正式写作。

草根公文写作（一）

概念：信函是并行单位之间谈判工作的正式文件。内容包括有关工作的询问、答复、请求帮助、请求协助等。这是一个并行文件。

信的目的和请示是一样的（要求解决问题），只是写的方向不同，一个向下看，一个向上看。向上看需要尊重，向下看更友善。因此，信件书写时更加灵活、自由。

书信的特点主要体现在用途广泛、书写灵活。凡需平行机构、友好单位协商、询问、答复、求助、致谢等问题，均可通过信函沟通解决。因此，书信具有联系工作、沟通感情、促进融合的功能。公安机关使用的信函根据其功能和内容的不同分为“公务信函”和“非正式信函”、“外发信函”和“回信信函”。公函是指《国家行政机关公文办理办法》规定的语种，即“书信”。给代理机构写信时，通常是讨论工作、提出要求、询问事项。回信是对谈判和询问的答复。

写作；这封信由标题、标题、正文和结论组成。不同类型的书信有不同的书写方法。

协商、请求、询问、通知有关情况的依据、意图等；请求部分详细说明协商、询问、请求或通知的内容。根据事情的复杂程度，可以将其列在单独的段落中或分为多个项目。同时应该简洁明了。如果要求对方回复，还必须明确注明“请以函方式回复”、“请回复”等，如有附件，请在回复信中注明（相关副本）。它由引文和回复组成。引文就是引用信件的标题、信件的文献号，有时也引用信件的大致内容。回信是对信中事项作出回应，回信应表达态度和意见。例如，“我们收到贵单位的来信，我们对信中提到的事项进行了认真调查研究，相信，现答复如下”。结束语包括“特此回函”、“特此答复”等。

概念；计划是工作开展前预先准备的具体方法的应用文件。通常也称为要点、计划、计划等。计划的内容包括指导思想、目标、方法、步骤、要求等，具有规定性特征。

古人云：“凡事有计划，就会成功；没有计划，就会毁掉”。 “未雨绸缪”，就是提前有计划； “立”就是取得成功的意思。因此，事前规划、事后总结是做好一切工作的基础。规划对工作和学习起着重要的指导作用，发挥推动和监督作用。我们常说一切都要按计划去做，就是说要尊重计划的规定性特征。制定计划时，重点确定任务、措施、时间、要求。计划的类型有很多种，常用的计划有工作计划和学习计划。

写作方法；计划一般由三部分组成：标题、正文和签名。

1. 标题。它由机构名称、适用时间、计划内容、语言名称组成。

2. 文字。全文分为前言和正文两部分。序言陈述了制定计划的依据（指导思想），即“为什么制定计划以及制定计划的依据是什么”。主要根据上级文件、指示、工作中可能遇到的情况和问题等，然后用“专门制定本计划（方案）”等习语介绍计划事项。

主体。

目标和任务。主要描述“做什么”和“做到什么程度”。这是该计划的核心。说明要完成的任务的数量、质量和目标（数量）。它可以以段落形式编写，也可以分为项目。段落安排要分清轻重缓急，重点任务放在第一段，其次是其他任务。

措施和步骤。具体回答“如何”和“什么时候完成”。要描述组织领导、分工协调、检查考核等，措施要有力，分工要明确，考核要合理（留有变化的余地）。

结尾。一般来说，这是一个请求。如果主要部分已经解释清楚了，就不用写了。

3. 签署付款。注明生产单位名称和撰写时间。

注：制定计划时，目的要明确，措施要具体，易于实施和检查。制定目标任务、奖惩措施要防止与工作实际发生冲突，要符合实际情况，留有余地。

治安简报是简单介绍治安工作的实用性文件。内容包括公安工作反思、社会治安形势、经验介绍、信息交流等，通常也称为“情况反思”、“治安形势”、“治安动态”。

简报内容新颖且及时。它们是新闻性文件，其突出特点是短、新、快。

短是指简明扼要，内容单一，报道单个事件的某一方面。叙述要简洁，语言简洁，长度不超过1000字。什么是新的意味着它是新闻。所谓新闻，就是刚刚发生的能够引起人们兴趣的事件。它有情节、有故事，有时间、地点、人物、事件。因此，文笔更“活”，这也是区分通报与报告的显着特征。报告是以直白的方式汇报工作、反映情况，没有任何情节描述或抒情语言。情况介绍应更加生动地反映工作，情节和故事简单。

根据内容和性质的不同，公安简报可分为会议简报、工作简报和情况反映（或公安重要信息）三种类型。

工作简报主要反映公安机关各方面的日常工作情况。主要包括业务工作进展、团队建设、重大事件（案例）等（工作简报主要体现成绩）。情况报告是指反映敌情、社会情况、社会治安情况的通报。如“敌人动态”、“治安形势”、“稳定需要”等。治安简报突出警方做了什么，情况简报突出突出发现了什么、发现了什么。

写作方法：由于公安简报属于新闻体裁，因此写作应遵循新闻体裁的要求。一般采用消息写作和通讯写作。留言的写法主要由引言、正文、结尾格式组成。是一种先总结后叙述的“倒金字塔式”。它用于报告单个事件，主要是公安机构控制的内部事态发展。其时效性、写作形式、语言要求与新闻报道相同。篇幅应当简短，直接描述事件，要素清晰，少用讨论。通讯文体多用于反映重大事件、综合工作、典型案例等。简报由页眉、正文、页脚三部分组成。

报头。固定标题。它位于简报首页的顶部，约占页面的三分之一。包括名称、发行编号、发行单位、发行日期等。

文本。一般包括标题、引言、正文、结论。

标题。简报的标题类似于新闻标题。它通常只有一个主题。如有必要，还可以有主标题、副标题和副标题。标题格式包括结论类型，如“上半年刑事案件数量减少”；摘要型，如“本市大学生违法犯罪状况及原因”；问题型，如“我是如何走上犯罪道路的？——盗窃小偷张的自述”；对抗风格，如“热情服务如春风般温暖，台湾同胞称赞公安警察”；警句式，如“国家法轻，坏人凶猛。——人写信谈对当前社会保障的看法”等。拟定的标题必须清晰、鲜明、醒目、醒目。灵活的。

简介。介绍应该开门见山，说明时间、地点、人物、事件和原因（五个为什么）。主要有概括型（又称叙述型、概要型）、结论型、问答型等。

主题。对引言进行进一步描述和解释是简报的基本事实部分，也是简报的核心。主要描述工作流程，可以按顺序书写，如时间顺序、工作推进顺序等。

结束。指出工作结果与开头相呼应；作出适当评价，指出下一步工作的发展方向，对主要内容中的悬念问题进行说明。

有些演示文稿需要在标题上方（或下方）添加副标题。其目的是说明本次通报的重要性。一般表现为领导意志，具有一定的权威性和指导性。

概念：调查报告是申请文件，是经过调查研究得出的结论性报告。所谓调查研究，就是在掌握真实材料的同时，通过定量、定性的分析总结，找出规律性和普遍性。调查报告也称为研究文章。调查报告有三种类型：官方文件调查报告、新闻调查和学术调查报告（又称研究学术论文）。公安机关常用的调查报告主要有三类：治安形势调查报告、案件（事件）调查报告、存在问题调查报告。调查报告重点介绍调查过程和调查结果。

写作方法：调查报告的结构一般由标题、正文、结论三部分组成。

1. 标题。标题可以是直接的叙述性内容，由调查对象、调查内容和文字类型组成。比如《XX市网吧未成年人违法犯罪调查报告》、《打击斗争盲点》；也可以用疑问句来强调所讨论问题的严重性，例如“为什么XX市入室盗窃案件如此突出？”

2. 文字。正文由前言、正文和结语三部分组成。

前言（开头）。开头部分重点概括调查对象的基本情况，提出调查问题，以及工作后得出的结论。开篇就指出了这份调查报告的目的。说明调查时间、对象、范围、方法、组织领导以及取得的结果。前言的写法比较灵活。介绍典型经验的调查报告可以先简单介绍一下绩效效果。在事故或事故征候调查报告的开头，可以讨论问题的严重性和重要性，以引起人们的注意。无论用什么形式开始，都要高度概括，开门见山，紧扣主题（你要研究的内容）。

正文：正文是调查报告的核心部分。调查报告的正文没有规定的格式。必须是“立体随势，即体成势”。一般来说，以下三个方面要写清楚：

事实。调查所得的主要事实，即事件发生、发展、变化的始末和具体过程。事实部分有时表现为“过程”、“表现”、“问题”、“情况”、“现象”、“实践”等。如果内容复杂，可分项进行。

原因。问题或问题的原因和后果，以及对调查结果的分析和理解。原因包括直接原因和间接原因、主观原因和客观原因、主要原因和次要原因等。

对策或经验。根据调查结论讨论意见。例如，反映典型经验的调查报告应说明实现这一结果的经验和理解；调查报告暴露问题，应当在分析的基础上提出预防和处理措施；事故调查报告应当在分析原因的基础上提出解决方案。观点。这部分内容多用“对策”、“措施”、“想法”、“构想”、“方案”、“建议”、“意见”、“设想”等词语来表达。因此，大多数调查报告的主要结构是：事实——原因——对策。

根据以上内容，我们可以通过以下两种方式受孕：

按顺序书写（竖排结构）。主要有瞑襣鞯MU？骨邪心？訨ER醋橹？木溪？蛘獐拼账记录？？咚鞯bl？雎撤宄？悴闵钊耄？呑鞑悟圜仙脑饕餮？醋晒辣椒？

按内部联系（横向结构）书写。根据事物各部分之间的内在联系和逻辑关系，将要体现的内容分为几个部分。各部分形成平行关系，其内容必然相互关联，各从不同角度切入中心问题。如果内容比较复杂，通常会用字幕分几部分来写，力求清晰、有条理。

无论采用何种结构形式，编写时都要求做到以下几点：

首先，形势明朗。也就是说，事情的原委、相关人员、前因后果都要写清楚。

二是全面分析问题。也就是说，我们需要从现象到现象，从表到里去分析，阐明问题的本质，揭示规律。

三是意见提出得当。即对所调查的事项或问题作出现实的、有说服力的结论，并在此基础上提出切实可行的“对策”或“意见”。

结论。调查报告到此结束。要求概括全文（概括），指出实质，深化主题。突出某一问题的重要性，提出解决问题的意见和建议。指明方向，提出方案，引人深思。

概念；总结是对实践的全面、深刻、本质的总结。它是对已经完成的工作进行回顾和总结并获得富有成果和指导性书面材料的申请文件。内容包括总结形势、分析研究、查明成绩和不足、经验教训、总结规律、指导今后工作。

工作总结、经验总结是公安工作中常用的形式。

工作总结也称为描述性总结。其主要职能是回顾、检查、总结一定时期或者某一专项工作，展示成绩，找出不足，提出今后的打算。

经验总结也称为叙述性总结或经验材料。其主要作用是提炼总结工作特点和典型做法，得出有代表性的经验。

摘要与调查报告不同。首先，对象不同。总结的范围比较广，任何工作、情况都可以总结；而调查报告的对象仅限于一些重要的、有代表性的事件和情况。其次，角度和人不同。概括的对象是自己，用第一人称；调查报告的对象是他人，多采用第三人。调查报告主要从问题出发，揭示其规律性；总结主要从成就出发，升华其精神境界。

有人把概括的作用概括为：集中零散的事物，深化和升华表面的事物，充实不足的事物，增厚薄弱的事物，发掘潜力，净化复杂的事物，净化模糊的事物。进行了澄清、纠正了错误并传播了成功经验。有人说，能不能当领导，就看你会不会总结，“总结成绩、总结典型、总结领导能力”。事实上，总结的过程是一个从自发到自觉、从零碎到系统、从感性到理性、从具体到抽象、从微观到宏观的认知发展过程。

书写方法；摘要一般由标题、正文和签名组成。

1. 标题。 《市公安局年度工作总结》《6月30日系列破案总结》等工作总结。 “对历史负责、服务现实，建设现代化公安派出所档案馆”、“我们如何做好队伍建设？”等经验总结。

2. 文字。总结写什么（如何组织材料）和如何写（写作格式）。包括开头、正文、结尾三部分。

开头（也称引言、前言）。概括总体情况，使读者首先对概括对象有一个整体的认识。主要目的是简要描述完成工作的背景和主要成果（主要体现在数据和荣誉上），为主体展开铺垫。并使用“总结如下”或“一年来，我们主要做了以下工作”等惯用表达。

主题。这是总结的核心部分。一般分四个层次写：主要成绩、工作实践、存在问题、今后努力。以叙述为主，注重具体做法、成果和经验。就是做了什么、怎么做、取得了哪些成果、取得了哪些经验。常见的结构形式有：成果+实践+经验（经验或教训），或成果+实践，或实践+经验，或经验（以经验为主线，包括成果和做法）。

结束。主要写目前存在的问题和未来的计划。

注意事项：总结要立足实际，一分为二，肯定主流（成果），注意观点（成果）与材料的统一；注重观点句子（即经验或理解、实践）的提炼和总结。避免写流水帐，避免夸大和歪曲事实，避免高估或低估自己等。

草根公文写作（二）

公文写作学习计划

随着社会的快速发展，公文写作在日常工作中变得越来越重要。好的公文不仅可以提高工作效率，更能体现个人的文化素养和专业能力。因此，我制定了如下的公文写作学习计划：

一、明确学习目标

首先，我需要明确公文写作的学习目标。通过学习，我希望能够掌握公文写作的基本规范和格式，能够运用不同的写作技巧来提高公文的质量和效果。同时，我还要关注官方文档写作的最新标准和规范，不断更新和提高自己的写作技巧。

二、总结常见写作问题并掌握规范

其次，我想总结一下公文写作中常见的问题，掌握标准。例如，官方文档中常见的语法错误、用词不当、格式不规范等。我打算通过不断的实践和经验总结逐步解决这些常见问题，并按照相关规范和标准进行编写。

三、多读、多写、多练

另外，我还要讲究多读、多写、多练的方法。除了不断阅读相关文献和样文之外，我还需要多做写作练习来提高自己的写作能力。写作是一项需要不断练习和刻意训练的技能。只有通过反复练习，才能真正掌握公文写作的技巧和标准。

四、参加公文写作培训

最后，我会积极参加公文写作培训，提高自己的业务水平。通过参加培训，我可以接触到更多的写作经验和技巧，了解最新的标准和规范。培训也让我与其他写作专业人士交流，互相学习、提高，提升了自己的专业能力。

以上是我的公文写作学习计划。通过不断的学习和实践，我相信自己一定能掌握公文写作的基本技能和规范，提高工作效率和业务能力，以更好的态度投入到工作中。

草根公文写作（三）

集团公司召开经营单位主要负责人专题工作会议

2月8日上午，湖北省粮油集团在公司总部召开经营单位主要领导专题会议。

会议。

本次会议上，周军平同志首先通报了省国资委监事会专项审计监督检查结果。他要求各企业根据检查结果进行自我整改，并提出各自的整改方案，集团下一步将进行审查。接下来，各参会企业主要负责人根据各行业面临的经营环境，汇报了2010年的经营思路。周军平同志对各企业的报告进行了点评，并对集团2010年的总体经营目标进行了分解。结合对集团1月份各项财务数据的解读，周军平同志认为2010年开局良好，对集团2010年的工作给予了肯定。优秀企业。他还就2010年集团资金筹措、完成目标任务的措施、制度建设、考核奖惩等情况进行了讨论，与大家交换了意见。

集团领导、集团相关部门、办公室负责人、子公司主要负责人、财务负责人出席会议

会议。

草根公文写作（第四部分）

关于召开2009年度工作总结暨表彰大会的通知

集团各单位、部门：

经研究，决定召开2009年度工作总结暨表彰大会。现将有关事项通知如下：

1、会议时间：2月8日13:00-18:00

2、会议地点：清江宾馆八楼会议室

3、参加人员：集团全资、控股企业领导班子成员及二级单位负责人、集团委派会计师及外派人员、集团单位2009年度代表及年度先进工作者、集团公司

所有员工。

四、会议内容：

1、总结2009年工作；

2、表彰2009年度先进单位和个人。

请相关单位于2月4日前将参会人员名单及参会人数报团办公室。联系电话：027-88212781 联系人：林刚

特此通知。

草根公文写作（第五部分）

《条例》规定，信函“用于机关之间的洽谈工作、询问和回答问题、请无隶属关系的有关主管部门批准等”。

《办法》规定，信函“适用于无隶属关系的机关之间的咨询工作、询问和回答问题、请求批准和答复批准事项”。

XX年，行政机关函件增加了“答复审批事项”的目的。作为主要语种之一，信函与其他主要语种一样，具有由发证机关有权确定的法律效力。

从“请批”的目的来看，书信与请示书的区别如下：书写对象不同：请示书有从属关系，而书信没有从属关系。 书写语气不同：请示是恭敬诚恳，而书信是谦虚、委婉、不卑不亢、客气有礼。 结尾词不同。

(1)按写法可分为发信和回信两种。

（2）按目的可分为协商函、询问函（答复函）和请求批准函（答复批准函）三种。

信件有时用于回应指示请求。主要是：接到请示的上级机关授权其办公部门以回函形式对提交请示的机关进行答复。

xxx关于xxx xxx的信：（发信原因）（要求发信）（希望）请回复。

xxx关于xxx的回函xxx：您x（省、市、县、局）收到《关于xxx的函》（号。关于xxxx问题，答复如下：（答复事项）特此函答复。

阐明：

1、对于行政机关的信件，发证机构通常采用信函格式（letter form），即只标注发证机构的全称（或规范缩写），不加“文件”字样，并加一个红色字样。印有上粗下细的军事铭文。金属丝。红色军文行右下（题名右上）标注发行编号，内嵌“汉”字，发行编号单独编制。红色军线左下侧（标题左上侧）标有保密级别、保密期限、紧急程度。

2. 信末的习惯用语也可以写成“期待回复”、“期待我的回复”、“请支持我”、“请查收这封信”、“请研究这封信以期待您的回复”、“请大力支持我”。我将非常感谢您的帮助。", "我写信给您，请回复我", "我写信给您，希望看到您回复我", "如果您同意，请回复我马上给我”、“如果可以的话请回复我”等等。

3、回信“引用正式文件时，应先引用标题，后引用正文编号”（《办法》）。 “接受”后还可以写“经研究，答复如下”等。信件有时也用于答复请示请求。主要是：接到请示的上级机关授权其办公部门以回函形式对提交请示的机关进行答复。此类回复中，务必在“收到”后写上“经xxx批准”或“经xxx批准”。回信末尾的习语也可以写成“此回信”、“此回信”、“我要回信”、“此信通知您”、“这封信是专门寄给您的”等。

4、一般不需要以“此致”或“祝您工作顺利”结尾（注：非法律文件不受此限制）。

1.一封信，一件事。如果内容较多，可以按顺序排列；如果内容单一，可以安排在一个段落中。

2、寄信时，事项要明确、具体，提出要求时要给对方留有余地。不要强迫别人为难。有时你可以写下自己的意见和计划，供对方做决定。在回信中，您应对信中提出的问题作出明确的答复。不能含糊其辞，回答没有问到的问题。

3、向上的信件，要表现出诚意；对于向下的信件，你应该表现出谦虚的态度；对于向下的信件，你应该表现出谦虚的态度。对于平行信件，你应该表现出礼貌。

草根公文写作（第六部分）

各部门、各单位：

为贯彻落实上级会议精神，总结回顾xx年工作，安排部署xx年工作，经研究决定召开管理层办公室工作会议暨员工春节联欢会。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

xx 年2 月5 日（星期二）8;3012;00 am

二、会议地点管理处四楼会议室

三、会议议程

1.通报全省公路运营管理检查情况

2、宣读省交通厅、厅高层管理局、省高层管理中心对先进集体和先进个人的表彰决定。

3、程晓元主任作管理办公室工作报告

四、会议要求

1、请所有参会代表于XX年2月5日（星期二）上午8点20分前入场。

2、各单位必须按照通知要求，组织参会代表集体乘坐公交车，准时出席会议。