外贸发展函样本第1部分周二的会议确实不能令人满意。从我个人来看，这六个月的工作总结不全面，下半年的工作计划也不明确。借此机会重新审视自己，认清自己，树立明确的工作目标。

从12月底加入公司到6月份，这段时间的工作总结如下：

1、刚到公司的时候，前两个月我很茫然，但我一心一意做好工作，进入工作模式。当我刚来的时候，学习非常重要。当然，外贸部优秀的同事给了我很多帮助。从熟悉产品到开发新客户，是一个循序渐进的过程。虽然过程很艰难，但结果总是令人鼓舞。通过一系列的培训、产品知识、电话营销，我学会了如何开始外贸业务员工作、进入状态、获取订单。前两个月，没有平台。这是公司对我的考验，也是对我自己的考验。就像户外拓展中的“空中接棒”一样，只有战胜自己，才能真正成功。到了第二个月，我从网上大海捞针，到培养大客户，最后发出样品订单。虽然金额不大，但却给了我信心。总结这个订单，最重要的是积累客户、培育要点。这是因为戴总通常要求我们建立客户档案，分析客户，与客户保持联系。只有这样你才能知道当前客户的联系情况，进而掌握订单的状态。

2.自从二月份获得阿里巴巴账号以来，我的工作又上了一个新的台阶。感谢公司给了我这么一个优质的平台让我可以利用，让我快速增加了客户资源，学会了如何处理询盘、跟踪客户、完成订单。 3月份，太阳能热水器客户开始积累，并获得南非客户样品订单。目前，他们还处于测试阶段，要到8月份才能确认订单。总结一下这个顺序，没有什么秘密。最重要的是跟上客户的步伐。虽然只是几百块钱的样品订单，但我在这个客户身上却花了很大的功夫。记得从2月底到3月，每天晚上我都会和客户聊天到很晚。一般都是等客户提醒我该休息了之后我才会下线。因此，客户如期来厂参观，并成功下了样品订单。总而言之，与客户的关系需要长期培养。关系好了，机会自然就多了。

4、6月份询盘很少，新客户开发也比较少。两三个客户可能会下样品订单。同时，我们与老客户，特别是已经发出样品订单的老客户保持密切联系。可以说，半年过去了，我的工作已经进入了现状。我已经积累了差不多的老客户了。我只需要把它们维护好，以便样品客户尽快重复订单即可。同时，客户下单后，我们配合其他部门将客户的要求反馈给采购部门和生产部门，确保订单按时无差错，赢得客户！

上半年工作总结大致如上所述。虽然上半年总销量不太理想，主要是我的客户资源有限，很多客户还处于培育阶段，下订单的客户也都是样品订单。订单量普遍较低，导致销量较低。我对自己下半年的工作很有信心，也希望公司对我有信心。

会上我也给自己定了一个目标。这个目标必须用行动来实现，而不是空谈。下半年总体目标是12万美元。每个月能做多少很难细化，但我相信，如果样品客户维护得好，持续重复订单，这个任务并不难，甚至可以做得更好。

就目前客户跟踪情况而言，7月份工作目标及计划如下：

1、顺利处理美国客户的订单，收回70%的余额，这样7月份至少可以完成3万美元以上。当然，您不能只专注于一位客户。墨西哥客户的太阳能电池板样品测试成功，客户相当满意。我们目前正在洽谈小型橱柜的订单。根据我们与客户的接触以及个人关系，我们的目标是在7月份拿到订单。对于这样的客户，当然要像猫看老鼠一样，抓紧不松懈，预计7月中旬就能收到押金。所以我7 月份的目标是50,000 美元。

2. 剩余的月度任务很难分解，因为与客户的进度在变化。我希望每月的任务能够提前一个月决定。

3、还有一个主要任务，就是帮助新来的销售人员尽快适应公司，开展业务。目前，只有我一个人对郑蓉负责。我会耐心解答她在工作中遇到的困难，并给予她适当的指导，帮助她尽快在我们公司的外贸业务上做出成绩。

我知道工作计划可能并不令人满意。在我的个人便条纸上，每一天的计划都被一一写下来。我相信每日计划服务于我的大目标，所以我会脚踏实地做好工作。

外贸发展函样本第二条（一）对产品的了解（材质、类别、特点、优缺点、用途及产品价格）。

了解国内市场最具竞争力厂商的营销模式（国内市场+国外市场），以及同类产品竞争对手的市场情报（产品动态+价格动态）。

目前该产品在国外市场的整个市场情况定位、产品定位及价格。 （收集有关国外市场状况的信息和情报。）

国外市场销售渠道。 （强调）

利用目前我们拥有的网络资源平台来推广产品，也就是说，产品推广是通过B2B平台进行的。我们可以注册相应的免费B2B平台来发布和推广我们的产品。 如有需要，申请阿里巴巴付费在线平台（普通账号+子账号），合理分配和跟进子账号，及时更新产品、产品排名和关键词搜索引擎。二、认真对待每一封询价邮件，及时处理和跟进。

联系方式（公司邮箱、MSN、SKPYE）。

电子邮件通信（重要）。

电子邮件开发信。

及时回复客户邮件。

分析不同潜在客户和目标客户的动态和当前需求。

（售前+售中+售后）服务的重要性。

外贸业务流程简单：询价-返回报价-返回报价-议价-议价，议价-定价-合同-预付款

— 安排生产（生产任务单） — 制定一套完整的文件— 跟踪批量生产— 平衡— 发货。 业务员商务谈判技巧培训。

根据国内外市场动态，申请参加相应的国内外展会。 根据出口业务量，申请开通相应收费的网上B2B平台。 每周例会及相应培训

20XX年外贸发展函样本第三部分即将圆满结束。今年是我人生的转折点。从学生转型为社工，在机遇与挑战并存的竞争时代，我开始了追梦生涯。回顾这三个月与新起点同行的历程，我颇为感动。现将参加工作以来的感受和工作经历总结如下。

1、首次入职

我今年6月份毕业，一走出校门就直接来到了深圳。离开学校之前，我还是很困惑。我不知道自己想做什么样的工作，也没有给自己找到一个明确的定位。我知道我不是那种生活贫困的人，所以我要为自己设定目标，努力工作。因为毕业前我还做过两份工作，一份是导购，一份是商务接待员。由于种种原因，我没能继续做下去。

直到9月24日，我才有幸进入新起点大家庭。在公司领导和同事的帮助下，我对产品的了解、熟悉程度、产品推广都有了很大的提高。在此我要感谢领导和同事们的帮助。

刚进入外贸销售行业时，除了在学校学到的外贸英语知识和国际贸易知识外，缺乏实践经验，对阿里巴巴国际推广平台的运营一无所知。首先，我要做的第一件事就是熟悉公司的产品。因为公司人不多，我是新来的，所以我怀着梦想的热情全身心投入学习。公司的产品目录，每个产品的特点、用途、市场情况……各方面的学习我都得从头开始。一周后，我开始联系阿里巴巴后台管理，注册了一个子账号作为生产者，负责产品发布。 MSN、Skype、Trademanager、Email等国际通讯工具随后成为我日常工作的必需品。此外，我还创建了自己的免费阿里巴巴网站，在那里练习了产品发布、产品推广、产品排名、关键词搜索和应用、速卖通交易等。在外贸部易女士的指导和帮助下，我逐渐掌握了发布产品信息、争取排名的技巧，慢慢开始了产品推广工作。

2.熟悉业务流程

随着我逐渐接触国际贸易，我通过免费版的阿里巴巴平台（阿里巴巴的平台）收到了很多客户的订单。不幸的是，它们都是小样品订单。最终无法通过支付宝使用实际的支付方式。结尾。 10月初，经过半个月的熟悉产品和回复询问，一位瑞典客户终于接受了我们的付款方式，转账成功。第一个外贸订单完成。虽然只是一个小订单，但阙却从中学到了很多东西。收到货款后，按照订单，让生产安排生产并联系国际货运快递。

在国际快递方面，我是第一次接触DHL/UPS/FEDEX。过程中还是出现了一点小问题。联系货运公司后，货物抵达香港。快递公司称地区偏远，会收取偏远费。由于订单量较小，DHL的运费计算过于准确，导致货物被退回，并找到了新的运输公司，改用FEDEX。这使得交货日期推迟了几天。不过，经过这堂课，我明白了，在计算运费时，应该按照最大值来计算。我宁愿多收费一点。联系快递时，请货代核实一下地址是否处于偏远地区。

3、参加展会

10月中旬，公司参加第七届广州国际采购博览会。展会上的客户基本都是国外的。这段时间，因为展会同行较少，所以参加比赛的人并不多。现在是我们再次发挥自己作用的时候了。几位同事正在推销公司的产品，分发名片和资料，试图吸引尽可能多的顾客参观我们的陈列室。与国外客户沟通又成为一门技能。要吸引感兴趣的客户，要让无心的客户接触并了解我们的产品，说到底，说白了，谁来了，我们就决不能放过。在与国外客户的交流中，我还学会了如何向客户介绍我们的产品，如何解释和分析产品的优势。举办一个展会后，我暂时销售了小批量的产品，收到了很多国外客户的名片，也发了一些自己的名片，希望以后能联系一些感兴趣的客户。

展览结束后，是时候分析名片并发送和接收电子邮件了。经验丰富的同事收到名片后迅速确定了客户的意向，并联系客户参观工厂。还做了批量订单。在此期间，我学会了仔细判断客户的意图，了解客户的需求，以便能够响应他们的要求。

4. 发送和接收电子邮件

整理、分析、回忆展会上的名片，一一给感兴趣的人发邮件打招呼。产品定价是发送电子邮件之前要考虑的另一件非常重要的事情。由于是工厂，产品价格有一定的优势。有了这个优势，价格就不是什么大问题了。其次是价格的细节，涉及到MOQ、FOB等方面。这是对产品熟悉程度的测试。让报价一目了然也很重要。有必要明确您的产品报价与市场价格的差价，以及如何做到报价的准确性，以便客户了解公司的主要产品、产品优势和核心竞争力。

所以，一张小小的报价单看似简单，但实际上却需要仔细、仔细的推敲。报价要适当，不能太低也不能太高；好东西不应该卖便宜，普通产品不应该报价高。因为客户往往会从你的报价中判断你的诚信度，同时判断你对产品的熟悉程度；如果你对一个非常简单、普通的产品报出了远离市场的价格，甚至几天都没有报价，这说明你不够诚实，根本不懂这个生意。自然，客户就不会再关注你了。然而，当连续发出数百封电子邮件时，却很少有人回复，也没有任何消息，这让人感到泄气。但是，如果不能放弃，就得自己找原因。也许是价格设置不当、图片不够醒目、产品信息不详细……等等，很多问题需要一一分析解决。

5.联系阿里巴巴会员版

4月份，我开始联系阿里巴巴会员版的业务子账号发布产品信息，增加产品曝光度，从而增加询价的机会。发布产品信息是另一项繁琐的任务。首先，每个产品的标题不能相同，图片必须清晰。其次，最重要的是选择好的关键词，选择排名高的关键词，这样才能增加产品的搜索率。可以设置三个相似的关键词，五个以上的产品可以竞争一个关键词，想办法增加曝光率。最后就是产品信息的匹配。有开头和结尾是很重要的。它不能是琐碎的或自命不凡的。不同的产品需要匹配相应的信息。已发布产品信息千余条，询盘量相应增加，更多客户在线咨询。

买家总是货比三家并向许多供应商发送询价，因此买家更加专业。作为外贸工厂，最重要的优势就是可以提供厂家直销价格和产品质量监督。因此，定价必须合理，才能赢得更多的客户。

但该公司在提供客户需求信息资源方面却屡次未能取得良好效果，错失了不少展会客户资源。主要原因是不知道如何跟进客户，不知道如何跟进。在这一点上，我以后会努力学习，耐心请教。集中精力做好各项日常工作，跟上所有客户资源，及时掌握客户需求，并做好相应的计划和工作。在今后的工作中，我们将努力分析和处理好各项工作，加强与客户的沟通。只有知己知彼，才能战斗无险。了解他们的需求并准确处理以赢得客户。

6、工作失误

前段时间，公司因为报价错误与客户理解的不一样而失去了一位客户。如果客户想要一个模块，我会根据我们的常规报价给他报价。当客户寄来样品并向我询问报价时，他的样品是一组两个模块。我不太明白，所以报了一个模块的价格。这几天没有很好的沟通，彼此之间也没有好好的了解。直到客户来签合同我才意识到报价严重错误。对此，我觉得自己太粗心了。工作时需要细心，能想到的都尽量想，不懂的地方一定要问。三个皮匠可敌一个诸葛亮，这是事实。如果你问，你总会找到解决方案。

7. 经验

1、“努力不一定会成功，但放弃一定会失败”。这是篮球运动员姚明曾经说过的一句话。我时刻用这句话来提醒自己、鞭策自己。在公司的这段时间让我认识到，一个合格的外贸销售员必须从基础做起，打牢基础，不能太自负，浮躁，虚心求教，耐心学习。

2、专业学习必须与实践相结合。您必须熟悉专业的外贸术语，尤其是LED行业的术语。你必须掌握客户的需求，为客户提供相应的服务。与客户的沟通要有针对性。

3、认真负责地做好本职工作。一定要做好手头的工作，专心工作，做好与客户的沟通和联系，有不懂的地方要耐心请教。

4、心态决定一切

怀疑、抱怨、冷漠和思想上的懒惰是致命的工作态度。如果你认识到工作是你自己的事，你就不会产生懒惰的想法。你必须长期坚持，永不放弃。失败是成功之母。

8.展望20XX

辞旧迎新，展望20XX。新的一年开始了，紧张忙碌的工作也开始明确公司的目标和计划。规划您的工作和个人目标。我会更加认真地工作，刻苦学习业务知识，提高自己的能力，努力完成公司的销售任务和目标。同时希望公司和个人再上新台阶，持之以恒，努力奋斗！

我不知道自己以后会怎样，但是我知道，只要我继续努力，就会有好的前景，所以我只有继续努力，因为我还要生活。生活和工作中有很多事情要做，需要不断努力。

外贸发展信函样本第4 部分我们将您的姓名和地址告知瑞典驻北京大使馆商务参赞办公室，他们通知我们您正在寻找纺织品市场。我们利用这个机会与您接洽，与您建立贸易关系。

我们是一家国营公司，负责纺织品的进出口。为了让您熟悉我们的业务范围，我们附上一份涵盖目前主要供应项目的出口清单。

如果您对其中任何项目感兴趣，请告诉我。在收到您的详细要求后，我们将很乐意向您提供最低的报价。

在与各国客商的贸易往来中，我们始终坚持平等互利的原则。我们希望通过共同努力，促进贸易和友谊，实现互惠互利。我们期待尽快收到您的询问。您真诚的，Encl。

祝您度过愉快的一天！

外贸开发信样本文章5：logwatch是perl写的好东西，但是被管理员发现它是直接将内容写入管道，这就需要运行logwatch的机器有MTA（sendmail、qmail. ）我的机器不需要这些东西。我需要修改它，以便它可以使用另一个MTA 向管理员发送电子邮件。我不懂perl，所以就随意改动了：(，红色部分是添加的内容#!/u

我的机器不需要这些东西。我需要修改它，以便它可以使用另一个MTA 向管理员发送电子邮件。

我不懂Perl，所以就随意改动了：(，红色部分是添加的内容

#!/usr/bin/perl -w

$ENV='en_US'; # 修复RH 错误#81144

使用严格；

使用Net:SMTP；

################################################## ## ######################

# $Id/02/03 19:14:59 柯克Exp $

################################################## ## ######################

# 最新版本始终可以在以下位置找到：

…………

# 这里的默认配置.

$配置=0；

$Config="根";

$Config=“/tmp/logwatch”; #更改默认配置并将结果保存到文件中

$配置=0；

$Config="昨天";

$配置=0；

$配置=0；

$配置=“/tmp”；

$配置=0；

$配置=0；

……………………

子发送邮件

my($to,$from,$subject,@body)=@_;

my $relay="";#你用来发送消息的smtp服务器

我的$smtp=Net:SMTP-new($relay);

die“无法打开连接：$！” if (!定义$smtp);

$smtp-邮件($from);

$smtp-to($to);

$smtp-数据；

$smtp-datasend(“收件人：$to\n”);

$smtp-datasend(“发件人：$from\n”);

$smtp-datasend(“主题：$subject\n”);

$smtp-datasend(“\n”);

foreach(@body) {

$smtp-datasend(“$_\n”);

$smtp-dataend();

$smtp-退出；

……………………

################################################## ## ##########################

# 删除临时目录.

如果（$Config100）{

`rm -rf $TempDir`;

#自己添加，读取文件内容，然后发信给管理员

打开（文件，$配置）；

我的@tmp；

@tmp=；

send_mail("jiecho\@","admin@","为您的主机记录日志",@tmp);

关闭（文件）；

`rm -rf $Config`;

#该内容必须在exit(0)之前执行。如果放在后面，程序将退出而不执行。

退出（0）；

# vishiftwidth=3 tabstop=3 et

....

原文转载自：

外贸发展信函样本第6部分尊敬的HR：

您好，首先感谢您在百忙之中抽出时间审阅我的简历。我是一名即将毕业的大四学生。作为一名应届毕业生，我面临着就业的压力和挑战。在进入社会之前，我就制定了自己的职业规划。

20xx年寒假期间，我在苏宁电器做了短期促销。我对销售有了初步的了解，学会了如何将产品推向市场。这次社会实践让我认识到了自己在销售方面的专业知识。因此，我想应聘贵公司的外贸专员职位。由于我不是国际贸易专业的，所以我愿意从基层做起，积累工作经验，以胜任更高的职位。

作为一名机械工程专业的学生，我在校期间认真学习理论知识，扎实的专业基础知识为我找工作增添了份量。业余时间，我积极参加各种社团活动，提高了与人交往的能力，妥善处理了各种人际关系。在校期间，我担任班级纪委委员，并荣幸地加入学院纪检部。三年的工作经历使我养成了严谨、负责的工作态度。

我是一个活泼但稳重的人，我会在不同的情况下发挥自己的个性和优势。生活中，我的活泼能调动同事的积极性。在工作中，我的严谨使我能够完成交给我的工作。

作为一名应届毕业生，我深知工作态度对于没有工作经验的我来说至关重要。如果我很荣幸被贵公司录用，我将尽我最大的努力做好我的工作，为贵公司创造更多的价值。

我真诚地期待加入贵公司，并尽我所能为贵公司做出贡献。最后祝愿贵公司事业蒸蒸日上。

求职者：

20xx 年2 月9 日