般不使用标点符号。例如《嘉定区文化广电局关于加强档案工作的意见》。

主要发送机构：应使用全名或标准化缩写或集体名称。它应该放在标题下方、正文上方，并以顶部格式书写。

正文：每段前留空两个汉字。如果文本中有结构层次，则第一级为“一，”，第二级为“(1)”，第三级为“1,”，第四级为“(1)”。

无文字说明：当文章排版后留下的空白不能容纳印章位置时，应采取措施调整行距和字距，保证印章与文字在同一页上。不允许使用标记“此页没有文字”的方法。附件及附件说明：对于带有附件的正式文件，应在正文下方、撰写日期上方注明附件的顺序和名称，或者在正文相关部分加上“见附件”字样。

但如果正文标题中已注明转发、转发、打印、提交、转发、出版的文件，则不再添加附件说明，也不再标注“见附件”字样。附件应位于打印页之后的单独页面上，并应尽可能与正文装订在一起。

生效标志：包括印章和书写日期。印章应笔直、清晰，顶部无文字，底部有4 至7 个字符的书写日期（取决于印章的尺寸）。

书写日期以领导同志签字日期为准。 2、字体正式文件名称应采用小号1黑体，红头；正文和附件的标题应为2 号粗体（不是粗体）；正文采用仿宋小三号字体；为了突出文字中的层次，第一层“1”、“2”、采用小三号黑体（非粗体），其他各层采用小三号仿宋体黑体。

除成文日期、某些结构层次的序数以及词、短语、成语、缩写、修辞句中作为语素的数字必须使用汉字外，公文中的数字均应使用阿拉伯数字。三、排版1、页面设置：公文正文从左到右横向排列，每段前留两个汉字。一般每页二十四行，每行二十八个字符。

行距28点。上边距为，下边距为，左边距为，右边距为左侧装订留出空间。

此类操作可以在“文件-页面设置”中进行设置。 2、单个字符不能排：如果文本中存在单个字符不能单独排成一行，可以在“格式-字体-字符间距-间距-压缩”中进行调整。

3、序号排列：如果文中需要对事件进行多方面的说明，则使用“1，****”。

''二，***。

'等等，写完'1，****.'后，按回车键后，电脑就会自动编号。这时，你必须点击工具栏中的“撤消键控键”，然后输入“二，***.”，这样就会出现正常的文本布局。 （'1，''2，'相同的操作。）

切勿使用计算机自动生成的序列号布局格式。 4.插入页码：对于任何超过两页的正式文件，页码必须插入到中间。

5、正文与签名、日期的距离：通常以三行之间的间距为准。 6. 附件：正文留一行空白，并在顶部空白处写上所附附件的标题。

7、日期书写：正式文件必须使用中文日期，如汇报计划、摘要、请示、报告等。其他一般书面材料可以用阿拉伯数字标注日期，如通知等。