缩进式商业信函样本第1 部分求职信附件

附上根据本函以下清单应付的汇票。

我们附上脚下清单中的实现草案。

请检查以下已发出的汇票。

随函附上起草的草稿如下：

谨附上两份“静冈”轮运往香港的货物提单。

随函附上我们向您提交的两张货物提单。 “静冈丸”号开往香港。

请检查随订单一起发送的80 包羊毛的发票。

随函附上您的订单所购买的80 包羊毛的发票。

附上50箱货物的发票，请查收。

随函附上一张50 箱货物的发票。

附上三份订单，请立即安排。

随函附上三个订单，请立即注意。

附上一个贴了邮票的信封，我们正在等待答复。

附上一个已贴邮票的信封供答复。

随附订单表格，请填写并附上支票。

附上一份订单。填写并附上您的支票。

同一封信中还附有10箱价值5000美元货物的发票。

随函附上我们给您的10 箱货物的5,000 美元发票。

随函附上我西雅图公司开出的一张面额为100 美元的汇票，应支付给贵公司。

随函附上我们给您一张100 美元的汇票，由我们西雅图的房屋以您的货物为付款方式。

缩进商业信函样本，第2 部分，第4 节，公告

示例一：开设新业务

亲爱的先生/女士，

我们在纽约的上述地址开设了我们产品的销售办事处。我们聘请了一批顾问和训练有素的服务部门，对从我们这里购买的所有设备进行例行检查。

如果您能充分利用我们的服务和最喜欢的购物条件，我们将非常高兴。

我们充分保证我们产品的质量。

此致

亲爱的老师/小姐，

我们在纽约的上述地址开设了产品办事处。我们聘请了一名顾问和训练有素的服务团队，对从我们这里购买的设备进行例行检查。

如果您能充分利用我们的服务和良好的购物环境，我们将非常高兴。我们充分保证我们产品的质量。

您忠诚的

例2：设立新分公司

亲爱的先生/女士，

由于我们与这个国家的贸易量大幅增加，我们决定在这里开设分公司，由Mr.王洛担任经理。新分行将于3 月1 日开业，从该日起，所有订单和询问均应发送给Mr.请联系上述地址的wang lo，而不是我们的伦敦办事处。

我们借此机会对您过去的合作表示感谢。我们希望新的安排能够取得更好的成果。

此致

亲爱的老师/小姐，

由于国内贸易量大幅增长，我们决定在这里开设分公司，由王洛先生担任经理。新办公室将于3月1日开业。从现在起，所有订单和询问均应发送至上述地址的王洛先生，而不是伦敦办事处。

借此机会，我们感谢您与我们的合作，并希望新的安排能够取得良好的效果。

您忠诚的

案例三：停业

亲爱的先生/女士，

随着重建计划中我们在上述地址的经营场所被拆除，我们在那里开展的部分业务将在十月底后停止。

10 月1 日星期一，我们将举行清仓促销活动。无论成本如何，现有库存都将被清除。所有部门都将大幅裁员

在某些情况下，价格会降低一半之多。

待清理的库存在品种和质量上都是无与伦比的。由于促销活动可能会有很多人参加，我们希望您在商店开业期间尽早参观商店。

此致

亲爱的老师/小姐，

随着经营重组计划取消上述营业场所，该营业场所将于10月底后停止营业。 10 月1 日星期一，我们将组织一次清仓促销，无论成本如何，所有现有库存都将被出售。所有部门都将大幅降价，部分产品折扣高达一半。

清仓物品无论是品种还是质量都无可挑剔。由于此次特卖会人潮众多，我们建议您在清仓特卖期间尽早前来。

您忠诚的

示例4：姓名和地址变更姓名和地址变更

亲爱的先生/女士，

9月4日，公司召开会议，决定公司名称变更为“CNMIEC LEE CO.”。同时决定将公司从上述地址迁至百老汇街3-6号。

如果您将这些变化告知有关部门，我们将不胜感激。

此致

亲爱的老师/小姐，

9月4日公司会议决定我公司名称变更为中密李公司。与此同时，公司从现址迁至百老汇街3-6号。

如果您能将这些变化通知相关部门，我们将不胜感激。

您忠诚的

示例5：新约会新约会

亲爱的先生/女士，

我们谨通知您，先生。罗伯特斯马特（Robert smart）在过去七年中一直担任我们在英格兰西南部的代表，他已离职，因此不再有权代表我们接受订单或收款。

我们已任命先生。弗雷德彼得森接替了他的位置。先生。彼得森在我们的销售队伍中工作多年，非常熟悉您所在地区客户的需求。我们相信您会与他有良好的合作。

此致

亲爱的老师/小姐，

我们谨通知您，在过去七年中一直担任我们在英格兰西南部的代表的Robert Smart 先生已离开我们公司，他不再代表公司接受托收订单。

我们已任命弗雷德彼得森接替他的位置。 Peterson先生在我们的销售部门工作多年，完全熟悉您所在地区客户的需求。我们相信您能与他有良好的合作。

您忠诚的

例六：公司设立及重组

公司设立或重组

亲爱的先生/女士，

我们很高兴地宣布，自6 月1 日起，我们公司将与d w co 合并。该镇组建新公司cn/cw co.新公司将在6 rue de toqueville, tripoli 开展业务，请于5 月31 日之后将所有通讯发送至该地址。

我们感谢您过去对我们的信任，并期待继续与您合作。

此致

亲爱的老师/小姐，

我们很高兴地宣布，6月1日我们公司将与该镇的DW公司合并，组建新的cn/cm公司。新公司将位于的黎波里6 rue de toqueville。请于5月31日之后将所有信息发送至新地址。

我们感谢您过去对我的信任，并希望继续与您合作。

您忠诚的

缩进商业信函样本第3 部分一、介绍信的概念

介绍信是介绍派遣人员身份和任务的专门信件。

二、介绍信的作用

1、介绍信主要用于工作联系、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

2、对于信函持有人来说，介绍信具有介绍和证明的双重功能。

三、介绍信的种类

介绍信有两种形式：一种是随意的介绍信，另一种是带存根的介绍信。

四、介绍信的`结构和写法

(1) 正式的介绍信。

在普通的官方信纸上书写。包括标题、标题、正文、结尾、单位名称和日期、注释。

1.标题

在第一行的中间写上“介绍信”。

2. 标题

另起一行，在上方方框内写明受赠单位或个人姓名。姓名后加“同志”、“老师”、“女士”等，后面加冒号。

3.文字

换行，开头留两个空格写正文，一般不分段落。一般要写清楚： （一）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。 （2）说明需要联系的工作、需要联系的事项等。 （3）对受援单位或者个人的希望和要求，如“请联系”等。

4.结束

写下致敬或祝福的话语，例如“此致”等。

5. 单位名称及日期

6. 注意事项

注明介绍信的有效期，具体天数用大写字母。

在正文右下角写明派遣单位名称和介绍信出具日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。

(2) 介绍信及存根。

这种介绍信有固定的格式，一般由三部分组成：存根、间隙和正文。

1.存根

存根部分由标题（介绍信）、介绍信编号、正文、开具时间等组成。存根由开证单位留存备查。

2.接缝

在间隙部分写上介绍编号，该编号应与存根部分的编号一致。还须加盖发证单位公章。

3.文字

本文部分与介绍信基本相同，只是有些需要在标题下方注明介绍信编号。

五、介绍信的写作要求

1、联系事项应写得具体、简洁。

2、请注明使用介绍信的有效期，天数用大写字母。

3、字迹必须工整、工整，不得随意涂改。

商业信函的格式和3篇文章（扩展6）

—— 介绍信格式3篇

缩进商业信函样本第4 部分商业信函的顶部

日期： 日期：XX年12月23日

地址：詹姆斯格林先生

销售经理

BBB公司

55-60 老街， 伦敦e6 6hg

亲爱的先生。绿色（亲爱的先生们，亲爱的先生，亲爱的先生们，亲爱的女士）

商业信函的正文部分

标题（可选）

3. 看下面商业信函的两个结尾。请注意这些信件中使用的有用短语。

(1)请告诉我这是否方便。

我期待着您的回音。

最好的祝愿

此致，

（签名）

阿娇简斯女士

人事经理

(2)请致电我们确认详情。

我们期待收到您的意见。

此致

（签名）

致吉莉安琼斯女士

人事经理

缩进式商业信函样本第5 条对于BEC 作文是否应该有标题有两个层次的理解。一、BEC写作答题卡上是否需要填写题号；第二，BEC写正文之前是否需要先写标题。

关于第一个问题，BEC写作答题卡上的题号需要填写吗？这个BEC中级写作和BEC高级写作是不同的。 BEC中级写作的小作文和大作文都是指定的，所以不需要选题，也不需要填写题号。然而，BEC高级写作论文要求你选择三个选项之一：信件、报告和提案，因此你需要在写作答题纸上填写题号。

第二个问题是BEC是否需要在写正文之前先写标题。这取决于写作风格。一般来说，信件不需要写标题，只要按照商务信函的格式写就可以了。建议为报告写一个标题，如《Report on员工流动率》，然后根据报告的三段（引言、调查结果和结论）完成写作。提案与报告类似。报告比较简单。建议重点准备报告。

缩进商业信函样本第6 部分信头：一般来说，商业信函使用印有“信头”的官方信头，因此您不必自己写信头。

信函内的地址：写在信纸的左上角，数字和日期的下方。顺序是从小到大：

公司名称或收件人姓名和职位

房屋或建筑物名称

建筑物号码和街道或道路名称

省份、城市名称和邮政编码

国家的名字

敬语：如果您知道对方的名字，请使用亲爱的先生/夫人/小姐/女士。加上姓氏。如果您不知道对方的名字，请使用“亲爱的先生”、“亲爱的女士”，或者：“To Whos if may关心”。如果对方职位较高，最好使用他或她的职务头衔，例如：Dear Prof. Smith、Dear Dr. Henson等。打电话给公司时只需使用Dear Sirs or Gentlemen。

结尾敬语：如果称呼是“Dear Sir/Dear Sirs/Dear Madam”，则结尾敬语应该是Yours忠实。例如，使用Dear Mr. John/Dear Mr. Smith 作为称呼，并使用Yourssincere 作为结尾敬语。

英文信件遵循5C原则，要求正确、清晰、简洁、完整和礼貌。这封信的语气同样重要。它表达了您对收件人的态度。适当的语气会给双方营造良好的沟通氛围。

缩进商业信函样本第7 部分(1) 信头

信头是信件的开头，由发件人姓名和地址、标题、信号、标题、收件人地址和单位等组成。

1发件人姓名和地址

发件人名称和地址一般写明发件人所在单位的名称和详细地址。还包括电话号码、电报登记、专用电传代码、电传、传真、网站地址等业务联系信息。

2. 标题

作为商业信函，它不同于普通的普通信函。只要不是业务单位内个人之间的通信，商务信函一般都可以有标题。标题应放在信件的第一页，写在中间，其内容应注明原因。原因需要概括出信件的目的和中心，让收件人通过标题对信件的主要内容有一个大概的了解。常见的商业信函标题有以下两种形式：

(1)由主语加中文名称“信”组成，如“关于要求向打印机付款的信”、“促销信”、“订单信”、“索赔信”等。

（2）先写“主题”二字，加上冒号提示，然后直接标出信件内容，如“原因：机动车索赔”。

3 功能编号

功能号码就是号码，分为对方号码和自己号码。在外贸商务信函的信头上注明编号，可以保证信件易于管理和审核。

功能信号的位置一般出现在标题的右下角或信头的左上角。常见的形式有两种：一是模仿行政公文发文号的格式，采用“x字母[xxxx]x数字”或(xxxx)“字母编号x”的形式；二是采用直接编号形式，如“No.x”。

4 个标题

标题是收件人或者收件人单位的地址。一般会写上受赠者的尊称。这是商业信函的必备条件。它的位置一般在标题或功能号的左下角，单独占据一行，写在最上面的方框中，后面加一个冒号。写的时候有两个

(1) 一般指尊称。 “尊敬的”后面接称谓和冒号，如“尊敬的老师”、“尊敬的女士”等。尊称中可使用职位，如“尊敬的办公室**”、“尊敬的财务部**” 》、《亲爱的销售经理》等。

(2)具体标题。即，专门指代某人姓名的敬语。在名称后添加标题。这种类型的标题通常在作者和收件人互相认识或非常熟悉的情况下使用。因为这个标题可以体现作者与收件人之间的情感和亲密关系。称谓可以是“老师”、“女士”等泛称，也可以使用称谓，如“尊敬的办公室史**”、“尊敬的财务部张**”、“尊敬的财务部张**”等。销售部王经理”等

5. 收件人地址及单位

收件人地址和单位应注明收件人经营单位的名称和详细地址。

(2) 正文

商务信函正文是商务信函的主体，描述商务信函的实质性问题。文字写作要求内容简单，一篇文章一件事，文笔简洁，事实有据，文笔礼貌。

1问候语

问候也是社交或礼貌用语。开头的问候语对于商务信函来说是必不可少的，即发件人向收件人打招呼所使用的礼貌问候语。一般用一两句礼貌用语表达敬意，如“你好”、“最近生意不错，效率挺高”等。如果是第一次接触，可以用“”等词语。仰慕此名已久，却未曾亲近过亚娇”。如果是回信，可以用“Thank you very much for your kindness”等词语来表达对这封信的感谢。

2 科目

正文是商务信函的核心内容以及发件人想要说明的内容。不同的商务信函的内容是不同的。一般包括以下两个内容：

（l 说明发信原因。直接、简洁地说明发信的目的、依据、理由等；回信应引用对方信函的要点，以表明回信的针对性。

(2) 说明寄信事宜。主体表达信的中心内容一般是根据发信原因对具体事项进行详细陈述，或者对所讨论的问题或事项阐述自己的看法。要求语气柔和、问题明确、事实清楚、表达清楚。例如，谈判函正文包括三部分：谈判原因、谈判内容、意愿和要求；询问函正文包括询问原因和询问事项两部分；回复信正文包括回复原因和回复内容两部分；商品报价单正文正文内容包括产品价格、结算方式、交货日期、产品规格、供货数量、产品包装、运输方式等。

如果正文主体比较简单，逻辑上可以采用章段结构。如果正文主体内容较多，逻辑上可以采用分段结构。

3结论

正文结束后，一般用简洁的语言简要概括主体所说的话，并提出这封信的相关要求，强调发信日期。例如，请求信的结尾是“我希望你能帮我解决这件事”，我希望回信的结尾是“我会毫不犹豫地把信寄给你，等待好消息”。结束语取决于发件人和收件人之间的关系以及信件的内容，必须得体、得体。

(3) 信末

信的结尾包括四个部分。

1 恭喜

所有商业信函都应包含祝贺内容。祝贺分为两部分：祝愿者的问候和受礼者的幸福：

(1) 请在正文末尾后的两个空格内写上问候语。常用的有“晶珠”、“顺松”、“空珠”

(2)好话一定要单独写在一行，以表示对对方的尊重。常用的安好词有“商气”、“晋安”、“生意兴隆”等。

2 签名

签名是发件人的签名或签名加盖章。商务信函的签名可以根据企业的要求或发件人的意见来确定。有的公司签有公司名称并盖章；有些公司要求发件人直接签名，以表明他们对信件内容负责。个人签名必须由发件人签名。

3 个日期

日期通常是信件发送的具体时间。由于商业信函涉及商业往来，因此必须明确写明信函的发送日期。一般采用以下三种形式：

(1) 正式文件的日期格式。即在信件签名下方用小写汉字写上寄信日期，如XXXX年8月18日。

(2) *数字形式。即在信件签名下方写上带*号的寄信日期，如2008年8月18日。

(3)国际标准缩写形式。即在信件签名下方用*号标注年、月、日，并在一位数月日前添加“0'”，如2008年8月18日。

无论用哪种方式写，日期都必须写完整，以便存档以备将来参考。例如，August 8, 2008 不能写为“August 8, 2008”。

4 个附件

附件是信件所附的相关材料，如报价单、证书、确认书、文件等。如果需要标注附件，可以在信件签名下方标注。如果有两个或两个以上附件，应分别标记为附件1、附件2等。

商业信函的格式和3个延伸阅读

商业信函的格式和3篇文章（扩展1）

——中文商务信函3份

缩进式商务信函样本第8条___________村村委会：

我公司___________同志和另外两人要去贵公司_________村村委会联系_________村委会综合办公楼工程招标登记。到时候请联系我！

__________建设工程有限公司（加盖公司印章）

电话：___________分机___

______年月日

（有效期自____年__月__日至_____年__月__日，共___天）

缩进式商业信函样本第9 部分4. 确认

确认||确认||确认

确认

确认

确认

确认信

关于我公司上周通过电话给你方的报价，我们想确认一下。

我们确认上周的电话，尊重我们向您提供的报价。

我们谨确认我们5月3日发出的信件，并通知您，您寄出的货物已如期抵达。

我们确认5 月3 日的敬意，并通知您，您的c

onsignment has duly arrived. 兹确认已收到“o”号轮船送来的货物, 现寄去550美元的支票一张。请查取。 i confirm the receipt of your shipment by . “o”, and now send you a cheque, valuing $550. 兹确认我上星期致您函, 请及早约定与我方代表面谈的日期。 confirming our letter of last week, we ask you to appoint an early interview with our representative. 兹确认本公司6月11日的信, 同函附上50包的提单。请查收。 confirming ours of the 11th june, we now hand you enclosed b/l for 50 packages. 兹确认昨天致您的信并欣告今天我们已给你们开出汇票。 we confirm our respects of yesterday, and have the pleasure to inform you that we have drawn this day on you. 兹确认您昨天向我们提出的订单。承惠顾非常欣慰。 we have much pleasure in confirming herewith the order which you kindly placed with us yesterday. 您对我公司所提订单, 请务必于明天下午三时前来电确认。 kindly let us have confirmation of these orders by telegraph tomorrow by 3 . 谨确认今日电报, 非常遗撼, 该工厂于昨夜被毁于火。 in confirmation of my cable today, i regret to state that the factory was completely destroyed by fire last night. 为确认今早电话中所订货物, 请寄来订货单。 kindly give us an order sheet in confirmation of the message by telephone of this morning. 缩进式商务信函范文 第10篇英文商务信函格式与结构，商务英语邮件格式规范 一般来说，现在使用的商务英语书信的格式主要有两种：传统的缩头式(the form) 和现代的齐头式(the modern blocked form) 。 根据英国传统做法，缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间，有时可能会缩进更多。现在，齐头式在商务英语书信中使用得非常 普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始，段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行，以便于区分。这种格式被称作齐头 式(the fullblocked form) 。但是，有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便，所以，人们使用了一种改良的齐头式(the modifiedblocked form) ，即把日期放在右边，而把其他内容放在左边。 一般来说，我们通常使用单行距来布局一封信，这会使我们所写的信有一种紧凑感，但有些人在写短信的时候，更喜欢用双行距。 根据个人或公司的喜好，可以选择使用齐头式或缩头式。但不论选择哪一种格式，一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容: (1) 信头(the letter - head) (2) 案号和日期(the reference and date) (3) 封内名称和地址(the inside name and address) (4) 开头称呼语(the salutation) (5) 信文(the message or the body of the letter) (6) 结尾敬语(the complimentary close) (7) 写信人签名或签署(the writer’s signature and designation) (8) 注意事项(the attention line) (9) 事由、标题(the subject line) (10) 经办人代号(the reference notation) (11) 附件(the enclosure) (12) 抄送(the carbon copy notation) (13) 附言(the postscript) 在商务英语书信中，上述每一部分内容都有自己固定的位置，包含自己独特的内容，它们是不能随意互换的。 信头所包含的是写信人的基本情况，包括他的姓名、地址、电话号码、电传号码以及传真号码甚至e - mail 地址。信头在信纸的最上方， 有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸以及一个整洁、匀称的信头，可以展示一个公司的风采，增强公司的信誉。 案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。经常以“our ref”和“your ref”来区分。它的位置一般是在信头的右边。而日期在信头 以下三行或四行，不管是齐头式还是缩头式，一般把日期放在右端，这可起到行尾的作用，使信看上去更整齐。在商务英语书信中，日期一定 要写全，不能用数字的形式，因为美国和英国的日期标示法是不同的。英国的日期标示法是“24thmarch. ”， 而美国的日期标示法则是 “march24 ，2002”。月、日的后面用逗号，年份后面不用标点。 封内名称和地址即收信人的名称和地址，要放在信纸的左上方，在日期以下三行或更多行，这可根据信的长短来定。 封内名称和地址要用齐头式， 紧靠信纸的左边，这样会使信看上去整齐。 开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语，一般商务英语书信中多用dear sir ， dear sirs 或gentlemen ，并且独立成行，在封内名称 和地址以下三行。在dear sir 或dear sirs 后面用逗号，而在gentlemen 后面用冒号。 信文是实质性的内容，信文的书写要求是简洁、清晰、礼貌;语法正确，切中要点;段落划分明确，每段集中于一个话题;打印准确，布局要 有艺术性，使你的信件看上去赏心悦目。尤其注意页边空栏，它是信文的框架。信文多用单行距，有些短信可用双行距。 结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。它只是一种礼貌用语，在信中没有实际意义，传统使之成为必须，并已成为习惯，所以一直沿用 至今。传统的结尾敬语有： yours faithfully ， yours truly(多用于美国) 等，也有人用倒装的faithfully yours ， truly yours 等。结 尾敬语必须和信文紧连一起，不能分开，更不能把它单独放到另一页。如遇此种情况，则信件必须重新安排、打印。 签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。公司名称可以打印，而主管人签名则必须是手写，两者都不可用印章代替。这部分在结尾敬 语以下三行，大约留出五行或更多的空间。 注意事项的习惯用语是：for the attention of 或简单的attention ，下面一般要加上横线。当信件是写给特定的人或主办部门时，则用 此用语。它在开头称呼语以上两行。除齐头式外，可放在信文以上中间。 事由或标题在开头称呼语以下两行，下加横线，除齐头式外，一般放在信文以上中间。经常是用一词或简单的几个词来表示信文的主题， 让收信人先对所谈内容有所了解。 经办人代号在签署以下两行。是打字员名字的首字母缩写，可用小写，也可用大写。 附件在经办人代号以下两行。写信人可标示出一个或多个信中所提到的附件。经常使用的形式有enclosure ， enclosures ，encl.， enc. 等。 抄送在附件以下两行。抄送有明、暗两种方式。明示的标记为cc ，后面加上收件人或公司的名字，可打印在原件和复印件上。暗示的标记 为bcc ，后加收件人或公司的名字，只打印在复印件上，并且只有写信人和收信人知道。 附言在抄送以下两行。如写信人想增加些信中忘记提到的内容，可用此方式，但应尽量避免使用。因为它可能会给人一种错觉，即在写信 前，你未能很好地安排你的信件。这可能会影响到你的信誉。 在上述十三部分内容中，前七部分是每一封商务英语信件所必需包含的内容，而后几部分则是可有可无的。 总之，当你书写商务英语书信的时候，必须谨记：选定一种格式，坚持使用，不能变来变去;结构中的内容要安排合理得当，所必需的七 部分内容一个都不能少。布局好的信件是双方交易的好的开始。一封布局优雅、端庄匀称的信件，会留给人一种良好的印象，促进双方的进一 步往来，直至交易的达成。 缩进式商务信函范文 第11篇商务信函写作格式，署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。 英文商务信函的书信格式 top part of a business letter 日期：date23 december 地址：mr. james green sales manager bbb plc 55-60 old st, london e6 6hg 称谓：dear mr. green (dear gentlemen, dear sir, dear sirs, dear madam) body part of a business letter 标题(可以不要) 3. look at the two endings of business letter below. notice the useful phrases that are used in these letters. (1)please let me know if this is convenience. i look forward to hearing from you. best wishes yours sincerely, (signature) ms. gillian janes personnel nanager (2)please phone us to confirm the details. we look forward to receiving your comments. yours faithfully (signature) for ms. gillian jones personnel manager 中文商务信函的写作格式 如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。 (1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。 (2)正文 信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候; ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等; ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重; ④提出进一步联系的希望、方式和要求。 (3)结尾 结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 (4)署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。 (5)日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。 缩进式商务信函范文 第12篇(1)询价函的概念 询价，是由买方向卖方就某项商品交易条件提出的询问。询价目的是请对方报价．询价对交易双方都没有法律上的约束力。 (2)询价函的结构及写作方法 询价函可以向卖主索要主要商品目录本、价目单、商品样品、样本等，也可以用发询价单或订单的方式询问某项商品的具体情况。 询价函例文1 询价函 ×××先生： 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，需订购君山毛尖茶。品质：一级。规格：每包100克。望责厂能就下列条件报价： 单价。 交货日期。 结算方式。 如果贵方报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑大批量订货。 希速见复。 ××副食品公司 ×年×月×日 询价函例文2 ××公司： 请贵方给我方寄来按照所附明细提供零件的报价一式三份。 请按明细单所列各项在报价中注明品名全称、型号、技术规格、材质、价格和重量，并请注明可能的交货期和按立方米计算的总交货量。 亦请分别注明包装费和运输费。 请贵方告知我方寄出报价的尽可能准确的日期。 如贵方因故不能提出报价，请贵方尽快回信告知我方，我方将十分感谢。 预致谢意。 ××公司 ×先生 ×年×月×日 商务信函的格式和3篇（扩展9） ——英语商务信函-公函 (菁选2篇) 缩进式商务信函范文 第13篇商务函电的写作应掌握7c原则，即： 完整(complete) 正确(correctness) 清楚(clearness) 简洁(concreteness) 具体(concreteness) 礼貌(courtesy) 体谅(consideration) 完整：商务函电应完整表达所要表达内容和意思，何人、何时、何地、何事、何种原因、何种方式等。 正确：表达的用词用语及标点符号应正确无误，因为商务函电的内容大多涉及商业交往中双方的权利、义务以及利害关系，如果出错势必会造成不必要的麻烦。 清楚：所有的词句都应能够非常清晰明确地表现真实的意图，避免双重意义的表示或者模棱两可。用最简单普通的词句来直截了当地告诉对方。 简洁：在无损于礼貌的前提下，用尽可能少的文字清楚表达真实的意思。 清楚和简洁经常相辅相成，摒弃函电中的陈词滥调和俗套，可以使交流变得更加容易和方便。而一事一段则会使函电清楚易读和富有吸引力。 具体：内容当然要具体而且明确，尤其是要求对方答复或者对之后的交往产生影响的函电。 礼貌：文字表达的语气上应表现出一个人的职业修养，客气而且得体。最重要的礼貌是及时回复对方，最感人的礼貌是从不怀疑甚至计较对方的坦诚。商务交往中肯定会发生意见分歧，但礼貌和沟通可能化解分歧而不影响双方的良好关系。 体谅：为对方着想，这也是拟定商务函电时一直强调的原则：站在对方立场。在起草商务函电时，始终应该以对方的观点来看问题，根据对方的思维方式来表达自己的意思，只有这样，与对方的沟通才会有成效。 商务函电的种类包括：商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、联系函。从商务函 电的具体使用功能来讲，又可分为：来函处理答复函、订货函、任命函、祝贺函、感谢函、介绍函、邀请函、联络函、致歉函、慰问函、唁函、推销函。 缩进式商务信函范文 第14篇XX公司希望邀请你和XX的代表在以后的几个月中来我司访问。。。如你所知，自从上次在中国见面，我们已有几年没见了。这次会面对我们双方来说都很重要，尤其是继续维持我们之间的合作关系，我们将从贵司处购买新的.模具零件，而且在以后的几年中随着联邦法律的生效，我们正预期增加我们的业务。 自20xx年3月，我们已向XX按030714号合同购买了5000套零件。我们的合同今年到期，所以对于更新我们合同的必要会谈是很重要的。一个后续的关于“模具零件”的合同也会被谈到。 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。所以很多人不知道怎么去写，下面是YJBYS为大家整理邀请函模板供你参考。 缩进式商务信函范文 第15篇亲爱的妈妈： 您好!您辛苦了。妈妈，春节马上就要到了，但是女儿没有准备特别的礼物，所以仅以此封信献给您，更祝您身体健康，万事如意!妈妈，我欠您一句话，在感恩节那天就应该说的，但是已经错过了。所以趁此新年佳节，和这新年的祝福一并告诉您：谢谢您妈妈!妈妈，新年快乐!希望这份新年礼物，您能够喜欢!您是天底下最好的妈妈，我永远爱您!我在您的爱中成长，如今我长大了会用更多的爱来回报您，我最最亲爱的妈妈，新春愉快!是您多么温馨的目光，让我坚毅望向前路。亲爱的妈妈，是您教我说第一句话，是您教我怎样吃饭、穿衣、走路，是您教我摔倒了自己要坚强地***........我愿用我的心抚*您额头上的条条皱纹、染黑您头上的丝丝白发。岁月如风一般逝去，唯有我对您的爱永远不会变。 十二年来，您辛辛苦苦地照顾我，帮我做饭、洗衣......把我照看得是那么地周到。在您的关爱下，我健康的成长。而您却累得连腰都直不起来。妈妈您知道吗?每次看到您这样，我都非常地心疼。我是多么想帮帮您，可每当我帮您做事时，您都会说一句相同的话：你的任务是好好学习将来做一个有利于国家的人。 妈**爱如一件贴身的棉袄，温暖我的心;妈**爱如一泓清泉，即使心灵岁月的风尘蒙沙，也能让我清澈澄净;妈**爱如一支蜡烛,总是温暖地亮着,在黑夜中为我带来光明;妈**爱如一棵大树,*日里为我遮风挡雨，到天热时,还为我遮阴,不让我中暑;妈**爱如一团小火,给我温暖,点亮我的希望!妈**爱如一弯明月.妈**爱,像一颗宝石，永远不灭;妈**爱,像一条棉被,一直保护着我,给我温暖;妈**爱如一片片的树叶,无论何时何地总能看见它,妈**爱无处不在;妈**爱如一盏灯，照亮了我成长的道路;妈**爱如一把伞,为我遮风挡雨;妈**爱如甘露，滋润我的心灵;妈**爱如阳光，照亮我心灵中每一个阴暗的角落;妈**爱如春风，吹醒我心灵的每一方土地;妈**爱如绿茶，荡涤我心灵的每一方净土;妈**爱如一株树，即使季节轮回也固守家园，甘愿撑起一片绿荫;妈**爱像一朵茉莉般洁白纯净,清幽而香远;妈**爱如一盏灯，黑暗中照亮前行的道路;妈**爱如一首诗，冰冷中温暖渴求的心房;妈**爱如淌过的溪流，柔和恬静;妈**爱如那悬挂的一轮新月，皎结光亮;妈**爱如那高大挺拔的苍松;积蓄着万般力量;琴声悠扬，在静静的夜空中，妈**爱如缕缕花香，拂过人心;妈**爱如泉水叮咚，在耳边回响...... 钟声悠扬的敲响，犹如新年的脚步声，让我新年的祝愿，伴随钟声飞到您的身旁。悠悠的云里有淡淡的诗，淡淡的诗里有绵绵的喜悦，绵绵的喜悦里有我轻轻的.问候;亲爱的妈妈，新春快乐!天增岁月人增寿，福满乾坤财满门。告别过往的一年，我们欣然踏进崭新的世界;在悦耳的钟声里，我把祝福的心曲为您奏响。祝您在新的一年里健康快乐。 爱您的女儿：琳琳 缩进式商务信函范文 第16篇Dear_______, I am ______ (自我介绍) .I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_____. The reason for my dissatisfaction is _______(总体介绍). In the first place,_______(抱怨的第一个方面). In addition, ___________(抱怨的第二个方面). Under these circumstances, I find it ________ (感觉)_______(抱怨的方面给你带来的后果). I appreciate it very much if you could _______(提出建议和请求), preferably ______(进一步的要求),and I would like to have this matter settled by ____(设定解决事情最后期限). Thank you for your consideration and I will be looking forward to your re* Yours sincerely xxx 缩进式商务信函范文 第17篇〔一）语气口语性 每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业**者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。 （二）内容直接性 企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华丽的词句。所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。 （三）态度真诚性 商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。 （四）主旨单一性 商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。 （五）格式规范性 商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。 （六）地位*等性 商务信函是两个*等法人之间的往来文书，反映双方*等、互惠互利的关系。商务信函的写作应相互尊重，以礼相待。 （七）要求时限性 商务信函是在商务活动的每个环节中形成的，每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。因此，接收对方的信函后必须及时回复。目前，信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式，以适应这一特点的需要。 缩进式商务信函范文 第18篇投诉与处理 january 18, 200# ms. leung suet chan deputy manager new times trading company limited 13-14/f., industry building 35 harbour road, wanchai hong kong china dear ms. leung order nt-20717 thank you for your fax of 17 january. we are extremely sorry to learn that an error was made in carton 13 of the above order. the missing 9,000 ball pens were sent this morning by cathay airways and the documents have alreadly been forwarded you. we greatly regret the inconvenience caused by this and the previous two errors and offer ore sincere apologies. we can assure you that every effect will be made to ensure that similar errors do not occur again. yours sincerely rob subbaraman export mangager 投诉与处理 january 18, 200# ms. leung suet chan deputy manager new times trading company limited 13-14/f., industry building 35 harbour road, wanchai hong kong china dear ms. leung order nt-20717 thank you for your fax of 17 january. we are extremely sorry to learn that an error was made in carton 13 of the above order. the missing 9,000 ball pens were sent this morning by cathay airways and the documents have alreadly been forwarded you. we greatly regret the inconvenience caused by this and the previous two errors and offer ore sincere apologies. we can assure you that every effect will be made to ensure that similar errors do not occur again. yours sincerely rob subbaraman export mangager 缩进式商务信函范文 第19篇亲爱的妈妈： 您好! 妈妈，您现在还好吗?今天，我学会了写信。老师叫我们写信。您一定没想到我会给您写信吧! 您每天早出晚归，您辛苦了!以前我和您还有爸爸经常住在一起，多快活呀!可是现在您到外地做生意去了，爸爸由于工作忙，经常加班或出差，晚上经常回来的很晚，家里只有我和奶奶。奶奶对我很好，给我做好吃的，辅导我功课，还常常给我买水果和牛奶，你不用担心我。 妈妈，我在家一定听奶奶的话，认真学习，上课认真听讲，回家认真写作业，复习功课。做一个懂事的好孩子，不让奶奶操心。让爸爸安心工作，让您安心地做生意。 我想您了!一年中，您也只回来两三次，每次在家呆的时间都不长，那些时间我都很开心，一家人在一起的感觉真好。希望您能早些回来，也希望爸爸工作不再忙，我们一家快快乐乐的在一起。 妈妈!今天就谈到这儿吧! 健康快乐! 您的儿子：xxx 20xx年11月22日 商务信函的格式和3篇（扩展8） ——商务信函：询价函 (菁华1篇) 缩进式商务信函范文 第20篇1)航空(By Air-Mail); 2)挂号(Registered，或Reg;Regd.); 3)快递邮件(Express); 4)包裹邮件(Parcel Post); 5)印刷品(Printed Matter); 6)样品(Sample); 7)商业文件(Commercial Papers); 8)密函(Confidentia1); 9)亲启，私人信(Private); 10)赠品(With Compliments); 11)如无法投递，请退某处(1fimdelivered，please re-turn to......); 12)保护退还邮费(Return Postage(Guaranteed); 13)留存邮局(Post Restitute/Care Postmaster); 14)无商品价值样品(Sample(s) of no commercial Value)。 缩进式商务信函范文 第21篇__________单位： 我单位因业务需要，现委托__________作为我公司合法委托收款人，授权其**我单位进行代收款工作。 **人的一切行为均**本公司，与本公司的行为具有同等法律效力。本公司将承担该**人行为的全部法律后果和法律责任。特此委托。 **人名称：__________身份证号码：__________ 开户行：__________ 账号：__________ 委托人： __________ 日期：X年X月X日 商务信函的格式和3篇（扩展2） ——商务信函-商务信函怎么写3篇 缩进式商务信函范文 第22篇1、Dear All, Dear Sir, Dear Madam, Dear Sir or Madam 2、DearMr. /Mrs./Miss./Ms.+姓 3、Dear+职位/头衔+姓 Dear 4、名字的写法 两个字姓名拼音首字母都大写 Wang Qian 三个字，姓的拼音首字母大写，名字第一个字拼音大写，不空格跟第二个字拼音，无需大写 Wang Xiaoqian 缩进式商务信函范文 第23篇B 称呼（Salutation）称呼指写信人对收信人的称呼,如Dear Xiaojun,写在信头的下方和信笺的左边.称呼一般用Dear…或My dear…开头,称呼后一般用逗号.C 正文（Body）这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容。 兹介绍我市企业家某某某同志（性别男，1970年8月3日出生，商务信函格式英文缩进式，护照号E11111222），至贵国相关企业洽谈某某商务事宜，英语函电缩进式正确格式。 但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。5、结束语 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象。 该同志在贵国期间遵守其国当地的法律法规，商务考察结束后按期返回。其所在的公司已予准假，并为其保留职位和薪金。请予以接洽。 缩进式商务信函范文 第24篇商业信函常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订购合同、发货通知单、产品质量检验书等，用以证实信文所写的各种论点，或作为商业业务往来的确认手续。 1.商业信函的格式范文2015 2.2016商务信函的格式和范文 3.商务信函的格式范文 4.2015年中文商务信函范文格式 5.2016公司之间往来信函格式 6.商务公函格式和范文 7.2015年商务公函格式范本【汇编】 8.2015关于公文信函格式范文 9.单位信函的格式范文 缩进式商务信函范文 第25篇对秘书人员而言，写成一封得体、明确的信，不仅要有对书信内容所涉业务或相关背景的熟悉，还应了解中外书信的基本规范。 中文书信内容的结构，主要由称呼、启词、正文、酬应过渡、祝颂词、签署、日期等七部分组成。 1、称呼 称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语+称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。 （顶格写，后面加冒号。） 2、启词 启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”;思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”,“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”;“顷闻、顷悉、顷获”;“欣闻、欣悉、欣逢、值此”,以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。（在称呼下面另起一行，前空两格！） 3、正文 正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。 （在启词下面另起一行空两格。） 4、酬应过渡 正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”.又如“再次表示衷心的`感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”,或“肃此专呈、肃此奉达”,也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”,以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。 （过渡一下更符合礼仪规范） 5、祝颂词 书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆“等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如”特此函达，即希函复。“同时写表示祝愿或致敬的话，如”此致敬礼“、”敬祝健康“等。祝语一般分为两行书写，”此致“、”敬祝“可紧随正文，也可和正文空开。”敬礼“、”健康“则转行顶格书写。 6、签署 书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如”老王、小王、小李、张主任、赵经理“等，而要完整地写成”××部主任张金水“、”××公司经理王富成“或者 ”××公司办公室秘书李倩“、”××部业务员刘震“等。今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。对某些特殊对象，署名后应有具名语，如”谨上、谨呈、敬述“等，以表示对受件者的尊重。 （通常中文信函写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置，但一般E-mail商务信函也可靠左）以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。 7、日期 日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。（写信日期―般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。） 缩进式商务信函范文 第26篇2. 回信 本公司断定我们所提供的货色优良, 价格公道, 感谢贵公司给我们一个机会, 使我们的要求得以实现。 we are certain that we are offering a sound article at popular price, and we should appreciate an opportunity to substantiate our claims. 贵公司5月6日函悉, 本公司无法承购贵公司开价的商品。此复。 in answer to your favour of the 6th may, we inform you that we are unable to take the goods offered by you. 关于贵公司所询麦麸一事, 现可提供该货20吨。 in answer to your inquiry for bran, we offer you 20 tons of the same. 贵函收悉, 此地商场仍保持平静。 answering to your letter, we state that the market remains quiet. 至今未复5月8日贵函, 甚感歉疚, 还望原谅。 kindly excuse our not replying to your favour of the 8th may unitl today. 本月8日贵函敬悉。??先生是位诚实可靠的人, 特此告知。 in response to your letter of the 8th inst., i am pleased to say that mr. ?? is a man of trustworthy character. 关于所询h.先生的情况, 谨此高兴地告知, 他是一位足以信赖的人。 in response to your inquiry respecting mr. h., we have pleasure in stating that he is a thoroughly reliable man. 关于s.公司的情况, 我们特此欣然函复。 we are glad to answer your inquiry concerning s. & company. 关于j.先生的情况, 谨此高兴地告知, 我们认为他是绝对可以信赖的人。 answering to your inquiry respecting mr. j., we are pleased to say that we found him absolutely reliable. 17日贵函关于结帐一事, 谨此告知, 我们将很快寄去支票。 replying to your letter of the 17th respecting the account, i will send you a cheque shortly. 谨复贵公司本月10日函询; 我们不能提供贵公司特定的那种餐盘的报价。 replying to your inquiry of the 10th inst., we are unable to offer you plates of the size you specify. 贵函收悉, 我们已将样品提交本公司的买方, 特此奉告。 in reply to your letter, we are pleased to inform you that we have shown the sample to our buyer. 你方6月12日的来函收悉, 兹寄去面额为150美元的支票一张, 谨此奉复。 in reply to yours of 12th june, i send herewith a cheque, valuing $150. 缩进式商务信函范文 第27篇通行的商务写作格式，一般采用齐头式，因此在BEC写作中，也建议采用齐头式，看起来格式美观、逻辑清晰。 齐头式的写作格式要求： 段落齐头：在齐头式中，文件或书信中的每个部分都从左边界起头 不同的段落之间要空行：不同的部分(段与段之间)，以空行的方式隔开 缩进式比齐头式稍微复杂一些。缩进式是比较老式的商务书信格式，所以很多人都熟悉这种格式。在缩进式里，每个段落的首行要缩进，一般最少要缩进六格，要缩更多格也可以——只要每个段落缩排的距离都一样。段与段之间要空行区分。所以采用缩进式时，最重要的就是要前后一致。 在BEC写作中，一般建议采用较为简单的齐头式格式，但是在字数不足的情况下，可以使用缩进式。 商务信函的格式和3篇（扩展5） ——介绍信的格式和3篇 缩进式商务信函范文 第28篇提示attention 实例之一： dear mr. / ms, on 14 november i submitted a bill for services rendered to your office at the lille international exposition. more than a month has now elapsed without payment or acknowledgment of my bill. please check this oversight,and remit payment at your earliest convenience. i look forward to future services to your corporation. thank you for your prompt attention to this matter. yours faithfully 尊敬的先生/小姐， 十一月十四日我向你办公室在lille国际博览会上提供的服务提交了帐单。一个月过去了你既没有付款也没有认可帐单。请检查这一疏忽并在最方便的时候付款。期望以后还为你公司服务。 谢谢您能对此事尽快重视起来。 你诚挚的 常用国际商务信函文体模式精选： 第八种、感谢信 thank-you letter 实例之一： dear mr. / ms, thank you for your letter of june 4, enclosing an account of the organization and work of your chamber of commerce and industry. we are very grateful for such a detailed account of your activities. this information is certain to help increase our future cooperation. yours faithfully 尊敬的先生/小姐， 谢谢您六月四日的来信及随信附上的说明书，该说明书描述了你们工商总会的工作与组织结构。对给我们一个你们活动如此详细的描述，我们表示非常感谢。这一信息一定能帮助促进我们未来的合作。 你诚挚的 缩进式商务信函范文 第29篇给妈**一封信 亲爱的妈妈： 您好! 在这个世界上，母亲是我们联系最紧密的人。从我出生开始，您对我的爱始终如一，始终把我放在第一位，没有任何东西比我珍贵。 我生病了，您一下子就心急如焚，赶紧给我买药，不时还问我身体状况，有首诗非常好：“慈母手中线，游子身上衣。谁言寸草心，报得三春晖。”您对我的呵护就像那烈日的阳光，是那么炙热。 我的数学成绩不稳定，您总操心我的数学，为此，天天给我复习，白发多了好多根，最开始我还不愿意，因为占用了我玩的时间，随着数学成绩渐渐提高，我终于明白了妈**用心良苦。现在我懂事了，一定不再让您操心了。 还有一次，我忘带记号笔，可马上要上课了，您一路跑步到文具店去买比，回来的时候已大汗淋漓，衣服全打湿了。我非常惭愧，一晚上翻来覆去都睡不着，每当想到给您添的麻烦，我的眼泪就禁不住流出来。 妈妈，我现在长大了，也懂事了，我以后一定学好数学，不再让你给您操心了，妈妈，请记住：“我永远爱您!” 祝：天天快乐! 您的儿子：xxx 缩进式商务信函范文 第30篇Dear Mr. / Ms, We are pleased to introduce Mr. Wang You, our import manager of Textiles Department. Mr. Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season. We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need. Yours faithfully 尊敬的先生/**， 我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。 如能介绍他给可靠的生产厂家，向他提供所需的任何帮助或建议，我们将不胜感谢。 您诚挚的 商务信函的格式和3篇（扩展4） ——BEC商务写作格式规范3篇 缩进式商务信函范文 第31篇(1)贵函 your letter; your faour; your esteemed letter; your esteemed faour; your alued letter; your alued faour; your note; your communication; your greatly esteemed letter; your eryfriendly note; your friendly adice; yours. (2)本信，本函 our (my) letter; our (my) respects; ours(mine); this letter; these lines; the present. (3)前函 the last letter; the last mail; the last post; the last communication; the last respects(自己的信); the last faour(来信) (4)次函 the next letter; the next mail;; the letter following; the following. (5)贵函发出日期 your letter of (the) 5th may; your faour dated (the) 5th june; yours of the 3rd july; yours under date (of) the 5th july; your letter bearing date 5th july; your faour of een date(ae); your letter of yesterday; your faour of yesterday''s date; your letter dated yesterday. (6)贵方来电、电传及传真 your telegram; your wire; your cablegram(从国外); your coded wire(密码电报); your code message; your cipher telegram; your wireless telegram; your telex; your fax. (7)贵方电话 your telephone message; your phone message; your telephonic communication; your telephone call; your ring. (8)通知 (noun) adice; notice; information; notification; communication; a report; news; intelligence; message. (erb)(通知，告知) to communicate (a fact) to; to report (a fact) to...on; to apprise (a person) of; to let (a person) know; to acquaint (a person) with; to intimate (a fact) to; to send word; to send a message; to mail a notice; to write (a person) information; to gie notice(预告); to break a news to(通知坏消息); to announce(宣布). (9)回信 (noun) an answer; a reply; a response. (erb) to answer; to reply; to gie a reply; to gie one''s answer; to make an answer; to send an answer; to write in reply; to answer one''s letter. (特此回信) reply to; answering to; in answer to; in reply to; in response to. (等候回信) to await an answer; to wait for an answer. (收到回信) to get an answer; to faour one with an answer; to get a letter answered. (10)收讫，收到 (noun) receipt(收到); a receipt(收据); a receier(领取人，取款人); a recipient(收款人) (erb) to receie; to be in receipt of; to be to (at) hand; to come to hand; to be in possesion of; to be faoured with; to get; to hae; to hae before (a person); to make out a receipt(开出收据); to acknowledge receipt(告知收讫). (11)确认 to confirm; confirming; confirmation;inconfirmation of(为确认...,为证实...); a letter of confirmation(确认函或确认书) (12)高兴，愉快，欣慰 to hae the pleasure to do; to hae the pleasure of doing; to hae pleasure to do; to hae pleasure in (of) doing; to take (a) pleasure in doing (something); to take pleasure in doing (something); to be pleased to (with)(by); to be delighted at (in)(with); to be glad to (of)(about); to be rejoiced in (at). (13)随函附件 enclose; inclose. (14)迅速，立刻 urgently; promptly; immediately; with all speed; at once; with dispatch; with all despatch; with the quickest possible despatch; with the least possible delay; as soon as possible; as quickly as possible; as promptly as possible; at one''s earliest conenience; at the earliest possible moment; at an early date; without delay; without loss of time; immediately on receipt of this letter; by express messenger; by special messenger; by special deliery; by express letter. (15)回信 by return; by return of post; by return of mail; by return of air-mail. (16)依照 according to; agreeably to; conformably to;pursuant to; in accordance with; in conformity with (to); in obedience to; in deference to; in compliance with; in agreement with; in pursuance of. (17)就...，关于 about; regarding; concerning; as to; as regards; with regard to; in regard to;(of); respecting; relatie to; anent; in connection with; referring to; with reference to; in reference to; re. (18)期满到期及应付之款 to be due; to fall due (become) due(日期将到); duly(正时，及时);in due course (依照顺序). (19)(每个，按照，通过)per(=by,through)rail.(post,mail,steamer )(通过铁路，邮政，轮船) per pro.= by proxy (由代理) per annum (=yearly，每年) per mensem (=monthly,每月) per diem [daiem] (=daily,每日) per man, per capital (=per head,依照人数，每一人) per piece (每一个，每一件) (20)表示抱歉(冒昧做了某事) to take the liberty of doing something; to take the liberty to do something; to take the liberty in doing something. (21)甚感遗憾，请包涵 to regret; to be sorry; to be chagrined; to be mortified; to be exed; to regret to say; to be sorry to say; to one''s regret; to feel a great regret for; to express regret; to be regretted; to be a matter for regret; to be regrettable; to be deplorable.